Proč stále potřebujete kontroly papíru a jak je bezpečně používat

Tato změna v chování spotřebitelů je výsledkem několika faktorů, včetně zavedení výhodnějších platebních metod, růstu v online nakupování, obav z podvodů a krádeží identity a snahy vyhnout se odrazeným poplatkům za kontrolu. Pro mnoho lidí je rychlejší a jednodušší přejet debetní nebo kreditní kartou, než je vypsat šek při nakupování v kamenných a maltových provozech. Mnoho online obchodníků přijímá pouze kreditní a debetní karty. Online platby fakturační služby usnadňují odesílání plateb automatizací procesu.

Bezpečnost je dalším důvodem pro snížení používání papírových šeků. Pokud je šeková knížka ztracena nebo odcizena, oběti mohou čelit noční můře při pokusu o odstranění škody. Osobní šeky navíc často obsahují velké množství osobních a bankovních informací pro zloděje identity a jiné podvodníky. Protože peníze nejsou vybírány okamžitě z bankovního účtu, když někdo napíše papírový šek, skákací šeky (a placení vysokých poplatků) se stávají více znepokojující.

I přes toto všechno však existuje několik závažných důvodů, proč byste šekovou knížku úplně neskopali.

Proč stále potřebujete kontroly papíru

Někdy má smysl (nebo je to vaše jediná volba) použít papírový šek místo jiného platebního prostředku. Zde je několik způsobů, jak mohou být kontroly pohodlnější, šetří vám peníze nebo chrání vaše finance:

Některé firmy účtují za platby kreditní kartou zvláštní poplatky. Společnosti poskytující veřejné služby a vládní agentury mohou přijímat kreditní nebo debetní karty, ale pouze prostřednictvím zpracovatelů třetích stran. Tito zpracovatelé plateb účtují poplatek při každém použití kreditní karty k provedení platby.
Během výpadků obslužného programu můžete platit. Obchody se při zpracování debetních a kreditních karet spoléhají na elektronické vybavení. Pokud jsou napájecí nebo telefonní systémy ve vaší oblasti nefunkční, šeky a hotovost budou pravděpodobně jediným způsobem, jak si můžete koupit. Vzhledem k tomu, že bankomaty pravděpodobně nebudou mimo provoz, může být papírová kontrola jediným způsobem, jak si můžete koupit jídlo a další potřebný materiál pro vás a vaši rodinu..
Některé firmy dávají přednost papírovým šekům nebo peněžním příkazům. Jak se může zdát divné, některé firmy nepřijímají platby kreditní nebo debetní kartou. Mezi tyto podniky patří pojišťovací agenti a společnosti, některé vládní úřady, živnostníci, organizace (jako jsou církve, bratrské chaty a komunitní skupiny), které účtují poplatky nebo přijímají dary, a pronajímatelé. Můžete se také příležitostně setkat se staromódním majitelem maloobchodu, který obléká plasty, ale je rád, že vám dá kontrolu.
Některé maloobchodní prodejny vyžadují minimální nákup kreditní karty. Zpracovatelé kreditních karet a banky účtují podnikům poplatek, když zákazníci platí kreditní kartou. Tento poplatek může mít velký skus z malých nákupů, takže mnoho podniků stanovilo minimální částku za nákupy kreditní kartou. Pokud nemáte jiný způsob platby, mohlo by to vést k plýtvání penězi za položku, kterou nepotřebujete, abyste splnili minimum. Za uložení šeku se neplatí žádný poplatek, takže obvykle není nutný minimální nákup.
Kontroly jsou sledovatelné. Pokud je pro vás důležitá sledovatelnost a příjemce nepřijímá debetní nebo kreditní karty, papírové šeky nabízejí úroveň sledovatelnosti, kterou nemůžete získat z peněžních příkazů, pokladních šeků, automatických platebních systémů vyúčtování nebo hotovosti. Když někomu pošlete papírovou šek, můžete vybrat typ poštovní služby, kterou chcete použít, spolu s metodou sledování. (Možnost dokázat datum odeslání platby může být důležitá u některých typů plateb, jako jsou pojistné nebo daně.) Jakmile bude šek zrušen, budete mít prostřednictvím banky přístup ke kopii zrušeného šeku. Pokud dojde k jakémukoli sporu ohledně vaší platby, můžete snadno předložit poštovní potvrzení a poskytnout firmě nebo věřiteli kopii zrušeného šeku. Pokud jste platili peněžním příkazem, zejména nebankovním peněžním příkazem, může být sledování platby nákladné a časově náročné..
Dávání dárků. Příjemci dárků mohou vložit šek na své bankovní účty a utratit hotovost, kterou však mohou, na rozdíl od dárkových karet, které mohou být omezeny na obchodníka, použít pouze u obchodníků, kteří přijímají konkrétní značku kreditní karty, nebo účtovat poplatky za údržbu nebo výběr hotovosti v bankomatu.
Šeky jsou méně nákladné než peníze. Moje banka účtuje za peněžní příkaz pět dolarů. I poštovní peněžní poukázky stojí každý přes dolar, více, pokud jsou vydávány v mezinárodní měně. Nebankovní peněžní příkazy často stojí méně, ale jejich emitenti mohou účtovat vysoké sledovací nebo náhradní poplatky, pokud je peněžní příkaz ztracen nebo zničen. Samozřejmě existují situace, kdy jsou peněžní příkazy vhodnější, například když příjemce požádá o zaručené prostředky nebo potřebujete rychle dokončit finanční transakci, aniž byste čekali na vyúčtování šeku.

Chraňte se při používání šeků na papír

Pokud používáte papírové šeky, je důležité chránit se proti finančním krádežím a krádežím identity. Zde je několik tipů:

Chraňte své šeky. Udržujte papírové šeky na bezpečném místě doma. I když je pochopitelné, že byste chtěli mít šekovou knížku po ruce při placení účtů, měli byste ji přesto uchovávat v bezpečném prostoru, například v uzamčené zásuvce stolu. Ditto pro boxy dalších šeků. Je také dobré zapsat nejnižší a nejvyšší kontrolní čísla do nabídky šeků, které máte doma. Uchovávejte tyto informace na bezpečném místě: Pokud je váš dům okraden, budete chtít zkontrolovat svůj šek, abyste se ujistili, že zloději se svými kontrolami nevydali..
Zaznamenejte použití šeku. Zaznamenejte každou kontrolu, kterou zapíšete do svého šekového knížky. Některé kontrolní tiskárny poskytují duplicitní kontrolní podložky, které vám zanechávají kopii každé kontroly, kterou píšete.
Kontroly používejte pouze v případě potřeby. Pokud je to možné, použijte k placení účtů nebo za nákupy hotovost, plastové nebo elektronické platební systémy. I když je vlastník firmy úplně čestný, zaměstnanec nebo zloděj může získat kontrolu nad šekem a použít jej k odcizení vaší identity nebo peněz.
Bezpečně pošlete své šeky. Pokud provádíte platby šekem poštou, nikdy je nenechávejte pro svého pošťáka v odemčené schránce nebo v koši „odchozí pošty“ vaší kanceláře. Vložte obálku obsahující šek do poštovní schránky poštovní služby nebo ji přineste přímo na poštu.
Buďte opatrní ohledně toho, co na svých šekech tisknete nebo zapisujete. Nepiš svůj životní příběh na své šeky. Váš šek by měl obsahovat vaše jméno, adresu a nic víc. Na šek napište pouze své telefonní číslo nebo číslo řidičského průkazu, pokud obchodník o tyto informace požádá. Více informací usnadňuje zlodějům identity, aby se vám vydali a ublížili vám.
Chraňte informace o kontrolním účtu. Dávejte pozor na rozdávání informací o účtu. Pokud nejste dobře obeznámeni s podnikáním - zejména pokud funguje primárně online - buďte opatrní při provádění plateb prostřednictvím debetu s elektronickým běžným účtem..
Zkontrolujte transakce na svém účtu každý den. Stačí se jen podívat na svůj bankovní zůstatek. Zkontrolujte své transakce denně. Pokud transakci nepoznáte, bez ohledu na to, jak malý je, kontaktujte svou banku.
Nepište šek, pokud nemáte prostředky. V neposlední řadě nezapomeňte, co jste se dozvěděli při otevření prvního kontrolního účtu. Nikdy nepište šek, pokud na něj nemáte prostředky. Nejen, že se otevíráte až k odskočeným poplatkům za kontrolu, ale psaní špatné kontroly je v mnoha státech nezákonné.

Závěrečné slovo

Papírové šeky stále hrají roli v řízení osobních financí, takže nezapomeňte, jak je správně používat. Chraňte své osobní údaje omezením informací, které uvedete při kontrole. Nakonec zhodnoťte své platební možnosti před zaplacením účtu nebo provedením nákupu, abyste si mohli vybrat způsob platby, který má největší smysl.

Stále máte šekovou knížku? Píšete šeky často?