6 způsobů, jak chránit vaše malé firmy před nadcházející recesí

Ať už ekonomika spadne z útesu během příštích 12 měsíců nebo se vzdoruje prognózám, nejlepší čas na přípravu na recesi je, když se věci vyvíjejí dobře. A těchto sedm strategií vám pomůže naplánovat a chránit vaši malou firmu před recesí.

Jak chránit vaši malou firmu před recesí

1. Vytvářejte hotovostní rezervy

Jednou z prvních věcí, která se stane během recese, je, že společnosti začnou více platit faktury. To může ztížit platbu vlastních účtů při čekání na platby od klientů nebo zákazníků. Z tohoto důvodu musí být vaší první prioritou budování hotovostních rezerv. Je to jednoduché, ale ne vždy snadné.

Nevýhodou skladování hotovosti je, že peníze pro vás nefungují. Pokud máte hotovost na bankovním účtu, nedosahujete vysoké návratnosti. Navzdory tomuto kompromisu musí být vaše hotovostní rezervy na spořicím účtu nebo na účtu peněžního trhu, takže je snadno přístupný, když jej potřebujete na pokrytí platů, placení prodejcům a udržení světel. V ideálním případě budete mít dost na pokrytí nákladů na tři až šest měsíců.

2. Správa pohledávek

Pomalu platící klienti jsou vždy problémem, ale klienti, kteří neplatí vůbec, protože odešli z podnikání, jsou ještě větším problémem. Naštěstí můžete tento problém minimalizovat - a možná dokonce zabránit - udržováním přísnější podpory pohledávek.

• Mít smlouvy se všemi klienty. Ve vaší smlouvě by mělo být uvedeno, kolik nákladů na produkt nebo službu, jak brzy klienti zaplatí a co se stane, když budou platby zpožděny. Vaše smlouva může například stanovit, že za každý měsíc, kdy je platba opožděna, vyúčtujete 2% pokutu za zbývající zůstatky.
• Před nabízením podmínek zkontrolujte kredit. Pokud klientům dovolíte zaplatit vám po dodání produktu nebo služby, zvažte kontrolu jejich obchodního úvěru. Můžete zkontrolovat kreditní zprávu společnosti pomocí Dun & Bradstreet, Nav, Equifax, nebo Experian. Tyto služby vyžadují poplatek, ale tento poplatek je ve srovnání s potenciálními ztrátami malý, pokud vás společnost nechá viset se stovkami dolarů nezaplacených faktur.
• Zvažte shromažďování vkladů předem. Žádost o vklad je v některých odvětvích běžnou praxí a v jiných vzácná. Pokud jste dlouhodobě pracovali se zavedenou renomovanou společností a nikdy jste neměli problém s výběrem plateb, pravděpodobně se bez vkladu budete cítit pohodlně. Pokud jste však s klientem nikdy nepracovali, může vyžadovat zálohu předem minimalizovat možnost nezaplacení.
• Sledujte a sbírejte faktury po splatnosti. Pokud ještě nemáte zaveden systém pro sledování a vymáhání pohledávek, získejte jej co nejdříve. Většina účetních softwarů pro malé firmy jako Quickbooks nebo Freshbooks poskytuje fakturaci a sledování pohledávek a umožňuje vám posílat upomínky klientům nebo zákazníkům, kteří se opozdili. Jakmile zjistíte, že je faktura po splatnosti, pošlete e-mail nebo vyzvedněte telefon a projednejte platbu s klientem. Vyvinutí dalšího úsilí o zaplacení včas zlepší váš peněžní tok během štíhlé doby.

3. Sledujte své náklady

Během dobrých časů přijme mnoho majitelů malých podniků filozofii, že musíte vydělat peníze, abyste vydělali peníze. Vydělávání peněz ve vaší firmě často vyžaduje investice do dodávek, produktů, reklamy a dalších obchodních nákladů. Tyto výdaje se však mohou rychle sčítat a je obtížné vytvářet hotovostní rezervy. A co je ještě horší, pokud utratíte každý dolar, který přinesete, v době, kdy dojde k recesi, je obtížné provést změny dostatečně rychle, aby vaše podnikání zůstalo nad vodou.

Dobrým pravidlem, ať už je ekonomika na ústupu nebo ne, není utrácet peníze za produkt nebo službu, pokud to opravdu nepotřebujete. Vydělávejte inteligentně v oblastech, které mohou rozšířit vaši zákaznickou základnu a zvýšit zisky, ale dělejte to s mírou.

4. Diverzifikujte svou klientskou základnu

Podívejte se na své příjmy za poslední rok. Pochází velké procento vašeho příjmu od jednoho nebo dvou klientů? Během recese to může být recept na katastrofu. Pokud pouze jeden z těchto klientů odejde, přestane fungovat nebo začne platit pomalu, bude vaše firma mít potíže.

Diverzifikujte svou klientskou základnu tím, že změníte způsob, jakým najdete nové zákazníky. Pokud většina vašeho marketingového úsilí zahrnuje sociální média, zkuste se zúčastnit některých osobních setkání. Požádejte stávající klienty o doporučení nebo přidejte na svůj web posudky klientů.

Najměte si marketingový tým, který prozkoumá strategie, které jste možná předtím neuvažovali. Marketing a reklama jsou často některé z prvních oblastí, které majitelé malých podniků řeší, když se časy ztrácejí, ale jsou to poslední místa, kde by měl bojující podnik snižovat náklady.

Marketingový a mediální výstup AdAge uvádí, že společnosti, které snižovaly výdaje během předchozích hospodářských poklesů, ztratily podíl na trhu a obvykle jej nikdy nezískaly, zatímco společnosti, které udržovaly nebo zvyšovaly výdaje na reklamu, ztratily mnohem méně a měly tendenci se zotavovat rychleji. V těžkých dobách budou společnosti, které nadále oslovují zákazníky, sklízet největší výhody, když se ekonomika otočí.

5. Vyplatit dluhy

Dluh může být obzvláště problematický během recese, pokud velké procento vašich příjmů musí směřovat spíše k platbám dluhů než k provozním nákladům. Budování tří až šesti měsíců hotovostních rezerv by mělo být vaší první prioritou, ale jakmile je to na místě, udělejte, co můžete, abyste se stali bez dluhů.

I když si nemůžete dovolit splatit své dluhy, přezkoumejte ty, které máte nyní vynikající. Pokud bude v nadcházejících měsících vyžadovat velkou paušální platbu, můžete je nyní refinancovat na dlouhodobější nebo nižší úrokovou půjčku. Jakmile recese zasáhne, může být obtížné refinancovat a tyto platby balónem mohou být katastrofální, pokud nemáte hotovost po ruce, když jsou splatné.

6. Hledejte příležitosti

Během recese se mnoho majitelů podniků soustředí na utažení pásu. I když je to dobrý nápad šetřit během poklesu, snížení nákladů je jen malou částí příběhu. Recese může být pro chytré majitele podniků časem příležitosti.

• Sledujte soutěž. Pokud vaši konkurenti sníží svůj rozpočet na reklamu, zvýší se vaše a využijete příležitost zachytit větší podíl na trhu.
• Zlepšit provozní efektivitu. Recese je vynikající čas k odstranění odpadu a zefektivnění procesů.
• Vyhodnotit dodavatele a smlouvy. Recese postihuje téměř všechny podniky, proto hledejte příležitosti, jak využít výhod nižších cen technologií a zařízení, které mohou pomoci zefektivnit procesy a výrobu.
• Prozkoumejte nové trhy. Když konkurenti složí, je to další příležitost získat podíl na trhu. Zvažte získání bojujících podniků nebo vytvoření aliancí s cílem získat přístup na nové trhy.

Závěrečné slovo

Hospodářský pokles je obtížný, ale většina z výše uvedených rad platí, ať už je ekonomika v propadu nebo zažívá boom. Pokud budete jednat brzy, než bude definitivní důkaz recese, můžete položit základy, aby přežily a prosperovaly.

Máte obavy z nadcházející recese? Jaké kroky podnikáte k ochraně své malé firmy nyní?