Jak snížit náklady na práci ve vašem podnikání

Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je identifikovat své klíčové zaměstnance a získat jejich závazek k vašim plánům před implementujete je. Společnosti, které snižují odměnu nebo propouštějí zaměstnance, aniž by uvažovaly o jiných metodách zvyšování produktivity nebo snižování nákladů, trpí vždy slabou morálkou, lhostejnými vztahy se zákazníky a dalším poklesem prodeje, které se potenciálně upadají do sestupné spirály, ze které nedochází k žádnému zotavení.

Tipy na snížení přímých nákladů práce

Následující tipy vás povedou obtížným, i když nezbytným procesem, který zajistí, že vaše společnost bude schopna přežít a prosperovat v jakémkoli ekonomickém prostředí.

1. Zkontrolujte úrovně kompenzace
Platy a mzdy mají tendenci se pohybovat jedním směrem: i když se trhy a finanční podmínky mění. Zkontrolujte, zda jsou vaše platební plány v souladu s aktuálními trendy, nikoli s výsledkem historie. Pokud současní zaměstnanci vydělávají více než to, co by bylo za jejich práci dnes vyplaceno, odložte nebo vydělejte pouze tokeny, dokud se vaše mzda nedostane do souladu se současnými trendy.

Upřímně si promluvte se zaměstnanci, aby věděli, co očekávat a proč se jejich očekávané navýšení nestane jako v minulosti. Můžete také navrhnout způsoby, jak mohou být pro společnost cennější tím, že přidáte dovednosti, jak vydělat budoucí navýšení.

2. Snižte obrat zaměstnanců
Máte-li významný obrat, máte ve svém provozu nadměrné náklady v důsledku poplatků a platů lidí, kteří se zabývají náborem, výběrem, zaměstnáním a školením nových zaměstnanců. Nepřímé a neviditelné náklady jsou nízká kvalita, delší výrobní doby, větší plýtvání, větší dohled a dokonce podvody, protože vaši zaměstnanci považují svůj čas s vámi za dočasný. Udržování stabilního jádra zaměstnanců je klíčem k efektivnímu snižování nákladů.

3. Cross-Train Zaměstnanci
Specialisté - pracovníci s jedinečnou dovedností nebo licencí - obvykle velí prémiovému platu na trhu. Ale také brání vaší schopnosti provádět změny ve vašem provozu, pokud jste závislí na jejich schopnostech. Pracovníci vyškolení k provádění různých operací vám umožní provádět změny, včetně propouštění, aniž by to ovlivnilo vaši schopnost dodávat produkty nebo služby vašim zákazníkům.

4. Trade Off Off za mzdové náklady
Některé společnosti snížily náklady změnou své provozní doby. Například přechod do čtyřdenního, 10hodinového pracovního týdne ze standardního pětidenního, osmhodinového pracovního dne za nižší plat nebo mzdu mohou zaměstnanci uvítat zaměstnanci, kteří hledají více času u rodin nebo u osob projekty.

5. Sdílení pracovních míst mezi zaměstnanci
Kancelářské práce jsou zvláště vhodné pro sdílení povinností. Nahrazení zaměstnanců na plný úvazek zaměstnanci na částečný úvazek může snížit vaše administrativní náklady, aniž by bylo nutné zkrátit dobu, po kterou byl zaměstnanec na plný úvazek k dispozici..

Ve většině komunit existuje řada kvalifikovaných lidí omezených na práci na částečný úvazek. Využijte tento zdroj, pokud je vaše potřeba kratší než celý pracovní týden, nebo sdílejte práci na plný úvazek mezi dvěma zaměstnanci na částečný úvazek.

6. Převést pevné platy a mzdy na provize nebo poplatky
Namísto ukončení zaměstnanců zkuste převést své náklady na náklady, které jsou hrazeny pouze v případě, že jsou doprovázeny příjmy. Například, platený prodavač může být ochoten přijmout vyšší provizi a nižší záruku, nebo instalátor může přijmout práci jako smluvní dělník, když je práce k dispozici.

7. Snižte perkvitity („Perqs“)
Pokud máte penzijní plány, přeměňte je na plány sdílení zisku. Snižte náklady na zdravotní pojištění s vyššími spoluúčastí a zaměstnanci platící vyšší podíl na nákladech na pojistné. Odstraňte perqy, které začaly a rostly během lepších časů, včetně těch, které berete jako majitele.

Odstranění viditelných signálů perqs zaměstnancům, že jste vážně ve snižování obchodních nákladů. Pokud hrajete oblíbené nebo si zachováváte výhody pro sebe nebo několik oblíbených, pravděpodobně odcizíte své zaměstnance a zhoršíte špatnou situaci.

8. Odstraňte redundanci mezi odděleními
Jak společnosti rostou, často se vyvinou do skupiny nezávislých oddělení, která účinně eliminují meziresortní komunikaci a tok. V mnoha případech je stejný úkol opakován na několika odděleních. Pravidelně kontrolujte své procesy - vyřizování objednávek, shromažďování finančních prostředků, nasměrování zařízení - abyste zajistili minimální redundanci mezi jednotlivými funkcemi.

9. Automatizujte a zadávejte nekritické úkoly
Technologie, konkrétně počítačový software, se v posledních letech nesmírně zlepšila; zvládne více povinností, je uživatelsky přívětivý a levný.

Využijte své stávající zaměstnance pomocí nejmodernějších nástrojů ke zjednodušení a zrychlení jejich práce. Zvažte outsourcing svých specializovaných potřeb třetím stranám, zejména pokud je vaše využívání těchto služeb příležitostné a nekritické. Nemusíte například udržovat licencovaného inženýra nebo certifikovaného veřejného účetníka, možná budete moci využít levnější úředníka a dohled nad externím zadáním nezávislé firmě za nižší náklady, než jsou plné platy odborníků..

Před provedením takové akce se však ujistěte, že provedený úkol neovlivní kvalitu vašeho produktu, schopnost dodávat produkty ani vaši schopnost dohlížet na celou operaci..

10. Práce přesčas před najmutím nových zaměstnanců
Než najmete nové zaměstnance, zvažte, zda vaši současní zaměstnanci mohou dělat práci, pokud jsou k dispozici. Pokud ano, zkuste prodloužit dodací lhůty nebo přidat přesčasy. Většina zaměstnanců těží z příplatku. Porovnejte náklady na odměny za přesčasy s plnými náklady na získávání, hodnocení, najímání a udržení nových zaměstnanců. V určitém okamžiku, pokud bude vysoká poptávka pokračovat, budete moci najmout nové lidi bezpečně s vědomím, že jejich práce bude pokračovat.

11. Před snížením počtu zaměstnanců se obraťte na právního zástupce
Pokud zjistíte, že potřebujete snížit počet hlav, nejprve navštivte právního zástupce, abyste se ujistili, že dodržujete všechny zákony a předpisy týkající se ukončení. Nikdy není snadné propustit věrného zaměstnance, ale nepřijetí vhodných opatření vystaví všechny vaše zaměstnance riziku trvalého ztráty zaměstnání.

Pokud je to možné, sestavte finanční balíček pro zaměstnance, který má být propuštěn, nebo jinak pomozte jim přežít nezaměstnanost. Můžete například pokračovat v poskytování zdravotní péče na určitou dobu nebo přispívat k rekvalifikačnímu programu. A přestože se zajímáte o blaho těch, kterých propustíte, nezapomeňte se chránit. Poslední místo, které chcete skončit, je v soudní budově pro neoprávněně ukončovací oblek.

Závěrečné slovo

Snížení významných nákladů ve společnosti je podobné stlačení balónu: Když tlačíte na jednu oblast, druhá se natáhne. V důsledku toho musíte věnovat pozornost neočekávaným důsledkům a při implementaci buďte opatrní.

Komunikace se zaměstnanci před zahájením kampaně na snižování nákladů s častými aktualizacemi je zásadní, aby se předešlo divokým spekulacím a ničivým fámám mezi zaměstnanci. Řekněte jim, proč je nutná změna politik ovlivňujících náklady a čeho doufáte, že v důsledku této změny dosáhnete, a podpořte jejich účast a nápady na cvičení. Zapojení místo toho, aby se stal obětí, si zachová svůj závazek vůči společnosti a upevní vaši roli vůdce, nikoli fazole.

Jaké další způsoby můžete navrhnout ke snížení nákladů práce v podnikání?