26 Myšlenky na snižování nákladů pro vaše malé firmy a snižování nákladů

Ukážu vám 26 jednoduchých způsobů, jak snížit náklady a zvýšit úspěch vaší malé firmy.

Tato metrika je nejdůležitější

Online účetní software, jako je Intuit Quickbooks, je skvělý způsob, jak sledovat své příjmy a výdaje, což vám umožní nahlédnout do ziskového rozpětí vaší firmy. Ale co je tvoje ideál zisková marže?

Mnoho majitelů firem netuší, jaká by měla být jejich ziskovost. Důvodem je částečně to, že ziskové marže přicházejí v několika příchutích a jsou často prezentovány příliš komplikovaným způsobem. Která marže je pro vaše potřeby nejrelevantnější?

Intuit tvrdí, že majitelé malých podniků by měli věnovat největší pozornost síť ziskové rozpětí, „vypočteno z celkových prodejů společnosti za dané časové období, odečtením celkových nákladů a poté vydělením této částky celkovým výnosem.“ Čistá marže osvětluje trendy prodeje a tržeb a pomáhá vám odhalit slabiny, které nejsou patrné z horních čísel.

Proměnné, které mají vliv na čisté ziskové rozpětí, mohou kontrolovat - nebo alespoň ovlivnit - majitelé podniků. Výdaje jsou patrně nejjednodušší ze tří: I když nemůžete nutit své zákazníky, aby utratili více svých těžce vydělaných peněz, můžete umět zkrátit zbytečné náklady. Trik spočívá v tom, jaké náklady lze bezpečně snížit a kolik.

Zde je několik jednoduchých způsobů, jak rozšířit čisté ziskové rozpětí vaší malé firmy snížením běžných nákladů - bez brání činnostem kritickým pro mise nebo ochromuje schopnost vaší společnosti růst.

Nástroje a režie

1. Použijte programovatelný nebo inteligentní termostat

Vytápění a klimatizace nejsou obchodovatelné náklady. I malé změny okolní teploty vašeho zařízení mohou nepříznivě ovlivnit pohodlí vašich zákazníků a produktivitu zaměstnanců, což může ohrozit vaše horní a dolní linie. To však neznamená, že nemůžete udělat vše, co je v jejích silách, abyste ušetřili peníze na klimatizaci.

Programovatelné a inteligentní termostaty od společností, jako je Honeywell, mohou snížit vaše náklady na regulaci klimatu bez snížení komfortu. Použijte programovatelný termostat k přizpůsobení plánu klimatizace vašeho zařízení: v kanceláři 9 až 5 to pravděpodobně znamená zvýšení tepla nebo střídavého proudu ráno a jeho vytáčení zpět (nebo úplné vypnutí) večer a přes noc. Ve větších zařízeních budete potřebovat vícezónové termostaty nebo více termostatů, které zvládnou potřeby klimatizace na různých podlažích nebo apartmánech.

Pokud jsou vaše požadavky na regulaci klimatu složitější nebo variabilnější, nebo pochybujete o své schopnosti udržet programovatelný termostat nastavený na správné úrovni, použijte raději inteligentní (nebo studijní) termostat. Inteligentní termostatická technologie zůstává relativně nová, ale její slib je obrovský: Jakmile je nainstalována, naučí se vaše preference klimatizace, změří energetický profil vaší budovy a automaticky se přizpůsobí, aby udržovala pohodlnou teplotu co nejefektivněji.

Podle Nesta, předního výrobce inteligentních termostatů ve Spojených státech, ušetřili uživatelé Nest v průměru 10% až 12% na vytápění a 15% na chlazení - 131 až 145 $ na majitele domu. Maloobchodní inteligentní termostaty jsou však vhodné pouze pro domácnosti a malé komerční prostory. Máte-li větší zařízení, budete muset investovat do komerčních systémů klimatizace od společností, jako je 75F, které jsou výrazně dražší (i když potenciálně ještě nákladově efektivnější).

2. Používejte pasivní opatření na úsporu energie

Doplňte svůj programovatelný nebo inteligentní termostat pasivními opatřeními na úsporu energie, která snižují pracovní zátěž vašich systémů klimatizace a osvětlení a uhlíkové stopy:

Dvojitá okna Windows: Dvojitá okna jsou lepšími izolátory než okna ve starém školním okně. Jsou drahé - kdekoli od 270 do více než 600 $. Trvají však mnoho let, takže je pravděpodobné, že zaplatí za sebe a pak za některé.
Světelné žaluzie a záclony: Použijte zatemňovací závěsy na oknech orientovaných na jih a západ (na severní polokouli), abyste minimalizovali vniknutí světla (a pasivní topení) v teplých dnech. Vyhoďte tyto závěsy v chladných dnech, abyste maximalizovali pasivní zahřívání. U oken s jednoduchými nebo dvojitými šířkami může být cena od 15 do 20 $ za záclonu (včetně tyčí).
Těsnící těsnění: Pokud pracujete ve starší struktuře, utěsněte těsnicí a povětrnostní pásy běžné tepelné ztráty: rámy vnějších oken a dveří, vstupy inženýrských sítí a větrací otvory. V malém prostoru může celý projekt stát jen 20 $ nebo 30 $, s materiálem zbývajícím.
Solární ohřívač vody: Pokud jste zodpovědní za mechanická zařízení vaší budovy, investujte do energeticky účinných upgradů, jak to váš rozpočet umožňuje. Nejlépe na vašem seznamu by měl být solární ohřívač vody, který využívá sluneční energii k ohřevu vaší čerstvé vody. Rezidenční solární ohřívač vody stojí mezi 8 000 a 10 000 USD. To je pravděpodobně dostačující pro domácí kanceláře a malé komerční prostory, jako jsou přestavěné domy. Pokud zabíráte větší prostor, budete potřebovat těžší vytápění. Pravděpodobně to bude stát víc, ale potenciální úspory budou také větší.

Než zahájíte energeticky úsporný projekt, zjistěte, zda má nárok na místní, státní nebo federální daňové slevy na energetické účinnosti. Spotřebiče energie, izolace a projekt obnovitelné energie v malém měřítku často ano.

3. Vypněte zbytečná světla, spotřebiče a stroje po několika hodinách

Toto je bolestivě přímý způsob, jak snížit účty za elektřinu vaší společnosti, aniž by to ovlivnilo její provoz. A jakmile si vy a váš tým zvyknete sledovat, je to také bolestivě snadné.

V kanceláři s bílými límci tvoří pracovní stanice osobních počítačů jediný největší neesenciální energetický sání, takže se před vydáním ven ujistěte, že se všichni zmocní dolů. Vypněte také stropní a stolní světla, nebo nechte instrukce pro stavební úklidové posádky, aby tak učinily, až budou hotové. V restauracích a lehkých průmyslových provozech, které neběží přes noc, vypněte stroje a zařízení, které nejsou nutné pro bezpečnost nebo skladování - jinými slovy, vypněte troubu, nikoli mrazák.

4. Snižte spotřebu papíru

Stejně jako snížení spotřeby energie a vody, snížení odpadu z papíru je dobré pro vaši společnost a prostředí. A existuje mnoho způsobů, jak to udělat, včetně:

Ve výchozím nastavení je možné tisknout a kopírovat oboustranně
Místo tradičních kurýrních služeb používejte zabezpečené služby elektronické výměny souborů, jako je doručená zabezpečená služba
Odpadní papír znovu použijte pro poškrábání nebo poznámky
Utáhněte okraje a zmenšete písma v tištěných sestavách
Informovat prodejce a další zdroje poštovní pošty, pokud zaměstnanci již pro vaši společnost nepracují
Pokud je to legálně a prakticky možné, vezměte si jméno své společnosti z přímých adresářů

5. Srovnejte náklady plánu s použitím

Vaše společnost pravděpodobně platí za mnoho základních služeb - telekomunikace, cloudové úložiště, vedení účetnictví, možná i právní podporu - prostřednictvím měsíčních nebo ročních plánů. Tyto plány byste měli alespoň jednou ročně zkontrolovat, abyste zjistili, zda jsou vhodné pro vaše potřeby.

Pokud platíte za kapacitu, kterou nepotřebujete nebo nepoužíváte pravidelně, můžete pravděpodobně zmenšit na levnější plán, aniž by to poškodilo vaši firmu. Naopak, pokud běžně překračujete limity plánu s nižší kapacitou, můžete platit hodně za překročení těchto limitů - například někteří mobilní operátoři účtují za nadměrné množství dat 10 nebo 15 USD za gigabajt. Přechod na velkorysejší plán s vyšší kapacitou může mít za následek vyšší měsíční poplatek, ale v dlouhodobém horizontu vám může ušetřit stovky.

6. Podporujte práci na dálku

Pro miliony zaměstnavatelů má telekomunikace obrovský potenciál snižování nákladů. Tento potenciál bohužel zůstává z velké části nevyužitý.

Podle Global Workplace Analytics zastává 50% americké pracovní síly „práci kompatibilní s prací na dálku“ a 80% až 90% pracovníků chce být schopno alespoň částečně teleobjektivovat - ale pouze 20% až 25% telekomutovat na Všechno. Přesto je tento trend nezaměnitelný: Mezi osobami samostatně výdělečně činnými se mezi lety 2005 a 2014 zvýšil podíl pracovníků, kteří pracují na dálku, o 103%..

Studie naznačují, že příspěvky na dálku a jiné typy flexibilního uspořádání práce mají pozitivní dopad na morálku zaměstnanců a na spokojenost s prací, což je pozitivně korelováno s produktivitou. Telekomunikace také přímo ovlivňuje spodní linie společností a zaměstnanců:

Snížení nákladů na energie díky nižší spotřebě elektřiny a vody
Omezení množství místa potřebného k umístění zaměstnanců do centrálního umístění (například nahrazením vyhrazených psacích stolů kolaborativními pracovními stanicemi, která mohou domácí zaměstnanci využít při návštěvě kanceláře)
Snížení cestovních a dojížděcích nákladů pro zaměstnance
Snížení času stráveného dojížděním a cestováním

7. Efektivnější využití prostoru

Kanceláře jsou už léta efektivnější. Podle CCIM měl průměrný nový pronájem kanceláří (ke konci roku 2012) pouze 185 čtverečních stop vyhrazeného kancelářského prostoru na pracovníka. To je o více než 20% od začátku století. A trend se může zrychlit: V průzkumu citovaném společností CCIM odhalili američtí vedoucí pracovníci plány do roku 2018 snížit počet svých stop na méně než 100 čtverečních stop vyhrazených kancelářských prostor na pracovníka..

Využívání mobilních zařízení, spolupracujících pracovních stanic a víceúčelových místností (například konferenčních místností, které se zdvojnásobují jako pokojové místnosti), jsou skvělou zprávou pro majitele a vedení podniků, kteří si uvědomují nájem. Přepracování vaší kanceláře kolem těchto a dalších principů efektivních na prostor vám umožní dělat více než méně - ai když rostete, předejdete přesunu do většího a nákladnějšího prostoru.

8. Proveďte citlivé změny ve zdravotní péči

Většina balíčků zaměstnaneckých výhod zahrnuje určitou formu zdravotního pojištění. Placení zaměstnanci očekávají, že zaměstnavatelé zajistí jejich zdravotní potřeby, a je to asi stejně správné. Bohužel je také každým rokem dražší.

Paychex nabízí zaměstnavatelům tři strategie, jak snížit jejich podíl na nákladech na zdravotní péči zaměstnanců, aniž by došlo k drastickým opatřením, jako je neuvědomující zrušení krytí. Daňově zvýhodněné zdravotní spořicí účty (podrobněji popsané zde IRS) jsou obzvláště užitečné: Umožňují zaměstnancům převzít vlastnictví svých možností zdravotní péče a zároveň přesunout riziko (a náklady) od zaměstnavatele. V kombinaci s vysoce odpočitatelnými plány zdravotního pojištění, které pokrývají katastrofické výdaje, mohou sloužit jako vhodná náhrada za tradiční plány zdravotního pojištění, jejichž štědrost často přináší značné náklady zaměstnancům i zaměstnavatelům..

Profesionální tip: Pokud uvažujete o přidání zdravotního spořicího účtu (HSA), podívejte se na Lively. Je to jednoduché, transparentní a můžete se zaregistrovat za pouhých pět minut.

Vybavení a služby

9. Používejte high-tech alternativy k starším systémům

Rozhlédněte se kolem svého zařízení. Kolik starých technologií vidíte? To bude pravděpodobně záviset na tom, co vaše společnost dělá, stejně jako na vaší schopnosti tento problém vyřešit. Zavedené výrobní a lehké průmyslové společnosti jsou často doprovázeny desítkami starých strojů a systémů, kterým postrádá kapitál nebo vůli nahradit, i když by to z dlouhodobého hlediska snížilo náklady a zvýšilo produktivitu..

V odvětví služeb není tah ze starších systémů vždy tak jasný, ale to neznamená, že to není skutečné. Například, i když je stále používáte k odesílání dokumentů staromódním prodejcům nebo státním agenturám, můžete s faxem pravděpodobně obejít. Ditto pro vaši pevnou telefonní službu - cloudový telefonní systém od společnosti jako RingCentral je pravděpodobně levnější a spolehlivější než jeho předchůdce z Ma Bell.

10. Koupit (jemně) použité

Nikde ve vaší společnosti není stanoveno, že musíte koupit pouze nové lesklé vybavení. Tak proč nekupovat šetrně použité předměty, když to má smysl?

V závislosti na tom, co vaše společnost dělá, mohou vaše použité nákupy zahrnovat:

Kancelářská technologie, jako jsou tiskárny a kopírky
Osobní technologie, jako jsou renovované smartphony, tablety a notebooky
Vozidla, jako jsou dodávkové a služební automobily
Skladovací zařízení, jako jsou kádě a nádoby na kapaliny
Montážní a balicí zařízení
Sklo a příbory
Nábytek

11. Zaplaťte faktury včas

Mnoho prodejců nabízí klientům, kteří platí faktury předem, malé, ale smysluplné slevy. Například je běžné, že prodejci srazí 2% z celkové částky na fakturu, když klient zaplatí v plné výši do 10 dnů, namísto obvyklých 30 dnů - uspořádání, které je obvykle reprezentováno jako „2/10 netto 30“.

Dokud platba včas neovlivní nepříznivě váš peněžní tok, má obvykle finanční smysl. To platí dvojnásobně v prostředí s nízkými úroky, kde náklady na krátkodobé půjčky na překlenutí případného schodku pravděpodobně nepřesáhnou hodnotu slevy.

12. Výměna nebo výměna výměn

Před tisíci lety byla globální ekonomika (jako byla) závislá na vyměňování. Většina transakcí dnes používá měnu zajištěnou centrálními bankami, ale to neznamená, že neměnová výměna je zcela zastaralá. Digitální revoluce vedla ke vzniku angažovaného průmyslu zprostředkovatelů výměny, jako jsou Business Barter Unlimited a U-Exchange Business. Existují limity toho, co (a kolik) můžete vyměnit, ale stojí za to se podívat do těchto opatření, pokud je hotovost extrémně těsná nebo si myslíte, že vaše produkty nebo služby přinášejí cenné obchody.

13. Využijte reklamu na sociální média

Tradiční reklama je drahá - opravdu drahá. Podle věku reklamy činila průměrná cena televizního vysílání v hlavní době na 1 000 zobrazení (CPM, což znamená náklady na zobrazování reklamy 1 000 divákům) v roce 2014 24,76 USD. To odpovídá průměrně asi 112 000 $ za 30sekundový spot v průměru . Netřeba dodávat, že většina malých podniků si nemůže dovolit takové výdaje.

Placená reklama na sociálních médiích je mnohem levnější. Například podle Ad Espresso byla průměrná cena CPM v USA na Facebooku ve třetím čtvrtletí 2016 7,19 USD - méně než třetina nákladů na hlavní televizní reklamu. Produkce reklam na sociálních médiích je také méně nákladná - ačkoli je stále běžnější vidět na vašem zdroji na Facebooku nebo Twitteru úhledná videa, nákladově nejefektivnější sociální reklamy zůstávají jednoduché, levné špíny.

A ty ne mít vůbec platit za reklamu na sociálních médiích. Pokud věnujete čas a personál zapojení fanoušků vaší společnosti a organickému budování vaší společnosti, můžete oslovit tisíce současných nebo potenciálních zákazníků, aniž byste utratili desetník..

14. Povzbuzujte slovní marketing

Konverzace na sociálních médiích je pouze jednou z forem word-of-mouth marketingu, nákladově efektivní a potenciálně výkonnou formou outreach, která v podstatě outsourcuje část vašeho marketingového oddělení svým zákazníkům..

Word-of-mouth marketing přichází v mnoha různých příchutích: doporučovací programy, které platí stávajícím zákazníkům za doporučení nových zákazníků, vysokoškolské programy velvyslanců značky, které vyplácejí mladým lidem evangelizovat o produktech svých zaměstnavatelů na akademické půdě, komunity pro sdílení na Pinterestu a dalších digitálních médiích , a online seznamy recenzí, jako je Yelp. Ideální marketingová strategie nebo strategie vaší společnosti závisí na demografickém složení jeho publika, nákupních zvyklostech a reakci na úsilí o zasílání zpráv a prodej..

Produktivita a lidské zdroje

15. Dezincentivujte otálení a povzbuzujte efektivní správu času

Čas jsou peníze. To znamená, že zbytečný čas jsou zbytečné peníze. Každou minutu, kterou vy a váš tým strávíte otálením, je minuta, která se nevynakládá na práci vytvářející hodnoty.

Otálení může být stejně neškodné, jako zastavení u stolu spolupracovníka na krátký chat bez práce, nebo problematické, jako když se po hodině vyhodí z kanceláře, aby provedl osobní pochůzky. Pokud je ve vaší kanceláři chronická otálení problémem, zjistěte, proč se to děje, a podnikněte příslušné kroky k jejímu vyřešení - například rozdělením ohromujících úkolů na kousky.

Otálení není pachatelem všech problémů v oblasti produktivity v kanceláři. Někteří lidé jsou v čase lepší než ostatní. Před vyčleněním snadno rozptýlených nebo zjevně neefektivních zaměstnanců pro koučování nebo disciplínu implementujte škálovatelné systémy, které drží každého na zodpovědnosti, jako jsou požadavky na sledování času (s potřebnými softwarovými programy) a srovnávací časové rámce pro standardizované plnění úkolů.

Někdy neefektivnost vůbec nemá lidskou příčinu. Může to být chyba špatných komunikačních systémů nebo zastaralých postupů řízení projektů. Aplikace pro správu projektů, jako je Basecamp a inter-organizační nástroje pro zasílání zpráv, jako je Slack, mohou jít dlouhou cestou k zjednodušení funkcí, které, i když jsou nezbytné pro cíle vaší společnosti, přímo nepřispívají k její práci..

16. Využijte nezávislých pracovníků a smluvní práce pro vedlejší práce

Na volné noze a nezávislí dodavatelé se snáze najímají a levněji udržují v zaměstnání než tradiční zaměstnanci, pokud máte vynutitelnou smlouvu na volné noze, která stanoví očekávání a zmírňuje rizika na obou stranách vztahu. Neočekává se, že budete na volné noze poskytovat dávky zdravotního pojištění, důchodové účty před zdaněním, rodinnou dovolenou nebo placené volno nebo jiné drahé dávky. Stačí jim zaplatit za dokončenou práci.

Je důležité nespoléhat se na nezávislé pracovníky a dodavatele, protože jsou pravděpodobně méně loajální a mohou mít jiné vztahy, které odvádějí pozornost od jejich práce pro vaši společnost. Ale pro jednorázové projekty a probíhající, jiné než klíčové aktivity, mohou sloužit jako tajná omáčka, která udržuje pracovní náklady vaší společnosti pod kontrolou..

17. Investujte do svých zaměstnanců a dlouhodobých dodavatelů

Stojí víc, než si myslíte, že najmete zaměstnance, zejména zaměstnance se znalostmi poptávky nebo specializovanými znalostmi. Podle Centra pro americký pokrok stojí výměna typického zaměstnance (nikoli vedoucích pracovníků nebo lékařů) přibližně 20% ročního platu zaměstnance. Jiné studie naznačují, že tento odhad je konzervativní. I když si vezmete 20% nominální hodnoty, to je hodně peněz - pro zaměstnance vydělávajícího 75 000 $ ročně se díváte na náklady na nábor a nástup na 15 000 $.

S ohledem na to má smysl dělat vše, co je v našich silách, aby si udrželi talentované zaměstnance, i když to vyžaduje, abyste utratili trochu více na platy a výhody. Pokud bude udržovat vysoce potenciálního pracovníka v lomu o jeden rok navíc, zvýhodnění této mzdy ve výši 75 000 $ na 85 000 $ je výhodná.

Kapitálové investice

18. Odměňte odpovědné výdaje

Jak se říká staré přísloví, musíte vydělat peníze, abyste vydělali peníze. Každý dolar, který investujete do svého podnikání, má míru návratnosti. Může však někdy trvat roky, než se tento návrat uskuteční. Proč neplatit sami čekat?

Pokud je váš kredit dostatečně dobrý, můžete pomocí kreditní karty pro malé firmy odměnit odpovědné výdaje za inventář a vybavení, které si přesto koupíte. Nejlepší vizitky spolehlivě vrátí 1,5% až 2% na výdaje, ať už ve formě vrácení peněz nebo mil, které lze použít k bezplatnému cestování. V některých případech je návratnost ještě lepší. Dokud platíte celý zůstatek v plné výši každý měsíc a použijete pouze svou kartu na nákupy, které byste stejně provedli, vyrazíte dopředu.

Mějte na paměti, že některé kreditní karty pro zpětné platby a cestovní kreditní karty nesou roční poplatky, ale ty (a některé z nich) můžete vyrovnat mírným až těžkým používáním. Navíc, použití obchodní kreditní karty vytváří úvěr, který se hodí, pokud potřebujete větší půjčky nebo úvěrové linky po silnici.

Tipy pro profesionály: Věděli jste, že vaše firma má kreditní skóre, které se liší od vašeho osobního úvěrového skóre? S aplikací Nav můžete sledovat finanční stav vaší firmy a v případě potřeby provádět změny.

19. Vyhněte se pákovým a úrokovým poplatkům, kdykoli je to možné

Rozumné používání kreditních karet pro malé firmy, dluh je obvykle váš nepřítel. Předtím, než využijete možnosti financování malých podniků, které vás zavedou do hokeje velkým bankám nebo rizikovým kapitalistům, klepněte na své osobní finance a sítě přátel a rodin a získejte bezúročné startovací kapitál. Každý platený dolar, který zaplatíte, je dolar, který se nepřipíše na váš spodní řádek.

20. Porozumění a kontrola nákladů na umístění

Ne všechny ekonomiky jsou vytvořeny rovnocenné. Některá města a státy jsou skvělá místa pro zahájení a rozvoj podnikání. Jiní nejsou tak milí.

Souhrnně, náklady na umístění hrají rozhodující roli při třídění bývalých. Nejlepší způsob, jak snížit vysoké náklady na umístění, je přemístit se do oblasti s nižšími náklady, ale to není vždy praktické nebo dokonce možné, zejména pokud jste nezávislým profesionálem s hlubokými rodinnými kořeny ve vašem současném dvorku..

Pokud přesun není možnost, musíte pochopit své náklady na umístění, určit přijatelné rozsahy pro každou hlavní řádkovou položku a naučit se vyladit čísla ve svůj prospěch:

Komerční nájemné: Pokud vaše firma zabírá vlastní prostor, musíte za to platit nájemné. Chcete-li ušetřit peníze na rostoucím trhu s pronájmy, zkuste sjednat nižší sazbu nájemného na dlouhodobější nájem. Ve světě bílých límečků může vypořádání kancelářských prostor třídy B nebo C snížit vaše nájemné o 10% až 50% (a někdy i více) vzhledem k špičkovým prostorům třídy A. Pokud máte omezené nároky na prostor, zvažte plán spolupráce založený na využití.
Daně: Máte omezenou kontrolu nad místními daněmi z obratu, příjmu a majetku. Můžete se však poučit o místních a státních odpočtech daní a potvrdit svá zjištění u daňového profesionála s licencí.
Mzdové náklady: Pokud provozujete podnik s nízkou marží a náročnou na pracovní sílu, jako je restaurace, bude pro vás pravděpodobně práce obrovským nákladem. Provozovatelé restaurací a maloobchodů musí věnovat zvýšenou pozornost místním předpisům o minimální mzdě a přesčasech. Na převažující mzdě často záleží - například, pokud je místní minimální mzda 10 $ za hodinu, ale počáteční hodinová mzda ve srovnatelných restauracích je 12 USD, budete pravděpodobně muset nastavit počáteční mzdu na druhém místě..

Další způsoby, jak ušetřit peníze ve vaší malé firmě

21. Prostředky fondu s jinými malými podniky

Pokud jde o nákup spotřebního materiálu, inventáře a vybavení, je v číslech síla. Mnoho podniků snižuje opakující se náklady tím, že sdružuje zdroje s jinými malými podniky ve svých obchodních oblastech nebo s podobně smýšlejícími společnostmi napříč geografickými oblastmi..

V závislosti na velikosti a funkci vaší společnosti můžete zvážit:

Nákup skupin: Pokud je vaše firma v dodavatelském řetězci nahoře, pravděpodobně bude mít prospěch z členství v nákupní skupině. Nákupní skupiny vyjednávají jménem svých členů lepší ceny a podmínky, což snižuje hromadné výdaje na zásoby a zásoby. V některých případech mohou pomoci generovat potenciální zákazníky a také zvýšit příjmy. Dobrým příkladem je společnost DPA Buying Group založená na Ohiu - slouží dodavatelům a distributorům správních potřeb, bezpečnostního vybavení, obalů a podobných předmětů..
Obchodní sdružení a místní obchodní sítě: Obchodní sdružení a místní obchodní sítě mohou být specifické pro dané odvětví (např. Texas Association of Manufacturers) nebo obecné (například stovky či tisíce místních obchodních komor, které tečkují USA). I když mohou nebo nemusí vyjednávat lepší externí ceny a podmínky jménem svých členů, nabízejí slevy členům - zvyšují vaši finanční pobídku k nákupu místních.
Družstva: Družstva jsou zvláště běžná v zemědělství, kde poskytují malým a středním výrobcům cenný pákový efekt na trhu a podíl (prostřednictvím sdílení zisku nebo rabatů) na úspěchu podniku..
Knihovny zdrojů: Proč nakupovat, když si můžete půjčit? Knihovny půjčování nástrojů nabízejí pouze jeden příklad síly sdílených zdrojů - za nominální poplatek dávají svým členům přístup na požádání k profesionální sadě nástrojů a vybavení. To vylučuje nebo výrazně snižuje potřebu kupovat drahé vybavení, které pravděpodobně budete používat pouze jednou nebo dvakrát, nebo (v nejlepším případě) jednou za skvělou chvíli.
Partnerské sítě: Někteří vydavatelé kreditních karet nabízejí slevy u partnerských prodejců. Například American Express OPEN poskytuje držitelům karet American Express 5% slevu na nákupy s FedEx, Hertz a dalšími národními značkami.

22. Nezapomeňte, že je vše obchodovatelné

Pokud to není jasně stanoveno v závazné smlouvě, každá uvedená cena je obchodovatelná. To je případ, i když nevyužíváte malé obchodní aliance nebo síť, jako je American Express OPEN. Podnikatelé mají sklon hledat jeden druhého a pouhá zmínka o tom, že vlastníte firmu, je dostačující k získání slevy.

V některých případech je aktivní quid pro quo v práci - často doporučení nebo hromadné slevy. Například při vybavování vaší nové komerční sady nebo domácí kanceláře se zeptejte dekoratéra interiéru, zda nabízejí slevy nebo bonusy za nové doporučení klientů. Stejně tak, pokud kupujete 10 nebo 20 psacích stolů nebo notebooků najednou, pravděpodobně budete mít nárok na množstevní slevu - musíte se však zeptat.

23. Koupit hromadně, pouze pokud to bude smysl

Zní to kontraintuitivně a nedoporučuje hromadné nákupy. Každý, kdo udělal chybu při koupi největší vany arašídového másla ve skladovém klubu, jen aby ji zahodil o dva roky později, aniž by se z toho stal zub, má z první ruky zkušenosti s nástrahami hromadného nákupu..

Než se rozhodnete pro hromadný nákup, položte si jednoduchou otázku: Má smysl kupovat tuto většinu jedné věci? Pokud vaše kancelář prochází tunou kávy každý měsíc, kupte si pytel celých fazolí o hmotnosti 50 liber. Na druhou stranu, pokud jste v posledních letech dramaticky snížili spotřebu papíru, možná nemá smysl kupovat stovky reaktorů najednou, aby bylo dosaženo mírně lepší sazby za jednotku - zejména pokud nemáte připravené místo k uložení všeho. Vše s mírou.

24. Vyhodnoťte výhody zaměstnanců a výhody z hlediska výhod

V mnoha odvětvích, zejména v oblasti softwaru, je soutěž o talenty tvrdá. Kromě šťavnatých (a často nerozumných) akciových balíčků a velkorysých příspěvků na volno nabízejí mnozí techničtí zaměstnavatelé v neustálém závodě se zbraněmi skvělé výhody a výhody, aby přilákali vysoce kvalifikované inženýry a designéry.

Některá klišé požitky, jako jsou stolní fotbaly a židle pro beanbag ve společných prostorech, jsou dlouhodobě cenově dostupné, ale pravděpodobně se jedná o oblékání oken..

Ostatní, jako je oběd zdarma každý den, jsou praktičtější - zaměstnanci musí přece jen jíst. Postupem času však mohou ovlivnit ziskovost. Pokud jste v tvrdé bitvě, abyste přilákali a udrželi si talent, je pravděpodobně lepší nabídnout vyšší počáteční odměnu, odšťavňovací bonusy a lepší balíčky výhod (zejména zdravotní a důchodové účty)..

Chcete-li zvýšit morálku a budovat kamarádství, vyměňte drahá výhoda za levnější, sociální. Například zaměňte mokrý bar ve své kancelářské kuchyni za týdenní šťastnou hodinu, kdy zaměstnanci platí svou vlastní cestou, a vykopejte divadelní výlety po celé společnosti pro volitelné výlety za bezplatnými nebo levnými atrakcemi ve vašem městě..

25. Nakupujte základní služby

Většina poskytovatelů obchodních služeb působí v konkurenčních odvětvích. Využijte toho ve svůj prospěch nakupováním základních služeb - nebo jednoduše vyhrožujte nákupem ve správný čas.

Mnoho pojišťoven nabízí statné slevy nebo bonusy zákazníkům, kteří skok od konkurence. Ditto pro družstevní záložny a banky, které využívají příslib bezplatných bankovních účtů a propagace bankovních účtů k řízení nových obchodů. Vyříznutí tohoto měsíčního udržovacího poplatku od 10 do 15 $ a následné zabalení 200 až 300 $ zdarma za pouhé otevření nového účtu zní jako docela dobrý obchod.

26. Omezte cestovní výdaje

Umožnění vašim zaměstnancům v telekomunikacích snižuje jejich náklady na dopravu, udržuje více peněz v kapsách - a vaše, díky nižším nákladům na energie a případně menším ročním navýšením.

Omezení cestování placeného společností je pro vaše podnikání ještě výhodnější. Jistě, v průmyslových konvencích, profesionálních setkáních nebo výročních oslavách neexistuje náhrada za budování týmu. To však neznamená, že musíte cestovat pro každou schůzku klienta nebo odbavení v satelitní kanceláři.

U větších schůzek mohou virtuální kancelářské systémy s možností telepresence snadno nahradit kancelářské powwowy. A nejsou tak drahé, jak byste si mysleli: nejnákladnější plán GoToMeeting, který podporuje až 100 uživatelů, stojí 49 $ měsíčně, a pro malé týmy je k dispozici bezplatná verze. Dokonce i za 49 $ měsíčně se díváte na méně než 600 USD ročně - pravděpodobně nižší než náklady na zaměstnance na jednu pracovní cestu.

Závěrečné slovo

Každé podnikání je jiné. Nemůžete například omezit cestovní výdaje, pokud vaše povinnosti nevyžadují cestování, a pokud pracujete mimo domácí kancelář, nemůžete zmenšit své kancelářské prostory..

Přesto je prakticky jisté, že vaše obchodní knihy obsahují alespoň nějaký finanční tuk k oříznutí. I když si myslíte, že jste vytrhli všechny nízko visící plody, může se vyplatit znovu se podívat. To vás nic nestojí a mohlo by to vést k značnému výnosu v čase.

Co děláte pro to, abyste snížili výdaje vaší společnosti a rozšířili její spodní hranici?