Najmutí prvního zaměstnance pro vaši firmu - kdy je čas?

Najímání může být pro každého majitele podniku nervózní, i když to není poprvé. Máš dost práce, abys někoho dlouhodobě zaměstnával? Bude jim záležet na vašich klientech nebo zákaznících stejně jako vy? Pokud najmete zaměstnance nebo nezávislého dodavatele?

Při rozhodování, zda je čas rozšířit svůj tým a jak přejít od solopren k podnikateli, zvažte toto:.

Kdy je ten pravý čas na pronájem?

Je důležité vědět, kdy najmout. Pronájem příliš brzy způsobuje několik problémů. Pokud pro svého nového člena týmu nemáte dostatek práce, nakonec jim zaplatíte za nečinnost. Toto vyčerpání vašich zdrojů vede pouze k problémům s peněžními toky a zvýšenému stresu.

Ale pokud si najmete příliš pozdě, riskujete chybějící příležitosti. Nechcete rušit projekty ani odkládat spuštění nového produktu jednoduše proto, že není dost hodin denně. Pro mnoho soloprenů je nalezení správného okamžiku k pronájmu rozdíl mezi neúspěchem a úspěchem.

Neexistuje žádné univerzální pravidlo, kdy najmout svého prvního zaměstnance. Existuje však několik obecných pokynů, které vám pomohou při rozhodování.

Potřebujete generovat více příjmů?

Zaměstnanec má dva důvody:

1. Vydělávat peníze pro podnikání
2. Ušetřit peníze společnosti

Pokud váš zákaznický servis trpí, nemáte dostatek času na to, abyste zvládli růst sami, nebo se cítíte přepracovaní, aniž byste stále dělali všechno, to je dobré znamení, které vám může pomoci zvýšit vaše příjmy.

Najmutí nového zaměstnance vám umožní rozšířit nabídku produktů nebo služeb nebo odvést administrativní práci z vaší desky, abyste měli čas soustředit se na činnosti vytvářející příjmy. Například byste si mohli najmout někoho, kdo se postará o vaše účetnictví, spravuje váš e-mail a kalendář a vykonává další administrativní úkoly, takže budete mít čas se soustředit na prodej.

Ačkoli to není tak běžné, náborová pomoc může také ušetřit vaše obchodní peníze. Pokud například uzavíráte smlouvu s drahou reklamní agenturou a PR agenturou, najmutí zaměstnance na částečný úvazek k řešení marketingových úkolů by mohlo snížit vaše náklady.

Jen se ujistěte, že najmete zaměstnance pro práci, kterou nepotřebujete. Pokud například vaši cíloví zákazníci nejsou na Instagramu, najmutí stratéga sociálních médií pro správu a růst vašeho Instagramového účtu vytvoří další výdaje bez zvýšení příjmů. Proto pečlivě přemýšlejte o tom, jaké dovednosti chcete přinést a jak zvláštní pomoc přispěje k vašemu podnikání. V případě potřeby najměte krátkodobě nezávislého dodavatele, aby zjistil, zda má zaměstnanec v této pozici hodnotu.

Máte dost práce v rámci určité sady dovedností?

Soloprenové mají velkou odpovědnost, včetně prodeje a marketingu, vývoje produktů nebo poskytování služeb, vedení účetnictví, placení účtů a shromažďování faktur. Než najmete zaměstnance, přemýšlejte o tom, které z těchto úkolů chcete vyložit a zda pravděpodobně najdete jednu osobu, která zvládne každý z nich.

Pokud například chcete najmout někoho, kdo vám pomůže s účetnictvím, placením účtů a shromažďováním faktur, je snadné najít jednoho zaměstnance se zkušenostmi s účetnictvím nebo účetnictvím, který dokáže všechny tyto věci dělat. Ale budete mít těžší čas najít jednoho člověka, který zvládne prodej a účetnictví se stejnou dovedností.

Pokud potřebujete jen malou pomoc v několika oblastech, je lepší hledat způsoby, jak zvýšit efektivitu pomocí automatizace. Například investujte do softwaru pro plánování sociálních médií, jako je Tailwind a cloudový účetní software jako Quickbooks který automaticky vytáhne a klasifikuje transakce z vašeho bankovního účtu. Pokud potřebujete hodně pomoci v konkrétní oblasti vašeho podnikání, najměte někoho, kdo má tuto konkrétní dovednost nastavenou, aby zvládl tuto oblast vašeho podnikání..

Získejte jasnou představu o konkrétních povinnostech, které chcete, aby vaše nová nájemní práce zvládla, a vydejte se najít někoho, kdo má odborné znalosti, aby byl v této roli produktivní.

Mám najmout zaměstnance nebo dodavatele?

Musíte se také rozhodnout, zda najmout zaměstnance nebo nezávislého dodavatele nebo nezávislého pracovníka. Mezi nimi jsou některé významné právní rozdíly.

Upozornění: Mnoho lidí předpokládá, že najmutí nezávislého dodavatele je způsob, jak jít, protože nejsou zodpovědní za věci, jako je srážka, výhody a pojištění, jaké jsou, když najímají zaměstnance. IRS má však pravidla o tom, s kým můžete zacházet jako s nezávislým dodavatelem, a postihuje zaměstnavatele, kteří nesprávně klasifikují zaměstnance pouze proto, aby se vyhnuli dani.

To, zda byste měli svůj nový nájem klasifikovat jako zaměstnance nebo nezávislého dodavatele, zahrnuje tři faktory.

1. Behaviorální Control. Zaměstnavatel má právo řídit a kontrolovat práci vykonávanou zaměstnancem. Majitel firmy však nemůže určit, jak pracuje nezávislý dodavatel, pouze požadované výsledky práce.
2. Finanční Control. Zaměstnavatel má právo řídit a kontrolovat finanční a obchodní aspekty zaměstnání zaměstnance. Zaměstnavatel může například pověřit zaměstnance, aby nemohl mít druhé zaměstnání nebo zahájit vedlejší činnost, která konkuruje zaměstnavateli. Nezávislí dodavatelé mají obecně možnost pracovat pro jiné klienty a hledat jiné obchodní příležitosti.
3. Vztah. Vztah zaměstnavatel-zaměstnanec obvykle trvá neomezeně dlouho, zatímco vztah mezi podnikem a dodavatelem obvykle existuje pro konkrétní projekt nebo období. Je dobré mít písemnou smlouvu mezi společností a dodavatelem, která uvádí, že pracovník je nezávislým dodavatelem. Samotný stav pracovníka však nestačí.

Mimo pravidla IRS přemýšlejte o svých obchodních potřebách při rozhodování, zda najmout zaměstnance nebo dodavatele. Níže uvedené otázky vám pomohou pracovat v procesu rozhodování.

1. Potřebujete dlouhodobou pomoc nebo pomoc na krátkodobém základě?

Pokud je práce, která má být provedena, pouze krátkodobým projektem, možná budete chtít najmout nezávislého dodavatele. Například, pokud potřebujete pomoc s vytvářením webových stránek, ale nebudete mít mnoho práce pro webového vývojáře, jakmile bude váš web spuštěn, je to dobrý projekt pro dodavatele, který najdete z platformy, jako je Fiverr.

Na druhou stranu, pokud potřebujete neustálou pomoc při plnění a zasílání objednávek zákazníků, může být lepší najmout zaměstnance.

2. Je pracovní součástí vašeho základního produktu nebo služby?

Pokud práce, která má být vykonána, podporuje vaše podnikání, ale není součástí vašeho základního produktu nebo služby, může být lepší najmout nezávislého dodavatele. Můžete například zadávat měsíční účetnictví nezávislému dodavateli. Pokud však potřebujete někoho, kdo by se staral o zákaznický servis vašich produktů, raději najmete zaměstnance.

3. Můžete si dovolit zaměstnance??

Je snadné předvídat a kontrolovat náklady na pronájem dodavatele vyjednáváním paušálního poplatku nebo hodinové sazby. Kromě této dohodnuté náhrady existuje jen málo, pokud vůbec nějaké další náklady.

Najímání zaměstnance je často mnohem dražší. Platy jsou jen jednou součástí nákladů na pronájem. Musíte také naplánovat daně a další vládní výdaje, nákup věcí, jako jsou stoly a počítače, které mají používat, zaměstnanecké výhody a jak budete vypočítat jejich výplatu se všemi srážkami, které musíte udělat.

• Mzdové daně. Po platu jsou daně ze mzdy obvykle nejvyššími náklady na najmutí zaměstnance. Zahrnují zaměstnavatelskou část daní ze sociálního zabezpečení a daní Medicare a federálních a státních daní z nezaměstnanosti. ADP udržuje databázi příslušných daní ze mzdy podle státu, aby vám poskytl představu o tom, co to stojí najmout zaměstnance ve vaší lokalitě.
• Výhody. Náklady na poskytování zaměstnaneckých výhod, jako je zdravotní pojištění, invalidita a životní pojištění, a penzijní plány, se pohybují kdekoli od 20% do 40% hrubé mzdy zaměstnance.
• Odškodnění pracovníků. Většina států vyžaduje, aby podnik koupil pojištění odškodnění pracovníků, jakmile najme zaměstnance. Náklady na odškodnění pracovníků závisí na vašem státě a typu práce, kterou zaměstnanec vykonává.
• Zpracování mezd. Když platíte dodavateli, odříznete jim šek na dlužnou částku. Platit zaměstnanci však znamená výpočet a srážení daní ze mzdy, jejich odeslání do státu nebo federálním agenturám a přípravu čtvrtletních daňových přiznání k dani ze mzdy. Většina podniků zadává tento úkol externímu poskytovateli mezd jako je Výplatní listina Quickbooks. Náklady na výplatu mezd externě závisí na úrovni požadované služby a počtu zaměstnanců, ale obvykle stojí nejméně 15 až 20 $ měsíčně.
• Nářadí a vybavení. Zpravidla jsou dodavatelé odpovědní za poskytování vlastních počítačů a veškerých potřebných nástrojů a zařízení. Zaměstnavatelé však odpovídají za zajištění potřebného vybavení a potřeb pro zaměstnance. V závislosti na typu práce, kterou od svého zaměstnance očekáváte a na které chcete, musíte poskytnout věci, jako jsou kancelářské prostory, stůl a židle, počítač, telefon a další vybavení a spotřební materiál.

Závěrečné slovo

Rozhodnutí, kdy a jak najmout prvního zaměstnance nebo nezávislého dodavatele, závisí na potřebách a dlouhodobých plánech vaší firmy. Některé společnosti prosperují s využitím dodavatelů, zatímco jiné potřebují trvalejší pomoc na plný nebo částečný úvazek zaměstnance.

Abyste se mohli rozhodnout, zda si najmout, vyzkoušejte vody najmutím nezávislého dodavatele. Vytvořte smlouvu na volné noze, která potrvá několik měsíců, abyste zjistili, zda máte dost práce na to, abyste je zaneprázdnili, a určete, zda pomáhají vašemu podnikání růst. Pokud dodavatel funguje dobře, zeptejte se, zda je ochoten přejít na status zaměstnance. Pokud ne, najměte si někoho jiného pro tuto práci.

Najali jste zaměstnance nebo nezávislého dodavatele? Jak to ovlivnilo vaše podnikání?