Tipy pro rozpočtování se systémem 5S

Co to má společného s rozpočtováním? Metodika 5S se nemusí omezovat na výrobu nebo na pracoviště. Můžete jej použít jako proces pro organizaci, čištění, jemné doladění a udržování vašeho osobního rozpočtu. Postupujte podle těchto pěti kroků k rozpočtu pomocí metodiky 5S:

1. Seřadit (Seiri)

V prvním kroku 5S musíte vyřešit vše, co je zbytečné, a ponechat pouze to, co je podstatné. Podívejte se na své výdaje. Existují věci, na které utrácíte peníze, které opravdu nepotřebujete? Máte členství v tělocvičně, které nepoužíváte, nebo domácí telefon, který nikdy nezvoní? Zjistěte, na co plýtváte penězi, a nechte je mimo svůj rozpočet.

2. Nastavit v pořadí (Seiton)

Heslo tohoto S je „Místo pro všechno a vše na jeho místě.“ V tomto kroku výrobci uspořádají položky a stanoví, kam by mělo jít vše, aby bylo v případě potřeby snadno přístupné. Rovněž je třeba nastavit rozpočet. Jak se chystáte dokumentovat své výdaje? Microsoft Excel, Mint.com, Quicken? Zjistěte, jak chcete kategorizovat své výdaje a jak stanovit cíle a limity pro tyto kategorie. Například si možná stanovíte cíl utrácet 300 $ měsíčně za potraviny, ale v současné době utratíte 400 $. Dokumentujte to ve svém rozpočtovacím softwaru. Nikdy se na to nebudete držet jinak.

3. Shine (Seiso)

Ve výrobním závodě musí zaměstnanci na konci směny vyčistit. Denně se musí všechno vrátit zpět tam, kde je určeno pro třetí S, lesk. Stejně jako u výrobců budete muset svůj rozpočet „zářit“ každý den. Zaznamenávejte své výdaje každý den, abyste se nedostali pozadu. Zůstaňte v kontaktu s tím, jak každý den plníte rozpočet. Zůstáváte docela blízko ke svým cílům, nebo potřebujete upravit, jak utratíte? Využijte příležitost každý den doladit svůj rozpočet.

4. Standardizovat (Seiketsu)

Musíte mít plán pro první 3S a musíte se držet. Určete, kdo je odpovědný za zadávání údajů do rozpočtu. Potřebujete také plán toho, co děláte, když je třeba provést změnu ve výdajových kategoriích. V mém domě jsme všechny naše příjmy umístili napravo od monitoru počítače. Nakonec můj manžel vstoupí do všech našich výdajů. Mým úkolem je vstoupit do všech našich příjmů. Tento standardizovaný systém funguje dobře a je dobré vědět, kdo co dělá, takže nám nikdy nic neunikne. Je také dobré mít nastavený čas na kontrolu rozpočtu. Můj manžel a já kontrolujeme rozpočet minulého měsíce první neděli večer každého měsíce.

5. Udržet (Shitsuke)

Udržet je pravděpodobně nejobtížnější ze všech 5S. V tomto kroku musíte praktikovat sebekázeň. Jinými slovy, musíte udržet první ze 4S. Nespadejte zpět do svých starých způsobů. Celý důvod, proč si sestavujete rozpočet, je ten, že můžete znát své limity a stanovit hranice pro sebe. Nemá smysl, pokud praktikujete sebekázeň. Je na vás, aby váš rozpočet byl úspěšný.

Závěrečné myšlenky

Rozpočtování může být výzvou, ale pokud o tom budete jednat organizovaným a metodickým způsobem, pravděpodobněji dosáhnete svých cílů. Metodika 5S prokázala pro mnoho společností úspěch tím, že snížila množství odpadu a zvýšila produktivitu. Pokud to pro ně fungovalo, doufejme, že to bude fungovat pro snížení plýtvání ve vašem rozpočtu a zvýšení vašich úspor!

(Fotografický kredit: thegrid.ch)