Jak jít bez papírů doma - 11 tipů a řešení

Papír se může hromadit jen pár minut poté, co jste vše tříděli a vyplnili. Je to šílené a zdá se, že to nikdy nekončí.

Trénoval jsem desítky klientů prostřednictvím seriózních papírových čistek a pomáhal jsem jim při přechodu do domácností bez papíru. Bez papírování snižuje nevzhledné nepořádek ve vaší domácnosti a také pomáhá životnímu prostředí:

Podle 41pounds.org produkce nevyžádané pošty ničí ročně více než 100 milionů stromů. Průměrný Američan dostává každý rok 41 liber nevyžádané pošty a téměř 50% z toho končí neotevřeno na skládce. Produkce nevyžádané pošty plýtvá ročně asi 28 miliard galonů vody.

A tyto statistiky pokrývají pouze nevyžádanou poštu. Nezahrnují účty, dopisy a jiné typy pošty.

Kromě ochrany životního prostředí vám ušetří čas i papír. Pokud půjdete bez papíru, nemusíte třídit tolik pošty nebo souborů tolik dokumentů jako dnes. Rovněž ušetříte peníze tím, že budete papír uchovávat mimo domov. Katalogy, časopisy a kreditní karty nabízejí jen svůdné nakupování. Pokud tyto položky přestanou přicházet do vašeho domova, je méně pravděpodobné, že se stanete kořistí reklamy.

Tipy, jak jít doma bez papíru

Projděte si tyto tipy a strategie, abyste se dostali na papír, a vyberte a vyberte ty, které nejlépe vyhovují vám a vaší rodině. Koneckonců, váš plán jít bezpapírové musí být relevantní pro váš životní styl.

Necítíte se frustrováni úsilím, které je zapotřebí, abyste byli bez papírů. Přechod do domácnosti bez papírů vyžaduje trpělivost a odhodlání. Trvá také nějaký čas, než všechny subjekty, které přinesou papír do vaší domácnosti, zpomalí a nakonec úplně zastaví. Ale čas, který nyní věnujete změnám, se v budoucnu vyplatí.

1. Zrušte seznamy nevyžádané pošty

Snižte množství přijaté pošty odhlášením se ze seznamu nevyžádané pošty a katalogů. Mnoho služeb vám může pomoci odhlásit se z mailing listů. Před několika lety jsem použil DMA Choice k řízení přílivu pošty do mého domu. Teď nezajímám poštu ani katalogy, pokud o ně nepožádám.

Katalog Choice také pomáhá řídit množství pošty odeslané do vašeho domova. Stejně jako služba DMA Choice vám volba Catalog Choice umožňuje vybrat a vybrat, co chcete dostávat. Jakmile si založíte účet, uvidíte množství pevného odpadu a skleníkových plynů, které jste odstranili, tím, že se rozhodnete pro nevyžádanou poštu. Volba katalogu také umožňuje uživatelům odhlásit se z přijímání telefonních seznamů.

2. Zaregistrujte se pro elektronická prohlášení

Zaregistrujte se a dostávejte každý měsíc elektronické výpisy a výpisy e-mailem místo papírových výpisů. Mezi subjekty nabízející elektronické výpisy patří banky, kabelové společnosti a veřejné služby.

Můžete se zaregistrovat pro elektronická prohlášení a elektronické účty registrací na webových stránkách každé společnosti. Pro každou společnost budete potřebovat číslo účtu a další identifikační údaje. Zřízení online účtů vyžaduje příjem elektronických výpisů a účtů, ale okamžitě uvidíte, jak se do vašeho domu dostává papír.

3. Plaťte účty online

Mnoho finančních institucí nabízí online bankovnictví a služby jako MyCheckFree vám umožňují prohlížet a platit účty online. Kabelové společnosti, energetické společnosti a mnoho dalších subjektů vám umožní platit účty na svých webových stránkách. Pro větší pohodlí si můžete dokonce zaregistrovat automatické platby platebních plánů.

Placení účtů online může být pro lidi obtížné platit je osobně. Někteří lidé nedůvěřují webům a rádi dostávají potvrzení o provedených platbách. Mějte však na paměti, že i když platíte účet osobně, nějak, někde, systém používaný ke zpracování vaší platby je pravděpodobně webový.

Online platby provedené na webových stránkách společnosti obvykle vedou k automatizovanému e-mailu, který funguje jako potvrzení. Banky a družstevní záložny obsahují informace o platbách provedených na vašem online účtu a ve vašich elektronických výpisech.

4. Zahajte čištění a recyklaci

Jakmile přestanete přijímat nevyžádanou poštu, zaregistrujete se k elektronickým výpisům a začnete platit účty online, musíte začít třídit prostřednictvím stávajícího papíru, který máte doma. To zahrnuje třídění, čištění a organizaci papírování. Na druhé straně vám tento nudný a nudný rozsáhlý projekt může po dokončení poskytnout úžasný pocit úspěchu.

Začněte malým, aby se vaše papírování úspěšně třídilo, a každý den řešte jeden malý stoh papírů. Při recenzování mějte na paměti, že odhady National Association of Professional Organers odhadují, že nikdy neuvidíme 80% příspěvků poté, co jsme je poprvé viděli. Pravděpodobně to můžete skartovat nebo hodit.

Když pracujete, můžete najít svůj papír přirozeně roztřídit na různé hromady. Doklady, které musíte vést, zahrnují účty, daňové záznamy, informace týkající se investic a sentimentální papíry.

Můžete si také uchovávat papíry, které mohou vyžadovat určitý druh akce nebo rozhodnutí. Pokud s tím můžete podniknout kroky za méně než dvě minuty, udělejte to hned teď. Pokud to vyžaduje akci nebo rozhodnutí, které trvá déle než dvě minuty, naplánujte si v kalendáři čas, abyste se s tím vypořádali později.

Třídění papírem může být vyčerpávající, ale pamatujte, že se jedná o dlouhodobý projekt. Nesnažte se třídit a organizovat každý papír v celém vašem domě za jeden den. Znepokojení vás vyhoří a vyhoříte a pravděpodobně nedokončíte práci. Pracujte trošku najednou a nechte množství papíru ve vaší domácnosti nastavit tempo projektu.

5. Digitalizujte své dokumenty

Naskenujte dokumenty, které potřebujete uchovávat, a uložte je elektronicky na pevný disk počítače. Skenování starých papírů šetří tunu prostoru a snižuje nepořádek.

Pokud však dokumenty neoznačíte správně, bude jejich nalezení znovu bolest. Nastavte systém označování dokumentů a při označování a skenování souborů udržujte konzistenci. Vytvořte a uložte hlavní dokument, který vám pomůže orientovat se v online registračním systému. Vložte do svého hlavního dokumentu poznámky o souborech, o kterých se domníváte, že by mohly být umístěny nesprávně nebo ztraceny.

Investujte do externího pevného disku pro ukládání archivovaných dokumentů. Uchovávejte důležité dokumenty na několika místech, včetně počítače, externí záložní jednotky a mimo lokalitu, jako je domov člena rodiny nebo blízký přítel. V případě nouze se ujistěte, že máte snadný přístup k místu úložiště mimo lokalitu.

Fotografie a dokumenty můžete také ukládat na mnoha spolehlivých online záložních serverech. Mozy a Backblaze jsou populární možnosti, stejně jako Dropbox. Skenování a organizace digitálních dokumentů je časově náročný proces. Ber to pomalu, každý den pracuj na několika novinách. Chcete-li ušetřit čas, najměte si někoho, kdo vám naskenuje dokumenty a fotografie pomocí služby, jako je Shoeboxed.

6. Pro poznámky používejte tablet nebo mobilní telefon

Dříve jsem psal své seznamy potravin na malé listy papíru. Nyní píšu své seznamy do svého smartphonu. Tablety a chytré telefony usnadňují přestat používat papír pro krátké seznamy, položky kalendáře a poznámky. Přidaný bonus: Vzhledem k tomu, že máte vždy s sebou mobilní telefon, neztratíte ani nezapomenete své poznámky.

Tablety vám mohou pomoci šetřit papír mnoha dalšími způsoby. Tiskl jsem recepty, které jsem chtěl vyzkoušet, protože jsem nechtěl notebook v kuchyni, kde by se mohl poškodit. Nyní vytáhnu recepty na iPadu a opřu je o okno. Nemusím plýtvat papírem a iPad zůstane při vaření v cestě. Můžete také použít iPad nebo tablet k psaní poznámek ve třídě nebo na schůzce.

7. Digitalizujte svůj podpis

Někdy můžete obdržet e-mail s přiloženým dokumentem, který musíte podepsat a poslat zpět. Můžete zabránit plýtvání papírem uložením digitalizovaného obrázku vašeho podpisu do počítače. Podepište kus papíru, naskenujte papír a uložte jej do počítače. Pokud někdo potřebuje váš podpis v e-mailu, můžete tento digitální podpis místo tisku dokumentu vložit. K podpisu používejte fixu s fixkou, aby byl naskenovaný podpis jasný a snadno čitelný.

Pokud máte iPad, můžete si stáhnout bezplatnou aplikaci PowerPad Lite, která vám umožní podepsat PDF prsty a poté je odeslat elektronicky. PowerPad Lite také umožňuje uživatelům psát poznámky na iPad místo jejich psaní.

8. Přehodnoťte své předplatné

Zrušte předplatné, abyste snížili množství papíru přicházejícího do vaší domácnosti a ušetřete peníze. Znovu přehodnoťte předplatné novin - možná budete moci získat stejné zprávy v reálném čase, online. Také přeceňujte své předplatné časopisů a zrušte všechny předplatné, které se nezdá být užitečné. Znovu použít noviny jako kreativní způsob zabalení dárků a darovat použité časopisy místním komunitním skupinám nebo organizacím.

9. Přehodnoťte svůj tisk

Hledejte způsoby, jak snížit váš tisk. Pokud vytisknete každoroční vánoční dopis, který chcete poslat rodině a přátelům, zvažte uložení dopisu ve formátu PDF a jeho odeslání e-mailem. Spíše než nákup drahých přání k narozeninám a obálkám, kupujte si elektronické pohlednice. Za nízké roční náklady máte přístup na neomezené množství elektronických pohlednic na webu Hallmark.com.

Můžete ušetřit papír, i když musíte dokument vytisknout. Zmenšete velikost písma dokumentu na 10. Upravte okraje tak, aby slova zabírala více místa na každé vytištěné stránce a vytiskněte dokument na obě strany papíru. Kromě toho otočte zadní stranu tištěných papírů na poškrábaný papír. Před tiskem cokoli si rozmyslete a pokud je to možné, místo toho si přečtěte dokumenty na tabletu nebo notebooku. Pokud potřebujete dokument sdílet, použijte e-mail.

10. Přehodnoťte svůj toaletní papír, obličejové tkáně a papírové ručníky

Mnoho lidí zapomíná, že papírové výrobky zahrnují toaletní papír, tkáň na obličej a papírové ručníky. Tyto produkty ničí stromy a vodu neuvěřitelnou rychlostí. Podle Rady pro ochranu národních zdrojů (NRDC), pokud by každá domácnost ve Spojených státech nahradila pouze jeden role (500 listů) panenského vlákna toaletního papíru 100% recyklovaným toaletním papírem, ušetřili bychom 423 900 stromů.

Nakupujte recyklovaný toaletní papír vyrobený z papíru pro spotřebitele. Vyzkoušejte opakovaně použitelné alternativy textilie, jako jsou hadry místo papírových ručníků a hadříků namísto tkáně obličeje. Tyto malé změny rychle přispějí ke snížení celkového využití papíru.

11. Přepněte na Kindle nebo E-Reader

Čtečky elektronických knih jako Amazon Kindle a Barnes & Noble Nook usnadňují přesun od papírových knih. Recyklujte staré knihy a v budoucnu kupujte elektronické knihy, abyste omezili spotřebu papíru. Pokud vás baví čtení, odstranění fyzických knih uvolní překvapivé množství místa ve vaší domácnosti. Pokud máte tablet nebo chytrý telefon, recyklujte také papírové mapy a encyklopedie.

Závěrečné slovo

Sledoval jsem všechny tyto kroky, abych snížil množství papíru v mém domě. Trvá to čas, než jít úplně bezpapírové. Šetříte však čas a peníze, když snížíte spotřebu papíru, a pomáháte změnit počet stromů, které se ročně snižují. Pokud to nestačí, mnoho společností také nabízí pobídky a bezplatné soutěžní příspěvky zákazníkům, kteří se odhlásí od přijímání papírových účtů. Je to velká výhra!

Udělali jste nějaké kroky, abyste ve svém vlastním životě odešli bez papíru? Jaké další tipy musíte vyříznout?