Jak se stát notářskou veřejností - odpovědnosti a požadavky

Notář, označovaný také jako veřejný notář, je státním úředníkem se státní licencí, který vykonává různé povinnosti zahrnující úřední nebo právní dokumenty. Veřejní notáři mohou spravovat přísahy, sloužit jako svědci podepsaných dokumentů, přijímat soudní výpovědi (výpovědi) a ověřovat nebo ověřovat úřední dokumenty nebo kopie úředních dokumentů..

Notáři jsou státní úředníci státu a jako takový musí být uznáni a licencováni příslušnou státní agenturou, obvykle státním tajemníkem, aby mohli plnit své povinnosti. Každý stát má specifické požadavky na veřejnost notářů, a ačkoli se tyto zákony v jednotlivých státech liší, ukládají podobné požadavky. Zde jsou základní informace, které potřebujete vědět o veřejné notáři a jejich pracovních povinnostech, požadavcích a nákladech.

Povinnosti notáře

Veřejní notáři plní různé role spojené s právním procesem. Zatímco všichni notáři musí mít licenci státu, ve kterém žijí nebo pracují, notáři nejsou státními úředníky ani státními zaměstnanci. Místo toho slouží jako státní zaměstnanci, kteří poskytují řadu služeb, které jsou oprávněni vykonávat podle státního práva.

Notáři plní stejnou obecnou odpovědnost bez ohledu na to, kde se nacházíte, i když zákony specifické pro daný stát naznačují povinnosti, které musí notáři splňovat. Úřad státního tajemníka vašeho státu, místní úřad okresního úřadu nebo podobná vládní agentura budou moci poskytnout informace o tom, co notáři mohou a nemohou dělat, a ve vašem státě.

1. Svědectví a poděkování

Většina z toho, co notář dělá, spočívá v ověření, že osoba, která podepisuje právní dokument, je tím, o čem tvrdí. Tento proces je známý jako potvrzení nebo svědectví a v těchto případech existují tři základní kroky pro notifikaci.

Vzhled. Ve většině situací se každý, kdo chce dokument podepsat, musí dostavit před notáře osobně. V některých situacích však může podepisující dokument podepsat dokument mimo přítomnost notáře, předložit jej před notáře a potvrdit nebo uznat, že podpis je jejich. To, zda notář potřebuje být fyzicky přítomen k podpisu, závisí na typu podepsaného dokumentu. Například státní právo může vyžadovat, aby konkrétní dokument, jako například čestné prohlášení, musel být podepsán a přísahán nebo potvrzen za přítomnosti notáře. U jiných dokumentů, jako je poslední vůle a závěť, může stačit prohlásit se za přítomnosti notáře, že jste dokument podepsali a udělali to ze své vlastní svobodné vůle..
Identifikace. Veřejní notáři nemohou dokument uznat, aniž by každý podpisovatel prokázal svou totožnost. Státní zákony se liší v druzích identifikačních notářů, které lze použít k ověření těchto informací, ale běžné formy zahrnují řidičské průkazy, státní průkazy totožnosti, americké pasy, cizí průkazy totožnosti rezidenta (zelené karty) a podobné karty nebo dokumenty vydané vládou agentura, která obsahuje jméno podepisujícího, fotografii a další identifikační informace, jako je adresa. Formy identifikace, které nejsou vydány vládou nebo nemají fotografii (jako jsou kreditní karty nebo karty sociálního zabezpečení), obvykle nestačí.
Dobrovolný podpis. Po vystoupení před notářem a prokázání své totožnosti musí každý podepisující dokument podepsat a potvrdit, že tak činí dobrovolně.

2. Ověření

Ověření, někdy označované jako jurat nebo ověření po přísahě nebo potvrzení, je podobné potvrzení. Ověření také vyžadují, abyste před podpisem prokázali svou totožnost notáři, ale přidejte požadavek, že dokument podepíšete až poté, co uvedete přísahu nebo potvrzení, že obsah, prohlášení nebo prohlášení, která jste v dokumentu uvedli, jsou pravdivá.

Když podepíšete dokument, notář vás požádá, abyste zvedli ruku a přísahali nebo potvrdili, že obsah dokumentu je pravdivý. Přísahání pravdivosti dokumentu zahrnuje příslib před vyšší mocí, že vaše výroky jsou pravdivé, zatímco potvrzování zahrnuje příslib pravdivosti vašich prohlášení bez jakéhokoli odkazu na duchovní nebo náboženskou sílu. Signatáři si mohou vybrat, zda chtějí přísahat nebo potvrdit, na základě osobních preferencí.

3. Správa přísah a potvrzení

V některých situacích, jako je například svědectví ve výpovědi, je třeba, abyste provedli ústní přísahu nebo prohlášení bez podpisu jakéhokoli dokumentu za přítomnosti notáře. V těchto situacích mohou notáři spravovat přísahy a prohlášení a proces je totožný s procesem používaným při ověřování, s výjimkou podpisu.

4. Ověřování kopií

Veřejní notáři mohou potvrdit, že fotokopie některých dokumentů jsou pravdivé a identické kopie originálů. Tyto ověřené kopie pak mohou být použity místo originálu pro jakýkoli nezbytný účel. Například, pokud jste trvalý legální rezident, který se uchází o práci, a tato úloha vyžaduje ověřenou kopii vaší zelené karty, můžete si vzít zelenou kartu před notářem a nechat notáře vytvořit kopii a potvrdit ji.

Zatímco notáři mohou osvědčovat širokou škálu kopií dokumentů, veřejně zaznamenané dokumenty - jako jsou firemní dokumenty podané ministrem zahraničí nebo přepisy soudních řízení - mohou být vyhotoveny pouze vládní agenturou, která drží originály.

Notářské služby, právníci a právní poradenství

Je důležité si uvědomit, že notářská veřejnost není soudním úředníkem, právníkem nebo osobou, která může poskytovat profesionální právní radu nebo vedení. Přestože se právníci s licencí mohou stát veřejnými notáři, stát se veřejným notářem s licencí vám nedává právo poskytovat právní radu nebo vedení, připravovat právní dokumenty nebo zastupovat lidi před soudem nebo v soudním řízení. Veřejní notáři mohou poskytovat pouze omezené specifické služby. Poskytování odborného právního poradenství nebo zastoupení bez toho, že by se jedná o právního zástupce s licencí, je trestným činem.

Například, pokud chcete napsat poslední závěť a závěť, musíte mít vůli podepsanou dvěma kompetentními dospělými svědky. Pokud máte svědky podepsat v přítomnosti notáře, který ověří jejich totožnost, vytvoříte to, co se nazývá samoobslužná vůle. Důkazní vůle je důležitá, protože když je soud požádán, aby určil, zda vaše vůle splňuje právní požadavky vašeho státu, může soud namísto toho, aby tito svědci požadovali, aby svědčili o tom, že vás učinili nebo podepírali dokument, přijmout ověřená prohlášení svědků..

Avšak i když máte svou vůli podepsanou a dosvědčenou za přítomnosti notáře, tento akt nutně neznamená, že je vaše vůle legálně platná. Aby závěť byla považována za platnou, musí splňovat konkrétní zákonné požadavky a notářství není jedním z nich. Notář vám nemůže poskytnout radu o tom, zda je váš dokument poslední zákonnou vůlí a závěť, ani notářsky ověřený dokument nezaručuje, že soud jej uzná za právoplatný. Aby bylo jisté, že vaše vůle nebo jakýkoli jiný dokument je legální, notářské ověření nestačí; musíte se ujistit, že dokument splňuje všechny příslušné zákonné požadavky. Chcete-li se ujistit, že vaše dokumenty jsou právně platné, měli byste se obrátit na právního zástupce a požádat o právní radu.

Požadavky na stát se notářskou veřejností

Pokud se chcete stát notářem, musíte splnit specifické požadavky stanovené vaším státem. Tyto požadavky se mezi jednotlivými státy liší, ale obecně jsou podobné. Můžete očekávat, že proces stát se notářem bude trvat nejméně čtyři týdny, ale možná až 10 a více.

1. Způsobilost

Abyste se mohli stát notářskou veřejností v jakémkoli státě, musíte splnit určité základní kvalifikace.

Stáří. Musíte být starší 18 let.
Občanství. Musíte být americký občan nebo zákonný cizinec s bydlištěm.
Gramotnost. Musíte být schopni číst a psát anglicky.
Trestní historie. V některých státech se nemůžete stát notářem, pokud jste byli usvědčeni z jakéhokoli zločinu, zatímco v jiných jste nesměli být usvědčeni ze zločinu. V jiných státech nesmíte být odsouzeni za žádný zločin ani zločin, který by zahrnoval nečestnost, podvod nebo podvod. Například trestný čin s poškozenou baterií zahrnuje úmyslné způsobení někoho vážného ublížení na zdraví, zatímco trestný čin vydávání se za policejního důstojníka zahrnuje úmyslné zadržení sebe jako policisty. Odsouzení za vydávání se za policisty (pokud byl trestný čin zločin a ne přestupek) vás diskvalifikuje, abyste se stali notářem, zatímco odsouzení za přitěžující baterii nemusí znamenat, že to nezahrnuje nepravdivé nebo nepoctivé tvrzení.
Registrace voliče. Některé státy vyžadují, abyste byli registrovaným voličem v kraji nebo státě, ve kterém chcete získat notářskou licenci.
Bydlení. Některé státy vyžadují, abyste žili ve stavu, ve kterém se chcete stát notářem s licencí, zatímco některé vám umožňují být také rezidentem sousedního státu. Jiní vyžadují pouze to, abyste pracovali ve státě.
Žádné předchozí odvolání. Nemůžete být notářskou veřejností, pokud jste předtím byli notářem a byla vám zrušena licence.

2. Vzdělávání a testování

V malém počtu států - Kalifornie, Colorado, Delaware, Florida, Missouri, Montana, Nevada, Severní Karolína, Oregon a Pensylvánie - musíte absolvovat kurz notářského vzdělávání poskytovaný státem schváleným pedagogem. Požadavky na vzdělání se liší, ale obvykle zahrnují tři až šest hodin výuky v učebně nebo online školení. Poplatky za třídu mohou stát 25 až 100 USD nebo více.

O něco větší počet států - Kalifornie, Colorado, Connecticut, Havaj, Louisiana, Maine, Montana, Nebraska, New York, Severní Karolína a Utah - vyžadují, abyste složili notářskou zkoušku. Wyoming nabízí volitelnou zkoušku, zatímco Ohio umožňuje místním soudcům určit, zda je zkouška nezbytná.

3. Kontrola pozadí

Některé státy požadují, aby se všichni notáři podrobili kontrole otisků prstů a trestnímu přezkoumání, zatímco jiné učiní přezkoumání nepovinným nebo nezavedou jeden.

4. Aplikace a poplatek

Chcete-li získat notářskou licenci, musíte podat žádost příslušné státní vládní agentuře - obvykle státnímu tajemníkovi -. Možná budete muset do své přihlášky přiložit kopii všech požadovaných výsledků licenčních zkoušek, doklad o pobytu, doklad o občanství nebo zákonný status trvalého pobytu a ověřený podpis. Obvykle také musíte zaplatit poplatek za žádost, která je obvykle v rozmezí 25 až 50 USD. Pokud pracujete pro společnost, jako je advokátní kancelář, může být váš zaměstnavatel ochoten pokrýt tento poplatek za vás.

5. Notářská komise

Po odeslání vaší žádosti obdržíte provizi od státního tajemníka státu nebo příslušného úřadu, který dohlíží na notáře ve vašem státě. Tato provize uvádí datum, kdy vaše notářská licence nabývá účinnosti a jak dlouho vaše funkční období trvá, a může obsahovat další informace, například notářské identifikační číslo..

Notářské provize jsou obvykle účinné po dobu čtyř let, ale mohou trvat až 10 v závislosti na státě. Na konci tohoto období budete mít možnost obnovit svou provizi; Pokud se neobnovíte včas a vaše provize vyprší, budete muset získat novou provizi, pokud si přejete zůstat notářem.

6. Těsnění a časopisy

K provedení notářských služeb budete kromě své provize potřebovat ještě jednu nebo možná dvě další základní dodávky. Nejprve obvykle potřebujete oficiální pečeť, razítko, které použijete k označení nebo reliéfu dokumentů, které notářsky ověřujete. Pečeti zahrnují různé informace, jako je vaše jméno, stav, ve kterém jste byli pověřeni, vaše notářské identifikační číslo a datum, kdy vaše provize vyprší. V závislosti na druhu dokumentu, který notářsky ověřujete, a požadavcích vašeho státu, může vaše pečeť obsahovat také podrobnosti, jako je datum, kdy byl dokument notářsky ověřen a jaký druh dokumentů byl použit k prokázání totožnosti podepisujícího nebo podepisujících.

Kromě pečeti možná budete muset mít a udržovat deník nebo notebook. Notářské časopisy jsou povoleny ve všech státech, ale pouze v některých. Tento deník obsahuje seznam všech dokumentů, které jste notářsky ověřili, datum a čas notifikace, datum dokumentu, druh dokumentů použitých k ověření podpisovatele, adresu podpisovatele a případně další podrobnosti..

7. Notářský dluhopis

Notářská pouta je druh jistoty nebo pojištění, které má chránit veřejnost před chybami, které by veřejný notář mohl udělat. Většina, ale ne všechny, státy vyžadují, aby notáři měli kauci za jistou částku, například 10 000 USD.

Chcete-li získat dluhopis, musíte platit pojišťovně se státní licencí malý poplatek, obvykle mezi asi 50 a 100 USD, i když možná i více. Přestože se poskytovatelé dluhopisů liší podle státu, můžete tyto dluhopisy získat od svého pojišťovacího agenta, bank nebo dluhopisových společností. Kancelář ministra zahraničí vašeho státu může také poskytnout informace o tom, kde najít licencované poskytovatele dluhopisů ve vaší oblasti.

Jakmile je vázán, může kterýkoli veřejnost, která ztratí peníze v důsledku svých chyb nebo nedbalosti, být emitentem dluhopisu (dluhopisová nebo pojišťovací společnost) odškodněna částkou až do výše dluhopisu. Pokud k tomu dojde, budete muset dluhopisové společnosti splatit za peníze, které vyplatila.

8. Pojištění E&O

Na rozdíl od záručních listin, které chrání veřejnost před chybami nebo nedbalostí notáře, je pojištění chyb a opomenutí (E&O) typem pojištění profesní odpovědnosti, které chrání notáře před případnými chybami, které by mohly způsobit škodu nebo vést k finančním problémům členů veřejnost.

Pokud například uděláte chybu, když notářsky ověříte smlouvu, která má za následek ztrátu smlouvy podepsanou někým jiným, můžete být zodpovědní (tj. Žalovaní) za peníze, které signatář ztratil. Pojištění E&O je navrženo tak, aby vás chránilo před takovými ztrátami. Bez něj by vaše osobní aktiva mohla být ohrožena, pokud uděláte chybu, budete žalováni a prohrajete. Pojištění E&O není podmínkou stát se notářskou veřejností, ale obecně se považuje za moudrou volbu pro každého, kdo vykonává notářské služby..

Mnoho pojišťovacích společností - jako je Geico, Celostátní a Progresivní - nabízí řadu pojistných plánů E&O a poskytne bezplatné kotace. Tyto plány můžete vyhledávat online nebo zavolat pojišťovací agenty ve vaší oblasti.

Hledání notáře

Pokud jste nikdy předtím notáře nepoužívali, možná nevíte, kde začít hledat, když ho potřebujete. Naštěstí jsou notáři veřejní celkem běžní a jejich nalezení je prostě otázkou, kde hledat.

V závislosti na tom, kde tito notáři jsou, a ve vztahu k nim, budete moci své služby využívat zdarma nebo se slevou.

Váš zaměstnavatel. Společnosti všech velikostí pravidelně potřebují notářské služby a není ani neobvyklé, že dokonce i malá společnost má alespoň jednoho zaměstnance, který je veřejným notářem. Zeptejte se svého zaměstnavatele, pokud má vaše společnost k dispozici notáře nebo nabízí zaměstnancům notářské služby.
Školy. Vysokoškoláci mají někdy přístup k notářským službám. Akademická oddělení, kanceláře registrátorů a kanceláře právní pomoci mají často k dispozici notářské služby pro studenty nebo zaměstnance.
Banky. Většina bank a družstevních záložen pravděpodobně má k dispozici alespoň jednoho, obvykle několik notářů. Některé nabízejí držiteli účtů bezplatné notářské služby, zatímco jiné účtují malý poplatek.
Soudy. Mnoho státních, krajských a obecních soudních úředníků jsou notáři veřejní. Stejně tak mohou knihovníci v knihovnách právních soudů okresních soudů poskytovat notářské služby.
Vládní úřady. Některé státní, krajské a městské úřady nabízejí obyvatelům notářské služby.
Profesionální kanceláře. Pokud máte právníka, jejich advokátní kancelář má téměř jistě notáře nebo ví, jak jej rychle najít. Podobně realitní makléři, finanční plánovači a pojišťovací agenti často mají notářskou licenci nebo mají zaměstnance, kteří tak činí.
Poskytovatelé maloobchodních služeb. Některé maloobchodní prodejny, jako je obchod UPS, drogerie a supermarkety, poskytují zákazníkům notářské služby.
Nezávislí mobilní notáři. Mnoho notářů nabízí mobilní služby a může s vámi cestovat, aby se usnadnilo notářské ověřování. Můžete najít mobilní notáře s internetovým vyhledáváním notářů ve vaší oblasti.

Notářské náklady

Notáři mohou za své služby účtovat poplatky, i když ceny se mohou výrazně lišit a jsou často omezeny nebo předem stanoveny státním zákonem. Přednastavené notářské ověřovací poplatky se mohou pohybovat od 1 do 15 USD za podpis. Pokud tedy máte jediný dokument, který vyžaduje, aby jej podepsali čtyři osoby a aby byly jejich podpisy ověřeny, a notář účtuje 5 USD za podpis, budete muset zaplatit 20 USD. Ve státech, kde neexistují žádné omezené nebo přednastavené poplatky, mohou notáři stanovit své vlastní poplatky.

Mobilní notáři nebo notáři, kteří cestují do vaší polohy, mohou také za svou cestu účtovat další poplatek. Některé státy mají přednastavené cestovní poplatky, například 0,30 $ za kilometr, zatímco jiné nikoli. Ve státech bez přednastavených cestovních poplatků si mohou notáři stanovit vlastní poplatky.

Závěrečné slovo

Pokud jste tak ještě neučinili, pravděpodobně budete muset v určitém okamžiku svého života využívat služeb notářské veřejnosti. Vědět, co to znamená, jaké jsou vaše povinnosti a co notář může a nemůže udělat, způsobí, že věci půjdou co nejhlaději.

Pokud uvažujete o tom, že se stanete notářem, proces je relativně snadný a něco, co většina lidí dokáže udělat, a být notářem se dokonce může stát zdrojem dodatečných příjmů nebo základem pro vaše vlastní podnikání..

Už jste někdy využívali služeb notářské veřejnosti? Jste notář sami?