Jak přestat být hromadičem digitálních dat a snižovat život

Ne tak rychle. K dispozici je také vaše doručená pošta, která obsahuje asi 20 000 e-mailů, vaše digitální fotografie (dalších přibližně 30 000 položek), stovky souborů a složek v notebooku a šest hodin denně strávíte rolováním prostřednictvím sociálních médií a online nakupování.

Je obtížné hovořit o možnostech minimalismu svobody, aniž bychom se zabývali hlubokým dopadem, jaký mají naše digitální životy na naše štěstí a pohodu. Rozdělit vaše digitální soubory a zkrátit čas na obrazovce je stejně důležité jako rozdělit váš majetek - a stejně tak osvobozující.

Co z toho získáte? Větší organizace a produktivita, které jsou důležité ve vaší kariéře. Více času, protože utratíte méně za práci s elektronickými daty a bezduchým surfováním po webu. Více peněz, protože trávíte méně času nakupováním online a nákupem věcí, které nepotřebujete. A větší štěstí, protože místo toho budete dělat věci, které vašemu životu přidají smysl, jako je například trávení více času s rodinou nebo potěšení záliby.

Dopad příliš velkého času na obrazovce

Většina z nás si uvědomuje, že na našich chytrých telefonech a tabletech trávíme příliš mnoho času. Nemusíte si však být vědomi účinků, které na vás má celý tento čas. Obsahují:

1. Snížené pocity pohody

Výzkum ukazuje, že čím více času trávíte prohlížením telefonu nebo tabletu, tím horší se cítíte.

15letá studie zveřejněná v časopise Emotion zjistila, že po roce 2012 dramaticky poklesla spokojenost dospívajících, když vědci zjistili, že více teenagerů používá technologii smartphonů. Čím více adolescentů tráví denně před obrazovkou, tím nižší je jejich psychická pohoda.

Další studie, tato v Klinické psychologické vědě, zjistila, že u dospívajících, kteří trávili více času na nových médiích, která zahrnují sociální média a smartphony, byla větší pravděpodobnost, že nahlásí problémy duševního zdraví, než ti, kteří trávili více času aktivitami bez obrazovky, jako je například domácí úkol, sociální interakce a sport a cvičení. Míra sebevražd byla také vyšší u těch, kteří trávili více času před obrazovkou.

2. Špatná kvalita spánku

Studie z roku 2016 zveřejněná v časopise PLOS ONE dospěla k závěru, že zvýšené používání chytrých telefonů, zejména před spaním, vede ke zhoršení kvality spánku.

Další studie, publikovaná v časopise Journal of Applied Physiology, zjistila, že trávení času před LED obrazovkou krátkovlnnými světelnými signály - jinými slovy, modrými obrazovkami, jako jsou například notebooky, tablety a smartphony - výrazně snižuje uvolnění hormonu melatoninu, který vám pomůže usnout a zůstat v spánku. Vědci si také všimli, že obrazovky s modrým světlem zvyšují ostražitost. Zvýšená bdělost je skvělá během denních hodin, ale večer může vést k dlouhodobým problémům se spánkem, depresím a dokonce i kardiovaskulárním onemocněním.

3. Větší úzkost

Trávíte-li na smartphonu příliš mnoho času, můžete zvýšit své pocity úzkosti a deprese. Studie publikovaná v článku Behavior & Information Technology zjistila, že vysokoškolští studenti, kteří mají závislost na chytrých telefonech, vykazují větší šance na vysokou úzkost ve srovnání se studenty, kteří nebyli závislí na svých telefonech. Závislí studenti měli také větší šanci mít klinicky významné rodinné problémy než ti, kteří nebyli závislí.

Úzkost také roste u dospělých, čím více používají chytré telefony. V rozhovoru pro ABC News dr. Nancy Cheeverová, která zkoumala souvislost mezi používáním mobilních telefonů a úzkostí pro Kalifornskou státní univerzitu Dominguez Hills, říká, že je to konstantní pozitivní smyčka zpětné vazby: Telefony nás udržují v neustálém stavu úzkosti a jedinou úlevu od úzkosti je podívat se na naše telefony. Čím více je používáme, tím více se obáváme jejich používání.

4. Více osamělosti

Přestože jsme spojeni s více lidmi než v kterémkoli jiném místě v historii, cítíme se stále více osamělí a izolovaní. V celostátním průzkumu více než 20 000 dospělých Cigna zjistila, že téměř polovina Američanů uvedla, že se cítí někdy nebo vždy osamoceně, zatímco jeden z pěti uvedl, že se málokdy nebo nikdy necítí v blízkosti lidí. Kromě toho pouze polovina Američanů uvedla, že denně mají smysluplné sociální interakce.

Na webu máme spoustu „přátel“, tato přátelství jsou však často prázdná a bezvýznamná, zejména ve srovnání s výhodami, které přináší osobní interakce s lidmi, které známe.

Jste digitální hromadí?

Můžete se smát termínu „digitální hromadění“, ale je to skutečná věc. Podle výzkumu publikovaného v článku Počítače v lidském chování je hromadění, které je spojeno s hromaděním fyzických předmětů, relativně novou psychiatrickou poruchou. Digitální hromadění je však ještě novějším jevem.

„Digitální hromadění“ je definováno jako hromadění digitálních souborů - osobních a pracovních - a neochota mazat elektronické soubory a fotografie do bodu, kdy způsobují stres, dezorganizaci a další negativní důsledky. Výzkum digitálního hromadění je velmi malý, protože je tak nový. Mezi příznaky, že můžete shromažďovat vaše elektronická data, patří:

• V telefonu se často nedostatek paměti, protože je tak plný fotografií, MP3, textů a PDF.
• Máte problém najít soubor nebo fotografii, když je potřebujete, protože musíte prosít tolik obsahu.
• Když začnete mazat elektronický soubor, cítíte úzkost a myslíte si: „Možná bych to někdy mohl potřebovat.“
• Máte nekonečný seznam internetových záložek, na které už nikdy neodkazujete.
• Vaše domovská obrazovka je maximalizována pomocí aplikací nebo ikon na ploše.
• Na Facebooku máte stovky „přátel“, nemáte tušení, kdo jsou, a přesto je nechcete znepřátelit.
• Uložili jste stovky nebo dokonce tisíce e-mailů „jen pro případ“.

Je důležité pochopit, že hromadění má hodně společného s vaším pocitem kontroly. Pokud máte 600 e-mailů, přesto jsou tyto e-maily dobře organizované, cenné a můžete snadno najít, co potřebujete, pak se to nepovažuje za hromadění. Vaše úrovně stresu se nezvýší, když budete mít přístup ke konkrétnímu e-mailu.

Pokud však máte pocit, že nemáte kontrolu nad svým digitálním obsahem, nemůžete najít to, co potřebujete, když je potřebujete, a máte obavy z mazání souborů, pak to způsobuje stres a může být zváženo digitální hromadění.

Jak organizovat svůj digitální život

Digitální dešifrování obvykle vyžaduje dvojitý přístup. Zaprvé to znamená uspořádání a minimalizaci digitálních souborů a fotografií, abyste se cítili méně ohromeni pouhým objemem veškerého online obsahu. Zahrnuje také zkrácení času, který každý den trávíte před obrazovkou, ať už čtete e-maily nebo procházíte Instagramem.

Součástí problému je, že je tak snadné shromažďovat elektronická data. Naše telefony mají ve srovnání s pěti lety neuvěřitelné množství úložného prostoru a díky cloudovému úložišti můžeme bez námahy ukládat neuvěřitelné množství dat, aniž bychom za ně museli platit..

Začněme tedy prvním krokem: uspořádáním a rozdělením digitálních souborů.

Tipy pro zneškodnění digitálních souborů

Podle studie citované BBC obsahuje doručená pošta průměrného člověka 102 nepřečtených a 331 přečtených e-mailů. Další studie provedená společností McKinsey & Company zjistila, že průměrný člověk utrácí 28% svého pracovního týdne na čtení a psaní e-mailů.

E-mail je neuvěřitelně užitečný, ale pro mnoho lidí je také obrovským zdrojem stresu. Naštěstí existuje několik strategií, pomocí kterých můžete lépe organizovat svůj e-mail.

1. Rychle reagujte

Jednou ze strategií je použití pravidla „dvou minut“: Pokud přijde e-mail a odpověď vám zabere méně než dvě minuty, okamžitě se o to postarejte a poté se vraťte k tomu, co jste dělali.

Tato strategie může pro některé lidi fungovat dobře, ale pro ostatní to může být velmi rušivá. Neustálá reakce na e-mail po celý den vám může zabránit v dosažení hlubokého zaměření na práci nebo projekty, na kterých vám nejvíce záleží. Pokud je to obsazení pro vás, pro zvýšení produktivity vypněte e-mailová upozornění a zkuste místo toho další strategii.

2. Zpracovávejte e-maily v konkrétních časech

Mnoho lidí zjistilo, že jsou produktivnější, když vyčlenili konkrétní bloky času na čtení a zpracování e-mailů. Například si mohou zkontrolovat první e-mail ráno, těsně předtím, než se vydají na oběd, a na samém konci dne.

Pokud si nemyslíte, že vaši klienti nebo spolupracovníci ocení zpoždění, zvažte vytvoření e-mailové odpovědi, aby lidé věděli, kdy očekávat odpověď. Tim Ferriss ve své knize „The 4-Hour Workweek“ sdílí, že používá tuto automatickou odpověď:

„Kvůli vysokému pracovnímu zatížení v současné době kontroluji a odpovídám na e-mail dvakrát denně ve 12:00 hodin ET [nebo vaše časové pásmo] a 16:00 hodin ET. Pokud potřebujete naléhavou pomoc (ujistěte se, že je naléhavá), která nemůže čekat do 12:00 nebo 16:00, kontaktujte mě telefonicky na čísle 555-555-5555. “

E-mailová odpověď, jako je tato, dá lidem vědět, že si jich nevšímáte a že od vás mohou očekávat odpověď v konkrétním čase. A pokud je to skutečně nouzová situace, zavolají vám.

3. Uspořádejte složku Doručená pošta

Pokud všechny vaše e-maily mají tendenci sedět ve složce Doručená pošta pro případ, že je potřebujete, musíte vytvořit systém složek souborů, který je uspořádá.

Trik k vytvoření užitečného systému spočívá v tom, že začínáme se širokými kategoriemi a pak se budete blíže specifikovat. Můžete například vytvořit tři „nadřazené“ kategorie, například „Klienti“, „Kolegové“ a „Projekty“. Ve složce „Klienti“ vytvoříte další dvě složky: „Aktuální klienti“ a „Minulí klienti“. Ve složce „Aktuální klienti“ vytvoříte složku pro každého klienta, se kterým aktivně pracujete. Po dokončení práce pro klienta přesunete jeho složku do složky „Past Clients“.

Složky „Kolegové“ a „Projekty“ fungují stejným způsobem; začnete široce a pak se u každé podsložky dostanete konkrétnější.

Může vám pomoci použít staromódní pero a papír k návrhu organizačního systému pro váš e-mail. Pamatujte, že vytvořte několik širokých kategorií, které zahrnují typy e-mailů, které nejčastěji dostáváte, a poté se s každou úrovní podsložek více specifikujte..

4. Odstraňte předplatné

Kolik zpravodajů a propagačních e-mailů dostanete každý den? Šance jsou, dostanete mnohem víc, než chcete.

Projděte si doručenou poštu a začněte odhlásit ze všech mailing listů, k nimž už nemusíte patřit. Můžete to provést ručně nebo použít službu, jako je Unroll.Me, která vytváří okamžitý seznam všech předplatných e-mailů, které máte. Jakmile se zbavíte všech nepořádků, můžete uspořádat předplatné, které chcete vidět, do jednoho e-mailu s názvem „Souhrn“.

5. Naplánujte čas na Declutter

Pravděpodobně máte na svých zařízeních spoustu souborů, MP3, stažené filmy, PDF, fotografie a další digitální média. Na toto nepořádek se vztahuje staré svépomocné pořekadlo „jediná cesta ven je pryč“; musíte se do toho dostat a začít mazat věci, které již nepotřebujete.

Je to únavné? Časově náročné? Nepříjemný? Ano všem třem. Ale pouze vy víte, co je důležité a smysluplné a co lze bezpečně odstranit, což znamená, že to dokážete pouze vy. Takže naplánujte čas, abyste každý den trochu odmítli. Dokonce i pět minut, prováděných denně, se nakonec změní.

Profesionální tip: Pokud máte na svých zařízeních mnoho fotografií, videí a dalších dokumentů, zvažte jejich přesun do možnosti cloudového úložiště, jako je iDrive. Prvních 5 GB bude zdarma a poté jsou cenové plány pro 2 TB nebo 5 TB téměř poloviční než cena Amazonu.

Tipy pro odpojení

Jedním z nejpřesvědčivějších a nejzřetelnějších účtů o tom, jak digitální zařízení předstihla náš život, napsal blogger Andrew Sullivan a publikoval v časopise New York Magazine. Jmenuje se „Býval jsem člověk.“

Sullivan ve své eseji píše: „Jen se rozhlédněte kolem sebe - na lidi, kteří se krčili po svých telefonech, když procházeli ulicemi, řídili auta, chodili se svými psy nebo si hráli s dětmi. Pozorujte sebe ve frontě na kávu, v rychlé pracovní přestávce nebo při řízení, nebo dokonce jen chodte do koupelny. Navštivte letiště a podívejte se na moře pochmurných krků a mrtvých očí. Přecházeli jsme od pohledu nahoru a kolem k neustálému pohledu dolů. “

Je to ponuré hodnocení naší současné závislosti, ale Sullivan to říká tak, jak to je. Jako sám digitální závislý zná z první ruky, jak škodlivé může být opuštění skutečného života pro digitální. Čtení jeho eseje může být jen motivací, kterou potřebujete změnit své návyky. Mějte na paměti následující tipy.

6. Vyjádřete své nejcennější aktivity

V rozhovoru pro NBC News, Cal Newport, autor nejprodávanější knihy „Digital Minimalism“, navrhuje, že po dobu 30 dnů budete používat pouze technologii, kterou skutečně potřebujete k udržení svého osobního a profesního života.

Stále budete například muset používat textové nebo telefonní hovory, abyste zjistili, kam vaše dcera míří po škole. Ale procházení Facebooku každý den, zatímco čekáte na vyzvednutí svého syna ve škole, asi není tak důležité. Pokud pracujete na hledání zaměstnání, pak použití LinkedIn nebo jiných profesionálních webů pro hledání zaměstnání je cenným využitím vašeho času, zatímco manuální kontrola titulků zpráv po celý den není.

Pokud vám myšlenka vyříznutí mnoha aplikací a webových stránek najednou způsobí vaše srdeční rasy, jděte pomalu. Začněte odstraněním jedné aplikace nebo hry, o které víte, že je časově náročná. O několik dní později vyberte další. Pokračujte a mazejte něco každých pár dní, dokud nebudete mít pocit, že používáte pouze aplikace nebo navštěvujete webové stránky, které mají významný vliv na váš den.

7. Najděte si nové využití pro svůj čas

Lidé, kteří již prošli digitálním detoxem, kteří zcela opustili sociální média nebo internet, často říkají totéž: Zprvu se cítili, jako by v jejich životě byla prázdnota. Najednou měli celý čas navíc a nevěděli, co s tím dělat.

Většina z nás si stěžuje, že nemáme dost času na to, aby se věci staly nebo dělali to, co chceme dělat. Zastavte se a pomyslete si: Co byste dělali, kdybyste měli ve dne dvě nebo více hodin navíc? Jaké zájmy a aktivity byste sledovali? Jaký druh života byste mohli vytvořit, kdybyste se nedívali na telefon každých pár minut nebo nekonečně hledali soubory a fotografie?

Omezení používání internetu nebo úplné zastavení by mohlo otevřít obrovské množství času a energie, které byste mohli použít k tomu, aby:

• Trávit více času se svými dětmi.
• Získejte více cvičení.
• Začněte meditovat.
• Zavolejte někomu z vaší rodiny.
• Přečtěte si knihy a připojte se k knihkupectví.
• Trávit více času v přírodě.
• Vedení deníku.
• Napište knihu.
• Seznamte se s přáteli na večeři.
• Nechte si dům uspořádat.
• Dobrovolník.
• Staňte se turistou ve vašem rodném městě: vydejte se na prohlídku duchů nebo se vydejte na procházku a objevte své okolí nebo centrum.
• Chyťte klíčový projekt.
• Navštivte muzeum.
• Pomysli na vedlejší koncert, který bys mohl začít vydělávat více peněz.
• Vezměte třídu, jako je malba nebo keramika.
• Vařte více jídel doma.
• Zúčastněte se kurzů, abyste si vybudovali své profesionální dovednosti, například jak se zapojit do sítě nebo být lepším řečníkem.

Příležitosti jsou nekonečné jako vaše představivost. S velkou pravděpodobností sociální média nedělá moc pro zlepšení vašeho života, takže jejich nahrazení aktivitami, které dělají, vám dá mnohem větší smysl a štěstí.

Čtení více může být obzvláště prospěšné, ale zpočátku může být pro vás obtížné. Nicholas Carr, autor závěrečné knihy Pulitzerovy ceny „Shallows: Co internet dělá našim mozkům“, píše v Atlantiku, že naše používání internetu doslova mění naše mozky. Nyní přejdeme přeskočením od tématu k tématu a neustále se rozptylujeme reklamami nebo jinými vloženými odkazy. Toto skimming nám brání ve skutečném zapojení do toho, co čteme. Také je pro nás těžší a těžší „hlouběji číst“, což je, když sedíme a čteme delší dobu, ponoříme se do textu..

Proto může být čtení více knih tak prospěšné. Naučíte svůj mozek, jak zpracovávat informace na hlubší úrovni. Naučíte se, jak se zaměřit na text delší dobu. A vybudujete dovednosti kritického myšlení, které vám pomohou lépe zpracovávat informace ve všech aspektech vašeho života.

8. Usnadněte si online připojení

Jedním ze způsobů, jak zkrátit čas, který trávíte před obrazovkou, je ztížení připojení k internetu.

Například, pokud jste chronický online nakupující, použijte službu jako StayFocusd k zablokování „žánrů“ webových stránek, jako jsou weby s internetovým obchodem, takže nemůžete nakupovat. Pokud nemůžete přestat kontrolovat Zprávy Google po celý den, odstraňte aplikaci z telefonu. Pokud jste umělec, který miluje procházení Instagramem pro inspiraci, smažte ze svého zdroje každého, kdo vás neinspiruje, a ponechte pouze ty, kteří.

Udělejte vše, co je potřeba, abyste umístili zátarasy na internet.

9. Dejte svůj telefon pryč

Když se potřebujete soustředit, nejlepší strategií je dát telefon pryč, ideálně v jiné místnosti. Nejen, že budete produktivnější, ale budete také myslet lépe. Podle studie zveřejněné v časopise Asociace pro spotřebitelský výzkum pouhá přítomnost vašeho smartphonu během práce snižuje vaši kognitivní kapacitu.

Nezapínejte tedy pouze vyzvánění, když potřebujete něco udělat. Najděte místo pro uložení telefonu mimo vaši bezprostřední oblast. Podle studie, i když se skvěle soustředíte na daný úkol a ignorujete svůj telefon, stále o tom přemýšlíte, jestli je v místnosti, a tyto myšlenky sníží mentální schopnosti, které máte k dispozici práce, na které záleží.

10. Omezte nebo ukončete sociální média

Strach z opomenutí je pro mnoho lidí velmi reálný, což je částečně důvod, proč v naší společnosti převládají sociální média. Chceme zůstat ve spojení a informováni a chceme, aby byla „líbena“. Když naše děti řeknou něco roztomilého, máme neodolatelnou touhu se o to podělit, aby se ostatní lidé smáli.

Problém je v tom, že sociální média až příliš často jedí náš den a končí, takže se cítíme velmi nespokojeni s naším životem. Místo toho, abychom byli přítomni, vidíme zkušenosti, jak by vypadali v tweetu nebo fotografii na Instagramu. Sociální média jsou také snadným způsobem, jak nás odvrátit od pocitů nebo situací, s nimiž bychom se v tuto chvíli raději nezabývali.

Pokud je pro vás problémem použití konkrétní platformy sociálních médií, odstraňte aplikaci z telefonu a počítač používejte pouze pro sociální média. Nebo se zavázat ke kontrole sociálních médií pouze v určitém čase, například během oběda.

Je také důležité přemýšlet o tom, proč používáte sociální média. Například, mnoho lidí se obrací na sociální média za účelem duševní přestávky, když jsou vyčerpaní v práci; to platí zejména kolem 15:00 nebo 16:00, kdy byl jejich mozek během pracovního dne maximalizován. Místo toho, abyste se obraceli na sociální média, přemýšlejte o tom, jak si můžete dát přestávku jiným způsobem, například jít na procházku venku, získat šálek čaje nebo kávy s kolegou nebo zavolat příteli.

Můžete také zvážit úplné ukončení sociálních médií. Lidé to dělají pořád; Google „Odcházím ze sociálních médií“ a uvidíte více než 31 milionů příběhů od lidí, kteří pustili Facebook, Twitter, Instagram a všechno ostatní. Dokonce to udělaly i celebrity jako Aziz Ansari - i když Ansari udělal velký digitální detox a dokonce odložil e-mail a internet. Pokud jste připraveni na vážnou změnu, může být právě ukončením sociálních médií to, co potřebujete.

Potřebujete více inspirace? Podívejte se na Newportovu 2016 TED Talk, „Ukončete sociální média.“

Závěrečné slovo

Byl jsem nespavostí celá léta, až donedávna, když jsem ze své ložnice vytáhl veškerou digitální technologii

Přiváděl jsem svůj telefon do postele jen proto, abych si mohl zkontrolovat čas uprostřed noci. Abych to zastavil, koupil jsem si analogové hodiny, které se rozsvítí.

Četl jsem si Kindle v posteli, abych si odpočinul. Ale téhož dne jsem si nastavil své nové hodiny, výpadek napájení smažil můj Kindle, když jsem ho nabíjel, tak jsem se vrátil ke čtení papírových knih před spaním, dokud jsem si nekoupil nový. Všiml jsem si však, že moje nespavost zmizela tu noc a od té doby každou noc. Poprvé za deset let jsem neustále spal celou noc. A tuto změnu přisuzuji rutině „digitálního“, kterou mám před spaním.

Omezování digitálních snah a organizování digitálních souborů může být neuvěřitelně osvobozující. Mohli byste znovu získat pocit kontroly, cítit se více organizovaní a produktivnější a zjistit, že vám sociální média vůbec nechybí. Můžete také začít spát lépe.

Co o tobě? Používáte nějaké strategie k ovládání digitálních souborů nebo omezujete čas, který strávíte online? Co pro vás funguje?