5 zdanitelných okrajových výhod, které musíte nahlásit jako příjem do IRS

Existuje pět klíčových výhod, které zaměstnavatelé nemusí z daňového hlediska správně zacházet. Zaměstnavatelé však nejsou jediní, kdo mohou být odpovědni za chyby - zaměstnanci by si měli toho všimnout, protože jsou odpovědní za řádné vykazování příjmů každý rok bez ohledu na to, zda od svého zaměstnavatele obdrží správný formulář W-2. Zaměstnavatelé by mohli být odpovědní za federální daň z příjmu a srážkovou daň, která by měla být srážena z nevykazovaných částek, zatímco zaměstnanci by mohli nést odpovědnost za daň z příjmu z nevykázaných částek - nebo za daňové podvody, pokud je příjem vědomě podhodnocené.

Okrajové výhody mohou být zdanitelné (zahrnuty ve vašem zdanitelném příjmu, a proto se vykazují na vašem W-2) a nezdanitelné (nejsou zahrnuty do vašeho zdanitelného příjmu a nemusí se vykazovat na vašem W-2). Aby se předešlo problémům s IRS, je důležité znát rozdíl.

Zdanitelné vs. nezdanitelné okrajové výhody

Hodnota všech okrajových výhod musí být zahrnuta do vašeho příjmu, pokud nejsou výslovně kryty výjimkou a jsou nezdanitelné. Existuje mnoho různých typů nezdanitelných okrajových výhod, ale dva z nejčastějších jsou okrajové výhody de minimis a okrajové výhody pracovních podmínek..

1. Výhody de minimis Fringe

Drobná výhoda de minimis je definována v zákoně o vnitřních příjmech jako majetek nebo služby s tak malou hodnotou, že jejich účtování je pro zaměstnavatele nepřiměřené nebo administrativně neproveditelné..

Neexistuje žádná konkrétní částka dolaru, která by při překročení automaticky přinesla výhodu více než de minimis. Neoficiální vodítko se však pohybuje kolem 75 $, protože IRS konkrétně stanovilo, že 100 $ by nebylo považováno za minimum.

Některé příklady výhod de minimis fringe zahrnují následující, pokud jsou poskytovány zřídka:

Osobní použití kopírky
Zaměstnanecké pikniky
Vstupenky na sportovní akce nebo do divadla
Káva, koblihy nebo nealkoholické nápoje
Květiny pro zvláštní příležitosti nebo bezhotovostní vánoční dárky

Níže jsou uvedeny příklady výhod, které by byly ne považovány za de minimis, a proto by měly být zahrnuty do zdanitelných mezd:

Peníze nebo peněžní ekvivalenty
Použití rekreačního domu nebo lodi zaměstnavatele
Poplatky za country nebo sportovní zařízení

2. Pracovní podmínky Fringe Výhody

Tento druh okrajové výhody zahrnuje majetek nebo služby, které by v případě, že byste za ně zaplatili, byly odpočitatelné z daňového přiznání jako nevyplacené obchodní náklady. Aby však mohla být dávka považována za okrajovou dávku, která je vyloučena z vašich zdanitelných mezd, musí se vztahovat na podnikání zaměstnavatele, musí být odpočitatelná, pokud je vyplácena osobně, a obchodní použití musí být doloženo záznamy (jako jsou příjmy).

Mezi příklady výhod vyplývajících z pracovních podmínek patří cestování na schůzku s klientem, náklady na oběd nebo večeři, kde se podniká, nebo účast na konferencích souvisejících s vaší prací..

Jak se vyhnout nedostatečnému vykazování vašich příjmů

Můžete podcenit svůj příjem a ani si ho neuvědomit. Měli byste nahlásit pět běžně chybějících zdrojů příjmů:

Dárkové karty nebo ekvivalenty hotovosti. Pokud jste obdrželi dárkovou kartu, bez ohledu na to, jak malá částka, měla by být vykázána ve mzdách - dokonce i dárková karta 5 $.
Ceny a ceny. Vyhráli jste soutěž v práci? Pokud ano, dostali jste cenu? A co iPod jako cena v tombole? Měl by být zahrnut do vaší mzdy.
Pravidelně poskytované občerstvení. Udržuje vaše společnost nepřetržitě zásobu chladničky zásobenou nealkoholickými nápoji? Přinášejí pizzu každý pátek? Je v kuchyni stálý přísun sušenek Cheez-Its a arašídového másla? Pokud je občerstvení poskytováno pravidelně a nejen příležitostně, měla by být hodnota občerstvení zahrnuta do zdanitelných mezd.
Členství v posilovně. Podporuje vaše společnost preventivní wellness a poskytuje vám členství v tělocvičně? A co osvědčení o masáži nebo bezplatných sezeních s osobním trenérem? Pokud ano, měla by být hodnota zahrnuta do vaší mzdy (pokud nepracujete v tělocvičně, v takovém případě se může vztahovat na jiné okrajové výhody).
Osobní použití služebního automobilu. Používáte služební auto k práci? Můžete jej o víkendech používat pro pochůzky a osobní podnikání? Pokud ano, měla by být hodnota tohoto osobního použití zahrnuta do mezd.

Závěrečné slovo

Zatímco každý zaměstnavatel má povinnost řádně vykazovat mzdy svých zaměstnanců, každý jednotlivec je v konečném důsledku odpovědný za správné vykazování svých příjmů IRS. Pokud dostanete některou z výhod popsaných výše, zeptejte se. Nejlepší místo, kde začít, je oddělení mezd ve vaší společnosti. Ujistěte se, že nahlásíte hodnotu všech zdanitelných okrajových výhod jako příjem z daňového přiznání, ať už je váš zaměstnavatel správně zahrne do mezd W-2..

I když váš zaměstnavatel tvrdí, že řádně vykazuje všechny mzdy, ujistěte se, že sledujete výhody, které považujete za zdanitelné, a tuto hodnotu uveďte do svého daňového přiznání. Ujistěte se, že nejste připraveni na žádné daňové sankce za nedostatečné vykazování vašich příjmů.

Dostáváte některý z těchto typů okrajových výhod? Přemýšleli jste někdy o tom, zda byla hodnota těchto výhod zahrnuta do vaší mzdy?

(fotografický kredit: Bigstock)