10 legálních mýtů o založení malého podniku

Existuje několik běžně se opakujících mýtů, které můžete použít k lepšímu pochopení právního prostředí obklopujícího malé podniky dnes. Zde je 10 z nich.

1. Získáte daňové úlevy tak brzy, jak si sami říkáte podnikání

Pokud máte malou firmu, můžete si odečíst výdaje na služební cesty, výdaje na domácí kancelář, náklady na jakékoli prodané zboží a mnoho dalšího. Ačkoli tyto daňové úlevy mohou být skvělé, nepřijdou bez strun. Musíte prokázat některými konkrétními obručemi, abyste prokázali, že máte legitimní firmu na získání daňových výhod.

Obecně vás IRS bere v úvahu, pokud se věnujete jakékoli činnosti s přiměřeným očekáváním, že získáte zisk. Abyste dokázali nebo zjistili, že podnikáte a ne jen sledujete koníček, je třeba zvážit několik faktorů.

Úsilí: Věnujete spoustu času, úsilí a přemýšlení, aby vaše podnikání bylo rentabilní?
Zkušenosti: Máte zázemí nebo zkušenosti s druhem práce nebo produktů, na které se vaše firma zaměřuje?
Dějiny: Už jste dříve dosáhli zisku v podobných oblastech nebo pronásledováních?
Výzkum a poradenství: Pokud něco nevíte nebo potřebujete pomoc, vyhledáváte radu těch, kteří mají zkušenosti nebo odborné znalosti?
Ocenění majetku: Získává vaše firma aktiva, která ocení v hodnotě?
Závislost na příjmu: Pokud vaše úsilí přináší příjem, spoléháte se na tento příjem a platíte za bydlení, jídlo, poplatky nebo podobné výdaje?
Spuštění nebo neočekávané ztráty: Pokud vaše firma ztrácí peníze, je to kvůli výdajům spojeným s počátečním nebo ekonomickým faktorům, které jsou mimo vaši kontrolu?
Zisková léta: Pokud jste podnikali několik let a nejste v současné době ziskový, dokázali jste v minulosti prokázat zisk? Obecně platí, že jste v podnikání, pokud můžete prokázat zisk tři z posledních pěti daňových let, nebo dva ze sedmi posledních sedmi, pokud jste zapojeni do chovu, výcviku nebo předvádění závodních koní.
Pokrok: Přijali jste nové strategie nebo obchodní metody, abyste zlepšili své zisky nebo poskytli své snaze lepší šanci na dosažení zisku?

Nemusíte splňovat všechny tyto faktory, abyste se kvalifikovali jako podnikání, ale můžete je použít jako průvodce. Pokud nemůžete prokázat, že podnikáte, nebudete moci využít daňové výhody, které jim poskytuje IRS.

2. Nejste v podnikání, dokud nepředložíte oficiální dokumenty

Myšlenka zahájení podnikání může vyvolat představu o nutnosti podat jakýkoli způsob dokumentace u oficiálních vládních úřadů. I když místní, státní nebo federální zákony mohou vyžadovat, abyste podali různé dokumenty, pokud tak neučiníte, nezabrání vám to v podnikání a nestane se odpovědným za akce, které podniká..

Zahájení podnikání je neuvěřitelně jednoduché. Ve skutečnosti je to dokonce možné, aniž by si to uvědomoval.

Obchodní ve výchozím nastavení

Můžete zahájit podnikání bez podání nebo registrace jakékoli dokumentace u vládní agentury. I když možná budete muset podat celou řadu dokumentů, aby byly v souladu s federálními, státními nebo místními obchodními nebo daňovými zákony, jste v podnikání efektivně, jakmile podnikáte, nebo podnikněte jakékoli kroky, které byste podnikli pouze za účelem zahájení podnikání.

Řekněme například, že děláte ručně vyrobené blahopřání. Tyto karty příležitostně prodáváte přátelům nebo rodinným příslušníkům, věnujete je místním charitativním organizacím nebo je rozdáváte jako vánoční dárky. Malé peníze, které vyděláte, jsou příjemným bonusem, ale nespoléháte se na něj a nechcete se věnovat vašemu koníčku jako byznysu.

Řekněme však, že se rozhodnete, že chcete mít své koníčky a proměnit je v něco většího: Chcete začít s vlastním obchodem prodejem svých karet. Máte vytištěny některé základní vizitky, zaregistrujte si doménové jméno a prostřednictvím své banky si vytvořte účet pro obchodní kontrolu. Blahopřejeme - i když jste do vládní agentury nepřiložili jediný kus papíru, nyní jste vytvořili firmu.

Konkrétně to, co jste vytvořili, je výhradní vlastnictví. Jediným vlastníkem je nejběžnější forma podnikatelského subjektu. Jak název napovídá, jedná se o firmu vlastněnou a provozovanou jedinou osobou. Vysokoškolský student, který zahajuje letní obchodní pěší psy, nebo maminka, která začíná prodávat ručně vyráběné zboží na Etsy, vytváří vlastní majetek..

Podobně, pokud vy a někdo jiný zahájíte podnikání společně, vytvoříte partnerství. Opět nemusíte podávat žádné dokumenty, nedostávat souhlas ani dělat nic jiného než souhlas s někým jiným, abyste mohli podnikat za účelem zisku.

Výchozí podniky (jediní vlastníci a partnerství) jsou nejjednodušší k založení, ale nabízejí nejmenší výhody. Jste osobně zodpovědný za všechno. Musíte například sledovat příjmy a platit všechny příslušné federální a státní daně. Pokud si půjčíte peníze pro své podnikání, jste osobně odpovědní za jejich vrácení. Vaši věřitelé vás mohou žalovat, pokud si neplníte své obchodní dluhy, a mohou si vzít svůj osobní majetek k uspokojení úsudku. Pokud máte zaměstnance, jste povinni se nezabývat diskriminačními praktikami, poskytovat bezpečné pracovní prostředí a poskytovat odpovídající platby.

Povolení, licence a registrace

I když je zahájení výchozího typu podnikání jednoduché, může být nutné podniknout kroky k zajištění toho, aby vaše firma dodržovala místní, státní nebo federální zákony nebo předpisy. Musíte také podat dokumentaci nebo registraci, pokud chcete využít obchodních forem nad rámec výhradního vlastnictví a partnerství.

Například obvykle nemusíte registrovat své obchodní jméno u státní entity, pokud vaše obchodní jméno obsahuje vaše osobní jméno (například „Marcy Smith Auto Detailing“). Na druhou stranu, pokud chcete začít podnikat a používat obchodní jméno, které neobsahuje vaše osobní jméno (například „ABC Auto Detailing“), pravděpodobně musíte své obchodní jméno zaregistrovat u úřadu státní správy.

Registrace nebo podání dokumentů je nutné, pokud chcete vytvořit pokročilejší obchodní strukturu, jako je LLC nebo společnost. Také určité typy podniků mohou potřebovat zvláštní povolení nebo licence. Například, pokud chcete prodávat alkohol, budete potřebovat licenci na alkohol, místní obchodní licenci, pokud chcete ve vašem městě založit obchod s cihel a malty, a pokud chcete, musíte mít povolení od Americké služby pro ryby a divočinu. k dovozu nebo vývozu zvířat nebo živočišných produktů.

Pokud společnost neeviduje nebo neeviduje vaši firmu, jak vyžaduje zákon, neznamená to, že nejste v podnikání. Spíše to znamená, že můžete čelit negativním důsledkům. Pokud se registrace nebo registrace neeviduje, nezbavuje vás vás žádných daňových povinností ani vás nezbavuje případné odpovědnosti za obchodní dluhy. Nemůžete například tvrdit, že za své podnikání dlužíte IRS nebo státní daně z příjmu, protože jste se nikdy nezaregistrovali, nemůžete se vyhnout obžalobě za obchodní dluhy.

Co se nepodařilo zaregistrovat nebo soubor ano je vystavení komplikacím nebo vám brání ve využívání některých výhod. Například, pokud vaše město vyžaduje, aby podniky každý rok podaly živnostenský list a nikdy to neuděláte, nemusíte čelit negativním důsledkům, pokud úředníci města nezjistí, že působíte bez licence. Pokud město zjistí, možná budete muset zaplatit pokutu za všechny roky, které jste se nezaregistrovali. Podobně, pokud si přejete založit LLC a nezadáte příslušné dokumenty, nebudete dostávat ochrany, které LLC poskytuje, jako například nenesení osobní odpovědnosti za obchodní dluhy.

Další problémy, jako je vlastnictví restaurace, která prodává alkohol a nezískání licence na alkohol, by mohly mít za následek značné pokuty a dokonce i vězení - nemluvě o uzavření vaší firmy. Zjištění, co možná povolení a dokumentace potřebujete, není vždy snadné a může vyžadovat, abyste hovořili s právníkem nebo účetním ve vaší oblasti..

3. Musíte písemně uzavřít smlouvy

Smlouva je právně vymahatelná dohoda mezi dvěma nebo více lidmi nebo skupinami (stranami). To znamená, že v případě výzvy může soud vynutit dodržování podmínek dohody v případě, že některá strana nesplní své závazky. A na rozdíl od toho, čemu můžete věřit, jsou ústní smlouvy zpravidla stejně legální jako písemné smlouvy.

Pokud chcete uzavřít smluvní vztah, musí být ve vaší dohodě přítomno několik prvků:

Nabídka. Proces vytvoření smlouvy začíná, když jedna strana podá nabídku druhé straně. Nabídkou může být téměř cokoli, od nákupu nebo prodeje něčeho, jako je rybářské vybavení, nebo provedení jakéhokoli druhu, jako je například přijetí zákazníka na rybářský výjezd s průvodcem.
Přijetí. Poté, co jedna strana podá nabídku, druhá strana ji může přijmout nebo odmítnout. Přijetí se může uskutečnit různými způsoby. Ústním souhlasem s podmínkami, podepsáním dokumentu, který obsahuje seznam podmínek, nebo podniknutím kroků, které jednoznačně naznačují, že souhlasíte s podmínkami, jsou všechny způsoby, jak tento prvek splnit. Například, když jdete do obchodu s potravinami, sundejte položku z regálů a umístíte ji na dopravník pokladny, výslovně přijímáte podmínky smlouvy: Obchod nabízí tuto položku tím, že ji drží na policích a výpis prodejní ceny a vaše akce implicitně ukazují, že souhlasíte s podmínkami (prodejní cena).
Úvaha. Ve smluvních podmínkách je protiplnění věcí hodnoty, kterou se jedna strana zavazuje poskytnout druhé straně. Obvykle se protiplnění skládá z majetku, služeb nebo slibů jednat nebo zdržet se jednání. (Peníze jsou nejčastěji používaným typem protiplnění.) Například řekněme, že uvedete seznam nábytku k prodeji online a uvedete cenu. I když můžete později změnit cenu, peníze, které musí kupující zaplatit, slouží jako protiplnění kupujícího, zatímco váš převod vlastnictví nábytku na kupujícího je vaší protihodnotou.
Kapacita. Každá smluvní strana musí mít kapacitu. Obecně platí, že každý je schopen uzavřít smlouvu, pokud není nezletilým nebo duševně nezpůsobilým.

Smluvní právo obecně nevyžaduje, aby byl některý z těchto prvků splněn písemně. Jak ústní, tak písemné smlouvy jsou přípustné a vymahatelné.

Někdy je třeba písemné smlouvy

V některých situacích vám může být ze zákona vyžadována písemná smlouva, pokud chcete, aby byla vaše dohoda vynutitelná. Požadavek, aby určité druhy smluv byly uzavřeny písemně, neznamená, že uzavření takové dohody bez písemného dokumentu je nezákonné nebo trestní. Může být snadné nepochopit požadavek, že některé smlouvy musí být uzavřeny písemně, což znamená ne uzavření smlouvy je nezákonný nebo trestný čin, ale to není pravda.

Spíše, když zákon vyžaduje, abyste uzavřeli písemnou smlouvu, znamená to, že pokud požádáte soud, aby vynutil podmínky takového kontaktu, soud tak neučiní, pokud jste jej neučinili písemně. (Stejně jako ve všech právních otázkách se druhy smluv, které musí být uzavřeny písemně, mohou v jednotlivých státech lišit.)

Některé běžné situace nebo transakce, které obvykle vyžadují písemné smlouvy, zahrnují následující:

Hypotéky a nemovitosti: Smlouvy o nemovitostech (nemovitosti) musí být uzavřeny písemně. To zahrnuje hypotéky, úpravy hypotéky, smlouvy o koupi nebo prodeji nemovitosti a dohody o vlastnických právech. Například, pokud vlastníte nemovitost a chcete si pronajmout práva na plyn nebo nerost, musíte písemně vyjádřit svůj souhlas, aby byla vymáhatelná..
Některé dohody o pronájmu: Pokud si chcete pronajmout nebo pronajmout nemovitost déle než rok, musíte mít písemnou dohodu, která obsahuje konkrétní informace, jako je umístění nemovitosti, délka pronájmu, výše nájemného, když je splatné nájemné, a způsob platby. Smlouvu na nájemné na dobu kratší než jeden rok, například na meziměsíční leasing, lze uzavřít ústně.
Smlouva o zboží nad 500 USD: Ve většině států musí být jakákoli dohoda o koupi nebo prodeji zboží ve výši 500 USD a více uzavřena písemně. Tento požadavek se vztahuje pouze na zboží, nikoli na služby.
Smlouvy o posuzování manželství: Když slibujete něco za to, že se oženíte, musíte se písemně dohodnout. Pokud tedy slíbíte, že si koupíte svého přítele, když se oženíte, nemůže váš přítel požádat soud, aby splnil slib, pokud to nebylo písemně.
Smlouvy, které nelze splnit do jednoho roku: Nelze-li smluvní podmínky splnit do jednoho roku, musí být kontakt proveden písemně. Řekněme například, že hrajete hudbu na svatbě přítele. Pár na svatbě je ohromen a chce vás najmout, abyste si zahráli na své 10. výročí svatby, které je 14 měsíců daleko. Protože není možné splnit svůj závazek do jednoho roku, musí být smlouva uzavřena písemně, aby byla vykonatelná.
Dohody o zaplacení dluhu někoho jiného: Pokud souhlasíte se splácením dluhu někoho jiného, například tím, že se stanete spolupořadatelem půjčky, musíte vy a věřitel uzavřít písemnou smlouvu, aby byla dohoda vykonatelná. Tento požadavek se však obecně vztahuje pouze mezi věřitelem a vámi. Pokud se slovně dohodnete s dlužníkem na zaplacení jeho půjčky, můžete vytvořit smlouvu, i když neexistuje písemný dokument.

4. Musíte svým zaměstnancům poskytnout zdravotní pojištění

Zákon o ochraně pacientů a cenově dostupné péči (ACA), běžně označovaný jako „Obamacare“, ukládá vlastníkům podniků povinnost poskytnout svým zaměstnancům zdravotní pojištění. Tento požadavek se však vztahuje pouze na podnikání s 50 a více zaměstnanci na plný úvazek (zaměstnanec na plný úvazek je zaměstnanec s průměrně 30 pracovními hodinami týdně nebo alespoň 130 pracovních hodin měsíčně).

Máte-li malou firmu s méně než 50 zaměstnanci na plný úvazek, nejste povinni jim poskytovat zdravotní pojištění - i když se můžete rozhodnout, že tak učiníte.

5. Musíte vytvořit společnost LLC nebo Corporation

Vytvoření LLC, korporace, komanditní společnosti nebo jiné pokročilé obchodní struktury není zákonnou nutností pro podnikání. Přestože nemáte žádnou povinnost tak učinit, výběr obchodní struktury, která vyhovuje vašim potřebám a potřebám vašeho podnikání, je jedním z nejlepších kroků, které můžete podniknout, protože tyto subjekty nabízejí významné výhody a ochrany, které jinak nedostanete.

K dispozici je mnoho různých druhů obchodních struktur, z nichž každá má své vlastní specifické sady výhod, omezení, omezení a možností. Například korporace a LLC vám umožňují ochranu odpovědnosti, ale LLC mají průchozí zdanění, zatímco korporace nikoli. To znamená, že korporace musí platit daně z příjmu, stejně jako zaměstnanci, kteří dostávají příjmy z korporace. Na druhé straně majitel LLC platí daně z příjmu jako jeden celek, nikoli jako dva odlišné subjekty. V závislosti na vašich okolnostech a druhu vašeho podnikání může být jedna struktura vhodnější pro vaše potřeby než jiná.

6. Vytvoření LLC, korporace nebo jiné obchodní struktury vás vždy ochrání

Společnost s ručením omezeným (LLC) a korporace jsou obchodní subjekty, které poskytují svým vlastníkům ochranu, kterou jiné subjekty, jako jsou partnerství nebo živnostníci, ne. Zejména tyto typy obchodních struktur vytvářejí odlišné právnické osoby, které vás mohou chránit před odpovědností. Pokud je tedy podnik žalován nebo má-li za to dluhy, nemůže platit, ohrožuje se pouze majetek, který podnik vlastní, a nikoli osobní majetek vlastníka podniku..

Výhody ochrany odpovědnosti poskytované společnostmi LLC a korporacemi však nejsou obsáhlé a vyžadují, abyste podnikli konkrétní kroky, abyste byli chráněni. Řekněme například, že založíte malou firmu a chcete ji uspořádat jako LLC. Chcete-li se stát LLC, musíte dodržovat zákony vašeho státu o založení LLC. Ty se mírně liší, ale obvykle vyžadují podání žádosti u státní agentury a zaplacení poplatku za žádost. Pokud nesplníte požadavky stanovené vaším státem, nemáte LLC a nemáte ochranu a výhody, které poskytují.

I když vytvoříte LLC nebo korporaci, váš osobní majetek není vždy chráněn před obchodními závazky. Existuje řada způsobů, jak se můžete stát osobně odpovědnými za obchodní dluhy. Pokud například nedodržíte zákon o státním podnikání, nebudete jednat z nedbalosti nebo trestně, kombinujete obchodní a osobní majetek nebo pokud osobně budete sloužit jako ručitel za obchodní půjčku, vaše osobní aktiva mohou být stále ohrožena.

7. Autorská práva jsou obtížně dosažitelná, zejména online

O autorském zákoně existuje mnoho mýtů, zejména pokud jde o internet a vaše podnikání. Zatímco ochrana autorských práv je cennou formou duševního vlastnictví a díla chráněná autorskými právy mohou být cenným majetkem, mnoho mýtů o autorských právech je nebezpečných, pokud se na ně spoléhají.

Někteří lidé se například domnívají, že pokud k původnímu dílu není připojeno oznámení o autorských právech - například pomocí známého © symbolu - není chráněno autorským zákonem a je spravedlivé použití. Možná to byla pravda před desítkami let, ale již tomu tak není. Ochrana autorských práv se automaticky připojí k jakémukoli originálnímu dílu připojenému na médium. Jinými slovy, pokud je to vaše (nekopírovali jste dílo někoho jiného) a je to více než jen myšlenka (například jste to napsali, nakreslili nebo na internetu), vlastníte jeho autorská práva. Totéž platí pro všechno, na co narazíte, i když je to na internetu.

Zkomplikování automatického vytváření autorských zákonů je myšlenkou „spravedlivého použití“. Ačkoli je to často citované a často diskutované, málokdo ví, jak to funguje. Spravedlivé použití vám obecně umožňuje používat dílo chráněné autorskými právy někoho jiného, ale pouze za omezených okolností. Bohužel, pokud používáte dílo chráněné autorskými právy k obchodním účelům, vaše šance na úspěšné použití spravedlivého použití jako ochrana před nárokem na porušení autorských práv jsou malé.

Například, pokud jste fanouškem televizní show nebo filmu a chcete vytvořit a prodat nějaké umělecké dílo, téměř určitě porušujete autorské právo, protože autorská práva chrání „odvozená“ díla. Umění fanoušků je obvykle považováno za odvozené, i když je vytvořeno někým jiným než držitelem autorských práv.

Obecně platí, že pokud nemáte svolení nebo nejste původním tvůrcem díla, nemůžete jej použít pro své podnikání. Pokud tak učiníte, vlastník autorských práv vás může žalovat. V některých případech můžete dokonce čelit obvinění z trestného činu.

8. Pokud vaše firma pokazí, můžete vždy požádat o bankrot

Úpadek je právní proces, který vás chrání před věřiteli. Pokud vaše firma není schopna platit své účty nebo pokud se potýkáte s osobními nebo obchodními dluhy, může vás podání žádosti o úpadek ochránit před opětovným přijetím, exekucí a dalšími prostředky, které by vám věřitelé jinak mohli proti vám vzít. I když existuje několik typů bankrotu, všechny nabízejí možnost eliminace dluhů a zároveň vás chrání před nepříznivými věřitelskými kroky.

Úpadek však není všelékem na všechny finanční nebo dluhové otázky. Pokud máte například zajištěné věřitele, mohou se tito věřitelé zmocnit zajištěného majetku (kolaterálu), i když se ucházíte o bankrot. Také, pokud jste zaostali ve svém daňovém zákoně, je velmi obtížné zbavit se těchto dluhů bankrotem.

Kromě toho nabízí každý druh bankrotu konkrétní ochranu a omezení as kvalifikačními standardy, které musíte splnit. Například, pokud chcete podat návrh na úpadek podle kapitoly 7 (likvidace), musíte složit „test prostředků“, finanční hodnocení, které se zaměřuje na váš příjem a vaši schopnost splácet nesplacené dluhy. Pokud nevyhovíte testu, nemůžete podat žádost o úpadek v kapitole 7, i když pro vás mohou být stále k dispozici jiné formuláře (například Kapitola 13).

9. Musíte vytvořit podnikatelský plán

Obchodní plán může být neocenitelným nástrojem pro každého majitele malých podniků. Zatímco obchodní plán nezaručuje, že budete úspěšní, může přinést celou řadu výhod: Může pomoci přesvědčit věřitele nebo investory o hodnotě vaší firmy, dát vašemu podniku plán růstu, umožnit vám stanovit kvantifikovatelné cíle a další.

Obchodní plán však není zákonným požadavkem. Nemáte žádnou zákonnou povinnost mít obchodní plán kdykoli. I když není moudré, můžete začít podnikat bez jakýchkoli plánů, výzkumu nebo provádění jakýchkoli přípravných kroků.

10. Nepotřebujete právníka, CPA ani profesionální radu

To není legální mýtus, protože se jedná o zavádějící kousek moudrosti. I když je pravda, že nejste povinni najmout nebo konzultovat právního zástupce, účetního nebo kohokoli jiného, když zakládáte nebo provozujete malou firmu, nedělat tak může být velká chyba.

Vezměte si například situaci, ve které podnikáte a chcete vytvořit nebo použít smlouvu, finanční zmocnění nebo dohodu o mlčenlivosti. Každý z těchto dokumentů musí obsahovat konkrétní části, aby byly účinné, udělali to, co jim chcete udělat, nebo aby vám poskytly co nejvíce ochranných opatření a schopností. Ačkoli se každý může zdát jednoduchý, detaily vytvoření správného dokumentu, který vyhovuje vašim potřebám a vašim konkrétním okolnostem, mohou být rozhodující. Pokud používáte obecný dokument, který najdete online, nemůžete mít jistotu, že je dokument právně účinný, ani si nemůžete být jisti, že jej používáte správně.

Stejně tak může být důležitý dobrý účetní. Účetní může zajistit, aby vaše finanční informace byly v pořádku, a také vám pomůže formovat vaše podnikání a využít příležitostí, které si možná neuvědomujete..

Závěrečné slovo

Zahájení malého vedlejšího podnikání za účelem získání dalších příjmů nebo prozkoumání vašich podnikatelských snů může být vzrušující, náročné, frustrující a odměňující. Můžete uspět nebo selhat. Neexistuje způsob, jak vědět, co má budoucnost.

Ale než se vydáte na cestu, měli byste si udělat čas na vybudování dobrého základu. Základní znalost vašich právních schopností, povinností a příležitostí nezaručuje úspěch, ale může vás zachránit před některými vážnými problémy na cestě. Pokud zakládáte firmu (nebo ji zvažujete), nebo jste vlastníkem firmy, která čelí právnímu problému, je nejlepší volbou mluvit s právníkem, který se specializuje na právní záležitosti malých podniků.

Jakým právním problémům jste čelili jako majitel malé firmy?