Co jsou online virtuální konference - výhody a nevýhody, jak těžit

Některé internetové konference, které jsou koncipovány jako alternativa k odborným konferencím, se konají 100% přes internet - často se nazývají „summity“ - zatímco jiné se konají online ve spojení s živou složkou osobně. Například výroční konference EDUCAUSE se bude konat živě v Indianapolis v Indianě, ale můžete se také zúčastnit online.

Co jsou online konference?

Na rozdíl od online webinářů nebo e-learningových kurzů, kdy se jednotlivec účastní vícehodinového kurzu na konkrétní téma, jsou online konference těsněji sladěny s profesionálními konferencemi. Obvykle pokrývají široký předmět - například blogování, vzdělávání nebo medicínu - a poté se ponoří hlouběji do jednotlivých seminářů a programů.

Stejně jako odborné osobní konference jsou i on-line konference zdrojem pro budování vzdělávání, který je vybaven zasedáními, rozhovory, panelovými diskusemi a někdy i událostmi v sociálních médiích. Obvykle se zaměřují na určité pole nebo předmět a často jsou oceněny sazbou, která se rovná nebo je menší než profesionální ekvivalenty v osobě. Některé online konference nabízejí kredit pro další vzdělávání pro ty, kteří je potřebují shromažďovat pro certifikace.

Online konference jsou virtuální, což znamená, že k nim máte přístup odkudkoli - pokud máte připojení k internetu. Zatím však nejsou akceptovaným standardem. Mnoho osobních konferencí zatím nenabízí online verzi ve spojení s jejich tradičními komponentami - například EDUCAUSE, zatímco Národní asociace rekreací a parků tak neučiní. Možná se budete muset podívat na menší, méně známé konferenční příležitosti, pokud se vaše oblíbená osobní konference nerozvětví na virtuální akci.

Online konference nabízejí mnoho výhod - jmenovitě jsou mnohem nákladově efektivnější než většina osobních akcí, a pokud je použijete moudře, můžete ze zkušenosti získat téměř stejnou hodnotu. To znamená, že stejně jako ostatní online vzdělávací místa nemusí být pro každého to pravé.

Výhody online konferencí

1. Nákladově efektivní. Osobní akce obvykle vyžadují cestování, ubytování v hotelu a náklady na jídlo, které mohou přidat až stovky nebo tisíce dolarů, bez nákladů na registraci. Online konference a akce vám umožní přeskočit vedlejší náklady a zaplatit pouze konferenční poplatek. Tato úspora nákladů je zvláště užitečná, pokud se také zasadíte o účet za vlastní průběžné vzdělávání.
2. Pohodlné. Konference mohou být hodně zábavné, ale nejsou vždy pohodlné. Cestování autem nebo letadlem, chybějící rodinné akce a snaha o práci z hotelového pokoje nebo z internetové kavárny vás může vyhodit. V některých případech, pokud dojde ke konfliktům v plánování, nemusí být možné jít vůbec. U online konferencí se můžete účastnit vzdělávacích relací a společenských akcí z pohodlí vašeho domova - nebo kdekoli, opravdu, pokud máte přístup k připojení k internetu a smartphonu, tabletu nebo počítači. Ve většině případů je obsah online k dispozici trvale, takže pokud jste si zakoupili konferenční vstupenku, máte k němu kdykoli přístup..
3. Někdy zdarma. Pracoval jsem s Ritou Barry z Blog Genie na sestavení virtuální blogovací konference pro blogery v oblasti zdraví a wellness, Blog Well Summit. První summit se konal 17., 18. a 19. října 2014 a obsah, který jsme poskytli, byl k dispozici zdarma pouze během tohoto víkendu. Každý den byly vzdělávací akce a videa k dispozici po dobu 24 hodin každému, kdo se zaregistroval na akci. Poté, po každém bezplatném 24hodinovém okně, byl obsah k dispozici těm, kteří si zakoupili celý konferenční vstupenku. Celé měsíce jsme pracovali na sestavování rozhovorů, živých panelů, vzdělávacích relací a recenzí blogů. Obsah byl úžasný a skutečnost, že byl k dispozici zdarma, událost ještě zlepšila. Nejsme jediní, kdo shromáždili tento druh „freemiového“ konferenčního zážitku. Sean Croxton of Underground Wellness také plánuje a vydává konference několikrát ročně - obsah je vždy zdarma, když je vydán, s možností zakoupení a poté se stává zabaleným produktem online konference, který lze zakoupit kdykoli.
4. Vždy přístupné. Pokud si zakoupíte přístup k online události, obvykle kupujete členství, které vám poskytne konkrétní obsah na konkrétním webu. Například ti, kteří si zakoupí informace o blogu Well Well, se mohou přihlásit na členskou stránku na webu a získat přístup ke všem rozhovorům, událostem a zdrojům, které jsme poskytli během konferenčního víkendu. Tento typ trvalého přístupu znamená, že můžete sledovat a znovu sledovat relace, které byly nejvhodnější pro vaše zájmy, a mít přístup k dalším relacím, pokud chcete nebo potřebujete.
5. Máte přístup ke každé relaci. Zúčastnili jste se někdy konference a byli jste zklamaní, když jste se dozvěděli, že dvě zasedání, která jste chtěli navštívit, se konala současně? Mnoho konferencí nabízí účastníkům možnost zakoupit si záznamy o konkrétních sezeních nebo dokonce celé konferenci - ale pokud jste již zaplatili za účast na vstupence, nezdá se být správné, že budete muset vykašlat více peněz za sezení, které jste zmeškali kvůli konfliktům v plánování. U online konferencí nedochází ke konfliktům v plánování. Pokud jste zaplatili za vstupenku, můžete každou relaci strávit podle svého harmonogramu.
6. Žádný stres o skříni. Pokud jste někdy zdůraznili, jaký typ oblečení je „vhodný pro konference“, můžete tyto starosti nechat za sebou. Nikdo vás neuvidí, když se účastníte online konference, takže nemusíte přemýšlet o házení džíny a mikiny nebo o kopání pyžama.

Nevýhody online konferencí

1. Žádné osobní sítě. Jednou z největších účastníků osobních konferencí je možnost navázat kontakty s dalšími odborníky ve vašem oboru a setkat se s kolegy. V dnešním e-mailovém a textově řízeném světě jsou tyto osobní síťové příležitosti důležitou součástí rozvíjejících se vztahů. Online konference jsou těžké, protože ani ty, které poskytují události v sociálních sítích, nemusí nutně nabízet osobní sítě. To by mohlo být obzvláště náročné u všech extrovertů.
2. Omezené sociální příležitosti. Síťování je rozhodně možné během online akcí, pokud to organizátoři konference učinili prioritou - ale ne všichni. Během blogového summitu jsme uspořádali dva živé rozhovory na Twitteru, tři živé rozhovory s panelem Google Hangoutu, živý Google Hangout „Cocktail Mixer“, virtuální 5k a živé cvičení YouTube konkrétně, protože jsme věděli, že tyto typy příležitostí budou důležité pro naše publikum - většinou ženské fitness bloggerky. Během těchto akcí mohli účastníci komunikovat s hostiteli, hosty a dalšími účastníky prostřednictvím sociálních médií a chatovacích aplikací na našem webu. Ne všechny online akce však tyto příležitosti nabízejí. Mnoho organizátorů konferencí vybízí účastníky online k používání konkrétního hashtagu na sociálních médiích nebo k zanechání komentářů na svých webových stránkách, ale jen velmi málo skutečně poskytuje rozsáhlé živé společenské akce pro virtuální účastníka.
3. Vyžaduje osobní motivaci k účasti. Pokud platíte a cestujete na akci, je pravděpodobné, že se budete snažit zúčastnit se konferenčních zasedání. I když se nedostanete na každý seminář, bylo by plýtváním víkendem, kdybyste nesledovali svůj závazek. Online konference, stejně jako jiné příležitosti k učení online, vyžadují trochu více motivace k tomu, aby je mohly sledovat. Když jste doma, obklopeni rozptýlenostmi a příležitostmi, je méně pravděpodobné, že si sednete a sledujete vzdělávací relaci, nebo si vybojujete čas, abyste se zapojili během chatu na Twitteru.

Jak vytěžit maximum z online konferencí

Po nedávném spoluorganizování mé vlastní online konference, sledování interakcí účastníků a přečtení formulářů zpětné vazby, které jsme obdrželi poté, co bylo vše zabaleno, mohu s konečnou platností říci, že z nich děláte online konference. Zde je pět tipů, jak co nejlépe využít svůj virtuální zážitek.

1. Vložte ji do kalendáře

Registrace na konferenci a její zapomenutí je mnohem pravděpodobnější, pokud na tuto akci nebudete cestovat. Jakmile se zaregistrujete na virtuální konferenci, zakroužkujte data v kalendáři a nastavte několik e-mailových připomenutí, která vás upozorní několik dní před zahájením akce.

Bohužel jsme dostali několik formulářů zpětné vazby z naší konference, která řekla: „Zapomněla jsem na to všechno!“ To nemusí být tak velký problém, pokud jste zaplatili za trvalý přístup k konferenčním sezením, ale pokud jste doufali v síť s dalšími účastníky nebo přístup k bezplatnému obsahu bez zakoupení plné události, zapomenout na to by byl skutečný bummer.

2. Zkontrolujte svůj e-mail se spamem

Jakmile se zaregistrujete na virtuální konferenci, pravděpodobně dostanete e-mail s potvrzením vaší registrace. Pokud se tento e-mail ve vaší doručené poště automaticky nezobrazí, zkontrolujte složku se spamem (pokud používáte Gmail, podívejte se do složky propagace). Mnoho společností a organizací používá řešení e-mailového marketingu, jako je MailChimp, k odesílání potvrzení, aktualizací a důležitých oznámení. Tyto e-maily bohužel někdy přistávají ve složkách se spamem nebo propagačními složkami a organizátoři konferencí s tím nemají co dělat.

Během týdne naší akce Blog Well Summit jsme zaslali asi 15 e-mailů, které poskytly relevantní informace o konferenci, včetně informací o tom, jak přistupovat ke každé relaci, připomenutí živých událostí a informace o denním vydání s odkazy na každé denní video. Mnoho z těchto e-mailů se nedostalo do doručených předplatitelů a obdrželi jsme formuláře zpětné vazby, které uváděly: „Přeji vám, abyste vám zaslali aktualizace e-mailů.“ Samozřejmě, že jsme to udělali, ale jakmile byli posláni, kam byli doručeni, byli mimo naši kontrolu.

Pokud jste ve svém kalendáři označili online konferenci a neviděli jste e-maily, které by vám připomněly událost před týdnem před zahájením akce, sledujte složky se spamem a propagací, abyste se ujistili, že nepřekáží špatně složku.

3. Zajistěte, aby účast byla prioritou

Skutečnost, že online konference jsou flexibilní, je dvojsečný meč. Je možné rozvinout rozvrh kolem konference, ale život má způsob, jak představit nové pokušení. Když vám přítel zavolá, aby vás požádal o šťastnou hodinu, nebo se váš manžel zeptá, zda byste chtěli jít na večeři, můžete zjistit, že odkládáte konferenci pro jiné věci.

Vydělejte si čas na sledování relací, které chcete sledovat, a na účasti na živých událostech, pokud existují. Poznamenejte si relace, které jsou pro vás nejdůležitější, a nechte si každou hodinu asi hodinu - i když mohou být kratší nebo delší. Pokud se také konají živé společenské události, nastavte e-mailová oznámení, aby vám připomněla časy zahájení, abyste se nenechali chytit jiných věcí.

A konečně dejte své rodině a přátelům vědět, že právě proto, že jste doma nebo ve městě, možná nebudete k dispozici pro odpovídání na telefonní hovory nebo na hangouty. Pokud se domníváte, že vás mohou děti pobavit, zvažte zřízení obchodu v internetové kavárně, abyste se mohli soustředit na konferenci.

4. Zapojte se do živých nebo společenských akcí

Nemůžu vám říct, jak velkou zpětnou vazbu jsme dostali od jednotlivců, kteří se účastnili našich živých akcí. Milovali příležitost k síti online a mnozí dokonce odešli s novými virtuálními přáteli a profesionálními kontakty. A protože všichni hostitelé konference byli během akce tak zapojeni do sociálních médií, ti, kteří se zúčastnili, nás poznali lépe a měli možnost klást otázky a získat podrobnější zpětnou vazbu.

I když se během živých relací aktivně nezúčastníte, dejte přednost tomu, abyste se na ně dívali a byli mouchou na zdi. Dostali jsme spoustu zpětné vazby, která řekla: „Sledovala jsem živá zasedání a chaty Twitter, ale neptala jsem se na otázky.“ Mnoho z těchto jedinců uvedlo, že sociální příležitosti byly nejvíce prospěšné.

Faktem je, že živé události a sociální sítě jsou navrženy tak, aby odpovídaly na dotazy skutečných účastníků. To znamená, že obsah je v jistém smyslu informován účastníky. Přístup k těmto sezením po skončení akce je úžasný, ale vědět, že můžete ovlivnit diskuse kladením otázek, je mocná věc.

5. Koupit plný přístup

Některé online konference vyžadují účast na vstupenkách, ale jiné, jako naše, jsou připraveny pro přístup „freemium“. Pokud se chystáte zúčastnit bezplatné konference, jsem za to - užijte si obsah a nezaplaťte desetník. Pokud jste ale milovali to, co jste sledovali, a cena vstupenky je přiměřená, jděte do toho a ponořte se na celý život. Vždy se můžete odkazovat na materiály, které jste tolik milovali, a můžete získat bonusové materiály za registraci. Také, protože jste nemuseli platit za cestování a ubytování, stále máte toho hodně. Nemluvě o tom, že při sledování každé relace nebudete muset dělat tolik poznámek, protože víte, že k ní máte trvalý přístup.

Závěrečné slovo

Pokud se rozhodnete zúčastnit se online konference, využijte maximum. Virtuální události nejsou pro každého, ale jediný způsob, jak zjistit, zda jsou pro vás to pravé, je přihlásit se, zobrazit se, vybojovat čas a zapojit se s ostatními účastníky. Pokud ji zkusíte a milujete, řekněte o tom lidem. Čím budou návštěvníci konferencí spokojeni, tím více konferenčních příležitostí se objeví - a to je dobrá zpráva pro všechny.

Zúčastnili jste se online konference? Co sis myslel?