Recenze FreshBooks - online fakturační software pro bezbolestnou fakturaci

FreshBooks má mnoho konkurentů v přeplněném online účetním prostoru, včetně Kashoo, Zoho Books, Xero a Wave. Díky všestranným možnostem platby a automatickým účetním funkcím je na rozdíl od některých levnějších konkurentů užitečný zejména pro zaneprázdněné podnikatele, kteří si nemohou dovolit věnovat čas manuálním účetním činnostem.

Jak to funguje

Chcete-li se zaregistrovat do FreshBooks, stačí zadat své jméno a e-mailovou adresu. U placených programů nemusíte zadávat číslo kreditní karty do konce 30denní zkušební doby. Po zaregistrování vám bude automaticky účtována částka za měsíc a můžete ji kdykoli zrušit.

Srdcem vašeho účtu FreshBooks je řídicí panel, který vám umožňuje vytvářet odhady, sledovat odpracovaný čas, odesílat faktury, spravovat výdaje, upravovat seznamy klientů a generovat finanční zprávy pro vaši firmu. Tento řídicí panel má vlastní adresu URL, vyjádřenou jako „vaše jméno.freshBooks.com“.

Můžete automatizovat mnoho funkcí FreshBooks, včetně zadávání plateb, oznámení o pozdních platbách klientům a generování sestav. Svůj účet můžete také propojit přímo s platební aplikací třetí strany (například Stripe) a vytvořit tak pro svou společnost online prodejní místo. Pokud nemáte účet zdarma, FreshBooks vám také umožňuje nahradit vlastní značku logem vaší společnosti na fakturách, které posíláte klientům. Pro podniky, které nepotřebují spravovat složité finanční transakce, je navrženo tak, aby plnilo roli účetního.

Klíčové vlastnosti

Funkce FreshBooks se liší podle každého dostupného plánu.

Zdarma plán

Plán zdarma zahrnuje pouze některé užitečné funkce FreshBooks a můžete v něm mít pouze jednoho klienta. Dostanete pouze 14 dní před výzvou k upgradu - na rozdíl od 30 za placené plány - a poté jste vyzbrojeni týdenními výprodeji.

• Vytvoření a doručení faktury. FreshBooks vám umožní vytvořit neomezený počet faktur, které zahrnují vaše jméno nebo obchodní jméno, kontaktní informace a osobní nebo firemní logo. Můžete určit hodinovou sazbu, jednotkovou cenu nebo paušální servisní poplatek a datum splatnosti. Po vytvoření můžete fakturu doručit e-mailem nebo ji vytisknout a odeslat poštou. Pokud odešlete fakturu online, uvidíte, kdy je poprvé zobrazena.
• Odhady. Před zahájením projektu můžete pomocí FreshBooků vygenerovat odhad pro svého klienta - a upravit jej kdykoli během projektu. Po dokončení převeďte odhad na formální fakturu jediným kliknutím.
• Přijímání a sledování plateb. Platforma FreshBooks umožňuje přijímat hlavní kreditní karty, včetně karet Visa, MasterCard a American Express (pomocí platební aplikace třetí strany), jakož i PayPal. K fakturaci a přijímání plateb lze použít libovolnou měnu. Když vám bude zaplacena částka nebo celá částka, splatná částka na faktuře se změní, aby se to odrazilo. Můžete také přijímat offline platby, jako je hotovost a šeky, v těchto případech však musíte fakturu aktualizovat ručně. Můžete vrátit platbu klienta nebo odepsat delikventní fakturu - vynulovat zůstatek bez zaznamenání, že byla zaplacena.
• Připomenutí a oznámení. Můžete vygenerovat připomenutí pro pozdní platby pro delikventní klienty nebo můžete dát pokyn FreshBooks, aby automaticky odesílali oznámení po každém uplynutí splatnosti.
• Poštovní služby. FreshBooks můžete zabalit a zaslat své faktury kdekoli na světě pomocí tradičních pošt. Chcete-li tuto službu používat, musíte si koupit „známky“, což jsou poštovní kredity, které zahrnují poštovné, balné a práci. Jednotlivé známky stojí každý 2,29 $, přičemž náklady klesají na 1,79 USD u objednávek 100 až 499 a 1,49 USD u objednávek 500 a více. Odeslání faktury v USA a Kanadě trvá jedno razítko a dvě zaslání kdekoli jinde.
• Ruční sledování výdajů. Můžete sledovat své výdaje tím, že vyfotíte fotografie vašich příjmů a nahrajete je na svůj účet. Můžete také přiřadit konkrétní výdaje klientům a automaticky přidat řádkové položky k fakturám.
• Sledování času. FreshBooks má vestavěné časové hodiny, které můžete začít a zastavovat podle libosti, která sleduje vaše fakturovatelné hodiny. Udržujte samostatné časové hodiny s různými sazbami pro každého klienta. Faktury můžete vytvářet přímo ze svých výkazů práce kdykoli budete chtít.
• Zprávy. FreshBooks mohou generovat zprávy o vašich celkových ziscích a ztrátách, daních, výdajích a historii sbírek. Použijte je k měření finančního zdraví vaší firmy na první pohled.

Sazenice plán

Za 19,95 $ měsíčně Seedling vám umožní přidat až 25 klientů a mít možnost skrýt značky FreshBooks na vašich fakturách. Tento plán navíc zahrnuje všechny funkce bezplatného plánu a následující:

• Automatické sledování výdajů. Seedlingový plán umožňuje importovat výdaje přímo z vašeho účtu na bankovní nebo kreditní kartě, čímž se eliminuje potřeba ručního zadávání do většiny položek.
• Integrace aplikací. Platforma se integruje s desítkami aplikací třetích stran, včetně možností správy mezd (jako je ZenPayroll), daňového softwaru (jako je SimpleTax), nástrojů pro správu projektů (jako je Basecamp), řízení vztahů se zákazníky (jako je Highrise) a dalších.

Stálezelený plán

Za 29,95 $ měsíčně získáte všechny funkce dostupné s Seedling plus následující:

• Neomezený počet klientů. Váš plán Evergreen vám umožní přidat na svůj účet tolik klientů, kolik si přejete.

Mighty Oak Plan

39,95 $ měsíčně zahrnuje všechny funkce dostupné s nižšími plány plus následující:

• Nástroje pro správu projektů. Základní nástroje pro řízení projektů, jako jsou týmové časové listy, které vám umožňují nastavit různé sazby pro různé zaměstnance.
• Historické listy řízení času pro týmy. Pokud spravujete tým, můžete si od začátku účtu zobrazit historické časové záznamy každého člena.
• Další uživatelé. Bez dalších nákladů můžete do svého účtu přidat jednoho dalšího uživatele. Pokud chcete přidat více členů týmu, stojí to 10 $ měsíčně, na uživatele.

Výhody

1. Prostřednictvím FreshBooks můžete přijímat platby PayPal a kreditní karty
Můžete propojit své účty FreshBooks a PayPal a automaticky aktualizovat své faktury, když jste zaplaceni. I když můžete přijímat platby PayPal od klientů přes Wave, nemůžete ve skutečnosti propojit své účty. Propojením účtu FreshBooks s platební platformou třetí strany můžete také přijímat platby kreditní kartou. Nemůžete to udělat s Kashoo nebo Zoho Books.

2. Vaše faktury a účet se automaticky aktualizují pro platby online
Když obdržíte online kreditní kartu nebo platbu PayPal, FreshBooks ji zaznamená a aktualizuje příslušnou fakturu. Naproti tomu společnost Kashoo vyžaduje, abyste zadali všechny platby ručně, včetně plateb provedených prostřednictvím PayPal. Zoho Books vyžaduje ruční zadání pro všechny platby kreditní kartou.

3. Nemusíte platit za telefonickou podporu
Bezplatný účet FreshBooks umožňuje přístup k bezplatným telefonním linkám pro zákazníky v Severní Americe, Velké Británii a Irsku. Zoho Books a Wave mají také podporu při volání, ale obě omezují přístup k placeným odběratelům. Chcete-li získat pomoc od živé osoby, musíte se zaregistrovat minimálně do balíčku Wave za 9 $ za měsíc plus nebo Zoho za 24,99 $ za měsíc..

4. Můžete fakturovat ve více jazycích
Mnoho konkurentů FreshBooks vyžaduje, aby vaše faktury byly napsány v angličtině. Pokud máte klienty v jiných zemích, může se to projevit jako odhodlaná, i když rozumí jazyku. Ve všech balíčcích FreshBooks můžete nastavit výchozí jazyk každého klienta. Vyberte si z angličtiny, španělštiny, francouzštiny, němčiny, italštiny, norštiny, švédštiny, dánštiny, holandštiny, portugalštiny a dokonce estonštiny.

5. Je k dispozici fakturace ve více měnách
Všechny balíčky FreshBooks vám umožňují nastavit výchozí měny pro každého klienta a fakturovat je v jejich domácích nominálních hodnotách. FreshBooks zpracovává konverzní matematiku za současné kurzy. Naproti tomu levnější plány společnosti Xero vám nedovolují fakturovat ve více měnách - pro získání této výhody je třeba zvolit plán „Premium 10“ za měsíc 10 $..

6. Čisté, praktické a užitečné rozhraní
FreshBooks má intuitivní a svěží rozhraní soustředěné na přehledném dashboardu. Odtud můžete snadno přistupovat k samostatným kartám pro každou z hlavních funkcí FreshBooks, které zahrnují vytváření a odesílání faktur, sledování nákladů a generování sestav.

Na každé kartě vás nasměrují velká, jasně označená tlačítka a štítky. Pro novější uživatele obsahuje platforma také nativní text, který poskytuje další vysvětlení pro každou funkci, aniž byste museli jít do sekce nápovědy. Naproti tomu platformy jako Zoho Books a Wave se snaží na jednu obrazovku vložit co nejvíce funkcí, což vytváří zbytečné nepořádek..

7. K dispozici je bezplatná verze
Ačkoli je to poněkud omezené, FreshBooks má bezplatnou verzi. To je víc, než mohou říct konkurenti jako Kashoo a Zoho Books.

Nevýhody

1. Bezplatná verze je velmi omezená
Na rozdíl od knih Kashoo, Xero a Zoho Books má FreshBooks bezplatnou verzi. Je však extrémně omezený a umožňuje pouze jednomu klientovi a vyhnout se klíčovým funkcím, jako je automatický import nákladů a sledování času týmu. A zdá se, že se pohybuje nesprávným směrem: Když jste poprvé spustili FreshBooks, mohli byste do svého bezplatného účtu přidat tři klienty.

Pro srovnání nabízí společnost Wave celou sadu služeb - včetně neomezeného počtu klientů a faktur - zdarma. Platíte pouze za balíčky, které zahrnují podporu živého telefonu a chatu.

2. Žádné sledování zásob nebo odpisy
Pokud provozujete firmu, která obchoduje s fyzickým zbožím, nemůžete pomocí služby FreshBooks sledovat svůj inventář a zásilky. Ačkoli vám to umožňuje sledovat vaše výdaje nahráním účtenek a faktur dodavatelů na váš účet, jeho konkurent Xero používá vaše výdaje a platby, aby vedl automaticky aktualizované účetnictví vašeho inventáře v reálném čase. Neexistuje také žádný plán odpisů dlouhodobého majetku prostřednictvím FreshBooks - důležitá úvaha v daňovém období. Xero to má také.

3. Žádné mzdové funkce
FreshBooks vám umožní sledovat fakturovatelné hodiny vašeho týmu, ale postrádá skutečné mzdové funkce. Nemůžete zaznamenávat pracovní dobu zaměstnanců, srážet daně, provádět přímé vklady nebo snižovat šeky pomocí softwaru, přestože platby můžete smluvním stranám zaznamenávat jako výdaje.

Naproti tomu Wave má aplikaci pro výplatu mezd, která stojí 5 $ měsíčně, plus 4 $ měsíčně za každého zaměstnance v systému. Vyšší verze Xero mají plnou funkčnost mezd včetně přímého vkladu. FreshBooks se integrují s aplikacemi mezd třetích stran, ale to může představovat další nevýhody, včetně vyšších nákladů, nedostatku zákaznických služeb na konci FreshBooks a potenciálních problémů s funkčností.

4. Nekonkurenční ceny
Ve vztahu k některým svým konkurentům FreshBooks trpí cenou. Kashoo, který nabízí podobné funkce (a neomezenou fakturaci), stojí pouhých 49 USD ročně. To je v porovnání s 19,95 USD měsíčně nejlevnější placená verze FreshBooks, která omezuje faktury na 25 klientů. Mezitím je účetní balíček Wave - podobný plánu Evergreen společnosti FreshBooks - zcela zdarma pro uživatele, kteří si nezvolí balíček živé podpory.

5. Krátké zkušební období a neustálé rozšiřování bezplatné verze
FreshBooks nabízí prostřednictvím bezplatné verze 14denní zkušební období zdarma. Pro srovnání, mnoho z jeho konkurentů má 30denní bezplatné zkušební období bez nutnosti kreditní karty. Během zkušebního období FreshBooks navíc obdržíte pravidelné výzvy k přihlášení k placenému plánu. Up-selling pokračuje každý týden, dokud upgrade.

Závěrečné slovo

FreshBooks je rozhodně užitečným cloudovým účetním a fakturačním řešením pro nezávislé pracovníky, sólo profesionály a majitele malých podniků - a navíc nabízí bezplatnou verzi, která může být dostačující, pokud máte pouze jednoho klienta, který vám vyúčtuje. Pokud potřebujete pouze sledovat své výdaje, generovat faktury a zajistit, aby vám byly zaplaceny, pravděpodobně se vám bude zdát efektivní a snadno použitelný. A pokud uvíznete, bezplatná podpora je jen telefonát pryč.

Na druhé straně, FreshBooks postrádá mnoho účetních funkcí, jako je správa zásob a mzdy, které jsou nezbytné pro podniky s více zaměstnanci. Ty jsou často nabízeny v konkurenčních balíčcích.

Výrok

FreshBooks má spoustu užitečných funkcí pro podniky, které potřebují základní účetní programy, ale ve srovnání s podobně základními konkurenty, jako jsou Wave a Kashoo, trpí cenou. Pokud potřebujete levnou, dobře zaokrouhlenou účetní platformu, podívejte se na jednu z těchto možností.

Skóre

4 hvězdičky z 5: Díky řadě základních účetních funkcí ve spojení s přidanými výhodami je FreshBooks atraktivní. Proti tomu se však počítají limity, kolik klientů můžete fakturovat bezplatnou verzí - a celkově i neatraktivní ceny.

Je FreshBooks vaší volbou pro cloudový účetní software, nebo dáváte přednost jiné možnosti?