Jak vytvořit domácí inventář pro pojištění - metody, aplikace a kontrolní seznam

Jakmile se zotavíte ze svého šoku, zavoláte své domovské pojišťovně, aby uplatnila nárok. Společnost vám sdělí, že pro vyřízení reklamace potřebují kompletní seznam všeho, co jste doma ztratili, s podrobnostmi, jako je věk a odhadovaná hodnota každé položky. Byli byste schopni přijít s tímto seznamem z paměti?

Pokud nemáte mysl jako počítač, odpověď je pravděpodobně ne. Ale naštěstí nemusíte. Místo toho si můžete svůj seznam předem napsat, zatímco veškerý váš majetek je neporušený a přímo před vámi. Takový seznam se nazývá domácí inventář a je to nejlepší přítel, kterého můžete mít, když potřebujete podat žádost o pojištění domácnosti.

Proč potřebujete domácí inventář

Když si koupíte pojištění domácnosti, jsou v něm uvedena dvě čísla pro pokrytí majetku: jedno pro hodnotu samotného bytu a jedno pro „osobní majetek“. Toto druhé číslo je maximální částka, kterou můžete požadovat za věci zničené při kryté katastrofě, jako je oheň nebo sesuv půdy. Některé zásady se vztahují na náhradní hodnotu vašeho zboží nebo částku, kterou by stálo nákup nových položek, které nahradí ty, které jste ztratili. Ostatní pokrývají pouze skutečnou peněžní hodnotu, cenu, kterou by vaše věci přinesly, kdybyste je prodali v jejich aktuálním stavu.

Bez ohledu na to, jaký druh krytí máte, společnost vám při podání nároku jednoduše nenapíše šek na tuto částku. Je to proto, že katastrofa ne vždy zničí všechno uvnitř vašeho domu a společnost vám nechce uhrazovat nic, co stále máte. Musíte tedy poskytnout seznam položek, které jste ztratili - něco, co je z paměti obtížné udělat.

To je místo, kde váš domovský inventář přichází. Vytvořením seznamu svých věcí, s fotografiemi pro jeho zálohování, můžete ukázat přesně to, co jste vlastnili před nárokem a kolik to stálo za to. Udržování aktuálního domácího inventáře usnadňuje rychlé vyřízení pojistné události a zajištění plné částky, která je vám splatná. Pojišťovací informační institut (III) ve skutečnosti doporučuje provést domácí inventář ještě předtím, než se zaregistrujete k pojištění domácnosti, abyste zjistili, kolik krytí potřebujete..

Co by domácí inventář měl zahrnovat

Čím více dokumentace můžete poskytnout se svým domovským inventářem, tím lépe. III doporučuje, abyste zahrnuli:

• Podrobné popisy. Když uvedete každou položku ve svém domovském inventáři, přidejte popis s podrobnostmi, jako je kde a kdy jste ji koupili a v jakém stavu je. U spotřebičů (zejména hlavních spotřebičů, jako jsou ledničky a a pračky a sušičky) a elektroniky uveďte značka, model a sériové číslo, které obvykle najdete na zadní nebo spodní straně. U malých předmětů, jako je oblečení a knihy, nemusíte každou položku počítat jednotlivě - stačí uvést počet položek, které vlastníte v kategorii, například boty nebo kalhoty. Pokud však máte zvláště cenné oděvy, například šaty na šaty, uveďte je zvlášť.
• Informace o ceně. Spolu s popisem každé položky uveďte odhad, kolik to stojí. V závislosti na typu vaší politiky byste měli uvést buď peněžní hodnotu, nebo náhradní hodnotu. Máte-li nějaké dokumenty, které ukazují hodnotu položky, jako jsou příjmy, kupní smlouvy nebo ocenění, připojte je k domácímu inventáři. Obecně platí, že čím více jste za položku zaplatili, tím více dokumentace byste měli poskytnout.
• Sekce s vysokou hodnotou. Pokud vlastníte nějaké zvláště cenné předměty, jako jsou umělecká díla a jemné šperky, vytvořte pro ně samostatnou sekci v seznamu zásob. Drahé předměty, jako jsou tyto, často vyžadují samostatné pojistné krytí, proto o nich informujte svou pojišťovnu před musíte podat žalobu a ujistit se, že máte dostatečné pojištění k jejich pokrytí.

Jedna položka, kterou stojí za to uvést, i když nemá velkou peněžní hodnotu, je důležitá dokumentace, například finanční a právní záznamy. Pokud tedy někdy dojde k požáru nebo jiné katastrofě, budete si moci pamatovat, které dokumenty musíte nahradit.

U některých dokumentů, například bankovních záznamů, můžete záložní kopii uložit online nebo na jiném místě. Pro ostatní můžete do seznamu přidat poznámky o tom, jak je nahradit, například „Kontaktovat státní oddělení a nahradit ztracený cestovní pas“.

Metody domácí inventury

Existuje mnoho různých metod pro výrobu domácího inventáře - od staromódní metody psaní všeho na papíře až po sofistikované softwarové aplikace, které udržují vše organizované. Každá metoda má svůj vlastní soubor výhod a nevýhod a žádná jediná metoda není pro každého nejlepší.

Nakonec, jak děláte svůj domácí inventář není tak důležité, pokud to skutečně děláte. Vyberte si kteroukoli metodu, která se vám bude cítit nejpohodlnější a nejpřirozenější - tak budete s větší pravděpodobností práci vykonávat namísto odkládání.

Pero a papír

Nejjednodušší způsob, jak vytvořit domácí inventář, je procházet se po domě s poznámkovým blokem a perem a zaznamenat všechny položky, které vidíte. Chcete-li se ujistit, že nic nepřehlédnete, proveďte jednu místnost najednou a systematicky se obcházejte po místnosti.

Například stránka pro ložnici by mohla začít takto:

• Komoda, horní zásuvka: spodní prádlo, 16 párů, každá cena za $ 2; ponožky pro posádky, 20 párů, každá cena za $ 2; kapesníky, dva tucty, náhradní cena stála 10 $ za tucet
• Dresser, druhá zásuvka: Trička, 20, každá cena 8 $; polokošile, 6, každá stojí 18 $

Hlavní výhodou této metody je, že je snadné začít ihned. Jediné nástroje, které potřebujete, Poznámkový blok a pero, jsou levné a existuje velká šance, že je již máte. Jsou také velmi přenosné a usnadňují přesun z místnosti do místnosti a zaznamenávají to, co vidíte. Pokud nemáte čas udělat celý dům najednou, můžete snadno nahrát trochu najednou, kdykoli máte několik minut nebo hodinu zdarma.

Přestože je tato metoda snadná, není nijak zvlášť rychlá. Psaní všeho dlouho vyžaduje dlouhou dobu a vytvoří pouze jednu papírovou kopii - pokud se během procesu ztratí nebo poškodí, musíte začít znovu od začátku. Pokud váš rukopis není nijak zvlášť čistý, měl by váš pojistitel - nebo možná i vy - potíže s jeho přečtením, když potřebujete podat reklamaci.

Fotky

Jeden docela rychlý způsob, jak udělat domácí inventář, je jít z místnosti do místnosti s kamerou, fotografování celých pokojů nebo jednotlivých položek. Fotografie je rychlý a přesný způsob, jak zobrazit stav položky. Můžete také přiblížit a zachytit důležité podrobnosti, například sériové číslo spotřebiče, výrobce na kusu Číny nebo podpis na uměleckém díle..

Pokud zvolíte tuto metodu, obraťte se na každou místnost a fotografujte ji ze všech úhlů. Otevřete skříně a zásuvky jeden po druhém a fotografujte jejich obsah. Nezapomeňte také zaznamenat samotnou kameru - možná tím, že ji vyfotografujete do zrcadla.

Některé telefony a digitální fotoaparáty umožňují při uložení každé fotografie přidat písemný popis. Pokud váš není, můžete si vytisknout fotografie a napsat důležité informace na zadní stranu, nebo napsat samostatný dokument vysvětlující, co je na každém obrázku, s uvedením podrobností, jako je značka a cena..

Chcete-li uložit svůj domácí inventář fotografií, máte dvě možnosti. Nejprve si můžete vypálit obrázky na disk a uložit je někde mimo váš dům - buď v bezpečnostní schránce nebo v domě přítele nebo příbuzného. Druhou možností je uložit fotografie do účtu cloudového úložiště, které vám umožní přístup odkudkoli, pokud je potřebujete pro reklamaci.

Video

Alternativou k fotografování po jednom je nahrávání videozáznamu z vašeho pokoje do pokoje. Jednou z výhod této metody je to, že můžete vyprávět, jak to jde, a vysvětlit, co každá položka je a co stojí za to. Tímto způsobem nemusíte přidávat samostatný písemný popis.

Můžete také nahrávat zvuk pouze pomocí hlasového záznamníku. Pokud to však uděláte, nemáte vizuální záznam stavu každé položky.

Můžete také popsat skupiny položek najednou, otevřít zásuvku nebo kuchyňskou skříň a stručně popsat obsah. Můžete například říci: „Toto jsou moje každodenní jídla. Jsou to Corelle a já jsem je koupil v roce 2010. Sada má službu pro osm lidí, s jídelními talíři, salátovými talíři, miskami a hrnky. “

Tabulka

Tabulkový program, například Microsoft Excel, Open Office Calc nebo Tabulky Google Docs, usnadňuje organizování vašeho domácího inventáře. V každém řádku tabulky můžete uvést jednu položku a použít záhlaví sloupců pro informace, jako je hodnota, datum nákupu, stav atd..

Pokud si nejste jisti, jak chcete sestavit tabulku domácího inventáře, můžete si zdarma stáhnout šablonu domácího inventáře od společnosti Vertex 42, která se specializuje na šablony tabulek. Tato šablona obsahuje záhlaví pro umístění každé položky, popis, datum a místo nákupu, záruku, cenu, stav, odhadovanou hodnotu, model, sériové číslo a další poznámky. Má také samostatnou sekci pro přidání kontaktních údajů pro sebe a svou pojišťovací společnost, takže budete mít tyto informace po ruce, pokud budete někdy muset podat pohledávku. Šablona pracuje s Excel, Calc a tabulkou.

Použití tabulky pro váš domovský inventář je levné, pokud již máte základní software a všechny vaše informace jsou přehledně uspořádány. Seznam lze snadno třídit a vyhledat konkrétní položku nebo skupinu položek a snadno a rychle přidávat nebo mazat položky, kdykoli se změní váš majetek.

Hlavní nevýhodou tabulky je, že je velmi těžké s ní pracovat na smartphonu nebo tabletu. Můžete použít svůj domácí počítač, ale to znesnadňuje inventarizaci jedné místnosti najednou, protože musíte neustále běžet tam a zpět z místnosti, kde pracujete, do místnosti, kde máte počítač.

Aplikace pro domácí inventář

Existují desítky softwarových programů a aplikací, které můžete použít k vytvoření domácího inventáře. Aplikaci domácího inventáře najdete téměř pro jakýkoli systém, od iOS po Windows a také pro jakýkoli rozpočet.

Aplikace domácího inventáře fungují víceméně stejným způsobem. Seznam pokojů v domě a přidání položky do každé místnosti, spolu s podrobnostmi, jako je umístění, kategorie, datum nákupu, číslo modelu a náklady na výměnu. Můžete také přidat fotografie svých položek a ve většině případů kopie kopií nebo jiných dokumentů. Programy buď ukládají svá data na web, takže k nim máte přístup odkudkoli, nebo je převádějí do tabulky nebo do souboru PDF, který můžete uložit do počítače.

Hlavní výhodou softwaru pro domácí inventář je to, že usnadňuje ukládání všech vašich informací společně, včetně popisů, fotografií a dalších dokumentů. Tyto programy však mají stejné nevýhody jako šablony tabulky: jejich použití v telefonu nebo tabletu způsobuje nepříjemné psaní a jejich použití v domácím počítači ztěžuje zadávání položek do různých místností.

Programy domácího inventáře zahrnují:

• Poznejte své věci. III nabízí bezplatný program domácího inventáře nazvaný Know Your Stuff, který můžete použít na webu nebo stáhnout jako aplikaci pro iPhone nebo Android. Ukládá všechny vaše informace a až 1 GB na fotografiích do zabezpečeného online účtu chráněného heslem. Spolu s vašimi seznamy a popisy položek ukládá vaše osobní údaje a informace o pojištění, takže k nim máte přístup odkudkoli. Umožňuje také přiložit soubory, jako jsou příjmy a hodnocení. Položky můžete zobrazit několika způsoby - podle místnosti, kategorie nebo všech najednou - a generovat přehledy, které ukazují skupinu položek a celkové jejich náklady na výměnu.
• Co vlastníte. Co vlastníte, je program domácího inventáře, který je k dispozici pro Windows nebo MacOS. K dispozici je bezplatná zkušební verze, ale celý software stojí 40 USD. Recenze CNET zveřejněná na webových stránkách společnosti oceňuje „elegantní, intuitivní design“ a snadnou instalaci softwaru. Redaktorům se zvláště líbí funkce „Dárcovna“ u položek, které plánujete věnovat na charitu, protože to usnadňuje sledování vašich darů pro daňové účely. Kromě této funkce však nevypadá, že by tento program $ 40 mohl dělat cokoli, co vědět, že vaše věci nemohou dělat zdarma..
• Liberty Mutual Home Gallery. Tato aplikace, která je k dispozici pro Android nebo iOS, je zdarma pro všechny bez ohledu na to, zda máte pojištění Liberty Mutual. V aplikaci Liberty Mutual Home Gallery můžete skenovat čárové kódy svých položek a nechat automaticky zobrazovat obrázky a popisy, aniž byste je museli psát ručně. Po vytvoření inventáře jej můžete exportovat jako tabulku nebo PDF, abyste je mohli sdílet nebo použít jako zálohu v případě ztráty nebo poškození telefonu..
• Inventář pro majitele domů. Inventory for Homeowners je bezplatná aplikace pro Android nebo iOS od společnosti Encircle, která poskytuje software pro pojišťovací průmysl. Tento správce obrázků založený na obrázcích může ukládat neomezený počet fotografií a neomezené množství informací o každé z nich. Můžete zadat aktualizace ze smartphonu, tabletu nebo z webu a software je automaticky synchronizuje se všemi ostatními zařízeními. Několik recenzí v obchodě Apple Store si však stěžuje, že aplikaci nelze stáhnout bez prvního přihlášení - aniž byste přesně řekli, k čemu se přihlašujete.

Další aplikace

Kromě aplikací navržených speciálně pro vytvoření domácího inventáře existuje celá řada dalších aplikací, které lze pro tento účel upravit. Jejich zamýšlené účely sahají od katalogizace knih po organizování informací pro práci, ale jejich přeměnu na nástroje domácí inventáře vyžaduje jen trochu dalšího úsilí..

• Vynikající knihovna. Jak název napovídá, Delicious Library je určena hlavně k katalogizaci vaší knihy a hudební sbírky. Lze skenovat jakoukoli položku s čárovým kódem (jako je kniha, CD nebo DVD) a aplikace automaticky přidá data, jako je název a přibližná hodnota. Můžete však také přidat položky, které nemají čárové kódy (např. Nářadí a nábytek), ručně, takže tato aplikace knihovny je také vhodná pro použití v domácím inventáři. Delicious Library běží pouze na Mac OS X a stojí 25 $. K dispozici je bezplatná zkušební verze.
• iTrackMine. Stejně jako knihovna Delicious Library je tato aplikace určena pro správu sbírek knih, hudby a dokonce i vína. Můžete skenovat své položky nebo psát čísla UPC ručně, importovat data z vašich účtů na webové stránky, jako jsou iTunes a Goodreads, nebo přidávat položky ručně jako „vlastní položky“. Na rozdíl od knihovny Delicious Library však iTrackMine může generovat zprávy o pojištění stejně jako aplikace vyhrazená pro domácí inventář. Můžete použít iTrackMine na webu nebo stáhnout bezplatnou mobilní aplikaci pro zařízení iOS, Android a Mobile Safari..
• Skvěle. Tato aplikace pro iOS je určena k tomu, aby vám pomohla uspořádat vaše věci za účelem pohybu. Položky můžete seznamovat, uspořádat do složek, nahrávat fotografie a krátká videa pro každou položku a přidávat prohledávatelné značky a poznámky s údaji, jako jsou sériová čísla a data záruky. Můžete exportovat data jako PDF nebo tabulku nebo je automaticky zálohovat v cloudovém účtu; můžete také importovat data z existující tabulky. Za plnohodnotnou prémiovou verzi stojí náklady 8 USD. K dispozici je také bezplatná verze, která dokáže uložit až 200 položek a nemůže importovat videa ani exportovat PDF.
• Evernote. Tato oblíbená aplikace produktivity již může ukládat články, fotografie a ručně psané poznámky, takže je přirozené rozšíření použít i pro ukládání informací o vašich věcech. Pořiďte fotografii každé položky, poté přejděte do svého účtu Evernote a přidejte jakékoli další informace, které chcete, a přidejte ke značce, jako je „domácí inventář“. Evernote je k dispozici pro Windows, Mac OS X, iOS a Android. Bezplatný účet Basic, který umožňuje 60 MB nahraných videí za měsíc, pravděpodobně nestačí pro uložení velkého domácího inventáře, ale můžete upgradovat na účet 1 GB Plus, získáte 1 GB měsíčně za 25 USD ročně nebo neomezenou prémii za 50 USD rok.

Ukládání vašeho domácího inventáře

Bez ohledu na to, jak si vytvoříte svůj domácí inventář, musíte jej uložit na bezpečném místě, kde k němu máte přístup, když potřebujete podat pohledávku. Pokud jej uložíte na pevný disk počítače nebo na papír v kartotéce, katastrofa by mohla vymazat pouze vaši kopii..

Některé bezpečnější alternativy zahrnují následující:

• Uložte tištěnou nebo digitální kopii na flash disk v bezpečném ohni
• Uchovávejte je v bezpečné schránce v bance
• Předejte kopii důvěryhodnému příteli nebo příbuznému, který s vámi nežije
• Uložte data do účtu cloudového úložiště
• Zašlete soubor e-mailem sobě, takže na vašem e-mailovém serveru je kopie

Další důležitou věcí, která se týká vašeho domácího inventáře, je udržovat jej v aktuálním stavu. Kdykoli provedete velký nákup, přidejte informace do svého domovského inventáře a uložte aktualizovanou kopii, takže o nich budete mít záznam, pokud potřebujete uplatnit nárok.

Závěrečné slovo

Nelze popřít, že vytvoření domácího inventáře je docela velký problém, zejména pokud jste majitelem domu po dlouhou dobu a nashromáždili spoustu věcí. Pokouší se však podat žádost o pojištění domácnosti bez inventář je ještě větší problém a je to ten, který přichází v době, kdy opravdu nepotřebujete žádný další stres. Dokonce i když vám trvá celý den, než dokončíte svůj domácí inventář, klid mysli, který poskytuje, to stojí za to.

Už jste někdy museli podat žádost o pojištění domácnosti? Jak tento proces proběhl?