Jak dlouho uchovávat důležité dokumenty (a co můžete skartovat)

Jednoho dne se to může stát. Ale dnes není ten den.

Většina z nás stále vidí papírové dokumenty, které vstupují do našich domovů každých pár dní, ne-li každý den: potvrzení o obchodech, nevyžádaná pošta, účty, bankovní výpisy, daňové doklady, výplaty. Je lákavé to všechno smést do koše, ale přemýšlíme: Budeme tyto dokumenty znovu potřebovat? Pokud ano, jak dlouho je máme uchovávat a jak je skladovat, abychom je mohli snadno najít, když je potřebujeme?

Odpověď na tyto otázky závisí na konkrétním typu dokumentu. Zde je přehled o tom, který z těchto otravných dokumentů musíte uchovávat, jak dlouho je musíte uchovávat, a nejlepší způsob, jak je udržet v bezpečí a organizované.

Jak dlouho uchovávat důležité záznamy

Pokud byste si museli nechat navždy každý kus papíru, který vám přijde, od nákupu potravin po parkovací lístek, brzy by zabralo tolik místa ve vašem domě, že vy a všechny vaše věci budete vytlačeni na ulici. Naštěstí to není nutné. Existují některé dokumenty, které byste měli držet na neurčito, ale existují i ​​další dokumenty, které můžete bezpečně zahodit už za měsíc. Zde je průvodce časy uložení různých typů dokumentů.

Daňové doklady

Když dokončíte podání daňového přiznání, nemůžete pouze výpis všech dokumentů, které jste použili k jeho vyplnění. Služba Internal Revenue Service (IRS) může prověřit vaše daňové přiznání až po dobu tří let od jejího podání - nebo až šest let, pokud má podezření na významnou chybu - a pokud ano, budete tyto dokumenty potřebovat. IRS doporučuje ponechat vaše daňové přiznání i veškerý související materiál „do vypršení lhůty pro toto daňové přiznání“ a poskytuje podrobný seznam situací, ve kterých by toto období mohlo být kdekoli od tří let do věků.

Podle Grega McBride, hlavního finančního analytika v Bankrate, však není třeba se všemi těmito detaily obtěžovat. Místo toho McBride řekne spotřebitelským zprávám, že byste měli uchovávat všechny daňové záznamy alespoň po dobu sedmi let. To zahrnuje samotné daňové přiznání, podpůrné formuláře, jako jsou vaše W-2 a 1099, a veškeré dokumenty týkající se položek, které jste nárokovali jako odpočty, jako například:

• Příspěvky na charitu
• Školné a poplatky
• Výdaje na zdravotní péči
• Úrok z hypotéky
• Příspěvky do penzijního plánu
• Výplaty výživného

Vydržte veškeré bankovní záznamy, příjmy a zrušené šeky, které ukazují, že jste tyto výdaje měli, abyste je mohli prokázat v případě auditu.

Někteří odborníci tvrdí, že stojí za to držet se svých daňových přiznání navždy. Daňový profesionál Michael Tonkovic v rozhovoru s CreditCards.com zdůrazňuje, že IRS může auditovat zaměstnavatele nebo účetního podezřelého z podvodu i po uzavření sedmiletého okna a v rámci tohoto vyšetřování by mohl požádat o váš návrat. Můžete také použít své staré výnosy a formuláře W-2 k prokázání svého příjmu za daný rok, pokud ve výpisu o výdělcích ze sociálního zabezpečení došlo k chybě.

Záznamy o kreditní kartě

Když nakupujete pomocí své kreditní karty, nemusíte jen házet účtenky do koše, když se dostanete domů. Uschovejte je, dokud nedostanete fakturu za kreditní kartu za daný měsíc, a poté je porovnejte s výpisem, abyste se ujistili, že obsahuje vše, co jste zakoupili - a nic, co jste nedostali. Tímto způsobem budete moci zpochybnit jakékoli poplatky, které nejsou legitimní, nebo požádat o zpětné zúčtování za jakékoli položky, které jste si objednali, které jste nikdy neobdrželi.

Jakmile zkontrolujete svůj měsíční výpis, můžete ve většině případů tyto příjmy zlikvidovat. Pokud se však jedná o položky, které si chcete nárokovat na daních, měli byste je místo toho uložit do složky daňových informací.

Je také vhodné držet příjmy za velké nákupy, jako je nábytek, spotřebiče, elektronika nebo domácí vylepšení. Můžete je použít jako doklad o koupi, pokud potřebujete uplatnit záruční nárok, nebo prokázat náklady na položku, pokud potřebujete uplatnit nárok na ztrátu nebo poškození na svém domovském pojištění. Pokud si přejete uchovat účtenku z některého z těchto důvodů, vytvořte si kopii na obyčejný papír a uložte ji, protože doklady o tepelném papíru mají v průběhu času tendenci mizet..

Pokud jde o samotný výpis z kreditní karty, můžete jej pravděpodobně po uhrazení vyhodit. Pokud potřebujete kopii později - například pro ověření nákupu - můžete ji získat od společnosti vydávající kreditní karty. Pokud však výpis zahrnuje nákupy, které odečtete ze svých daní, uschovejte je v evidenci se svými daňovými doklady.

Ostatní účty

Poté, co za měsíc zaplatíte účty za služby, kabely a mobilní telefony, držte je, dokud si nebudete moci ověřit, že platba prošla. To by mohlo znamenat čekat, až dostanete příští měsíc výpis nebo jen zkontrolovat svůj účet online po několika dnech.

Jakmile je platba ověřena, můžete účty ve většině případů zlikvidovat. Pokud jste však samostatně výdělečně činní, držte se těchto účtů, dokud neučiníte příští rok daně. Existuje šance, že byste si mohli odečíst veškeré nebo část nákladů jako obchodní náklady.

Pay Stubs

Pokud vaše pracoviště neuloží výplatu přímo na váš bankovní účet, pak každá kontrola obsahuje výplatní pásku, která obsahuje informace, jako je hrubá mzda, daně a další odpočty před zdaněním. Odborníci říkají, že byste si měli tyto formuláře ponechat, dokud nenastane čas, abyste mohli podat příští rok daně, abyste je mohli zkontrolovat oproti ročnímu formuláři W-2, který obdržíte od svého zaměstnavatele. Pokud se částky na W-2 a vaše výplaty nesčítají, můžete požádat o pozměněný daňový formulář s použitím útržek jako důkazu.

Můžete také použít své výplaty, abyste se ujistili, že příjem uvedený v záznamu o výdělcích sociálního zabezpečení za daný rok je přesný. Správa sociálního zabezpečení (SSA) již tyto výpisy neposílá poštou, takže si budete muset pro registraci výpisu u účtu zaregistrovat účet.

Je dobré zkontrolovat vaše prohlášení každý rok, zda neobsahuje chyby. Pokud SSA chápe váš příjem po dobu jednoho nebo více let, bude to mít vliv na počet výhod, na které máte nárok, když odejdete do důchodu. Pokud zjistíte chybu, kontaktujte SSA a opravte ji co nejdříve.

Záznamy o pojištění

Pokud jste jako většina Američanů, máte alespoň několik různých pojistných smluv. Můžete mít například zdravotní pojištění, pojištění automobilu, život a pojištění majitelů domů nebo nájemců. Každá z těchto různých zásad přichází s papírováním od pojistitele, které ukazuje, co vaše politika zahrnuje a jaké jsou vaše spoluúčastníky.

Dokud budete mít politiku, měli byste se držet aktuální papírování za to. To vám umožní zkontrolovat své krytí před podáním žaloby nebo prokázat, že máte krytí v případě sporu s pojišťovnou. Když obnovíte nebo změníte své zásady, obdržíte za to novou sadu dokumentů, kdy můžete zrušit předchozí.

Bankovní záznamy

Pokaždé, když použijete bankomat nebo provedete vklad nebo výběr v okně bankomatu, obdržíte potvrzení. Uschovejte je, dokud nedostanete měsíční výpis od banky, abyste si mohli být jisti, že všechny vaše transakce byly správně zaznamenány. Poté je můžete hodit.

Pokud bankováte online, nemusíte po kontrole jejich měsíční bankovní výpisy držet. Vždy můžete přejít na webovou stránku banky nebo do aplikace a získat přístup ke kopii výpisu za daný měsíc. Pokud nemáte bankovní účet online, je dobré uchovat si měsíční výpisy po dobu jednoho roku - nebo až sedm let, pokud je potřebujete pro daňové účely. Pokud obdržíte roční výkaz obsahující daňové informace, můžete si to místo toho ponechat a měsíční výpisy zahodit.

Pokud stále používáte šeky v papírové podobě, držte po dobu jednoho roku zrušené šeky nebo jejich reprodukce, které jsou součástí vašeho prohlášení. Tímto způsobem můžete vystavit šek, pokud jej potřebujete jako doklad o platbě. Každý měsíc projděte všechny své šeky, které prošly roční limit, a podejte ty, které souvisejí s vašimi daněmi, obchodními výdaji, vylepšeními domů nebo splátkami hypotéky. Všichni ostatní mohou být skartováni.

Investiční záznamy

Pokud investujete do akcií, dluhopisů nebo podílových fondů prostřednictvím makléřské firmy, zašle vám každé tři měsíce čtvrtletní výpis, který ukáže, jak se vaše investice daří. Uchovávejte tato prohlášení do konce roku, kdy společnost rozešle své výroční zprávy. Zkontrolujte čtvrtletní výkazy a ujistěte se, že odpovídají ročnímu shrnutí, a poté je zlikvidujte. Vydržte roční souhrny, dokud vlastníte cenné papíry, plus dalších sedm let, pokud je potřebujete pro daňové účely.

Pokud nakupujete a prodáváte jednotlivé akcie, dluhopisy nebo fondy online, obdržíte potvrzení o nákupu. Uchovávejte toto potvrzení, dokud neprodáte cenný papír, abyste se na něj mohli odvolat při vykazování kapitálových výnosů z prodeje u svých daní. Poté byste jej pravděpodobně měli mít v evidenci s dalšími daňovými doklady pro případ, že je budete potřebovat k provedení auditu.

Dokumenty o odchodu do důchodu

Plány odchodu do důchodu, jako jsou plány 401 (k) a 403 (b), rovněž rozesílají čtvrtletní výkazy. Odborníci říkají, že byste s nimi měli zacházet stejně jako se čtvrtletními prohlášeními o jiných investicích: Nechte je zkontrolovat ve srovnání s ročním výkazem a poté je zahoďte..

Odborníci se shodují, že byste měli roční výkazy uchovávat alespoň do doby, než odejdete do důchodu, a někteří doporučují jejich uchování, dokud budete pokračovat v čerpání peněz z plánu. To je zvláště důležité pro plány Roth IRA a Roth 401 (k), abyste mohli prokázat, že už jste za své příspěvky zaplatili daně. Pokud je vaše pracoviště jedním z mála, které stále nabízí penzijní plán s definovanou dávkou, odborníci doporučují uchovávat všechny dokumenty související s tímto plánem natrvalo, a to i po odchodu do důchodu.

Dokumenty o půjčce

Pokud máte dluhy, jako je hypotéka, půjčka na auto nebo studentské půjčky, vydržte veškerou dokumentaci související s těmito půjčkami, dokud nebudou splaceny. To zahrnuje smlouvu o půjčce a záznamy o všech vašich platbách. Vedení těchto záznamů vám umožní přesně prokázat, co dlužíte a kolik jste již zaplatili.

Jakmile je půjčka splacena, měli byste získat další doklad, který ukazuje, že půjčka byla splacena v plné výši. Tento dokument byste měli uchovávat po dobu nejméně sedmi let pro své daňové záznamy. Pokud však máte prostor, je dobré ho navždy držet, abyste mohli prokázat, že půjčka je splacena. V případě hypotečních úvěrů byste měli tuto evidenci určitě uchovávat navždy.

Záznamy o majetku

Pokud jste majitelem domu, musíte si uchovávat všechny záznamy související s nákupem vašeho domu a veškerými důležitými vylepšeními v domácnosti. To zahrnuje záznamy o všech výdajích spojených s nákupem domů, jako jsou právní poplatky a provize za nemovitosti. Tyto dokumenty budete potřebovat, abyste si mohli založit nákladovou základnu - tj. Celkovou částku peněz, kterou jste vložili do domu - když ji prodáte. Tyto informace ovlivní částku, kterou zaplatíte při dani z kapitálových výnosů z prodeje.

Stejně tak, pokud vlastníte rekreační dům nebo investujete do nemovitostí na pronájem nemovitostí, měli byste si kromě svého hlavního domu uchovávat stejné dokumenty pro všechny nemovitosti, které vlastníte. Pro daňové účely držte tyto dokumenty do sedmi let poté, co jste nemovitost prodali.

Dalším užitečným dokumentem je vaše čtvrtletní vyúčtování daně z nemovitostí. Uchovávejte účty, stejně jako příjmy nebo zrušené šeky, abyste dokázali, že jste provedli platby, dokud neprovedete příští rok daně. Pokud se účastníte jakýchkoli sporů ohledně platby daně z nemovitosti, ponechejte účet až do vyřešení sporu.

Dalším dokumentem, který musíte uchovávat - a ujistěte se, že je na bezpečném místě - je název vašeho domova. Tento dokument je vaším právním důkazem, že vlastníte vlastnictví. Ponechejte si titul u svého domu, dokud jej neprodáte. Totéž udělejte pro titul svého auta, pokud jej máte.

Pokud jste nájemce, nebudete mít žádné záznamy o nákupu, o které byste si měli dělat starosti, ale s největší pravděpodobností máte smlouvu o pronájmu, kterou jste podepsali, když se nastěhujete. Tento dokument uchovávejte, dokud žijete doma, abyste mohli odkazovat na to, pokud máte nějaké spory s pronajímatelem. Jakmile jste se přestěhovali, držte se nájemní smlouvy, dokud váš pronajímatel nevrací váš bezpečnostní vklad. Poté to můžete skartovat.

Osobní záznamy

Některé z nejdůležitějších dokumentů, které vlastníte, jsou ty, které dokumentují důležité události ve vašem životě. V závislosti na tom, jak váš životní příběh zmizel, by to mohlo zahrnovat následující:

• Rodné listy (vlastní a vaše děti)
• Přijímací papíry
• Karta sociálního zabezpečení
• Manželská licence
• Rozhodnutí o rozvodu
• Naturalizační certifikát
• Vojenské propouštěcí papíry
• Wills, trusty, plné moci a jiné dokumenty pro plánování majetku
• Úmrtní listy (pro manžela / manželku a další blízké příbuzné)

Tyto dokumenty budete muset používat v různých časech svého života. Například můžete použít rodný list nebo kartu sociálního zabezpečení jako ID, když žádáte o řidičský průkaz nebo cestovní pas; pokud se chcete znovu oženit, budete muset předložit své rozhodnutí o rozvodu a vaši dědici budou po smrti potřebovat přístup k vaší vůli. Tyto dokumenty uschovejte navždy a uložte je na bezpečném místě, například v bezpečnostní schránce.

Když už mluvíme o bezpečných schránkách, Consumer Reports říká, že pokud je máte, je dobré si nechat seznam jejich obsahu. Pokud máte podezření, že něco chybí, můžete se na to odvolat. Uchovávejte tento seznam, dokud máte krabici.

Jak ukládat vaše záznamy

Jakmile si všechny své záznamy rozdělíte a přijdete na to, co si ponechat, musíte se rozhodnout, kde si je nechat. Dokumenty lze ukládat dvěma hlavními způsoby: na papíře nebo v digitální podobě. Ať už si vyberete jakýkoli způsob, budete potřebovat systém pro organizaci vašich záznamů, abyste je mohli snadno najít, když potřebujete. A zatímco pracujete na tom, aby vaše soubory byly v pořádku, můžete podniknout několik opatření k ochraně citlivých dokumentů před poškozením a krádeží.

Ukládání papírových dokumentů

Papírové dokumenty spadají do několika různých kategorií. Příjmy z kreditních karet, příjmy z bankomatu a bankovní vkladové výkazy musí být uloženy po dobu kratší než jeden měsíc. Můžete je uložit do obálky nebo je připnout na stojan. Na konci měsíce je můžete všechny zkontrolovat pomocí své kreditní karty nebo bankovního výpisu a poté je zlikvidovat.

Dále je třeba uchovat některé dokumenty - například čtvrtletní investiční zprávy a formuláře pojištění - rok nebo méně. Praktický způsob, jak je uložit, je v kartotéce nebo visící bedně na soubory se samostatnou složkou pro každou kategorii: domov, auto, finanční atd. Pokud nemáte dostatek místa a máte k dispozici pouze několik dokumentů, organizátor souborů akordeonů s několika vestavěnými kapsami nabízí kompaktní alternativu.

A konečně existují dokumenty, které musíte dlouhodobě ukládat, například daňové přiznání a majetkové záznamy. S těmito se musíte rozhodnout, co je pro vás důležitější: ochrana souborů nebo jejich zpřístupnění.

Uložení vašich dlouhodobých dokumentů do kartotéky spolu s vašimi krátkodobými vám usnadní jejich nalezení, kdykoli je budete potřebovat. A pokud si vyberete kartotéku se zámkem, vaše citlivé osobní informace budou chráněny před zvědavýma očima. Nebude však chránit tyto dokumenty před poškozením v případě požáru nebo povodně. Naopak uložení dokumentů do ohnivzdorného trezoru je ochrání před poškozením a krádeží, ale ztěžuje přístup k nim.

Expert na drobné podnikání Barbara Weltman v rozhovoru se spotřebitelskými zprávami doporučuje zvolit protipožární trezor pro dokumenty, které jsou zvláště citlivé: bankovní a investiční výpisy, daňové doklady, dokumenty pro plánování nemovitostí a informace o důchodech. Protože tyto dokumenty obsahují osobní údaje, jako je vaše číslo sociálního zabezpečení, ponecháte-li je tam, kde je mohou ostatní najít, vystavujete se riziku krádeže identity.

Je také dobré mít v bezpečí dokumenty o pojištění, abyste je mohli obnovit po požáru, povodni nebo vloupání. To zahrnuje vaše pojistné smlouvy a kopii vašeho domácího inventáře, které budete muset uplatnit. Odborníci také navrhují vytvořit seznam všech vašich nejdůležitějších účtů a uložit je do bezpečí pro informaci.

Ukládání elektronických dokumentů

Udržování finančních dokumentů v digitální podobě může být snazší než ukládání fyzických dokumentů. Elektronické soubory zabírají ve vašem domě méně místa než kartotéky plné papíru a nemohou být zničeny požáry nebo povodněmi. Pokud již dostáváte většinu svých faktur a výpisů v digitální podobě, je snadné je uložit na pevný disk a pokud máte papírové dokumenty, můžete je převést do elektronické podoby jejich skenováním.

Elektronické soubory jsou však zranitelné vůči jiným hrozbám, jako jsou počítačové viry a hackerství. Zde je návod, jak chránit digitální záznamy před těmito nebezpečími:

• Používejte ochranu heslem. Nejprve se u všech svých finančních účtů online ujistěte, že používáte silná hesla. Často měňte svá hesla a nepoužívejte stejné heslo pro více webů. Pokud ukládáte kopie finančních záznamů na pevný disk, můžete chránit heslem jednotlivé soubory nebo složky, ve kterých jsou uloženy. Digitální trendy vysvětlují, jak to provést pro počítače se systémem Windows i Macintosh..
• Nainstalujte antivirový software. Počítačové viry a další typy malwaru mohou vaše soubory poškodit nebo přerušit přístup k nim. Chcete-li se těmto problémům vyhnout, nainstalujte do počítače dobrý antivirový program a aktualizujte jej. Podívejte se na technické publikace jako PC Magazine a CNET a vyhledejte nejlepší antivirový software pro počítače se systémem Windows a Mac.
• Použijte přepěťovou ochranu. Další hrozbou pro váš počítač jsou energetické špičky, které mohou smažit jeho jemné vnitřní komponenty. Nejlepší způsob, jak tuto hrozbu snížit, je udržet počítač připojený k přepěťové ochraně. Napájecí lišty s přepěťovou ochranou mohou zajistit až tucet elektronických zařízení najednou.
• Ponechat záložní kopie. Bez ohledu na to, jak pečlivě chráníte svůj počítač, nemůžete úplně vyloučit riziko, že bude poškozen nebo odcizen. Pokud si však ponecháte záložní kopie svých souborů v cloudu, neztratíte k nim přístup, i když ztratíte počítač. Ujistěte se, že poskytovatel cloudového úložiště používá šifrovací technologii, aby se hackeři nemohli snadno dostat k vašim souborům. Můžete také zálohovat soubory na externí pevný disk chráněný heslem.

Ukládání osobních záznamů

Odborníci nesouhlasí s tím, kde byste měli uchovávat důležité osobní záznamy, jako jsou rodné listy, pasy, závěti a tituly, domů a autem. Společnost Weltman doporučuje umístit tyto dokumenty do bezpečné schránky v bance, ale jiní odborníci poukazují na to, že to umožní přístup k dokumentům pouze během bankovních hodin. Pokud také zemřete, mohla by být vaše bezpečnostní schránka zapečetěna, což ztěžuje dědicům načíst obsah. Tito odborníci říkají, že ohnivzdorný trezor je nejlepším místem pro tyto důležité dokumenty.

Snad nejbezpečnější možností ze všech je vytvořit záložní kopie nejdůležitějších dokumentů, jako jsou rodné a oddací listy. To vám umožní nechat si jednu v bezpečné schránce a jednu ve své protipožární trezor doma.

Skartování starých dokumentů

Chcete-li se chránit před krádeží identity, musíte více než bezpečně ukládat dokumenty, které uchováváte. Musíte také bezpečně zlikvidovat ty, které vyhodíte. Pokud pouze hodíte dokumenty s citlivými osobními údaji do koše nebo do recyklačního koše, mohou je zloději vytáhnout z koše na obrubníku a použít je k proniknutí do vašich účtů.

Chcete-li se tomuto problému vyhnout, investujte do malého drtiče pro domácí kancelář. Průřezový skartovač je nejlepší, protože skartuje vaše dokumenty na malé kousky, nikoli na dlouhé proužky, které by mohly být znovu sestaveny. Není nutné skartovat každý jednotlivý kus papíru se svým jménem, ​​ale odborníci říkají, že je moudré skartovat cokoli, co obsahuje více osobních údajů o vás, než byste mohli najít v telefonním seznamu..

Podle Recycle Coach vám většina měst umožňuje zbavit se vašich skartovaných finančních dokumentů v recyklačním koši. Pravděpodobně je však budete muset obsahovat v plastovém sáčku, papírovém sáčku nebo kartonové krabici, abyste zabránili vyfukování malých kousků pryč. Informujte se u místní recyklační agentury a zjistěte, jaká jsou pravidla. Papírové kousky můžete také změnit na kompost nebo je znovu použít jako mulč nebo obalový materiál.

Jedním typem finančního záznamu, který byste neměli recyklovat, jsou úložiště a příjmy z bankomatu vytištěné na tepelném papíru. Jak vysvětluje Recycle Coach, tento typ papíru obsahuje tenký povlak z toxického BPA plastu, který může kontaminovat celou šarži recyklovaného papíru. Pokud vaše město nemá speciální program zpětného odběru pro účtenky, stačí je hodit do koše. Naštěstí na účtech není tolik osobních údajů, takže je není třeba nejdříve skartovat.

Při likvidaci starých elektronických souborů, které obsahují citlivá data, je také důležité postupovat opatrně. Pokud tyto soubory přesunete do koše - i když je ihned vyprázdníte - soubor nebude trvale smazán. Místo toho, podle Electronic Frontier Foundation (EFF), váš počítač učiní soubor neviditelným a zpřístupní místo, které zabírá, k přepsání. Dokud k tomu nedojde - což může být v budoucnu týdny, měsíce nebo roky - je soubor stále na disku, kde jej může získat zkušený hacker.

Chcete-li své soubory bezpečně zlikvidovat, musíte nařídit počítači, aby je přepsal ihned po jejich trashingu. EFF vysvětluje, jak to provést v počítačích Macintosh i Windows.

Závěrečné slovo

Nastavení úložného systému pro všechny vaše finanční dokumenty vyžaduje trochu práce dopředu, ale v dlouhodobém horizontu vám může ušetřit čas. Jakmile přesně víte, které dokumenty je třeba uchovávat a na jak dlouho, je rutinou ukládat příjmy v obálce, čtvrtletní výpisy ve složce a daňová přiznání v protipožárním trezoru. Když víte, jak s každým dokumentem jednat okamžitě, nebudete mít hromadu papírů na každé ploše vašeho domova a nebudete riskovat ztrátu důležitých záznamů, protože jsou někde pohřbeni ve stohu.

Udržování vašich dokumentů v organizaci má i další výhody. Pokud je váš domov poškozen při přírodní katastrofě, vaše peněženka nebo peněženka je odcizena, nebo se IRS rozhodne provést audit, budete moci položit ruce na všechny dokumenty, které potřebujete k vyřešení problému, okamžitě. Organizace finančních záznamů vám může dokonce pomoci pochopit vaši finanční situaci, takže máte lepší představu o tom, co si můžete a nemůžete dovolit.

Třídění ve vašich finančních záznamech může někdy odhalit chybějící peníze. Můžete například objevit šek, který jste nikdy neuložili, lékařský účet, který můžete odeslat k úhradě, nebo dokonce starý bankovní účet, na který jste zapomněli. Pokud to není dobrá pobídka k tomu, abyste svůj finanční život uspořádali, nevím, co to je.

Jaký systém používáte pro organizování svých finančních záznamů doma??