Jak vám Kakeibo (metoda japonského rozpočtování) může ušetřit více peněz

Automatizace může usnadnit život. Ale také vás odděluje od světa kolem vás. Pokud máte potíže se správou svých financí, jako je například dodržování rozpočtu nebo dosažení cílů v oblasti úspor, může být toto oddělení zvlášť obtížné..

Někdy to pomáhá chodit do staré školy tím, že sleduje své finance ručně, místo aby vám aplikace pro rozpočet umožnila sledovat je za vás. Zadejte: Kakeibo.

„Kakeibo“ - což se nazývá „kah-keh-boh“ - je japonské slovo, které se překládá na „účetní knihu pro domácnost“. Nedávno bylo publikováno několik anglických jazykových verzí časopisů kakeibo, ale pokud máte po ruce prázdný notebook, není důvod spěchat a kupovat speciální knihu. Zde je vše, co potřebujete vědět, aby kakeibo mohl pracovat pro vás.

Co je Kakeibo?

Kakeibo je způsob, jak ručně sledovat své finance, které vám pomohou držet se rozpočtu a dosáhnout vašich cílů v oblasti úspor. Podle časopisu The Journal of Japanese Studies je koncept kakeibo připisován Hani Makotoové, první ženské novinářce v Japonsku, která v roce 1908 publikovala jeden z prvních časopisů zaměřených na publikum v domácnosti, „Fujin No Tomo“..

Na stránkách svého časopisu Makoto povzbudila své čtenáře, aby vyvinuli plány a systémy pro úkoly v domácnosti. Rovněž propagovala koncept hospodaření v domácnosti jako správce domácích financí a radila jim, aby vyčlenili úspory pro své rodiny..

Kakeibo se točí kolem čtyř klíčových otázek:

1. Kolik peněz máte k dispozici?
2. Kolik chcete ušetřit?
3. Kolik peněz utrácíte?
4. Jak se můžete zlepšit?

Podrobným pohledem na to, co děláte se svými penězi, a položením si důkladných reflexivních otázek, můžete změnit své finanční návyky a dosáhnout svých cílů.

Proč se obtěžovat rozpočtu?

Představte si, že se snažíte zhubnout, aniž byste občas sledovali to, co jíte, nebo šlápli na stupnici. Mohli byste upustit několik liber, ale nemáte jistotu, jak zjistit, jaké změny vedly k vaší ztrátě hmotnosti.

Totéž platí, pokud jde o peníze. Pokud chcete stanovit a dosáhnout jakéhokoli finančního cíle, musíte vědět, co se děje s vašimi penězi. Nemůžete jen dostat své výplaty každý měsíc, utratit a doufat v to nejlepší.

Posezení a podrobný pohled na vaše finance na začátku každého měsíce, pak si udělejte čas na zapsání všeho, co přichází a odchází, se může zdát jako přetažení, ale je to nutné, pokud chcete zkrotit peníze jednou provždy.

Další výhodou ručního sledování vašich výdajů, příjmů a úspor cílů je, že to podporuje všímavost. Musíte se blíže podívat na své peníze a být zodpovědní za to, co utrácíte. Pokud například víte, že chcete ušetřit 100 $ jeden měsíc, je pravděpodobné, že budete pečlivě přemýšlet, než utratíte část svého omezeného disponibilního příjmu za něco, co nepotřebujete nebo opravdu nechcete..

Proč sledovat své peníze ručně?

Ačkoli může být snazší spolehnout se na automatickou aplikaci rozpočtování, je pravděpodobné, že informace, které zaznamenáte, zpracováte ručně.

Studie publikovaná v Psychologické vědě zjistila, že studenti, kteří dělali poznámky ve třídě pomocí dlouhé ruky, byli lépe schopni odpovídat na hloubkové koncepční otázky na téma ve srovnání se studenty, kteří si dělali poznámky na svých notebookech. Studenti, kteří psali své poznámky ručně, parafrázovali a upravovali to, co slyšeli, přičemž si zaznamenali čas, aby informace zpracovali, když je zaznamenali.

Ruční zaznamenání vašich cílů, včetně vašich finančních cílů, může také zvýšit pravděpodobnost jejich dosažení. Když každý měsíc strávíte několik minut přemýšlením a zapisováním toho, co chcete uložit, vytvoříte snadno přístupný záznam toho konkrétního cíle.

Proces odepsání něčeho může také utvrdit myšlenku ve vašem mozku. Když píšete tento cíl, abyste ušetřili 100 USD, analyzujete jej a začnete přemýšlet o způsobech, jak toho dosáhnout. To může být to, co začíná kroky, které podniknete k dosažení tohoto cíle.

Jak používat Kakeibo

Zakoupili jste si oficiální knihu kakeibo nebo zaznamenáváte své údaje do prázdného deníku nebo poznámkového bloku. Co teď?

Použití kakeibo je vícestupňový proces. Některé z kroků, které uděláte na začátku nového roku, jiné na začátku každého měsíce a jiné během celého měsíce. Na konci každého měsíce si věnujete trochu času kontrole svých výdajů a cílů.

Tento proces vám poskytne jak celkový pohled na vaše finance, tak podrobný a podrobný pohled na to, jak se vaše každodenní výdaje odehrávají. Takto to funguje.

Krok 1: Proveďte roční přezkum

Komerční kakeibo časopisy, které jsou k dispozici v angličtině, zahrnují roční plánovač, který vás žádá, abyste zahájili svou účetní knihu s obecnou představou o vašich příjmech a výdajích na příští rok. V této části můžete zaznamenat výdaje, které se mohou vyskytnout pouze jednou ročně, například platby za dovolenou nebo pojištění vozidla. Můžete zde také zaznamenat plány výdajů na dovolenou.

Podívejte se na minulé výdaje, abyste získali představu o tom, co zahrnout do vaší roční kontroly. Také přemýšlejte o tom, co plánujete dosáhnout během příštích 12 měsíců a jaké občasné účty by mohly přijít splatné.

Krok 2: Vytvořte měsíční plán výdajů

Na začátku této sekce odpovíte na dvě otázky:

• Kolik peněz přijde? Zaznamenejte si své zdroje příjmu za měsíc, identifikujte každý zdroj - plat, příjem na volné noze, příjem z vedlejšího shonu - a kdy očekáváte peníze. Sečtěte celkovou částku.
• Kolik peněz půjde ven? Zaznamenejte si měsíční fixní výdaje, jako jsou nájemné, účty za energie, zdravotní pojištění a platby dluhů.

Odečtěte své fixní výdaje od svého příjmu a odpovězte na první otázku kakeibo: „Kolik peněz máte k dispozici?“

Dále přemýšlejte o svých cílech úspor za měsíc. Kolik chcete ušetřit a za co šetříte? Zaznamenejte jak výši vašich cílů spoření, tak účel. Poté odečtěte tuto částku od částky, kterou máte k dispozici. V ideálním případě nebude vaším cílem úspor celá částka dostupných peněz.

V tuto chvíli máte kryté fixní náklady, ale nemáte rozpočty na různé výdaje, jako jsou potraviny, osobní péče a příležitostné zábavné věci. To je další krok.

Krok 3: Stanovte týdenní výdaje

Poté, co jste zjistili své velké a roční roční a měsíční výdaje, je čas vynulovat vaše týdenní výdaje. Chcete-li zjistit, kolik musíte každý měsíc utratit, vezměte částku, kterou máte k dispozici, po odečtení cíle úspor. Poté vydělte tuto částku počtem týdnů v měsíci, nezapomeňte, že některé měsíce mají pět týdnů. Číslo, které získáte, je kolik můžete každý týden utratit.

Zaznamenávejte své týdenní výdaje, jak se to stane. Můžete rozdělit své týdenní výdaje do kategorií, které vám pomohou sledovat, co se děje a kde byste mohli mít prostor ke zlepšení. Nejlepší je, aby vaše kategorie byly jednoduché. Někteří plánovači kakeibo například doporučují používat následující kategorie:

• Přežití. Jedná se o fixní výdaje, bez kterých nemůžete opravdu žít, jako je jídlo a mýdlo.
• Volitelné / Chce. To jsou věci, bez kterých můžete žít, jako je další oblečení nebo večeře.
• Další. Jedná se o sporadické výdaje, na které během ročního přezkumu nemusíte nutně plánovat. Doplňky mohou zahrnovat svatební dar přítele, účet za opravu vašeho auta nebo lékařské účty.
• Kulturní. Mohli byste paušálně vynaložit kulturní výdaje - jako jsou knihy, návštěvy muzeí nebo předplatné Hulu - do kategorie „volitelné / chce“, ale některé knihy kakeibo mají výdaje na kulturu jako samostatnou kategorii.

Abyste mohli na první pohled vidět, kam míří vaše výdaje, můžete barevně označit své kategorie. Například můžete použít modré pero na výdaje na přežití, červené pero na přání / volitelné a zelené pero na doplňky.

Krok 4: Proveďte měsíční kontrolu a analýzu

Na konci každého měsíce věnujte několik minut kontrole svých výdajů a úspor za měsíc. Tato recenze vám pomůže odpovědět na otázku „Jak se můžete zlepšit?“

Zaznamenejte, kolik jste museli utratit, kolik jste skutečně utratili a kolik jste ušetřili. Chcete-li najít způsoby, jak zlepšit, položte si několik podrobných otázek:

• Dosáhli jste svého cíle v oblasti úspor?
• Co jsi udělal, abys dosáhl svého cíle??
• Strávili jste příliš mnoho v některých kategoriích?
• Jak můžete vylepšit příští měsíc?

Poté, co si položíte každou otázku, si zapište své odpovědi do svého deníku, abyste měli příští měsíc co naplánovat své výdaje, nebo pokud se ocitnete v nákupu, nepotřebujete.

Nevýhody Kakeiba

Největší nevýhodou používání kakeibo je to, že je jen na vás, abyste na něm zůstali. Díky automatizované rozpočtovací aplikaci systém stahuje informace z vaší banky nebo kreditní karty, aby sledoval, co utratíte. S kakeibo jste zodpovědní za zaznamenávání všeho a za to, že za své výdaje zodpovídáte.

Pro některé lidi to nemusí být velký problém. Možná uvítáte příležitost skočit a lépe sledovat své výdaje. Ale pokud nechcete s sebou nosit deník všude, kam jdete, nebo si nemůžete důvěřovat, abyste si zapamatovali zaznamenání svých výdajů po skutečnosti, kakeibo může být výzvou pro vás.

Závěrečné slovo

Pokud jste se snažili vytvořit rozpočet a držet se rozpočtu, vyzkoušejte kakeibo. Možná zjistíte, že ruční nahrávání všeho vám pomůže konečně dostat svůj finanční život do pořádku.

Kakeibo také jde o krok nad rámec většiny metod rozpočtování tím, že vás požádá, abyste se pečlivě podívali na to, jak používáte své peníze, a zvažte, co můžete udělat pro zlepšení. Nabízí ucelený obrázek a ohleduplný pohled na vaše finance, kterému mnoho rozpočtových systémů chybí, a tento pohled může být tím, co se musíte připravit pro finanční úspěch.

Zkusili jste použít kakeibo nebo ručně zaznamenat svůj rozpočet? Fungovalo to pro vás?