11 Nejlepší online účetní, účetní a fakturační software

Nedávná exploze online cloudových aplikací rozšířila výběr snadno použitelných, levných a dokonce i bezplatných online účetních možností pro podniky všech velikostí. Brouzdat se po funkcích každé aplikace při hledání dokonalého řešení účetnictví však může být skličující, pokud nevíte, co hledáte.

Jak zjistit potřeby účetnictví

Vzhledem k velkému množství možností je důležité určit vaše potřeby před pokusem o výběr nejlepší aplikace účetnictví. Proto je třeba odpovědět na tyto otázky, než si prohlédnete dostupné možnosti:

Kolik fakturovatelných klientů nebo zákazníků má moje firma a kolik celkových faktur bude generováno měsíčně?
Jaký je můj měsíční rozpočet na účetnictví??
Je aplikace cloudového účetnictví nejlepší volbou pro mě nebo jsem pohodlnější s možností stažení?
Vyžaduje moje firma řízení vztahů se zákazníky nebo sledování času pro fakturaci?
Potřebuji možnosti fakturace ve více než jedné měně?
Potřebuji aplikaci, která přijímá platby šekem, PayPal, přímým vkladem nebo kreditní kartou?
Kolik uživatelů (partnerů nebo zaměstnanců) potřebuje přístup k fakturaci?
Potřebuji přizpůsobitelné šablony, aby obsahovaly hlavičku mé společnosti, nebo je přednastavená šablona v pořádku?
Chci aplikaci účetnictví, kterou lze přidat do Dokumentů Google?
Jak pohodlné je mi terminologie účetnictví a účetnictví?
Jaké další funkce požaduji v online účetnické aplikaci?

Při kontrole aplikací účetnictví a účetnictví pro vaši firmu si všimněte těch, které nejlépe odpovídají vašim požadavkům. Pokud nemůžete najít dokonalý fakturační nebo účetní balíček, vyhledejte balíček s možnostmi doplňku, jako je například možnost zvýšit počet uživatelů za příplatek.

Vezměte také v úvahu vaše pohodlí s účetnictvím. Některé aplikace účetnictví a účetnictví vyžadují znalost účetnictví a účetnictví, zatímco jiné ne.

Víceúčelové možnosti online účetnictví

V dnešním globálním prostředí roste poptávka po fakturaci v několika měnách. Tyto možnosti vyhovují podnikům sloužícím klientům po celém světě.

1. Kashoo

Kashoo, který je v současné době používán ve více než 56 zemích, umožňuje fakturaci ve více měnách a okamžitě vám ukazuje dopad směnného kurzu.

Profesionálové:

Může být integrován do Freshbooks.
Nabízí smíření bank a nároky na podporu všech bank.
Kashoo podporuje více než 100 měn.
Zahrnuje možnost kontroly tisku.

Nevýhody:

Uživatelé by měli mít pohodlné zadávání finančních informací a musí mít základní přehled o terminologii účetnictví.
Počátkem léta 2012 hlásí několik zákazníků problémy se zarovnáním tisku u možnosti kontroly tisku.

Ceny:

Volný, uvolnit. Bezplatná verze umožňuje pouze jednoho uživatele. Zahrnuje fakturaci, sledování výdajů, import bankovních transakcí a aplikaci iPad.
Balíček na volné noze. Tento balíček stojí 10 $ měsíčně, umožňuje třem uživatelům a nabízí všechny služby bezplatné verze. Zahrnuje také aktualizované bankovní transakce z více než 5 000 bank po celém světě, import informací z Freshbooks a výběr různých fakturačních šablon..
Plán malých podniků. Plán Small Business Plan za 20 $ měsíčně umožňuje 15 uživatelům a kromě všech funkcí balíčku Freelancer zahrnuje plnou integraci mezd a účetnictví ve více měnách..

2. Invoicera

Společnost Invoicera se sídlem v Indii a rostoucími skoky a mezemi je velmi vhodná pro podniky s globálními službami a zákazníky.

Profesionálové:

Pokud jeden z balíčků neodpovídá potřebám vaší firmy, poskytují placené doplňkové služby další flexibilitu při přizpůsobování balíčku online účetnictví.
Uživatelé s několika klienty a omezenými potřebami mají k dispozici nepřetržitou bezplatnou možnost.
Uživatelé účtu Invoicera si mohou vybrat cloudovou fakturační platformu nebo možnost vlastního hostování. To se týká majitelů malých podniků, kteří chtějí dedikovaný server na místě, a také těch, kteří generují mnoho faktur měsíčně a vyžadují rozsáhlé přizpůsobení fakturace kvůli požadavkům na soulad s vládou nebo zemí..
Invoicera v současné době podporuje více než 120 různých měn a nabízí faktury v 11 jazycích a 21 platebních branách.
30denní bezplatná zkušební verze a bezplatný měsíční plán nevyžadují kreditní kartu.
K dispozici jsou další funkce sledování času.

Nevýhody:

Slabá gramatika, nesprávné používání slov a slabá struktura vět na webu odvádějí pozornost od produktu.
Jejich online chat se zdá být nepřetržitě offline během pracovní doby na západní polokouli.
Na domovské stránce je obtížné najít tlačítko nápovědy.

Ceny:
Invoicera obsahuje pět různých měsíčních plánů:

Volný, uvolnit. Bezplatná možnost zahrnuje neomezené faktury za 10 různých produktů nebo služeb, tři klienty a jeden opakující se profil (což znamená, že můžete nastavit automatickou fakturu na stejnou částku jednomu klientovi, který se opakuje v nastavených intervalech).
Základní plán. Základní plán 9,95 USD zvyšuje počet klientů a opakující se profily na 15 a zavádí možnost tří opakujících se profilů s automatickým účtováním, takže můžete automaticky fakturovat kreditní karty svých zákazníků a okamžitě přijímat platby. Základní plán společnosti Invoicera také umožňuje placené doplňky, takže můžete přidávat další funkce, jako je více klientů, opakující se profily, automatické účtování opakujících se profilů, a poskytnout přístup jednomu nebo více vašim zaměstnancům za extra měsíční náklady.
Klasický plán. Klasický plán 19,95 USD zvyšuje klienty na 50, opakující se profily na 40, automatické fakturace na pět a umožňuje přístup dvěma dalším zaměstnancům.
Podnikatelský plán. Zakoupením obchodního plánu ve výši 39,95 USD máte povoleno neomezené množství klientů, 100 opakujících se profilů, 15 automatických fakturačních klientů a přístup pro pět dalších zaměstnanců.
Nekonečný plán. Nekonečný plán 99,95 $ zahrnuje neomezený počet faktur, služeb / produktů, klientů, profilů, automatické fakturace a další přístup zaměstnanců.

3. Xero

Xero je podrobný a komplexní program zaměřený na mezinárodní malé podniky nebo živnostníky.

Profesionálové:

Bankovní zdroje znamenají, že můžete automaticky importovat a kategorizovat bankovní výpisy a údaje o kreditní kartě a PayPal, což je obrovský spořič času.
Xero podporuje ve svém Velkém plánu více než 160 měn.
Podle jejich webových stránek poskytuje Xero aktuální směnné kurzy.
Xero nabízí mobilní rozhraní.
Xero inzeruje svou bezplatnou zkušební verzi jako „bezplatnou, dokud nejste připraveni zaplatit,“ efektivně poskytuje zákazníkům bezplatnou verzi.

Nevýhody:

Většina bankovních zdrojů společnosti Xero je ve verzi beta a některé mají problémy, které by pro zákazníky mohly znamenat velké bolesti hlavy. Zákazníci uvedli, že je příčinou problémů a jejich sladění trvá dlouho.
Pokud nejste obeznámeni s účetními a účetními zkratkami a frázemi, může být Xero ohromující.

Ceny:
Tři měsíční cenové možnosti tohoto webu se sídlem na Novém Zélandu se na webu objevují v britských librách, ale lze je snadno převést na požadovanou měnu.

Zkušební verze zdarma. Až 180 dní získáte bezplatný přístup až k pěti fakturám a bankovnímu smíření 50 položek. Kdykoli můžete zrušit nebo upgradovat na jednu z placených možností.
Malý. Malý plán ve výši 19,99 $ umožňuje odesílat a přijímat pět faktur každý měsíc a sladit 20 řádků bankovních výpisů.
Střední. Střední plán 29,99 $ umožňuje odesílat a přijímat více než 100 faktur každý měsíc a sladit stovky bankovních transakcí týdně.
Velký. Za 39,99 $ můžete získat Velký plán, který do balíčku Střední přidá možnost s více měnami.

Plně servisní online účetní aplikace

Plně servisní online účetní aplikace poskytují programy účetnictví, účetnictví, správy času a řízení vztahů se zákazníky v různých balíčcích. Hodí se pro větší podniky a pro ty, které vyžadují podrobnější a přizpůsobenou fakturaci než většina ostatních. QuickBooks také nabízí možnost stažení, pokud dáváte přednost systému bez cloudu.

4. Quickbooks online

Quickdekdy, starodávný účetní software, má na výběr osm různých produktů, včetně pěti online účetních balíčků. Quickbooks nabízí téměř všechny možnosti účetnictví a účetnictví, které firma potřebuje.

Profesionálové:

Quickbooks Online běží na operačních systémech Windows nebo Mac.
Umožňuje importovaná data z tabulek aplikace Microsoft Excel.
Quickbooks Online má možnost kontroly tisku.
Přijímá kreditní karty k platbě s placenou funkcí doplňku.
Může vytvářet zprávy o obchodních trendech.

Nevýhody:

Balíček Online Simple Start postrádá opakující se fakturaci, což je časově úsporná a užitečná funkce pro freelancery s běžnými klienty.
Odhady pracovních míst a schopnost převádět odhady na faktury nejsou součástí balíčku Online Simple Start, což je funkce často obsažená v možnostech základní úrovně konkurence..
Existuje mnoho stížností na fóru a blogu o špatném zákaznickém servisu.

Ceny:
Majitelé malých podniků si mohou vybrat z pěti měsíčních balíčků Quickbooks Online. Všichni nabízejí třídenní bezplatné zkušební verze a jsou přátelští pro iPhone, Blackberry a Android. Obchodní zprávy zahrnují finanční, daňové a prodejní informace.

Online jednoduchý start. Balíček Online Simple Start 12,95 $ umožňuje jednomu uživateli přístup k více než 20 obchodním zprávám, stahování transakcí z jednoho bankovního účtu a jednoho účtu kreditní karty.
Základy online. Za 26,95 USD rozšiřuje Online Essentials uživatele na tři s kontrolou oprávnění, přístupem k více než 40 obchodním zprávám, stahováním transakcí z neomezených bankovních účtů a kreditních karet, automatickými fakturami, odhadem zpožděné fakturace, vytvářením a správou faktur, zprávami o průmyslových trendech a společností informace o snímku.
Online Plus. Balíček Online Plus 39,95 USD umožňuje pěti uživatelům, přístup k více než 65 obchodním zprávám a všem funkcím online Essentials - plus vyúčtování zákazníkem, vytváření a odesílání objednávek, sledování zásob, sledování tříd, rozpočtování a plánování a sledování více umístění. Zahrnuje také nástroje pro správu zaměstnanců, jako je sledování času a příprava a tisk 1099 daňových formulářů.
Základy online s výplatní listinou. Cena 52,76 $ každý měsíc, jedná se o balíček Online Essentials, který umožňuje přístup k 55 obchodním zprávám, a zahrnuje mzdové funkce, jako je automatický výpočet federálních a státních daní, neomezené měsíční mzdy, a schopnost vytvářet, schvalovat a přímý vklad nebo tisk. výplaty.
Online Plus se mzdou. Za 63,16 $ měsíčně získáte online Plus se mzdou, která poskytuje přístup k více než 80 obchodním zprávám a stejným funkcím mzdy jako balíček Online Essentials With Payroll.

5. Freshbooks

Kanadské Freshbooks je komplexní účetnictví a systém sledování času s více než pěti miliony uživatelů od září 2012. Další informace naleznete v naší Freshbooks Review..

Profesionálové:

Freshbooks má atraktivní web a jednoduché rozvržení, jehož výsledkem je příjemné a snadno použitelné rozhraní.
Nyní je k dispozici jako mobilní aplikace pro telefony iPhone.
Od září 2012 podporuje Freshbooks platby v 50 měnách a přijímá platby přes PayPal, kreditní kartu a přímý vklad.
Freshbooks nabízí nástroje pro spolupráci a správu týmů.
Jeho rychlý a ochotný personál zákaznické podpory je snadno dostupný prostřednictvím telefonu nebo e-mailu.
Uživatelé mohou sledovat výdaje, čas a fakturaci.
Freshbooks vám umožní zjistit, kdy si klienti prohlíží a platí faktury.
Pokud máte tři nebo méně klientů, máte možnost zdarma.

Nevýhody:

Je obtížné najít měsíční náklady na balíčky, aniž byste se skutečně zaregistrovali.
Uživatelé Freshbooks hlásí problémy s výdajovými kategoriemi, například položky zařazené do nesprávných kategorií.
Balíček druhé úrovně je ve srovnání s konkurenty Freshbooks drahý.

Ceny:

Volný, uvolnit. Bezplatná verze Freshbooks umožňuje uživatelům pracovat s až třemi klienty pro fakturaci, sledování času, výdaje a odhady.
Sazenice. Balíček Seedling stojí 19,95 USD měsíčně a umožňuje uživatelům přístup k 25 klientům, jakož i neomezeným fakturám pohledávek a dodavatelům, kteří vás mohou časově sledovat (fakturovat účty).
Evergreen. Program Evergreen ve výši 29,95 USD zahrnuje funkce účtu Seedling s neomezeným počtem klientů.
Mighty Oak. Plán Mighty Oak ve výši 39,95 $ umožňuje jednomu dalšímu zaměstnanci přístup k vašemu účtu a přináší výhody větším týmům s časovým rozvrhem, sledováním financování řízení projektů a vykazováním výdajů týmu..

Základní online fakturační aplikace s funkcí sledování času nebo CRM

Vlastníci domácích podniků nebo malé podniky často často nepotřebují všechny funkce úplné účetní aplikace. Vyžadují základní fakturační funkce a pouze jeden nebo dva doplňky, jako je sledování času nebo funkce řízení vztahů se zákazníky.

Zde je několik jednoduchých možností, které nezačnou zahlcující uživatele:

6. Sklizeň

Úroda zahrnuje sledování času s online fakturací jako sekundární nabídku.

Profesionálové:

Tato aplikace pro účetnictví a sledování času je kompatibilní s iPhone i Androidem.
Podporuje integraci aplikací Google.
Harvest podporuje nahrávání dat do Excelu a Quickbooků. Je to skvělá funkce, pokud se chcete starat o měsíční fakturaci a přitom poskytovat údaje, které bude účetní potřebovat na konci roku..

Nevýhody:

Poskytované služby jsou dražší než konkurenti.
Nemá přizpůsobitelné šablony.

Ceny:
Harvest nabízí tři měsíční plány:

Samostatný plán. Tento plán stojí 10 USD měsíčně pro jednoho uživatele a další uživatelé lze přidat za 10 USD. Plán zahrnuje neomezené klienty, fakturaci a projekty.
Základní plán. Za 40 $ umožňuje základní plán pěti uživatelům a přidává k sólovému plánu schválení časového výkazu.
Podnikatelský plán. Obchodní plán 90 $ umožňuje neomezeným uživatelům kromě všeho, co nabízí základní plán.

7. FreeAgent

FreeAgent, oceněný softwarový balíček založený na cloudu, přichází s několika úhlednými účetními zvonky a píšťalky.

Profesionálové:

Nabízí spoustu informací a nástrojů pro generování přehledů, z nichž si mohou podnikatelé vybírat.
FreeAgent zvítězil v kategorii Software Satisfaction Awards 2011.
Má snadno ovladatelné uživatelské rozhraní s velkým centrálním vyhledávacím pruhem.
Díky přehledným informacím v záložkách je snadné najít přesně to, co potřebujete.
Dobrá hodnota za peníze ve srovnání s konkurencí.

Nevýhody:

Výběr nástrojů a možností podávání zpráv může ohromit majitele malých podniků a živnostníky, kteří ještě nemají pevné znalosti účetnictví..
Přestože inzerují univerzální výběr daní pro mezinárodní zákazníky, daňové funkce jsou stanoveny pro Spojené království. Zákazníci jinde musí vyplnit své vlastní daňové přiznání a předpovědi.

Ceny:
FreeAgent se liší od svých vrstevníků v tom, že nabízí pouze jeden plán.

Za 24 $ každý měsíc získáte neomezenou fakturaci, uživatele, klienty, projekty, odhady a bankovní účty. Plán také zahrnuje sledování času, sledování výdajů, zprávy o účtu, zálohování dat a zabezpečení.

8. Yendo

Yendo nabízí solidní CRM systém a je vhodný pro obchodníky, kteří chtějí sledovat potrubí.

Profesionálové:

Yendo funguje dobře na mobilních kapesních zařízeních a chytrých telefonech.
Nabízí robustní účetní a CRM nástroje pro malé a domácí podniky.
Uživatelé mohou vytvářet exportovatelné sestavy ve formátu PDF.

Nevýhody:

Rozhraní může být ve skutečnosti také jednoduché, protože může být obtížné najít konkrétní transakce, když uživatelé potřebují najít předchozí položky.

Ceny:

Sólo. Sólový plán stojí 9 $ měsíčně pouze pro jednoho uživatele a jednoho klienta. Zahrnuje neomezené faktury, účetnictví, CRM, značkové faktury, import kontaktů a faktury.
Standard. Za 26 $ můžete upgradovat na standardní plán, který umožňuje pěti uživatelům, pěti klientům, rozpočtování a prognózám, plus vše, co je zahrnuto v možnosti Solo.
Pojistné. Plán $ 52 Premium zahrnuje neomezený počet uživatelů a 10 klientů a ke standardním funkcím přidává programovací rozhraní pro vývojářské aplikace (API).

9. LessAccount

LessAccount odvážně prohlašuje za svůj cíl snížit své účetní povinnosti jednou za měsíc přímo na svých webových stránkách. I když to nemusí být možné, zahrnuje některé vynikající funkce pro správu zákazníků a bankovnictví.

Profesionálové:

LessAccount nabízí zábavné a poutavé uživatelské rozhraní.
Jeho „Handy Comparison Tools“ vám umožňuje porovnat LessAccount s Quickbooky, Outright, Xero a Freshbooks, což vám pomůže vybrat nejlepší možnost pro vaše potřeby.
Je plně integrován do vašich bankovních informací.
Majitelé malých podniků mohou importovat kontakty z různých adresářů a nastavit systém pro správu kontaktů se zákazníky a řízení vztahů se zákazníky.

Nevýhody:

Zdá se, že v LessAccount chybí sledování času, ale na LessTimeSpent.com je samostatná aplikace, která je plně integrována s LessAccount (zdarma pro kohokoli s placeným účtem).
Zákazníci si stěžovali na závady v systému bankovní integrace.
Zdá se, že jedinou platební bránou pro LessAccount je PayPal.
Na domovské stránce není tlačítko nápovědy, ale zákaznický servis je k dispozici ve všední dny od 9:00 do 18:00 EST. K dispozici je také podpora e-mailem, chatem a fórem.
K dispozici je sedmidenní bezplatná zkušební verze, zatímco mnoho konkurentů nabízí 30denní bezplatnou zkušební verzi.

Ceny:
LessAccount nabízí pouze jeden cenový plán:

Za 30 $ měsíčně získáte neomezené množství uživatelů a neomezené transakce. Podle častých dotazů jsou možnosti upgradování účtů přístupné až po přihlášení. Můžete zaznamenávat a kategorizovat transakce a odesílat a spravovat fakturaci.

Online účetnictví zdarma

Zatímco mnoho aplikací pro online účetnictví a účetnictví nabízí 30denní bezplatnou zkušební verzi, nebo v některých případech základní bezplatnou měsíční možnost, tyto aplikace jsou zcela zdarma.

10. Wave Accounting

Společnost Wave Accounting se sídlem v Torontu se zaměřuje na domácí podniky, maminky z domova, na volné noze, realitní kanceláře a další malé podniky s několika zaměstnanci.

Profesionálové:

Wave Accounting poskytuje kompletní sadu funkcí podvojného účetnictví, jako jsou účetní zápisy, rozvahy, hlavní kniha a výkazy zisku.
Můžete propojit nebo nahrát bankovní výpisy, účty za kreditní karty a příjmy prostřednictvím integrace s Shoeboxed.
Wave Accounting se neustále vyvíjí s neustálým zlepšováním a častým upgradem.
Uživatelé mají přístup ke speciálním nabídkám a obchodním nabídkám.

Nevýhody:

Chybí audit trail, což znamená více práce pro vás a vašeho účetního, pokud byste měli být auditováni.
Uživatelé si stěžují, že vám umožní pouze opravit jednu položku a že se nemohou vrátit zpět k opravě předchozích transakcí. To ztěžuje opravu věcí, když uděláte chybu.
Od září 2012 nemůžete sladit bankovní výpisy s Wave Accounting, ačkoli, podle webu, tam jsou plány nabídnout to v budoucnu.

11. Brightbook

Další zcela bezplatná aplikace, Brightbook má opravdu světlou domovskou stránku. Pokud se vám nelíbí červená, oranžová a růžová, drž se dál. Jinak to může být perfektní fakturační řešení pro vás.

Profesionálové:

Brightbook poskytuje uživatelům neomezenou fakturaci.
Faktury můžete přizpůsobit nahráním loga své firmy.
Nabízí rychlý a snadný převod nabídky na fakturu.
K dispozici je také fakturace ve více měnách.
Uživatelé mohou přidat daň nebo slevy na fakturu pouhým jedním kliknutím.

Nevýhody:

Brightbook má omezenou funkčnost. Nejedná se o účetnictví s plným servisem, ale o základní fakturační aplikaci.
Má velmi omezený výběr základních účetních výkazů, jako jsou výkazy příjmů a výdajů. Nenabízí výkazy zisku a ztráty.

Závěrečné slovo

Život může být mnohem jednodušší pro majitele malých podniků, kteří používají online účetní služby. Příchod cloud computingu a vzestup „softwaru jako služby“ (SaaS) znamená, že nemusíte kupovat drahý software, stahovat jej do svého počítače a kupovat drahé aktualizace. Existuje mnoho online zdrojů a účetních nástrojů pro nezávislé pracovníky a majitele malých podniků a můžete si vybrat z produktů od bezplatné aplikace pro fakturaci holých kostí až po složitější systém nabízející integraci s bankovními informacemi a nesčetné množství možností správy projektů a času..

Nezapomeňte, že technologie a software se rychle mění, zejména software založený na cloudu. Před výběrem toho nejlepšího pro vaši firmu proto navštivte stránky dodavatelů přímo a získejte nejnovější informace. A necítíte se ohromeni těmito možnostmi. Rozhodněte se, jaké funkce musíte mít, identifikujte svůj rozpočet a věnujte nějaký čas zkoumání svých možností.