25 Online zdroje pro živnostníky a malé firmy

Obecné kancelářské aplikace

Google Apps: Můžete integrovat Gmail, Kalendář Google a Dokumenty Google do vaší domény ZDARMA. DreamHost používám pro svůj webhosting a mají funkci, která automaticky instaluje Google Apps do vaší domény, takže mohu spravovat svou poštu Presence Media při zachování e-mailové adresy, která vypadá jako [email protected]. To je zásadní, protože můžete spolupracovat na kalendáři a dokumentech s partnery a / nebo zaměstnanci.

Otevřená kancelář: Dobrá alternativa k Microsoft Office a iWork. Je to software s otevřeným zdrojovým kódem, takže je neustále vyvíjen, vylepšován a upravován podle potřeb uživatelů.

RightSignature: Používáme také tento. Místo hraní faxové hry můžete odesílat smlouvy, faktury nebo odhady a nechat je elektronicky podepsat klienty. Získejte to, existuje iPhone aplikace, která umožňuje klientům podepsat iPhone pomocí prstu! Jak je to sladké?

Fakturace a vedení účetnictví

Freshbooks: Vybrali jsme Freshbooks pro všechny naše fakturační potřeby. Freshbooks jako skvělé API, které mu umožňuje propojení s dalšími službami pro bezproblémovou integraci. Můžete také vytvářet odhady v Freshbooks, což pro nás bylo obrovskou funkcí.

Faktury zoho: Umožní vám poslat zdarma 5 faktur, ale za tuto službu budete muset zaplatit. Zoho má celou řadu aplikací pro malé firmy, ale vše je a-la-carte, takže jejich služby se mohou rychle přidat.

Přímo: Vybrali jsme Outright pro všechny naše daňové potřeby a protokolování výdajů. Přímo vám pomůže připravit daňové doklady na konec roku a na odhadované čtvrtletní podání daně. Nejlepší věc na Outright je, že je to ZDARMA, a to se spojí s Freshbooks, Expensify, kreditními kartami a Paypal.

Curdbee.com: Jedná se o jednoduchý a přímý fakturační systém, který je nejlevnější, jaký jsme mohli najít, ale neměl všechny funkce, které jsme chtěli. Spojuje se s Paypal a Google Checkout, aby vám klienti mohli platit přímo online z profesionální faktury, kterou jste jim zaslali.

GoToBilling.com: Systém fakturace a účetnictví s plným servisem, ale za měsíční poplatky běží trochu vysoko. Je součástí sady aplikací, jako jsou GoToMeeting a GoToMyPC.

CannyBill.com: CannyBill vám může pomoci přijímat kreditní karty, exportovat data do QuickBooks, automatizovat fakturační a pozdní platby a řadu dalších nástrojů.

Výkazy výdajů

Box na boty: Jakmile budeme mít více měsíčních výdajů a budeme více cestovat, určitě se do Shoeboxed rozhodně zaregistrujeme. To vám umožní vyfotografovat účtenku a Shoeboxed zaznamená náklady, roztřídí je a uchová digitální účtenku. Připojuje se k Outright.com a zaznamenává výdaje pro daňové účely.

Expensify: Expensify je podobný jako Shoeboxed, ale pomáhá vám vytvářet zprávy o výdajích a automaticky refundovat výdaje kreditní kartou. Pokud máte zaměstnance nebo dodavatele, kteří pracují pro vaše podnikání, a chcete, aby jim byl jednoduše uhrazen jejich výdaj, je to skvělá aplikace. Umožňuje také skenovat příjmy pořízením fotografie pomocí telefonu iPhone, Blackberry nebo Android.

Sledování času

MyClientSpot.com: Pomáhá vám sledovat vaše fakturovatelné hodiny, zůstat v pořádku, sledovat potenciální zákazníky a řadu dalších funkcí.

TickSpot.com: Tato aplikace vám umožní snadno sledovat čas a výdaje, a má iPhone aplikace pro snadné sledování času, zatímco mimo váš počítač.

Kalendáře a plánování

Jmenování: Online nástroj pro správu schůzek.

SuperSaaS:Toto je online plánovací software, který vám umožní přijímat schůzky rezervované přímo na vašem webu.

Kontaktujte systémy řízení

SalesJunction: Prodej Junction vypadá opravdu snadno, je snadno přizpůsobitelný a nejlepší ze všeho je cenově dostupný.

BatchBook: BatchBook je CRM pro malé firmy, které spravuje kontakty, komunikaci a seznamy úkolů. Je to také dobré pro správu e-mailových seznamů a štítků.

Mojo Help Desk: Pokud vykonáváte nezávislou práci v oblasti IT, vývoj webových aplikací nebo jakoukoli jinou práci související s technologiemi, musíte mít organizovaný systém pro potřeby klientů. Je to skvělá aplikace helpdesku, která vytváří lístky s nápovědou pro snadnou správu a stanovení priorit požadavků a úkolů.

Ukládání souborů a správa informací

Pixily: Online služba, která vám umožní agregovat, organizovat, najít a sdílet vaše dokumenty.

Thinkfree: Online přístup k souborům, prostor pro spolupráci vašeho týmu a možnost upravovat dokumenty a publikovat na blogech pomocí webového editoru.

Brzy: Tuto aplikaci používáme pro ukládání souborů, sdílení souborů a spolupráci, hlavně proto, že má funkci virtuálního týmu. Vytváří virtuální pevný disk v počítači, ke kterému máte přístup bez přihlášení do webové aplikace.

Plánování a řízení projektů

Projekt řízení hořáku: Pochodeň vám umožňuje spolupracovat pomocí zpráv, e-mailů, souborů, úkolů, Dokumentů Google a dalších metod. Můžete přímo nabízet, sledovat svůj čas a fakturovat klienty. Nabízí plynulý pracovní tok (propojení nabídek, řízení projektů, sledování času a fakturace).

PlanPlus Online: Online kalendář, správa času, správa projektů a správa kontaktů od společnosti FranklinCovey.

Comindwork: Projektový management, management znalostí a software pro spolupráci.