5 účinných tipů pro správu času, technik a dovedností, které potřebujete zvládnout

Jak tedy vyděláme více času? Je to vůbec možné? No, to, co to přijde, je správné řízení času. To je hlavní faktor v tom, co mě dělá efektivnější a produktivnější než spousta mých kolegů v práci. Prostě dokážu udělat víc, než dokážou se stejným časem.

Jak to můžete udělat také? Je to opravdu docela elementární. Musíte jednoduše zaměstnat některé základní zásady řízení času ve svém osobním i profesním životě. Jakmile to uděláte, možná se ve vašem každodenním životě objeví více času a zjistíte, že se vám při plnění úkolů stává efektivnější.

Abychom vám pomohli začít, vybral jsem 5 nejdůležitějších částí konceptu řízení času a nastínil je zde pro vás:

1. Eliminujte zbytečné
To se stává každým dnem stále pravdivější. Ať už profesionálně nebo osobně, eliminace „zbytečných“ v životě vede k větší produktivitě. Co považuji za zbytečné? Přesně řečeno, cokoli, co vám brání v dosažení vašeho konkrétního cíle. Pokud je vaším cílem vyčistit vaši e-mailovou schránku, pak na Facebooku nestrávejte 45 minut. Pokud máte lhůtu pro práci, nemusíte trávit 25 minut denně zbytečným telefonováním. Jednoduše řečeno, musíte ve svém životě nakreslit pevnou, výraznou hranici mezi „nezbytným“ a „zbytečným“. Čím přísnější je definování těchto termínů, tím více zjistíte, že ve vašem životě je opravdu mnoho věcí.

2. Naplánujte si svou práci
Pokud chodíte do práce každý den a nemáte tušení, čeho chcete dosáhnout, tak hádejte co? Pravděpodobně nic nedosáhnete. Vynětí půdy z produkce deset až patnáct minut před prací a buď si napište, nebo mentálně naplánujte, čeho chcete dosáhnout. Osobně plánuji svou práci každé ráno, když jedu do práce. Těch několik minut, které trávím plánováním, více přispívají k tomu, abych byl produktivní a efektivní než cokoli jiného, ​​co dělám. Poté, co se rozhodnete, čeho chcete dosáhnout, proveďte plán.

3. Multitasking
Multitaskingové dovednosti jsou talent, který ne všichni máme. Je důležité uvědomit si, zda jste typ člověka, který to dokáže nebo ne. Pokud jste schopni multitask, skvělé. Pokud nejste, pak se neobtěžujte zkoušet. Mnoho lidí se stává méně efektivní tím, že se snaží multitask, když to prostě nemohou udělat. To vede k tomu, že bylo zahájeno více projektů a žádný z nich nebyl dokončen, nedbalá práce a odrazování.

4. Vědět, kdy multitask
Znamená to tedy pro nás multitaskery to, že bychom měli procházet každou cestu každou minutou každý den, neustále mít čtyři nebo pět věcí najednou? Rozhodně ne. Musíte také vědět, kdy ne do více věcí. Například každý den v práci pro mě existují čtyři až pět všedních věcí malého typu kontrolního seznamu, které musí být dokončeny. Jsou nudné a všední. Tak hádej co? Snažím se splnit co nejvíce z nich najednou a tak rychle, jak umím. Ale když mi můj šéf dá speciální projekt, který potřebuje udělat včas a v nejvyšší kvalitě, čas, kterému se věnuji, je obvykle nepřetržitý a obvykle se soustředím na nic jiného než ten projekt. Vědět, kdy multitask a kdy ne.

5. Omezte přerušení
A konečně, snižte počet přerušení ve vašem životě. Realisticky to nemůžete redukovat číslo věcí, které vás přeruší, ale můžete změnit způsob, jakým s nimi jednáte. Pokud pracuji na něčem důležitém a jeden z mých zaměstnanců přijde ke mně s něčím, o čem vím, že je možné se s ním vypořádat později, hádejte co? To je přesně to, co dělám. "Jistě, můžeme se k tomu dostat, ale dovolte mi dokončit to, co právě dělám, a pak se o to postaráme." Vidíš? S úctou jsem je odložil, abych dokončil to, co právě dělám. Na druhou stranu, pokud mi můj šéf volá, když jsem uprostřed něčeho, dobře, je to přerušení, které stojí za prioritu.

Závěrečné slovo
Ať už jste zaměstnanec, samostatně výdělečně činný nebo manažer s velkým zastřelením, více času vám umožní soustředit se na nejdůležitější úkoly. Být připraven, organizovaný a disciplinovaný vám poskytne čas nezbytný k produktivitě, což nakonec povede k většímu množství peněz.

Existují nějaké úspěchy týkající se efektivního řízení času, ať už osobně nebo profesionálně? Rádi bychom o nich slyšeli níže.

(fotografický kredit: wwworks)