Shoeboxed Review - skenujte a organizujte své obchodní příjmy
Lite. Za 9,95 $ měsíčně můžete nechat každý měsíc naskenovat 50 účtenek nebo vizitek s průměrným obratem tři až pět pracovních dnů po jejich obdržení. Pokud se rozhodnete prohledat cestu autokontroly, máte k tomu neomezené prostředky.
Klasický. Za 19,95 $ měsíčně můžete nechat naskenovat 150 účtenek nebo vizitek za měsíc při průměrném obratu rychleji než plán Lite (dva až tři pracovní dny). Stejná omezení máte iu papírů s vlastním skenováním, ale další výhodou je možnost používat předplacené obálky, pokud odesíláte poštou.
Podnikání. Za 49,95 $ měsíčně můžete prohledávat 500 účtenek nebo vizitek za měsíc s průměrným obratem jednoho až tří pracovních dnů. Stále máte neomezenou možnost automatického skenování a přístup k předplaceným obálkám, které jsou k dispozici v jiných cenových plánech, ale tento plán také nabízí bezplatné čtvrtletní zálohovací CD a specializovaného správce účtů pro rychlou podporu, pokud narazíte na problémy (za předpokladu, že voláte během podpory).
Roční plány. Můžete si vybrat, aby se roční plán místo měsíčního plánu, a to může mít některé výhody, pokud si myslíte, že byste mohli překročit měsíční limit pro konkrétní plán. Za skenování, které překračuje kvótu vašeho plánu, se obvykle účtují poplatky. To je 30 centů na skenování v plánu Lite, 20 centů na skenování v plánu Classic a 15 centů na skenování v obchodním plánu. Roční plány vám poskytují určitý počet dalších skenů (250 pro plán Lite, 500 pro plán Classic a 1 000 pro obchodní plán). To stojí 99 dolarů ročně pro plán Lite, 199 dolarů ročně pro plán Classic a 499 $ pro podnikatelský plán (takže ušetříte nějaké peníze a získáváte další skenování tím, že nebudete chodit na měsíční cestu).
Shoeboxed Mobile a aplikace Shoeboxed iPhone jsou k dispozici ve všech cenových plánech, takže pro použití těchto funkcí nemusíte vybírat dražší tarif. A konečně existuje „bezplatná“ verze produktu:
DIY. Toto je bezplatný způsob, jak používat Shoeboxed, ale je to více úsilí než placené plány, protože musíte provést veškeré skenování a organizování sami. Stejně jako placené plány, nejste omezeni, pokud jde o počet příjmů, které můžete osobně nahrát.
Zkušební verze zdarma
Nejste si jisti, zda vám Shoeboxed pomůže natolik, abyste předali měsíční poplatky? Každý cenový plán má bezplatnou zkušební verzi, která trvá 30 dní a umožňuje skenovat až 50 účtenek nebo vizitek během tohoto časového období. Je to skvělý způsob, jak věci vyzkoušet zdarma a zjistit, zda splňuje vaše potřeby.
Ostatní výhody
I když jsem to neudělal osobně, lze převést příjmy do PDF, Excel, Quickbooks, Freshbooks a Quicken pro vaši vlastní organizaci. Vizitky lze navíc exportovat do aplikací Outlook, Gmail, Hotmail a Yahoo. A konečně, pokud používáte účetní systém, jako je Outright, lze příjmy synchronizovat pro snadnou aktualizaci.
Kdo se může zaregistrovat?
Shoeboxed můžete použít, pokud jste mimo USA, ale předplacené obálky jsou zasílány pouze uživatelům ve Spojených státech. Zahraniční uživatelé se mohou přihlásit k plánu Lite, ale pokud nejste v USA, budete muset zavolat, abyste mohli upgradovat na klasický nebo obchodní plán, pokud je to váš požadovaný plán. Proces registrace poskytuje možnosti pouze pro USA, Kanadu a Austrálii, ale zkontroloval jsem to s podporou Shoeboxed Support a potvrdili, že uživatelé z jiných zemí (jako je Velká Británie) se mohou přihlásit, pokud jim zavolají a nechají podporu nastavit pro ně účet.
Moje zkušenosti
Používám Shoeboxed téměř měsíc poté, co jsem se vydal na bezplatnou zkušební verzi, a musím přiznat, že mi to život mnohem jednodušší. Pro někoho, kdo potřebuje skenovat velké množství účtenek a vizitek, je to velmi užitečná možnost, jak ušetřit čas a úsilí, zejména pokud máte plán, který nabízí předplacené obálky. Velmi doporučuji alespoň vyzkoušet bezplatnou zkušební verzi, abyste viděli, jak moc to zjednodušuje a organizuje váš život! V té vaší krabici na boty již nejsou žádné vycpávky!
