Co je číslo D-U-N-S a k čemu se používá? (Dun & Bradstreet)

Podnikatelské subjekty nezískávají nebo nepotřebují čísla sociálního zabezpečení. Mohou však získat jedinečné devítimístné identifikační číslo prostřednictvím systému, který je téměř všudypřítomný jako sociální zabezpečení: systém univerzálního číslování dat nebo D-U-N-S. Pokud vlastníte vlastní firmu nebo přemýšlíte o zahájení podnikání, měli byste vědět více o využití, výhodách a nevýhodách čísla D-U-N-S.

Co je D-U-N-S? Původy a způsobilost

Data Universal Numbering System je obchodní identifikační databáze založená v roce 1963 společností Dun & Bradstreet, soukromou společností. Podle společnosti Dun & Bradstreet může prakticky každý odlišný obchodní subjekt - neziskové organizace, živnostníci, LLC, partnerství, korporace a dokonce i vládní agentury - požádat o jedinečné devítimístné číslo D-U-N-S a získat jej. V současné době jich je 225 milionů. Čísla D-U-N-S mohou být vydána s čárkami nebo bez nich, aby byla čitelná: XX-XXX-XXXX nebo XXXXXXXXX.

Jedinečná čísla lze také přiřadit dceřiným společnostem a pobočkám větších firem. Pokud například společnost Acme Widget Company zcela vlastní společnost Acme Distribution Company, mohly by tyto dvě firmy mít odlišná čísla D-U-N-S. A technicky se může o jedinečné číslo požádat jakákoli samostatná obchodní lokalita - například dvě restaurace Chipotle na opačných stranách města nebo dokonce dvě oddělené firemní divize, které zabírají různá apartmá ve stejné budově -.

D-U-N-S + 4

Na této úrovni organizace však může společnost upřednostňovat použití čísla D-U-N-S + 4. Jedná se o číslo D-U-N-S na mateřské nebo dceřiné úrovni se čtyřmístnou příponou, které pomáhá prodejcům, zákazníkům a vládním agenturám identifikovat menší jednotky pro účely účetnictví. Na rozdíl od hlavní databáze D-U-N-S společnost Dun & Bradstreet neschvaluje ani neudržuje tyto čtyřmístné přípony - společnosti je vytvářejí a spravují interně. Pokud vlastníte malou firmu, pravděpodobně se nebudete muset hned obávat D-U-N-S + 4.

Proč potřebujete číslo D-U-N-S?

Každé číslo D-U-N-S obsahuje určité informace o firmě, kterou představuje:

Ověření existence a provozu. Pro vaše dodavatele, zákazníky, dodavatele a kohokoli jiného, kdo by s vámi mohl obchodovat, vaše číslo D-U-N-S znamená, že vaše společnost nebo organizace existuje a je funkční. Když podnik přestane fungovat, jeho vstup se uzavře, aby se to odrazilo.
Demografická informace. Vaše položka D-U-N-S je oficiální, vysoce detailní seznam adresářů, který umožňuje ostatním najít a dozvědět se o vaší společnosti. Zahrnuje fyzické umístění vaší společnosti, kontaktní informace, vlastnictví, obchodní strukturu, průmysl, počet zaměstnanců, aliasy (označení „podnikání jako“) a historické finanční údaje..
Firemní vztahy. Čísla D-U-N-S jsou přiřazována náhodně, takže jejich číslice nemají žádný zvláštní význam. Odhalují však spojení mezi propojenými společnostmi. Pokud je vaše společnost součástí větší firemní hierarchie, vaše položka D-U-N-S to odráží propojením se záznamy vašich dceřiných společností, poboček a mateřských společností.

Vaše číslo D-U-N-S také uděluje mnoho oprávnění. Musíte jeden požádat o vládní smlouvu a na některých místech obchodovat v cizí zemi. Rovněž umožňuje vašim věřitelům a dodavatelům získávat informace o vaší firmě, zvyšuje vaši důvěryhodnost a možná vám usnadňuje získání výhodné půjčky nebo úvěrové linky.

Informace o dalších společnostech můžete získat také pomocí jejich čísel D-U-N-S. To vám může pomoci najít potenciální klienty nebo partnery - a učinit poučení o tom, zda a jak s nimi obchodovat.

Klíčové vlastnosti čísla D-U-N-S

Každé číslo D-U-N-S má několik důležitých charakteristik:

Trvalost. Po vydání je číslo D-U-N-S trvalé - bez ohledu na změny vlastnictví nebo bydliště nebo finanční události, jako je bankrot v kapitole 11. Pokud účetní jednotka likviduje svá aktiva a přestane fungovat, její číslo D-U-N-S se nikdy znovu nevydá.
Globální využití. D-U-N-S je všudypřítomný a globální. V srpnu 2013 existovalo asi 225 milionů jedinečných záznamů D-U-N-S od podniků ve zhruba 190 zemích. Žádný jiný obchodní rejstřík, ani na mezinárodní úrovni, nemá tolik záznamů.
Kompatibilita s národními obchodními registry. Mnoho vlád používá D-U-N-S jako de facto obchodní registr pro společnosti, se kterými spolupracují. Například centrální registrační systém smluvních dodavatelů ve Spojených státech používá jako primární metodu obchodní identifikace D-U-N-S: D-U-N-S musíte nejprve požádat o číslo D-U-N-S. V mnoha zemích je D-U-N-S jediným akceptovaným prostředkem identifikace podniků se sídlem v jiných zemích, i když neobchodují s místní samosprávou. V Německu používá národní obchodní registr s názvem Unique Partner Identification Key (UPIK) čísla D-U-N-S pro třídění podniků.

Jak požádat o číslo D-U-N-S

O číslo D-U-N-S můžete požádat prostřednictvím Dun & Bradstreet. Je to zdarma, i když registrace D-U-N-S je součástí některých produktů Dun & Bradstreet pro placené úvěrové sledování a business intelligence, jako je Small Business Starter.

Před přihlášením zkontrolujte, zda vaše společnost již nemá číslo D-U-N-S - to může být případ, pokud jste si firmu zakoupili od předchozího vlastníka. Můžete vyhledávat svou společnost podle jména prostřednictvím online databáze D-U-N-S společnosti D&B nebo zavolat (866) 705-5711 a požádat zástupce.

Pokud nemáte číslo D-U-N-S, můžete si ho vyžádat telefonicky na výše uvedeném čísle, které je obsazeno od 8:00 do 18:00, sedm dní v týdnu, ve všech amerických časových pásmech. Můžete se také přihlásit online prostřednictvím webových stránek společnosti Dun & Bradstreet nebo prostřednictvím systému centrální registrace federálních dodavatelů (CCR) federální vlády, portálu pro všechny vládní dodavatele v USA. Od chvíle, kdy odešlete svou žádost, může trvat až 30 dnů, než vaše číslo obdrží. Placené plány D&B, jako je Small Business Starter, mohou tento proces urychlit na dva pracovní dny.

Chcete-li požádat o číslo D-U-N-S, musíte poskytnout následující:

Název, adresa a rok založení vaší společnosti
Jméno jeho majitele
Jeho právní struktura (partnerství, LLC, výlučné vlastnictví atd.)
Základní popis jeho obchodní činnosti
Celkový počet zaměstnanců (na plný a částečný úvazek)

Co můžete s jedním udělat?

Informace obsažené ve vaší položce D-U-N-S vytvářejí příležitosti pro vaše podnikání i pro další subjekty, které s vámi chtějí obchodovat:

Uchovávejte přesná obchodní data. Dun & Bradstreet tvrdí, že utratí více než 1 milion dolarů denně na údržbu databáze D-U-N-S, ověření a aktualizaci dat každé položky. V souladu s tím můžete věřit svému zápisu D-U-N-S a společnostem, se kterými obchodujete, aby byly přesné a aktuální. Mnoho elektronických obchodních adresářů, jako je například Manta, takovou záruku neposkytuje.
Práce s vládními subjekty. Pokud nemáte číslo D-U-N-S, nemůžete požádat o smlouvu s žádnou vládní agenturou nebo si zajistit půjčku pro správu malých podniků. Nemůžete také spolupracovat s OSN a mnoha zahraničními vládami, i když byste se měli obrátit na vhodné zdroje, pokud chcete obchodovat se zámořskou entitou.
Obchodujte se zahraničními společnostmi. I když nepotřebujete spolupracovat s americkou nebo zahraniční vládní agenturou, možná budete chtít obchodovat se zahraničními soukromými společnostmi. Vzhledem k tomu, že D-U-N-S je v mnoha zemích de facto obchodním registrem, je číslo D-U-N-S nejjednodušším způsobem, jak zjistit vaši legitimitu pro potenciální klienty ze zahraničí. V závislosti na zásadách místní správy může být také nutné, aby vaše společnost před založením pobočky nebo dceřiné společnosti v jiné zemi získala číslo D-U-N-S..
Stanovte důvěryhodnost s věřiteli. V rámci své hloubkové kontroly se věřitelé mohou obrátit na vaši položku D-U-N-S a získat základní finanční a demografické informace o vaší firmě. Mohou také nakupovat úvěrové zprávy a obchodní zpravodajství o vaší společnosti od Dun & Bradstreet. Tyto informace jsou vlastnictvím společnosti Dun & Bradstreet, takže pokud nemáte číslo D-U-N-S, potenciální věřitelé mohou mít neúplný obraz o financích a operacích vaší společnosti, což může vést ke snížení pravděpodobnosti, že vám poskytnou půjčku.
Udržujte lepší řízení rizik s klienty. Pokud vaše společnost rozšiřuje úvěrové linky na své zákazníky, můžete použít jejich čísla D-U-N-S k lepšímu pochopení jejich celkového zdraví. Například, i když se jedna z vašich klientských společností jeví jako finančně zdravá, její mateřská společnost může mít potíže. D-U-N-S odhalením spojení mezi těmito dvěma vám pomůže odhalit potenciální problém dříve, než společnost přestane podnikat nebo zruší smlouvu.
Udržujte lepší kupní sílu u dodavatelů. Vaše společnost může obchodovat s více dodavateli, kteří působí pod stejným firemním deštníkem, ale vztah nemusí být vždy zřejmý. Analýzou vstupů D-U-N-S každého dodavatele můžete skrýt skryté firemní vztahy a využít je ve svůj prospěch během vyjednávání dodavatelských smluv. Například, místo nákupu od čtyř různých dodavatelů, které vlastní stejná mateřská společnost, můžete být schopni koupit čtyřikrát tolik od jediného dodavatele - a zajistit hromadnou slevu v odměně.
Získejte lepší informace o vyhlídkách. Pokud provozujete společnost B2B, váš úspěch závisí na vaší schopnosti identifikovat ty nejslibnější vyhlídky a proměnit je v platící zákazníky. Díky demografickým, finančním a kontaktním informacím pro miliony společností vám databáze D-U-N-S umožňuje vyhledávat a oslovovat firmy s největší pravděpodobností, že budou vyžadovat vaše produkty a služby..
Zrychlete svou žádost o certifikát SSL. Pokud chce vaše společnost zřídit portál elektronického obchodu, musí požádat o certifikát SSL, což je základní funkce zabezpečení pro online transakce. Organizace, které vydávají tyto certifikáty, obvykle vyžadují důkladný kontakt, vlastnictví a demografické informace o každém žadateli. Vaše položka D-U-N-S obsahuje všechny tyto informace, což umožňuje vydavateli SSL rychle ověřit identitu vaší společnosti a aktivovat váš certifikát. Bez čísla D-U-N-S může váš vydavatel SSL požádat o zasílání faxových nebo e-mailových dokumentů, což podstatně zvyšuje délku a složitost procesu žádosti..

Potenciální nevýhody

Mít číslo D-U-N-S přináší mnoho výhod, ale je také důležité porozumět systémovým omezením a potenciálním nedostatkům.

Dun & Bradstreet zisky z D-U-N-S. Přestože D-U-N-S je obchodní rejstřík na celém světě, společnost Dun & Bradstreet jej neudržuje z dobrého srdce. Jakmile jste v databázi, D&B (a Dun & Bradstreet Credibility Corp, bývalá dceřiná společnost, která nabízí podobné služby) vás pravidelně tlačí, abyste se zaregistrovali na služby, jako je sledování úvěrů a obchodní zpravodajství, které by se mohly stát nepříjemným.
Virtuální monopol na obchodní identifikaci. V USA, Evropské unii, Austrálii a jinde je D-U-N-S zdaleka nejoblíbenější a nejobsáhlejší databází obchodní identifikace - do té míry, že nemá skutečnou konkurenci. Tato situace může zvyšovat celkové náklady systému na vlády a společnosti, které jej používají. Například podle Úřadu pro vládní odpovědnost má smlouva federální vlády se společností D&B od roku 2010 hodnotu více než 150 milionů dolarů. Chcete-li zjistit, zda by byl jiný systém proveditelný (a levnější) nebo snad jen tlačit na společnost D&B v budoucích jednáních o smlouvě, vláda se dívá na alternativní rámce obchodní identifikace. Není však jasné, kolik, pokud vůbec, by se přechod na jiný systém ušetřil.
Není zcela transparentní. Informace obsažené v D-U-N-S jsou vlastnictvím společnosti Dun & Bradstreet. Pro začátečníky to znamená, že společnost D&B není povinna říkat, jak je zajištěna. Rovněž není povinna prodávat nebo přenášet žádné informace D-U-N-S, které by mohly bránit budoucímu přechodu na jiný obchodní identifikační systém. A navzdory tomu, že společnost D&B je de facto obchodním registrem federální vlády, není povinna vyhovět požadavkům zákona o svobodném přístupu k informacím (FOIA) od členů tisku nebo veřejnosti, což ztěžuje nezávislé ověření informací v její databázi..

Závěrečné slovo

Dun & Bradstreet volá D-U-N-S „čísla sociálního zabezpečení pro podniky“. Ve skutečnosti je to ještě všudypřítomnější než sociální zabezpečení. Systém je používán v desítkách zemí po celém světě, včetně USA, Austrálie a Evropské unie, a poskytuje podnikům, které se na něm podílejí, řadu výhod. I když nepotřebujete k provozu číslo D-U-N-S, můžete mít otevřené dveře, které by jinak zůstaly zavřené.

Zároveň byste si měli být vědomi potenciálních problémů kolem tohoto systému, včetně otázek týkajících se soukromí. Stejně jako u jakékoli databáze, účast v D-U-N-S vytváří veřejnou stopu, která umožňuje ostatním - dobrým i špatným - najít vaši společnost. Pro všechna výhoda systému musí být vaše rozhodnutí získat číslo D-U-N-S osobní.

Má vaše firma číslo D-U-N-S?