8 věcí, které můžete vložit do bezpečnostní schránky (a co je třeba uchovávat)

Ale bezpečné schránky stále slouží účelu. Dokonce i v dnešním digitálním věku existují situace, kdy potřebujete originální kopii papírového dokumentu, například rodný list nebo listinu k vašemu domu. A stále neexistuje způsob, jak vytvořit digitální kopie fyzických objektů, které jsou pro vás cenné, jako jsou šperky nebo sběratelské předměty. Pro tyto cenné papíry a věci je bezpečnou schránkou stále nejbezpečnější místo.

To však neznamená, že byste měli používat bezpečnou schránku k uložení všeho, co si ceníte. Když jsou vaše věci uzamčeny v krabici v bance, můžete k nim přistupovat pouze tehdy, když je banka otevřená - což je velký problém pro papíry, ke kterým budete možná potřebovat přístup v případě nouze. A existují nějaké fyzické cennosti, které se z nějakého důvodu nejlépe ukládají jinde.

Takže pokud máte trezor, zde je přehled toho, co je nejlepší uložit a neukládat v něm. A pokud tak neučiníte, zde jsou některé z položek, které by vás mohly přimět k tomu, abyste je dostali.

Jak fungují bezpečné schránky

Pro ty, kteří nikdy osobně neviděli, je bezpečnostní schránka dlouhá, úzká kovová schránka uložená v uzamčené místnosti v bance. Typický box má dvě klíčové dírky, takže jediným způsobem, jak jej odemknout, je vložit oba klíče najednou. Ponecháte si jeden klíč a banka má druhý. Pokud s vámi sdílí schránku jiná osoba, například manžel, každý z vás dostane jednu kopii klíče nájemce.

Mít dva klíče přidává další vrstvu zabezpečení. Pokud někdo ukradne klíč do vaší bezpečné schránky, nebude se moci dostat do schránky bez pomoci zaměstnance banky. Banka však neotevře krabici ani zamknutou místnost, kde je uložena, jen pro kohokoli. Většina bank vyžaduje před otevřením schránky nějaký důkaz totožnosti, například podpis, který mohou porovnat s vaším podpisem v souboru.

Trezor je doplňkem, který není součástí běžného bankovního účtu. Podle časopisu The New York Times si banky účtují za krabici kdekoli od 20 do 200 USD ročně, v závislosti na její velikosti a umístění banky. Některé bankovní účty vám však na tento poplatek poskytují slevu. (Náklady byly také daňově uznatelné, ale daňová reforma z roku 2017 tuto odpočet eliminovala.)

Výhody bezpečnostní schránky

Trezor není jediným místem, kde můžete uchovávat své cennosti nebo důležité papíry. Tyto předměty můžete například bezpečně uložit v malém ohnivzdorném trezoru doma. Odborníci však tvrdí, že bezpečnější schránka nabízí lepší zabezpečení.

Pro jednu věc je většina domácích trezorů přenosná. Do zdi vašeho domu je možné zabudovat trezor, ale je to docela drahé. To znamená, že lupič by se mohl jednoduše zbavit celého bezpečí a později do něj vrtat, aby získal obsah. A pokud jste náhodou doma, když se zločinci vniknou, mohou vás nutit, abyste jim otevřeli trezor.

Trezor také nabízí lepší ochranu před přírodními katastrofami. Bankovní trezor je obvykle dostatečně silný, aby vydržel požáry a silný vítr, který by mohl zničit typický domov.

Jediná přírodní katastrofa, proti které nemohou vždy chránit, je povodeň. Odborníci doporučují zapečetit cenné papíry, fotografie a další zranitelné předměty uvnitř vodotěsného plastového obalu nebo plastového sáčku na zip před uložením do bezpečné schránky. Poskytuje zvláštní ochranu před poškozením vodou v případě povodně.

Nevýhody bezpečné schránky

Ačkoli je trezor nejbezpečnějším místem pro uchování vašich cenností, není to nejpřístupnější. Do schránky se budete moci dostat pouze v době, kdy je banka otevřená, a možná budete muset chvíli počkat v bance, než zaměstnanec pomůže s přístupem do schránky. A protože mnoho poboček bank nemá žádné bezpečné depozitní schránky, možná budete muset ponechat své v pobočce, která není místní, což znamená další jízdu do az banky.

Dalším problémem je, že uložení cenností do bezpečné schránky ve skutečnosti nezaručuje jejich bezpečnost. Přestože je to vzácné, banky občas omylem otevřou bezpečnostní schránku zákazníka a ztratí část obsahu. Podle The New York Times každý rok několik stovek lidí hlásí, že v jejich trezorech zmizely cenné předměty.

A co je horší, v takových případech není banka povinna kompenzovat ztracené položky, i když je zjevně zaviněna jejich ztrátou. Na rozdíl od peněz na vašem bankovním účtu nejsou položky v bezpečnostní schránce kryty pojištěním FDIC - přestože FDIC ručí za to, že pokud vaše banka zmizí a vláda ji převezme, získáte opět přístup do své bezpečnostní schránky v rámci jeden pracovní den. Několik bank má oddělené pojistné smlouvy na krytí položek v trezorech, ale většina ne. Možná ani nebudete moci žalovat banku, aby získala zpět své ztráty, protože mnoho bank má ve svých dohodách o pronájmu depozitních schránek jazyk omezující jejich odpovědnost za ztracený majetek..

Abyste se ochránili před ztrátou věcí v bezpečnostní schránce, musíte si vzít vlastní pojištění. Pojištění vašich majitelů domů může poskytnout určité krytí pro položky uložené „mimo provoz“ - tj. Nikoli na vašem majetku - ale obvykle je to jen skromná částka. Pokud tedy chcete uchovávat položky s vysokou hodnotou v bezpečném depozitáři, bude pravděpodobně nutné do své politiky za tímto účelem přidat zvláštní dodatek nebo „floater“..

Dobrou zprávou je, že pojistitelé často účtují méně za pojištění cenností, pokud je bezpečně uložíte v bance. Nejprve budete muset nechat jednotlivé položky posoudit; pak se můžete obrátit na svou pojišťovnu ohledně zvýšení krytí hodnoty položek.

Co si nechat ve své trezorové schránce

Trezor je nejlepším místem pro uchovávání dokumentů a věcí, které vyžadují nejvyšší možnou úroveň zabezpečení. Zde je několik položek, které byste měli mít v krabici.

1. Záznamy o majetku

Když kupujete dům, musíte na závěr zpracovat tunu dokumentů. Některé z nich by mohly být důležité držet, jako například:

Listina. Budete-li chtít dům prodat, budete jej potřebovat. Možná budete také potřebovat, abyste prokázali, že jste vlastníkem záznamu.
Dokumenty o urovnání. Závěrečné prohlášení a další dokumenty o vypořádání ukazují, kolik jste za nemovitost zaplatili. Tyto informace budete potřebovat pro daňové účely, zejména při prodeji domu.
Průzkum majetku. Tento dokument ukazuje hranice vašeho majetku. Může to být užitečné, pokud se někdy dostanete do sporu se sousedem o majetkové linie.
Průzkum titulu. Průzkum titulu a pojištění titulu bude důležité, pokud někdo zpochybní váš nárok na nemovitost.

I když tyto dokumenty mohou být za určitých okolností klíčové, je velmi nepravděpodobné, že k nim budete kdykoli potřebovat přístup. Pokud je uložíte do své bezpečné schránky, zajistí jejich bezpečnost a můžete je získat, pokud je budete někdy potřebovat.

2. Název vozu

Stejně jako skutek k vašemu domovu, je název vašeho automobilu dokument, který je důležitý, ale jen zřídka potřebný, a je-li ztracen, je třeba jej vyměnit za velké potíže. Díky tomu je trezor ideálním místem. Až přijde čas prodat auto, budete přesně vědět, kde najdete název: bezpečný a zdravý v krabici v bance.

3. Důležité osobní záznamy

Trezor je dobrým místem pro uchovávání originálů důležitých osobních záznamů, jako jsou:

Rodné listy (vlastní nebo vaše děti)
Záznamy o adopci
Oddací list
Rozvodový certifikát
Úmrtní list pro manžela nebo jiného blízkého příbuzného

Je nepravděpodobné, že budete potřebovat některý z těchto dokumentů pro každodenní použití, ale pokud je potřebujete, je docela dost práce, abyste si pořídili kopii. Musíte předložit doklad o své totožnosti, zaplatit poplatek a čekat dny nebo týdny, než vaše dokumenty obdrží. Je mnohem méně obtížné je bezpečně uložit.

4. Karta sociálního zabezpečení

Podle finančních odborníků je nošení karty sociálního zabezpečení ve vaší peněžence velkým ne-ne. Pokud je vaše peněženka ztracena nebo odcizena, znamená to, že máte své číslo sociálního zabezpečení, čímž hrozí krádež identity.

Šance, že budete potřebovat kartu sociálního zabezpečení k identifikaci v kterýkoli daný den, jsou navíc velmi vzdálené. Možná budete potřebovat své číslo sociálního zabezpečení pro všechny druhy dokumentů, ale můžete si ho zapamatovat. Samotnou kartu budete potřebovat pouze ve vzácných případech, jako je uzavření nemovitosti nebo obnovení řidičského průkazu. Po zbytek času je vaše bezpečnostní schránka tím nejlepším místem, jak ji chránit před zloději.

5. Akcie a dluhopisy

V těchto dnech je nákup akcií, státních dluhopisů nebo podnikových dluhopisů obvykle elektronickou transakcí. Vaše vlastnictví položek je zaznamenáno digitálně a záznamy jsou uloženy na serveru, takže se nemusíte starat o jejich ztrátu či bezpečné zabezpečení.

Není to však tak dávno, že takové nákupy přicházely s fyzickými papírovými certifikáty. Podle Kiplingera burza v New Yorku nadále vyžadovala tištěné certifikáty pro nákupy akcií až do roku 2001 a některé banky stále vydávaly papírové spořitelní dluhopisy až v roce 2011. A i dnes, pokud používáte část své vrácení daně k nákupu řady I spořící dluhopisy, dostanete papírové dluhopisy poštou.

Pokud stále vlastníte některý z těchto papírových certifikátů, máte jediný důkaz, že vlastníte cenné papíry. Komise pro cenné papíry a burzy má postup pro výměnu ztraceného nebo poškozeného certifikátu, ale je to komplikované a časově náročné. Je mnohem snazší bezpečně uzamknout originály a přitom uchovávat záznamy o číslech - nebo fotokopii samotných certifikátů - v souboru doma jen pro případ, že.

6. Malé cennosti

Spolu s dokumenty je vaše bezpečná schránka bezpečným místem pro ukládání malých cenných předmětů, které byste raději neuchovávali ve svém domě. Šperky jsou jedním z příkladů. Pokud máte šperky, které nosíte po celou dobu - jako zásnubní prsten nebo perlový náhrdelník, který pravidelně oblékáte do práce - pak to budete samozřejmě chtít nechat doma, ať už je to jakkoli cenné.

Ale pokud máte několik drahých kusů, které nosíte pouze pro zvláštní příležitosti, jako je například čelenka, jejich uzamykání v bezpečnostní schránce zajistí, že budou po zbytek času v bezpečí. Krabici můžete také použít k ukládání rodinných šperků, které nikdy nenosíte, ale nechcete se zbavit kvůli sentimentálním důvodům.

Trezor je také vhodný pro skladování malých sběratelských předmětů. Některé sbírky (například starožitnosti, keramika nebo vzácné knihy) jsou samozřejmě příliš velké na to, aby se vešly do bezpečné schránky. Pokud ale sbíráte nějaké menší předměty (například známky, mince nebo vintage baseballové karty), může jim vaše banka poskytnout bezpečné úložiště a chránit je před poškozením. Jednoduše otevřete krabici, kdykoli chcete přidat položku do své sbírky, nebo si ji nechat prodat.

Před uložením cenností do své bezpečnostní schránky se však ujistěte, že máte pojištění k jejich pokrytí. Jak je uvedeno výše, pojištění majitelů domů neposkytuje vždy tolik krytí věcí, které doma neuchováváte. Bezpečná schránka je bezpečnější než většina míst, ale není 100% odolná proti poškození a nemá smysl brát rizika s hodnotnou sbírkou..

7. Poklady v paměti

Některé položky, které si ceníte nejvíce, nestojí za dolar, ale přidružujete je k cenným vzpomínkám. Trezor vám může poskytnout bezpečné úložiště osobních dokladů, jako jsou dopisy od přátel a rodiny nebo staré deníky - vašich vlastních nebo dlouhodobě příbuzných. Tyto položky můžete před uložením naskenovat, abyste měli vždy zálohu, ale to nenahrazuje drahocenné objekty, které můžete držet ve svých rukou.

Pomocí pole můžete také ukrást staré rodinné fotografie pořízené dlouho před digitálními fotoaparáty a cloudovým úložištěm. Pokud máte negativy, můžete je vložit do bezpečné schránky a zachovat původní výtisky ve svém rodinném albu. Pokud ne, naskenujte fotografie a vytvořte zálohu, než je zamknete. Uložte digitální kopie do cloudu, na jednotku palce nebo do obou, abyste se ujistili, že je nikdy neztratíte.

8. Domácí inventář

Pokud jste někdy museli podat žádost o pojištění domácnosti po přírodní katastrofě, jako je například požár nebo povodeň, bude vaše pojišťovna chtít přesně vědět, co jste ztratili a co stálo za to. Nemůžete se však nutně spolehnout na vaši paměť, abyste mohli sledovat každou jednotlivou položku, kterou vlastníte. Proto pojišťovny doporučují vytvořit inventář domácího pojištění, úplný seznam všech věcí a jejich hodnoty.

Existuje několik způsobů, jak vytvořit domácí inventář. Všechno, co vlastníte, si můžete zapsat papírem a tužkou, vyfotit každou místnost a její obsah, natočit video z celého domu nebo použít aplikaci. Ať už si vyberete jakoukoli metodu, uložte hotový inventář - buď na papíře, nebo jako digitální kopii na jednotku palce - do své bezpečné schránky. Tímto způsobem, bez ohledu na to, jak vážně je váš dům poškozen při katastrofě, zůstane inventář nedotčen.

Co neukládat ve své bezpečnostní schránce

Vaše bezpečnostní schránka zjevně není dobrým místem pro uložení všeho, co pravděpodobně budete potřebovat v co nejkratší době. Také to není dobré místo pro věci, k nimž by ostatní mohli potřebovat přístup, protože do vaší schránky se nemůže dostat nikdo jiný než vy - nebo váš spoluvlastník. A tam jsou některé věci, které nemůžete nebo neměli ukládat do bezpečnostní schránky kvůli bankovní politice.

Položky, které se mají uchovávat mimo vaši bezpečnostní schránku, zahrnují:

1. Hotovost

Na rozdíl od hotovosti na vašem bankovním účtu není hotovost v bezpečnostní schránce chráněna pojištěním FDIC. Dává mnohem větší smysl, aby váš pohotovostní fond zůstal na úročeném účtu CIT Bank. Ve skutečnosti některé banky výslovně zakazují uchovávat hotovost ve své bezpečnostní schránce. Chcete-li mít v případě nouze po ruce pokladnu, je lepší ji schovat doma, abyste ji mohli získat i při zavřené bance.

2. Nepojištěné cennosti

Stejně jako bezpečná schránka není 100% zaručena proti krádeži nebo poškození - a protože obsah není federálně pojištěn, máte štěstí, pokud je zničí požár nebo povodeň. Ujistěte se tedy, že všechny cennosti, které uložíte v krabici, jsou pokryty vaším domovským pojištěním, a mějte je v seznamu.

3. Jediná kopie vaší vůle

V mnoha státech musí banky automaticky zemřít, pokud zemřete. To může způsobit problémy, pokud je vaše vůle uzamčena uvnitř. Vaši dědici budou muset projít všemi druhy zákonných obručí, možná dokonce získat soudní příkaz, aby se dostali do krabice. To významně zpozdí čas potřebný k získání vašich peněz vašim dědicům.

Je v pořádku uchovávat kopii své vůle ve své bezpečnostní schránce, ale originál by měl jít k vašemu právníkovi nebo vykonavateli, který jej pak může vložit do své vlastní bezpečné schránky, pokud si to přeje..

Profesionální tip: Pokud nemáte v současné době připravenou vůli pro sebe, podívejte se Důvěra a vůle. Mohou vám pomoci chránit váš majetek za pouhých 10 minut.

4. Instrukční dopisy

Instrukční dopis je dokument, který vychází z vaší vůle a vyjadřuje vaše poslední přání ohledně vašeho pohřbu a dalších záležitostí. Nejedná se o právní dokument, ale nastiňuje to, co bude vaše rodina potřebovat vědět při vypořádání svého majetku. Pokud je však uzamčena v bezpečné schránce, nemusí ji vidět, dokud dlouho po pohřbu neskončí. Pokud máte instrukční dopis, ujistěte se, že je dodržován s vaší vůlí.

5. Advance Health Care Directive

Dalším dokumentem o ukončení života, který lze uložit mimo vaši bezpečnou schránku, je směrnice o předběžné zdravotní péči, někdy známá jako živá vůle. Tento dokument popisuje vaše přání ohledně toho, jaké kroky by lékaři měli podniknout, aby prodloužili váš život. Je to však užitečné pouze tehdy, má-li k němu přístup každý, kdo jej potřebuje, což nebude možné, pokud je jediná kopie uzamčena v bance. Místo toho se ujistěte, že vaše rodina a všichni vaši lékaři mají její kopie.

6. Plná moc

Spolu s předběžnou směrnicí se mnoho lidí rozhodlo připravit plnou moc nebo POA. Tento dokument opravňuje jinou osobu, aby za vás učinila finanční nebo lékařská rozhodnutí, pokud se stanete neschopným. Stejně jako vaše životní vůle by i vaše POA měla být v rukou lidí, kteří ji budou potřebovat, až přijde čas. Uchovávejte jednu kopii se svou vůlí a předávejte kopie osobě nebo osobám, které pro vás drží POA.

7. Cokoliv vaše banka nedovolí

Když podepíšete dohodu o otevření bezpečnostní schránky, obvykle obsahuje seznam položek, které v této schránce nesmíte ukládat. Banky obvykle nepovolují střelné zbraně, výbušniny ani žádný nebezpečný materiál. Nelegální drogy a cokoli jiného, co je ve vašem státě zakázáno, bude pravděpodobně také omezeno. Přečtěte si pozorně svůj souhlas a dodržujte pravidla. Pokud vám to není jasné, požádejte svého bankéře, aby je vysvětlil.

8. Váš pas (možná)

Je tu jedna věc odborníci nesouhlasí o uchovávání v bezpečnostní schránce: váš pas. Na jedné straně je to dokument, který nepotřebujete denně, a ten, který je obtížné nahradit, pokud je ztracen nebo odcizen. Ale na druhou stranu, pokud jste někdy museli udělat nouzový výlet do zahraničí, budete potřebovat cestovní pas ve spěchu, a možná nebudete schopni získat rychle, pokud je uzamčen v bance.

Podle vlastního uvážení rozhodněte, který problém je pro vás důležitější. Pokud pravidelně cestujete do zahraničí, má větší smysl uchovávat cestovní pas doma na bezpečném místě. Pokud ale vy a vaši nejbližší příbuzní téměř nikdy necestujete mimo USA, je pravděpodobně rozumné uložit pas do bezpečného úložiště pro vzácné případy, kdy to potřebujete..

Závěrečné slovo

Je tu ještě jedna věc, kterou byste měli mít mimo bezpečnou schránku: aktuální seznam toho, co je v ní. Tímto způsobem, pokud je schránka někdy poškozena při přírodní katastrofě, budete přesně vědět, co jste ztratili, abyste mohli nahradit chybějící dokumenty nebo podat pojistný nárok na ztracené cennosti. A v případě vaší smrti, tento seznam dá vašim dědicům vědět, co je v krabici, pokud k němu nemohou okamžitě získat přístup.

David O'Brien, finanční plánovač rozhovoru s The New York Times, doporučuje pravidelně kontrolovat váš box, aby se ujistil, že vše na vašem seznamu je stále uvnitř. Ztráta předmětů z bezpečnostní schránky je vzácná událost, ale není to neslýchané. O'Brien říká, že měl příbuzného, jehož banka omylem vyvrtala otevřenou bezpečnostní schránku a vyprázdnila ji, protože bankéři dostali její číslo smíchané s jinou schránkou, jejíž majitel nevyplatil zálohu. Naštěstí, protože věděla, co je v krabici, dokázala obsah obnovit.

V tomto příběhu je také další ponaučení: Máte-li bezpečnostní schránku, ujistěte se, že máte aktuální informace o platbách za ni. Ve většině států platí, že pokud nezaplatíte nájemné na krabici po dostatečně dlouhou dobu, může ji banka otevřít a prodat obsah, aby pokryla nezaplacené poplatky..

Máte bezpečnostní schránku? Pokud ano, co v ní máte?