11 Náklady na najmutí nového zaměstnance pro vaši společnost

Pokud jste se na trhu práce nezúčastnili již několik let, možná vás překvapí, jak velká konkurence je najímání špičkových umělců. Podle zprávy Úřadu pro statistiku práce z října 2018 o zaměstnanosti zůstává nezaměstnanost na multi-dekádním minimu 3,7%. Navíc průměrný hodinový výdělek všech zaměstnanců za poslední rok vzrostl o 3,1%, což znamená, že zaměstnavatelé musí platit vyšší mzdy, aby přilákali ty nejlepší kandidáty.

V tomto prostředí může být pouze nalezení správné osoby nákladné. Zpráva o hodnocení talentů akvizice společnosti (HRRM) společnosti Society of Human Resource Management 2017 zjistila, že průměrné náklady na nábor nového zaměstnance jsou neuvěřitelných 4 425 $. To zahrnuje poplatky agenturám třetích stran, kontroly na pozadí a náklady na reklamu.

Vaše skutečné náklady mohou být samozřejmě vyšší nebo nižší v závislosti na tom, zda sami obsadíte pozici nebo najmete náborového pracovníka. Náklady můžete snížit inzercí na bezplatných pracovních deskách, prohlížením aplikací, předběžným prověřováním uchazečů a kontrolou životopisů sami. Ale tato práce zabere drahocenný čas, který může být lépe stráven jinde ve vaší firmě.

2. Screening před nástupem do zaměstnání

Screening potenciálních zaměstnanců je klíčovou součástí vašeho konečného rozhodnutí o najmutí. Důkladná kontrola na pozadí vám pomůže identifikovat kvalitní talenty a nahlásit problémy, které by mohly stát vaše obchodní peníze nebo jeho pověst.

Screening před nástupem do zaměstnání samozřejmě není zdarma. SHRM to zahrnovalo do jejich částky 4 425 $, ale pokud pracujete s náborem sami, místo najímání agentury, musíte vědět, jak se tyto náklady hromadí samy o sobě.

Společnost Důvěryhodní zaměstnanci provádějící screening zaměstnanosti poskytuje následující cenové rozpětí pro běžně požadované kontroly na pozadí:

• Trestní kontrola pozadí: 5 $ - 20 $
• Kontrola záznamu o motorovém vozidle: 3 - 10 USD
• Ověření vzdělání: 7 až 15 USD
• Ověření zaměstnání: 7 až 15 USD
• Profesionální licence: 7 až 15 USD
• Zpráva o úvěru: 5 až 12 USD

3. Onboarding a školení

Když najmete někoho nového, jsou zřídka plně produktivní v první pracovní den. Nový zaměstnanec může chvíli trvat, než se ve své roli pohodlně dostane a dosáhne plné produktivity.

Studie společnosti Mellon Financial Corp. zjistila, že nové najímání v průměru trvá 8 až 20 týdnů, než dosáhne plné produktivity. A zatímco pracujete na nástupu a školení nového zaměstnance, vaše produktivita také trpí. Stejná studie odhaduje, že ztráta nákladů na produktivitu se pohybuje mezi 1% a 2,5% celkových výnosů.

Podle zprávy Training Industry Report 2017 Training Industry Report, v průměru firmy utratí 1 075 $ a 47,6 hodin na žáka, ročně na školení zaměstnanců.

4. Cestovné a přemístění

Co se stane, když nemůžete najít osobu, kterou potřebujete najmout ve vaší geografické poloze? Možná budete moci obsadit roli vzdáleného pracovníka, ale když je fyzická přítomnost nezbytná, je třeba rozšířit vyhledávání tak, aby zahrnovalo talenty, kteří žijí a pracují jinde - a to je drahé.

Přemístění zaměstnance může zahrnovat náklady jako:

• Cestovní náklady na osobní rozhovory a cesty domů
• Pomoc při prodeji domu a nalezení nového
• Stěhování a přeprava zboží pro domácnost
• Dočasné bydlení
• Pomoc při zaměstnávání doprovázejícího manžela / manželky

HR odbornice Liz Ryan ve svém sloupci Forbes píše, že minimální přijatelný relokační balíček pro nové absolventy vysokých škol je jednorázový bonus 2 500 $. Při plnění role na úrovni vyššího manažera mohou být náklady mnohem vyšší.

5. Daň ze mzdy

Jedním z nejvýznamnějších nákladů na nástup nového zaměstnance po platu jsou daně ze mzdy.

Americká federální daň ze mzdy, známá také jako FICA, zahrnuje daně ze sociálního zabezpečení a Medicare placené zaměstnavateli. V současné době je sazba daně FICA pro zaměstnavatele 6,2% mezd pro sociální zabezpečení a 1,45% pro Medicare.

Část FICA v oblasti sociálního zabezpečení je omezena na 132 900 USD v mezd za rok 2019 - oproti 128 400 USD v roce 2018. Jedná se o mzdovou základnu sociálního zabezpečení a je každoročně upravována o inflaci. Neexistuje žádná hranice na mzdy podléhající Medicare části FICA.

Kromě FICA jsou zaměstnavatelé povinni platit federální a státní daně z nezaměstnanosti. Současná sazba federální daně z nezaměstnanosti (FUTA) je 6% z prvních 7 000 $ mezd vyplácených zaměstnanci. Zaměstnavatelé však obdrží maximální kredit 5,4%, když podají své federální daňové přiznání k nezaměstnanosti na formuláři 940. S maximálním kreditem je daňová sazba FUTA pouze 0,6%, nebo 42 USD na zaměstnance, za rok.

Sazby státní nezaměstnanosti (SUTA) se liší podle státu; ADP udržuje databázi sazeb daně ze mzdy podle státu, kde najdete podrobné sazby a další informace o vaší oblasti.

6. Výhody

Nabízíte výhody svému novému zaměstnanci? Některé malé podniky si nemohou dovolit nabízet výhody, ale pokud tak neučiníte, můžete být vynecháni o nejlepší talenty. Podle společnosti Glassdoor téměř 57% uchazečů o zaměstnání v USA uvádí výhody a výhody patří k jejich hlavním úvahám při přijímání pracovní nabídky. Mezi 54 výhod uvedených v průzkumu společnosti Glassdoor patří tři největší zaměstnanci: zdravotní pojištění, dovolená nebo placený volno a možnosti plánování odchodu do důchodu, jako je 401ks a důchody.

Náklady na poskytování zaměstnaneckých výhod se velmi liší v závislosti na druhu nabízených výhod a výši příspěvku zaměstnavatele na věci, jako je pojistné na zdravotní pojištění a penzijní účty. Personální a mzdová společnost Paycor odhaduje náklady na zaměstnanecké výhody až do výše 30% celkových mzdových nákladů.

7. Odškodnění pracovníků

Odměna pracovníků je státem regulovaný systém pojištění, který vyplácí zdravotní účty a ušlou mzdu zaměstnancům, kteří jsou při práci zraněni nebo se u nich vyskytnou nemoci a nemoci související s prací. Téměř každý stát v Americe vyžaduje, aby zaměstnavatelé s jedním nebo více zaměstnanci nesli pojištění odškodnění pracovníků. Pokud toto krytí vynecháte a zaměstnanec onemocní nebo bude zraněn při práci, můžete čelit obvinění z trestného činu a dokonce i vězení.

Ceny se liší podle odvětví a umístění. Podle online pojišťovací agentury Insureon se průměrné náklady na odměny pracovníků pohybují v rozmezí od 0,75 dolaru v Texasu do 2,74 dolaru na Aljašce za 100 dolarů na mzdách zaměstnanců. Tato čísla však zahrnují všechny typy rolí. Pracovní místa, která vystavují zaměstnance vyššímu riziku zranění nebo nemoci, jako je stavebnictví nebo těžba, dostávají vyšší sazby než profese s relativně nízkým rizikem, jako je kancelářská práce.

8. Zpracování mezd

Když najmete svého prvního zaměstnance, musíte začít počítat, srážet a odvádět daně ze mzdy a vydávat výplaty. Je to komplikovaný a časově náročný proces, a proto se mnoho majitelů malých podniků rozhoduje tuto práci zadávat externě mzdové službě.

Podle online mzdové společnosti SurePayroll skutečné náklady na outsourcing mezd závisí na řadě faktorů, včetně:

• Jak často jsou zaměstnanci placeni
• Celkový počet zaměstnanců
• Zda zaměstnavatel vyžaduje přímý vklad
• Kolik zaměstnanců má bydliště ve více než jednom státě
• Potřeba dalších služeb při podávání daní

Odhadují náklady na outsourcing mzdových služeb, které budou běžet kdekoli od 20 do 100 $ měsíčně, plus dalších 1,50 až 5 $ za běh mezd pro každého zaměstnance.

Profesionální tip: Mnoho mzdových společností zahrnuje funkce, které mnoho podniků nemusí potřebovat. Výplatní listina Quickbooks má tři různé úrovně služeb, takže platíte pouze za to, co vaše firma potřebuje. Nabízejí také 50% slevu z ceny za první tři měsíce. Zaregistrujte se do Quickbooks Payroll.

9. Kancelářské prostory a vybavení

Kde bude váš nový zaměstnanec pracovat? V závislosti na typu práce, kterou budou dělat, budete možná muset poskytnout kancelářské prostory, aby to mohli udělat.

Tyto náklady lze jen těžko odhadnout, protože náklady na pronájem kanceláře se mohou značně lišit v závislosti na lokalitě, velikosti kanceláře a vybavení. Podle zprávy o průzkumu trhu od CBRE Group, Inc., v oblasti vysokých nákladů, jako je San Francisco, pronájem kancelářských prostor běží v průměru 73,39 USD za čtvereční stopu. V levnějším městě, jako je Albuquerque, dosahují kancelářské prostory v průměru 15,59 USD za čtvereční stopu.

Také je třeba vybavit kancelář stolem, židlí, počítačem, telefonem a dalším zařízením a spotřebním materiálem. Konečná cena opět závisí na velikosti prostoru, který potřebujete vyplnit, a na kvalitě zakoupeného nábytku. Podnikatel David Cummings odhaduje náklady na vybavení kanceláře na přibližně 4 200 USD na osobu pro vybavení střední a vyšší třídy, včetně otevřeného pracovního prostoru, židle Herman Miller a MacBook Air. Majitelé firem s rozumným rozpočtem samozřejmě mohou své náklady pravděpodobně výrazně snížit nákupem použitého kancelářského nábytku a renovovaného vybavení.

Ještě jedna věc: Nemyslete si, že těmto nákladům můžete úplně zabránit tím, že necháte svého zaměstnance pracovat mimo domácí kancelář. Přestože se můžete vyhnout režijním nákladům, jako je nájem kanceláře a pomůcky, dnes více zaměstnavatelů hradí zaměstnancům část svých výdajů na domácí kancelář. V některých státech je to povinné. Například v Kalifornii musí zaměstnavatelé buď poskytnout vzdáleným zaměstnancům nástroje nezbytné k výkonu jejich práce, nebo jim za tyto nástroje vyplatit náhradu.

10. Licencování softwaru

Je jakýkoli software, který používáte ve své firmě, licencován za placení za uživatele nebo za placení za zařízení? Pokud váš nový zaměstnanec potřebuje tento software, budete muset zaúčtovat náklady na přidání nového uživatele nebo zařízení do vaší licence.

Mnoho majitelů firem nepovažuje dodržování licencí na software, dokud není příliš pozdě. Někteří dodavatelé softwaru dnes vydělávají podstatnou část svých příjmů z pokut a prodejů vyplývajících z auditů souladu s licencemi. Náklady na přidání nové licence se budou lišit v závislosti na programech, které používáte, a vaší licenční smlouvě, proto si prostudujte své smlouvy nebo se poraďte s poskytovateli řešení a získejte odhad, kolik vás to bude stát..

11. Další výhody

Společnost Google je známá tím, že zaměstnancům poskytuje všestranná výhoda, včetně posilovny na místě a bezplatných cvičení, bezplatných masáží a kyvadlové dopravy do práce az práce každý den..

Váš rozpočet pro malé podniky vám nemusí dovolit, aby se utráceli s bohatými bonusy, zajištěnými obědy nebo členstvím v tělocvičně, ale nezapomeňte na malá výhoda, jako je bezplatná káva a občerstvení, akce pro budování týmu nebo příležitostná dárková karta, abyste někomu poděkovali za dobře odvedená práce. Tyto výhody nemusí stát mnoho jednotlivě, ale mohou se časem sčítat.

Závěrečné slovo

Jak vidíte, skutečné náklady na najmutí zaměstnance je obtížné vypočítat. Rozpočtování a vyjednávání platu je snadné; jsou to nemzdové náklady, které jsou často nepolapitelné.

Ale nedovolte, aby vám tato čísla odradila rozšiřování týmu, až bude čas. Je jen tolik hodin denně. Chcete-li rozšířit své podnikání, musíte v určitém okamžiku získat správný tým a začít delegovat úkoly.

Investice do náboru nového zaměstnance jsou významné, ale pokud najmete někoho, kdo se stane váženým členem vašeho týmu a pomůže vašemu podnikání dosáhnout nové úrovně úspěchu, potenciální návratnost tuto investici vyplatí.

Najali jste zaměstnance? Jaké náklady na rozšíření vašeho týmu tě chytily mimo dohled?