Jak napsat dobrý motivační dopis pro životopis

Váš průvodní dopis je první věcí, kterou potenciální zaměstnavatelé vidí, a pokud váš průvodní dopis není zajímavý, výstižný a bez chyb, bude to poslední věc, kterou uvidí; nebudou se ani obtěžovat pohledem na váš životopis. Máte jen pár vteřin, abyste udělali dobrý první dojem, takže potenciálním zaměstnavatelům a headhunterům nepodílejte zdlouhavé průvodní dopisy.

Co jde v průvodním dopise

Váš průvodní dopis musí vyčnívat z jiných dopisů a vysvětlovat, jak z vašich dovedností a zkušeností uděláte výhodu pro potenciálního zaměstnavatele. Udělejte svůj průvodní dopis specifický pro zveřejnění práce; nemůže to číst jako formulářový dopis.

Průvodní dopis by měl být tři až čtyři odstavce:

1. První odstavec uvádí konkrétní pozici, o kterou se ucházíte, a uvádí, kde jste se o pozici dozvěděli.
2. Následující dva odstavce shrnují vaši jedinečnou kvalifikaci pro danou pozici a jak vaše úspěchy a úspěchy prospějí společnosti.
3. V posledním odstavci vysvětlete, jak hodláte kontaktovat potenciálního zaměstnavatele a jak nejlépe vás mohou kontaktovat.
4. Zavřete průvodní dopis poděkováním potenciálnímu zaměstnavateli za jeho čas a pozornost.

Následující tipy vám mohou pomoci napsat efektivní a zajímavý dopis, který povzbudí osobu, která si jej přečte, aby pokračovala v kontrole vašeho životopisu.

Tipy na průvodní dopisy

1. Upravte průvodní dopis pro danou pozici
Nepoužívejte vzorový formulář dopisu a neměňte pouze kontaktní údaje společnosti na průvodním dopise. Pokud tak učiníte, budete jedním z mnoha lidí, kteří používají téměř stejný formulář a váš obecný průvodní dopis nevyčnívá z ostatních písmen.

Místo toho určete pracovní povinnosti a v průvodním dopise vysvětlete, jak jsou vaše zkušenosti, úspěchy a vzdělání relevantní pro danou pozici. Také, pokud je to možné, adresujte dopis osobě, která přezkoumává životopisy, nikoli „Komu se to může týkat“.

Nepoužívejte humor, pokud to není vhodné pro danou pozici. Pokud vás popis práce požaduje, abyste v průvodním dopise zdůraznili konkrétní informace o své kvalifikaci, ujistěte se, že tyto informace lze snadno najít.

2. Řekněte svému příběhu
Průvodní dopis vám umožní skutečně ukázat svou osobnost a dát své zkušenosti do kontextu. Váš průvodní dopis by měl číst téměř jako krátký příběh o tom, proč jste perfektně fit na pozici a společnost. Nechte svůj dopis lákat pomocí slov a frází, které evokují obrázky a emoce. Přidáním nějaké osobnosti se váš průvodní dopis neobjeví jako formulářový dopis.

Nepřeceňujte své schopnosti ani nezdobujte svou pracovní historii; pište čestně o svých relevantních zkušenostech a své schopnosti vykonávat práci.

3. Ukažte, jak jsou vaše zkušenosti relevantní
V této tvrdé ekonomice se mnoho jednotlivců rozvětvilo a ucházelo se o pracovní místa mimo jejich obvyklou oblast odborných znalostí nebo průmyslu. Ukažte tazateli, jak vám vaše minulé zkušenosti mohou pomoci při výkonu ve společnosti.

Zaměstnanec se například může naučit žargonu a in a průmyslovému odvětví, ale zaměstnavatel nemusí mít čas naučit nového prodejce, jak prodávat. Pokud v současné době pracujete jako zástupce pro řezivo a žádáte o pozici v oblasti elektroniky, měl by váš průvodní dopis potenciálnímu zaměstnavateli prokázat, proč máte hluboké zkušenosti s prodejem, namísto zdůraznění vaší zkušenosti s prodejem řeziva..

Můžete se dozvědět více o potenciálním zaměstnavateli a odvětví tím, že uděláte čas výzkumným společnostem.

4. Zkoumejte společnost a její webové stránky
Při výzkumu společnosti získáte přehled o jejich poslání, produktech, službách a strategických cílech. Tyto informace vám pomohou odpovědět na nevyhnutelnou otázku: „Proč pro nás chcete pracovat?“ Podrobně vysvětlete, jak můžete vy, vaše zkušenosti a vzdělání přidat společnosti hodnotu, a jak a proč se budete dobře hodit.

5. Upozorněte na svůj životopis
Váš průvodní dopis musí povzbudit osobu, která dopis četla, aby si přečetla váš životopis. Takže jim jemně řekněte, aby si ji přečetli (např. „Třídy, které jsem dokončil, jsou uvedeny v mém životopisu“). V průvodním dopise uveďte jednu nebo dvě narážky, které odešlou čtenáře na váš životopis. Budete se také chtít naučit, jak napsat skvělý životopis.

6. Vysvětlete jakékoli krátké pobyty s předchozími zaměstnavateli nebo děrami v historii zaměstnanosti
Můžete nám poskytnout opravdu dobré vysvětlení, proč jste nezastával práci déle než šest měsíců až rok? Pokud vás společnost pozve na pohovor, náborový pracovník nebo manažer náboru se vás zeptá na tuto otázku.

Jako majitel malého podniku obvykle předávám životopis, když vidím, že žadatel odešel z práce do zaměstnání v krátkém časovém období, pokud průvodní dopis neposkytuje dobře napsané vysvětlení. Do školení investujeme spoustu času a peněz, takže chceme najmout uchazeče, kteří jsou ochotni věnovat čas jejich práci.

7. Uveďte jméno vzájemného kontaktu, který vás na pozici upozornil
Pokud vám důvěryhodný, vzájemný zdroj řekl o pozici, uveďte název zdroje v průvodním dopise. Například: „Matt Jones, viceprezident pro marketing, navrhl, abych vám psal o marketingové pozici ve vaší firmě.“ To vám přidává určitou legitimitu jako kandidáta, zejména pokud váš kontakt pracuje ve společnosti.

8. Použijte skutečné fráze z účtování úloh
Vyslání práce vám umožní nahlédnout do toho, co společnost chce od zaměstnance. K přizpůsobení dopisu použijte skutečné fráze nebo klíčová slova z popisu práce. Pokud pracovní pozice požaduje plat nebo požadavky na požitky, uveďte je před posledním odstavcem. Pokud příspěvek tyto informace nepožaduje, nezahrnujte je do svého dopisu.

9. Don't Beg
I když je vaše situace zoufalá, musíte se setkat s důvěrou ve své schopnosti a dovednosti a vysvětlit, jak budete pro společnost přínosem a cenným zaměstnancem. Pokud vám společnost poskytne rozhovor, bude to proto, že máte něco, co společnost potřebuje, ne proto, že mají sympatie k vaší situaci. Nespokojte se s negativními aspekty vaší kariéry, propouštění nebo snižováním. Zaměřte se na své dovednosti a na to, jak souvisí s potřebami společnosti.

10. Korigujte svůj dopis kvůli pravopisným, gramatickým a interpunkčním chybám
Použijte kontrolu pravopisu, ale nezapomeňte, že nezachytí zneužití slov (např. Vs. vs. příliš proti dvěma, ať už proti počasí nebo psaní vs. vpravo). Požádejte člena rodiny nebo přátele, aby si opravili průvodní dopis pro chyby a poskytli vám zpětnou vazbu k celkovému toku. Před odesláním dopisu si udělejte pauzu nebo spánek. Když se tedy vrátíte, můžete zkontrolovat svůj průvodní dopis s novou perspektivou.

11. Udržujte profesionalitu
Vždy používejte profesionální jazyk; nedělejte chybu v používání slangového nebo neformálního jazyka v průvodním dopise. I když znáte náborového nebo náborového manažera, bude možná nutné zaslat průvodní dopis a životopis více členům společnosti a schválit je..

Pokud máte neprofesionální e-mailovou adresu, například IHopetheRedsWinthePennant @ baseball.com, nepoužívejte tuto e-mailovou adresu k zasílání průvodního dopisu. Místo toho použijte novou e-mailovou adresu, která obsahuje vaše jméno a příjmení.

12. Použijte základní písmo
Základní písmo o velikosti 10–12 bodů, například Times New Roman nebo Arial, je profesionálnější než fonty pro fanoušky. Pokud odešlete průvodní dopis papíru, použijte stejné písmo, styl odrážky a papír pro úvodní dopis i pro pokračování.

13. Využijte weby sociálních médií
Pokud je to vhodné pro danou pozici a odvětví, uveďte do průvodního dopisu odkazy na webové stránky sociálních médií. Pokud odešlete svůj životopis a průvodní dopis headhunterovi, uveďte v poznámce k headhunteru odkaz na svůj účet LinkedIn, abyste zůstali v kontaktu.

Další rady ohledně průvodního dopisu najdete na 21 chybách, které byste se měli vyhnout na průvodním dopisu a pokračujte.

Závěrečné slovo

Soutěž o pracovní místa může být tvrdá. Musíte udělat dobrý první dojem pečlivě napsaným průvodním dopisem, který upozorňuje na vaši konkrétní kvalifikaci a vybízí čtenáře, aby váš životopis zkontroloval. Pokud se rozhodnete napsat vágní formulář dopisu, potenciální zaměstnavatelé mohou předat váš životopis a příležitost bude ztracena. Udělejte si čas na vypracování průvodního dopisu, který se opravdu prodává, abyste zajistili, že dostanete práci, kterou chcete.

Napsali jste úspěšný průvodní dopis, který vedl k pohovoru? Prosím, podělte se o své zkušenosti níže.