Recenze Google Apps pro malé firmy

Pro malé firmy s méně než 50 zaměstnanci je doporučeným produktem Google Apps Standard, který je zcela BEZPLATNÝ. Neplatíte desetník. Je to docela sladké řešení pro vás majitele firem tam. Důvod, proč je doporučován pro firmy s méně než 50 zaměstnanci, je ten, že bezplatná verze umožňuje pouze 50 e-mailových adres hostovaných v Gmailu. Pro firmy s více než 50 zaměstnanci existuje Google Premier, který účtuje 50 USD za uživatele ročně, ale nabízí více místa a více funkcí. Zde je graf, který vám ukáže rozdíly:

Výhody Google Apps

Je to ZDARMA pro prvních 50 uživatelů !! Funguje to skvěle, protože mnoho malých podniků má méně než 50 zaměstnanců.
Je to cloud computing v celé své kráse. Ke všem svým e-mailům, důležitým dokumentům, kalendářům a dalším informacím o řízení projektů je přístupný kdekoli, kde je připojení k internetu.
Získáte všechny skvělé výhody Gmailu, jako je jejich sladký filtr SPAM a jejich přesné vyhledávací funkce pro snadné nalezení archivovaných e-mailů.
Sdílení je všude. ou můžete provádět změny v dokumentu Google současně s tím, jak jej spolupracovník provádí. Také sdílený kalendář je krásná věc.
Je to skvělé řešení pro společnost bez IT oddělení, protože je poměrně snadné nastavení a instalace nevyžaduje žádný hardware ani software..

Nevýhody Google Apps

Pokud podnikáte s více než 50 uživateli, bude vám účtovat 50 $ za uživatele ročně. To stále není moc za to, co dostanete, ale je to na hovno pro podniky s 52 zaměstnanci.
Technická podpora není osobní. Pokud se něco pokazí nebo server Google zhasne, komu voláte? Tvůj odhad je stejně dobrý, jako můj. Jednoduše čekejte. Google však málokdy má výpadky, takže to není tak velký problém.
Dokumenty Google nemusí být tak bohaté na funkce jako aplikace pro stolní počítače od společností Apple a Microsoft, ale dostávají se tam a mohou snadno importovat / exportovat nejběžnější formáty souborů.

Moje zkušenosti se službou Google Apps

Službu Google Apps jsem použil jako zaměstnance a použil jsem ji ve svém osobním podnikání na volné noze, abych udržel pořádek a pomohl svému partnerovi a mě spolupracovat nejlépe. Nastavil jsem si to sám, a pokud máte základní znalosti DNS jmenných serverů a záznamů, není opravdu těžké nastavit. Jsem velkým fanouškem produktů Google a jsem navždy fanouškem Gmailu, takže tohle pro mě není nic důležitého. Miluji, že moje firma žije online spíše než v jedné síti nebo pouze na pracovních počítačích. Dokumenty Google jsou skvělé, protože vám doslova umožňují spolupracovat s někým na dokumentu, aniž by se navzájem přepisovaly změny.

Velmi bych doporučil, aby malé firmy provedly přechod na Google Apps, pokud již nemají soudržný mezipředmětový systém. Organizace je klíčem k úspěšnému podnikání. Co se mi na sadě Google Apps nejvíce líbí, je to, že se to vše spojuje. Vyžaduje pouze jedno přihlášení pro každého uživatele a nabízí vašim zaměstnancům jednoduchost. Google také pracuje na tom, aby umožnil použití vašich přihlašovacích údajů do Google Apps ve spojení s tunou dalších aplikací, jako jsou Picasa, Google Maps, Google Alerts, Google Trends a Google Analytics. Pokud chcete přepnout, ale nejste technicky zdatní, vyhledejte odborníka na Google Apps ve vaší oblasti.

Pracovali jste přímo s Google Apps nebo dokonce s Gmailem obecně? Jaká je vaše zpětná vazba na jejich produkty a funkce?

(fotografický kredit: ottopress)