Jak chránit své číslo sociálního zabezpečení a kdy jej nevydávat

Zdá se, že téměř každý chce vaše číslo sociálního zabezpečení, než něco udělá pro vás nebo s vámi. Takže kde nakreslíte čáru?

Federální vláda poskytuje určité pokyny a uvádí, že jste pouze vy Požadované za specifických okolností:

1. Podávání daní z příjmu
2. Vstup do pracovní situace
3. Podnikání prostřednictvím finančních institucí
4. Žádost o státní dávky
5. Žádost o řidičský průkaz

Proč tedy máte pocit, že potřebujete denně psát, tisknout a sdílet vaše identifikační čísla?

Zatímco rozdávání vašeho čísla sociálního zabezpečení je technicky dobrovolný, odmítnutí rozdat to může znamenat, že nemáte přístup ke službě ani koupit produkt. To znamená, že vaše běžná rutina spotřebitele podléhá gigantické šedé oblasti. Tato obrovská plechovka červů ztěžuje přijít na to, kdy má smysl rozdávat číslo sociálního zabezpečení. Chcete-li zmatek zmatit, zvažte těchto sedmkrát, abyste byli opatrní ohledně rozdávání čísla.

Kdy nevydat vaše SSN

1. E-mail

Od online nákupních objednávek až po zasílání zákaznické podpory prostřednictvím e-mailu je e-mail základním - ne-li primárním - prostředkem podnikání. Ale protože je také součástí vaší běžné rutiny pro osobní kontakty, je snadné cítit se velmi pohodlně při sdílení informací prostřednictvím e-mailu. Ve skutečnosti si většina lidí ani neuvědomuje, že nechali svou stráž dolů, než bude příliš pozdě. Když firma, zejména ta, které důvěřujete, požádá o e-mail s číslem sociálního zabezpečení, je přirozené odpovídat a sdílet informace. Je to snadné a rychlé. Ale máte tři důvody k zastavení a přemýšlení, než to uděláte.

1. Na rozdíl od papírových dokumentů, které může společnost bezpečně uložit do uzamčené zásuvky, může být odeslaný e-mail přeposlán (náhodně nebo úmyslně) a skončí ve špatných rukou. Digitální záznamy lze snadno duplikovat a hackeři si mohou najít cestu k nejbezpečnějšímu systému. Jakmile stisknete tlačítko odeslat, vaše jméno a SSN jsou zranitelné a dostupné.
2. I když jednáte se známou společností, stále si nemůžete být jisti, kdo přesně dostane váš e-mail. Například uložení jména zástupce zákaznického servisu do seznamu kontaktů neznamená, že jste s danou osobou vždy v kontaktu. Vždy nedůvěřujte poli „odpovědět na“.
3. Váš systém může být bezpečný, ale je váš virový software aktuální? Můžete si být jisti, že e-mailový server společnosti je bezpečný? A co připojení k internetu, které používáte: Je to veřejný přístup k WiFi? Přestože bychom si mysleli, že jsme vždy v bezpečí, nebezpeční lidé se možná dívají.

Stručně řečeno, i když bychom si mysleli, že e-maily typu one-on-one jsou soukromé, nejsou vždy jen mezi odesílatelem a příjemcem. Není to bezpečné místo pro sdílení vašeho čísla sociálního zabezpečení.

2. Internet

Podobně i zbytek internetu je nebezpečný pro vaše číslo sociálního zabezpečení. Ale pokud jde o online formuláře na zabezpečených webech, sdílení se může zdát nevyhnutelné. Většina online obchodů a firem může a bude přijímat číslo vaší kreditní karty jako dostatečné informace. Ale pokud je vaše SSN povinné pole, co jiného byste měli dělat? Pokud na webu často podnikáte, zejména pokud se ucházíte o práci nebo provozujete vlastní firmu, možná budete muset zadat své číslo častěji, než byste chtěli..

Pokud tomu tak je, požádejte o federální identifikační číslo prostřednictvím IRS a použijte toto číslo. Toto číslo je platné ID daňového poplatníka pro obchodní a daňové účely, ale není to číslo, které by zloději identity mohli použít k žádosti o úvěr nebo k přístupu k vašim osobním účtům.

3. Telefon

Když jste na telefonu, máte trochu větší kontrolu nad situací, než byste měli prostřednictvím e-mailu - alespoň někdy. Bezpečnost v telefonu je o důvěře a kontrole. Své číslo sdílejte pouze s akreditovanými organizacemi, a co je nejdůležitější po ověřili jste, že hovor je legitimní. Největší problémy přicházejí z hovorů, které přijímáte, nikoli z těch, které provádíte.

Nevěřte volajícím, kteří:

• Řekněme, že pocházejí z konkrétní společnosti, ale ID volajícího uvádí „nedostupné“ nebo „omezené“ číslo. Pokud tomu tak je, zeptejte se, zda je můžete zavolat zpět prostřednictvím běžné linky zákaznické podpory. Pokud například říkají, že jsou od vaší telefonní společnosti, měli byste mít možnost zavolat na číslo v posledním výpisu a oslovit někoho, kdo vám pomůže. Neriskujte tím, že jednáte s někým, koho neznáte, nemůžete se autentizovat, a nemůžete zavolat ani nahlásit, pokud se vyskytnou potíže.
• Volejte z čísel, která neznáte. Najděte si online číslo a zkuste si ověřit, odkud volají. Pokud hovor přijmete, požádejte o jméno osoby a společnost předem a hledejte online potvrzení. Pokud hovor zavoláte, vykopejte trochu hlouběji a zjistěte, zda hovor dostali i další lidé. Nepřijímejte jen to, co vidíte na stránkách s vyhledáváním zpětného čísla; vždy se vraťte na oficiální stránky společnosti a zkuste číslo najít.

Pokud vás někdo kontaktuje a požádá o vaše číslo, zjistěte, koho zastupují, a řekněte jim, že jim zavoláte zpět na své oficiální číslo.

Jakmile víte, že jednáte se správnými lidmi, kteří skutečně volají od správné společnosti, můžete se cítit pohodlněji. Ale nedovolte svému strážci úplně dolů. Mobilní telefony, služby VoIP a alternativy pevné linky k domácímu telefonu jsou citlivé na hackery a útoky, takže se pokuste tyto hovory převzít z domova, nikoli z veřejného prostoru. Nezapomeňte, že kromě záznamu hovoru na druhé straně mohou poslouchat i lidé stojící kolem vás. Nepřidávejte své číslo, když stojíte v přeplněném rohu ulice nebo když voláte při nakupování v obchodě.

4. Každý, kdo tvrdí, že je vaší bankou nebo finanční institucí

Pokud někdo, kdo tvrdí, že zastupuje e-maily nebo hovory vaší banky (nebo jiné finanční instituce), a žádá o vaše číslo sociálního zabezpečení, je to podvod. Není to vaše banka. Není to vaše společnost vydávající kreditní karty. A to není naléhavá situace, že osoba říká, vyžaduje, aby si své číslo po telefonu nebo e-mailu.

Vaše banka vás může požádat o potvrzení posledních čtyř číslic před dokončením transakce, nikdy však nebudou požadovat celé vaše číslo. Mají to do souboru. Stejným způsobem, jakým vám poskytovatelé internetových služeb připomínají, že vás nikdy nepožádají o heslo, by vás vaše finanční instituce neměly nikdy žádat o celých devět číslic.

5. Životopisy a aplikace úloh

Pokud jste zvyklí na dotazy zaměstnavatelů, můžete být v pokušení dát své číslo sociálního zabezpečení do záhlaví svého životopisu. Odolejte nutkání. Vaším cílem je sdílet váš životopis s co největším počtem potenciálních zaměstnavatelů a nechcete, aby se tolik kopií vašeho čísla pohybovalo kolem. Ale co žádosti o zaměstnání?

Chcete-li prokázat občanství, musíte poskytnout SSN zaměstnavatelům. Ale to nezahrnuje budoucí zaměstnavatelé. Většina míst, kde se ucházíte o zaměstnání, bude vyžadovat vaše číslo až poté, co vás najmou.

Některé společnosti jej však zahrnují do žádosti o zaměstnání. V některých případech se jen snaží ušetřit čas, ale v jiných si prostě neuvědomují, že to není nutné. Nebojte se dál předávat tyto informace. Stačí napsat „poskytne na nabídku zaměstnání“. Pokud tazatel uvede, že jde o kontrolu pozadí, můžete vysvětlit, že jej poskytnete na konci rozhovoru.

Záleží na vašem úsudku, zda se vám zdá být předčasné poskytnout tyto osobní informace. Nechcete ohrozit pracovní příležitost, ale také nechcete pracovat někde, která nebude respektovat ochranu vaší identity.

6. Kontroly

Osamělá výjimka z plateb daní vládním agenturám, nikdy na šek napište své číslo sociálního zabezpečení. Váš šek již obsahuje směrovací číslo vaší banky, číslo vašeho osobního účtu a poštovní adresu. I když šek je určen pro blízkého, důvěryhodného přítele, prostě nechcete všechny tyto informace na stejném místě. Pokud váš přítel náhodou ztratí šek nebo se stane obětí odcizené peněženky, budete pravděpodobně také obětí.

Pokud prodejce někdy trvá na tom, že si ke svému šeku přidáte SSN, svolejte nervy, aby s ním hovořil. Nabídněte, že místo toho přidáte své telefonní číslo nebo dokonce číslo řidičského průkazu, nebo hrozí, že vaši firmu vezmete jinam. Buďte pevná. Tyto informace byste nikdy neměli poskytovat při kontrole.

7. Maloobchodníci a další prodejci

I když nepoužíváte šek, můžete si myslet, že musíte každému, s kým obchodujete, číslo svého sociálního zabezpečení. Předpokládají, že to potřebují, a vy předpokládáte, že mají pravdu. Nic nemůže být dále od pravdy. Pokud někomu platíte v hotovosti, kreditní kartou nebo debetní kartou, mají již to, co potřebují k zaplacení. Pokud trvají na vašem SSN, máte dostatečný důvod k podezření z nepřátelské hry a měli byste s nimi odmítnout obchodovat a případně je nahlásit.

Závěrečné slovo

Naše společnost se velmi uvolnila, pokud jde o poskytování a vyžadování jednoho z nejdůležitějších bezpečnostních opatření, která máme: číslo sociálního zabezpečení. Vzhledem k tomu, že zákony týkající se této problematiky jsou poměrně vágní, musíte si být plně vědomi možných nebezpečí, která mohou při poskytování vašeho SSN plynout..

Rozdejte to pouze v situacích, kdy je to buď vyžadováno zákonem, nebo jste si jisti, že strana, která o to požádá, je legitimní a důvěryhodná. Máte-li jakékoli pochybnosti, mýlejte se na straně opatrnosti a vypracujte si cestu kolem toho, abyste museli rozdávat své číslo. Nebojte se oddálit nákup, řekněte ne prodejnímu hovoru nebo své podnikání do jiné společnosti.

Byli jste požádáni o poskytnutí svého čísla sociálního zabezpečení v nepříjemné situaci? Jak jste to zvládli?