Jak začlenit firmu - typy, náklady a proces

Při zakládání podniku musíte podniknout řadu kroků. V první řadě musíte určit, jaký typ právnické osoby chcete vytvořit:

S Korporace. Pokud založíte společnost S, zisky a ztráty z podnikání „přecházejí“ na vlastníky. To znamená, že korporace sama neplatí daně a veškerý příjem musí být rozdělen mezi majitele nebo vyplacen, po kterém jsou příjemci zaplaceny daně. S korporace také poskytují ochranu před odpovědností.
C Korporace. Korporace C mohou mít za následek dvojí zdanění, protože korporace platí daně a majitelé platí daně. Korporace C však mohou být stále správnou volbou pro některé podniky, zejména pro velké společnosti s mnoha vlastníky. Korporace C poskytují ochranu před odpovědností stejně jako ostatní korporace a nabízejí také maximální flexibilitu, pokud podnik má více majitelů a zachovává si firemní zisky.
Profesionální korporace. Profesionální korporace, označované jako „PC“, mohou být označeny jako korporace C nebo S. Obvykle se omezují na lékaře, právníky, účetní a další profesionály. V mnoha státech, když vytváříte profesionální korporaci, musí mít všichni majitelé příslušnou profesní licenci. Například lékař nemůže být registrován u nelékaře. Počítače vám poskytují flexibilitu v tom, jak jsou zdaněny příjmy, které podnik vydělává, a také poskytují ochranu před odpovědností vytvořením samostatného obchodního subjektu.
Společnosti s ručením omezeným. Společnosti s ručením omezeným nebo LLC jsou hybridem korporace a partnerství. Pravidla pro LLC se liší podle státu, ale obecně mohou být tvořena jednou osobou nebo více stranami. Společnost LLC, stejně jako společnost, poskytuje jednotlivcům omezenou odpovědnost. LLC také používají pravidla průchodu společností S. Počet osob, které mohou založit LLC, není nijak omezen, ačkoli některé státy znemožňují formování tohoto typu podnikatelských subjektů lékařům, právníkům a některým dalším odborníkům..

Jak zvolit správnou firemní strukturu

Výběr správné firemní struktury může být komplikovaný a závisí na specifikách vaší situace. Obecně byste měli vyhledat právní radu. Advokát vám také může pomoci s právními kroky při zakládání společnosti, včetně registrace obchodního jména a podání příslušných dokladů u místních úřadů..

Na základě toho je třeba zvážit několik obecných pokynů:

LLCs a S korporace mohou dobře fungovat, pokud jako vlastník firmy chcete zahrnout zisky a ztráty z daní z příjmu fyzických osob. Pokud nemáte obavy z toho, že snadno prodáte své akcie na otevřeném trhu, může být pro vás tento obchodní subjekt nejlepší. Mnoho malých podniků působí jako korporace LLC nebo S, přičemž LLC poskytují možnost mít více akcionářů a méně regulací než korporace S. Například právnické a účetní firmy často fungují jako LLC nebo S korporace.
Korporace C mohou dobře fungovat, pokud majitelé podniků nechtějí zahrnout příjmy a ztráty korporace do svých osobních daní. Pro velké podniky s mnoha vlastníky nebo pro podniky, které chtějí snadno vydávat akcie zaměstnancům a prodávat akcie otevřeně, mohou být korporace C tou nejlepší volbou. Mnoho z největších společností ve Spojených státech působí jako korporace C, včetně kterékoli ze společností obchodovaných na burze v New Yorku..

Náklady na založení společnosti

Jakmile začnete s procesem začleňování, měli byste očekávat, že bude trvat několik týdnů, než se zaregistrují a zpracují papírování, a obdrží vaše stanovy a další dokumentaci. Konkrétní časová osa se liší v závislosti na státě a možná budete moci zaplatit navíc za „spěchání“. Obecně však můžete očekávat, že to bude trvat asi měsíc, než se vaše dokumenty o založení společnosti začnou objevovat od okamžiku odeslání formulářů.

Mějte na paměti, že náklady na začlenění se liší podle státu a typu společnosti, kterou formujete. Náklady se také liší v závislosti na tom, zda podáte papírování sami nebo zda konzultujete právního zástupce. Poplatky a výdaje spojené se začleněním mohou zahrnovat:

Články zakladatelského poplatku za podání. Ty musí být podány u ministra zahraničí a obecně to stojí kdekoli od $ 100 do 250 $, které je třeba uložit, v závislosti na státě.
Poplatky za vládní podání. Tyto poplatky se liší v závislosti na tom, kde žijete, a typu podnikání, které provozujete. Obvykle musíte zaplatit 50 až 200 USD za další vládní podání nad náklady spojené s registrací stanov.
Poplatek za právní zastoupení. Náklady na práci s právním zástupcem závisí na tom, kde žijete, a na úrovni pomoci, kterou potřebujete. Advokáti mohou účtovat poplatky kdekoli od asi 50 dolarů za hodinu až do výše 300 dolarů za hodinu.
Poplatky za přípravu daně. Tyto poplatky se opět liší v závislosti na tom, s jakou účetní firmou pracujete, a v některých oblastech země mohou být výrazně dražší než jiné. Obecně je však poplatek za přípravu podnikového návratu přibližně 1 000 USD obvyklý a přiměřený.

Poté, co jste založili svou společnost, budou existovat roční poplatky, které se liší podle státu a typu společnosti, ale tyto poplatky obvykle nepřesahují více než několik set dolarů.

Jak začlenit vaše podnikání

I když se můžete obrátit na právníka, který se postará o technické aspekty založení společnosti, stále musíte podniknout kroky k tomu, aby byla společnost zprovozněna - a zajistíte, že z ní budete mít prospěch.

Stanovte si přiměřený plat. Když se zapojíte, nemůžete jednoduše vzít peníze z vašeho podnikání. Musíte si zaplatit stanovený plat. Snížení mzdy nižší, než je celá částka, kterou podnik vydělává, a vyplácení zbytku v dividendách nebo výplatách, může být zdrojem daňových úspor, protože za výplaty neplatíte daně ze samostatné výdělečné činnosti. Plat však musí odpovídat vaší práci. Zkontrolujte obvyklé platy pro svou profesi ve vaší oblasti a ujistěte se, že můžete svůj plat zdůvodnit, pokud se IRS zeptá.
Získat nápovědu mzdové služby. Když podnik vyplácí váš plat, musí srážet daně ze mzdy a platit je IRS. Proces mezd může být časově náročný a komplikovaný. Proto je často nejlepší zaplatit malý poplatek za mzdovou službu, aby zadržel, co je vhodné, a napsat vám šek.
Zvažte nabídku zaměstnaneckých výhod. Jednou z největších finančních výhod začlenění je to, že podnikání může nabídnout zaměstnancům (včetně vás) výhody, jako jsou penzijní plány a zdravotní pojištění. Společnost může také odečíst náklady na výhody. Poskytování výhod je komplikované, pokud zaměstnáváte více lidí, ale může být stále výhodné. Váš právník vás může v této záležitosti vést.
Oddělte své osobní finance od společnosti. To je nesmírně důležité pro prokázání legitimity společnosti, pokud vás IRS někdy zpochybní. Zacházejte s korporací jako s jiným zaměstnavatelem a neberte si peníze mimo plat nebo formální bonusy.
Získejte zápisník k záznamu významných událostí. Podniky si musí uchovávat zápisy a mít výroční schůzku. Do své zápisnice byste také měli zaznamenat významné události, jako je například nákup nového vybavení.
Přepněte obchodní účty na jméno společnosti. Pamatujte, že vy a vaše podnikání již nejste v očích zákona stejní. Všechno, co firma kupuje nebo vlastní, musí skutečně patřit do firmy. Měli byste si být jisti, že změníte předplatné časopisů pro obchodní publikace na název firmy. To poskytuje další důkaz, že vaše společnost je legitimní.
Pokud vlastníte kancelářské prostory, nastavte přiměřené nájemné. Pokud vlastníte vlastní kancelářské prostory, jste vlastně vlastníkem společnosti. Proto musí společnost za použití kancelářských prostor zaplatit. To je další způsob, jak získat peníze z korporace bez placení daní ze samostatně výdělečné činnosti.
Najměte si účetního. Nechcete, aby váš právník vykonával daně, protože právní poplatky jsou často výrazně vyšší než poplatky auditora a váš právník pravděpodobně není vyškolen k přípravě daní. Získejte účetního, který se specializuje na problematiku daní z malých podniků.

IRS se týká lidí, kteří zakládají korporace (zejména korporace S), jen aby měli prospěch z daňových úspor. Proto musíte být opatrní Všechno kroky a že se svou společností skutečně zachází jako s oddělenou právnickou osobou odlišnou od vás.

Výhody začlenění

Projít každý krok k začlenění vaší firmy je hodně práce. Mohou však existovat významné výhody:

Ochrana před odpovědností. Pokud bude vaše společnost žalována, nebude vaše osobní aktiva ohrožena. Nebudete také osobně zodpovědní za dluhy, které společnost přijala.
Daňové úspory. Když vyděláváte peníze ze samostatné výdělečné činnosti (příjem 1099), musíte zaplatit daně ze sociálního zabezpečení a daně Medicare ze všech příjmů vydělaných až do výše 10 000 $. Pokud se zaregistrujete jako společnost S a vezmete část zisku jako dividendy nebo výplaty, neplatíte za tyto výplaty sociální zabezpečení. Distribuce nebo dividendy jsou v podstatě návratností investice, kterou jste provedli v podnikání, a rizikem, které jste investovali - stejně jako když investujete do jakékoli společnosti na akciovém trhu..

U některých podniků stojí za významnou úsporu a větší klid v procesu začlenění.

Závěrečné slovo

Než se zaregistrujete, vyžádejte si radu od právníka nebo účetního, abyste se ujistili, že začlenění skutečně dává smysl a bude prospěšné. Rovněž proveďte analýzu nákladů a přínosů, abyste zjistili, zda počáteční a průběžné závazky v oblasti času a výdajů stojí za to.

Jakmile se rozhodnete, buďte velmi opatrní v tom, jak se chováte jako korporace, abyste se vyhnuli problémům s IRS. Je to úplně jiná hra než být jediným majitelem a IRS zkontroluje vaše podnikové výnosy s další kontrolou.