Jak se připravit na práci z domova pomocí práce na dálku nebo podnikání

Ať už vyděláváte peníze na volné noze, nebo zda telefonujete tři dny v týdnu práci pro svého zaměstnavatele, musíte se ujistit, že jste fyzicky i psychicky připraveni na některé významné změny. Nezavazujte se ke vzdálenému projektu ze špatných důvodů; může to být poškozující kariérní omyl, ze kterého bude těžké se zotavit. Než začnete, přemýšlejte o svých osobních, profesionálních a rodinných potřebách.

Fyzické potřeby

Telekomunikace je víc než jen možnost dostat se k notebooku z postele. Potřebujete správné vybavení, služby a nastavení. Mít kontrolu nad svým pracovním prostorem je skvělé, ale udržování zdravé a efektivní domácí kanceláře vyžaduje přemýšlení, plánování a celoroční pozornost.

1. Prostor

Nejprve potřebujete prostor k práci. Jako telekomunikační pracovník pracující z domova byste měli vyčlenit definovaný pracovní prostor, který vám pomůže dostat se do správné mysli pro vaši práci a oddělit profesionální čas od volného času. Navíc vyhrazené kancelářské prostory vysílají ostatním ve vaší domácnosti jasnou zprávu, že pracujete. Nemusíte se však vzdát celé místnosti svého domu nebo si pronajmout větší byt. Nevyužitou skříň můžete převést na kancelářské prostory (nyní jsou k dispozici i sady, které vám mohou pomoci), nebo jen nastavit v klidném rohu domu.

Moje domácí kancelář je jen asi 15 metrů čtverečních, ale je jasně definována jako pracovní plocha. Vede podél jedné zdi místnosti, kterou většinou využíváme ke skladování. Čelím ke zdi, s oknem po pravé straně, takže nemám rozptýlení, ale dostávám přirozené světlo a příjemný výhled. Vytvořil jsem profesionální prostředí zavěšením diplomů na zeď a několika plaketami. Udržuji rostlinu na jedné straně mého stolu a tiskárnu all-in-one na druhé. Vedle počítače mám tužku, telefon a obrázek mého manžela a syna.

Znám některé telekomunikační společnosti, které používají skládací obrazovky k vytvoření oddílu, blokujícího část velké rodinné místnosti. Jiní zřídili stolek s kartami a notebook v suterénu. Ať už je vaše preference jakákoli, jde o to vytvořit fyzicky a psychologicky odlišný prostor pro vaši práci.

2. Vysokorychlostní přístup k internetu

Pokud se chystáte být úspěšným telekomunikačním operátorem, nejviditelnějším a nejdůležitějším zařízením, které potřebujete, je počítač s vysokorychlostním internetem. Pomalý stroj a telefonické připojení to určitě neudělá a potřebujete něco spolehlivějšího, než ukrást WiFi sousedovi.

Kromě toho se ujistěte, že váš počítač zvládne vaše pracovní vytížení a v případě potřeby proveďte upgrade hardwaru počítače. Potřebujete rychlý procesor, dostatek místa na disku a dostatek paměti RAM. Zabezpečte své WiFi připojení, abyste se nevzdali kapely kradení sousedů vaše spojení.

Osobně potřebuji počítač s pracovním koněm, který vydrží nepřetržitě kdekoli od pěti hodin do osmi hodin denně. Jednou jsem spálil levný desktop za méně než rok. Ačkoli můj současný stroj byl velkou investicí, bolestně zřejmou volbou bylo mezi více utrácet za nový počítač, který by vydržel tři roky, a nákupem levného počítače každých devět nebo deset měsíců.

Pokud víte, že se budete účastnit schůzek z domácí kanceláře, získejte vysoce kvalitní fotoaparát a mikrofon nebo sluchátka s mikrofonem. Ujistěte se, že váš počítač nebo notebook má dostatek portů USB pro připojení všech vašich zařízení, nebo pokud potřebujete více kapacity, získejte rozbočovač. Ujistěte se, že máte dostatek místa na disku a RAM a že máte dostatečnou šířku pásma od vašeho poskytovatele vysokorychlostních internetových služeb.

Pomalý počítač dělá pomalého pracovníka a stará technologie znamená nízko kvalitní výstup. Pokud chcete uspět a být oceňovaným telekomunikačním zaměstnancem nebo dodavatelem, ujistěte se, že vaše technologické vybavení s vámi může držet krok.

3. Software

Zjistěte, jaké programy potřebujete k efektivnímu provedení vaší práce. Například nezávislí grafičtí designéři a telekomunikační architekti potřebují přizpůsobený návrhový software. Výrobci videa potřebují špičkový editační software.

Rozhodněte se, zda budete potřebovat aplikace a programy pro textové dokumenty, tabulky, prezentace, návrhy, návrhy nebo přenosy souborů FTP. Požádejte svého zaměstnavatele, aby vám poskytl nebo proplatil profesionální verze příslušného softwaru. Ale pokud nebudou licencovat programy pro vás, vezměte náklady na sebe. Neřežte rohy a nepokoušejte se o software. Nakonec se změníte v ošuntělou práci nebo ztrácíte čas. Můžete vyzkoušet některé bezplatné cloudové aplikace (tj. 25 online zdrojů pro nezávislé pracovníky a malé firmy), nebo pokud musíte vydělat hotovost, prozkoumejte své možnosti uplatnit daňové odpočty za obchodní výdaje.

Nezapomeňte, že k účasti na schůzkách z vaší domácí kanceláře budete možná potřebovat software pro specifické schůzky společnosti, stejně jako Adobe Reader, abyste mohli otevírat a číst všechny důležité dokumenty, které obdržíte.

4. Tradiční kancelářské vybavení a spotřební materiál

Možná nemáte zásobovací skříň, která je stejně velká jako ta ve firemních kancelářích, ale svou domácí kancelář musíte vybavit stejnými spotřebními materiály, jaké byste našli kdekoli jinde. Budete potřebovat velké věci, včetně:

• Tiskárna a papír profesionální kvality
• Skener (a související software)
• Kopírka

Fax není tak důležitý jako dříve, ale vaše odvětví může stále na této technologii záviset. Většina tiskáren vše v jednom pokrývá vše od skenování a kopírování až po faxování, takže byste měli mít možnost získat vše, co potřebujete, v jednom dostupném zařízení, které šetří místo..

Získejte firemní telefon, který zvládne konferenční hovory. Používání mobilního telefonu jako primárního kancelářského telefonu může být přijatelné, ale přemýšlejte o tom, jak zřetelné hovory znějí doma a jak často váš operátor hovor odmítá. Pokud vaše rodina telefon hodně používá, vyhrazená obchodní linka zabrání trapným snímačům, které mohou vaší firmě ublížit. Skype, Google Voice a další služby VoIP jsou také levné a často bezplatné metody udržování obchodní linie. Zejména pokud provádíte mnoho mezinárodních hovorů, zvažte své digitální možnosti nebo domácí telefonní linky.

Také používám náhlavní soupravu s telefonem, takže mohu psát poznámky, když provádím rozhovory, a během dlouhých hovorů mějte volné ruce. Pokud máte mobilní telefon, může být náhlavní souprava Bluetooth ve vaší domácí kanceláři skutečným pohodlím.

Váš kontrolní seznam menších tradičních kancelářských potřeb by měl obsahovat:

• Pera a tužky
• Sponky
• Sešívačka a sešívačky
• Gumičky
• Klipy na dokumenty
• Ukládání složek, pořadačů nebo dokonce kartotéky

Abych zůstal v pořádku, mám na stole rozdělovače, stejně jako nástěnku a malou bílou tabuli, které mi pomáhají diagramovat můj pracovní postup a držet krok se seznamy úkolů.

5. Záložní kancelář

Nakonec potřebujete záložní kancelář. To by mohlo znít extrémně, ale nechcete si to nejprve myslet v naléhavé situaci. Například jsem zažil náhlé výpadky internetu v neuvěřitelně nepohodlných časech, takže vím, jak dlouho trvá dostat se do místní kavárny s bezplatným Wi-Fi. Také vím, že jsou dny, kdy můj dům může být obzvláště hlučný, a pro klidnou práci, jako je knihovna, budu potřebovat alternativní umístění..

Klíčem je znát vaše možnosti a být připraven je kdykoli použít. Nepotřebujete dvě ze všech dodávaných položek, které vlastníte, ale mějte notebookovou brašnu zásobenou s klíčovými položkami, abyste ji mohli chytit a jít, aniž byste ztratili mnoho času.

Emoční úvahy

Nyní, když jste správně nastavili své fyzické prostředí a vytvořili svůj plán zálohování, je čas emocionálně a mentálně se připravit na telecommuter. Psychologické rozdíly mezi domácí kanceláří a tradiční kanceláří překvapují mnoho telekomunikačních zařízení, a když se snažíte dělat dobrou práci, nemáte čas na neočekávané potíže. Seznamte se s těmito nefyzikálními aspekty života na dálku.

1. Izolace

Obzvláště pokud jste nedávno opustili tradiční kancelářské prostředí, můžete se ve své domácí kanceláři cítit izolovaně a osamoceně. Je snadné si zvyknout na sociální aspekty práce v kanceláři, dokonce i na rozptýlení a nepříjemnosti, které by vás někdy mohly obtěžovat..

Než se rozhodnete pro telekomunikační roli, přemýšlejte o tom, jak byste se cítili, kdybyste celý den pracovali sami. Pokud potřebujete sociální kontakt s kanceláří, možná nebudete připraveni pracovat z domova. Ale nemusíte jen odmítat příležitost. Existuje několik způsobů, jak tyto pocity zmírnit. Někteří lidé se rozhodnou pracovat několik hodin na místním WiFi hotspotu několikrát týdně. Můžete si také naplánovat obědová setkání, abyste získali nějakou lidskou interakci a rozloučili se s osamělostí. Jiní lidé si myslí, že online interakce, zejména videochat, je dostačující.

V závislosti na vašem rozvrhu si můžete také udělat pár přestávek, abyste strávili čas s rodinou, nebo si jen užít potěšení z toho, jak rychle můžete být s členy rodiny, jakmile skončí pracovní den.

2. Vědět, kdy skončit

Zjišťuje když den je u konce, je však další výzvou. Ve skutečnosti to byla ta nejtěžší věc, se kterou jsem se zabýval, když jsem začal na volné noze z domova. Zejména jako nezávislý pracovník se sporadickým plánem je těžké najít podněty, které mi dají vědět, když je čas odejít. Aniž byste opustili kancelářskou budovu, nastoupili do auta a jedli domů, je velmi obtížné zažít ten pocit „odvykání času“. Je příliš snadné a příliš lákavé na to, abyste se jen vrátili do domácí kanceláře a udělali trochu více práce.

Trvá to čas, než si zvyknete na oddělení pracovní doby od volného času, ale nakonec si uvědomíte, že je v pořádku přestat pracovat celý den. V opačném případě budete čelit problémům ve svých rodinných vztazích a budete se vypořádat s vyšší úrovní stresu, než jste kdy v podnikové kanceláři. Pokud provozujete vlastní firmu, stanovte si plán a držte se ho. Tento plán by měl zahrnovat váš čas zahájení, konkrétní bloky času pro určité projekty, krátké přestávky a oficiální čas ukončení. Pokud zaostáváte, je dobré „zůstat pozdě“, ale někdy musíte projekt odložit a odpočívat a trávit čas se svou rodinou.

Pamatujte, že to vyžaduje stejnou disciplínu konec den, kdy se spustí.

3. Rozptylování

Jistě, velké kanceláře mají spoustu rozptýlení, ale ne nutně příjemnější rozptýlení, které se skrývá kolem domácí kanceláře. Doma máte knihy, filmy, televizi a videohry, nemluvě o přátelích a sousedech a dalších potenciálních překvapeních. K dispozici je také příjemné pohodlí vaší postele a pohovky a pokušení rychlého zdřímnutí. Bez hrozby, že by se šéf podíval přes rameno, je snadné vzdát se poruch a narušení.

Děti mohou být zvláštní výzvou, protože jsou velmi vytrvalé a ve skutečnosti mohou potřeba tvá pozornost. Oddělení vaší kancelářské oblasti od zbytku vašeho domova usnadňuje výuku dětí, že pracovní doba je „nerušte“ čas.

Pokuste se sestavit svůj rozvrh s ohledem na rutiny vašich dětí. Naplánujte si splnění nejtěžších úkolů během doby, kdy vaše dítě pracuje nebo když vaše starší děti chodí do školy. Využijte časů, kdy se vaše děti baví. Než můj syn dosáhl školního věku, bylo mi užitečné poslat ho do sitteru dvakrát týdně po dobu několika hodin, jen abych získal pevný blok času, aby mohl vykonat práci. To také usnadnilo vědět, kdy přestat pracovat, protože po sitteru jsem mohl soustředit veškerou svou pozornost na něj.

4. Motivace

Většina telekomunikačních zařízení musí být motivovaná. Pokud pracujete na dálku jako zaměstnanec na plný úvazek, může vaše společnost vyžadovat, abyste se v určitou dobu „dostavili“ - stejně jako byste šli do kanceláře. Ale pokud jste samostatně výdělečně činní nebo máte flexibilní program, potřebujete vnitřní motivaci, aby jste sami pracovali, i když to možná nebudete chtít. I když šetříte čas při dojíždění, nemáte čas ležet v posteli nebo se dívat na opakování, když jste v termínu.

Součástí práce na dálku je nutit vás, aby pokračovali v práci nebo se snažili najít práci, i když se vám to necítí. Zjistěte, co vás řídí, a nechte si ve svém kancelářském prostoru několik připomenutí. Pokud jste v tom za peníze, nezapomeňte, že vaše výplata závisí na nalezení práce a dokončení načas. Pokud to děláte pro své děti, uschovejte své fotografie poblíž. Pokud jste umělec, obklopte se svou oblíbenou prací. V mém případě skutečnost, že jsem hlavním živitelem rodiny, sloužila jako velký motivátor.

Obchodní aspekty

A konečně, ať už jste stálý zaměstnanec na plný úvazek nebo méně zabezpečený nezávislý pracovník, je třeba pečlivě zkontrolovat obchodní aspekty toho, že jste svým vlastním manažerem..

1. Organizace

Pokud zahajujete domácí podnikání, prostudujte si různé organizační možnosti, které máte k dispozici. Nejběžnější způsoby legální registrace jsou jako výhradní vlastníci, LLC, S-Corp nebo C-Corp. Promluvte si s právníkem a účetním, abyste zjistili, co odpovídá vašim potřebám. Přemýšlejte o mzdových potřebách, daňových důsledcích, právní odpovědnosti a účetnictví.

2. Daně

Daně budou hodně. Dobrou zprávou je, že si můžete odpočítat daně z domácí kanceláře, a pokud vlastníte firmu, jsou samozřejmě k dispozici ještě další odpočty. Když však pracujete z domova, nejsou to všechny daňové odpočty a zábava.

Když jste zaměstnáni společností, nakonec zaplatíte pouze polovinu daní ze sociálního zabezpečení a Medicare. Podnik se postará o zbytek. Pokud jste však samostatně výdělečně činná, musíte být připraveni zaplatit obě poloviny samostatně, včetně daně ze samostatné výdělečné činnosti. Dále se připravte na placení čtvrtletních odhadovaných daní. Pokud tak neučiníte, můžete nakonec zaplatit úrok a další pokuty navíc k tomu, co dlužíte.

IRS nevypadá laskavě na majitele domácích podniků, kteří peníze vyčlenili na spořicí účet s vysokým výnosem na celý rok a poté zaplatili daně po výnosu úroku po dobu dvanácti měsíců. Místo toho rozdělte, kolik byste dlužili každý měsíc, a odložte to stranou na účet s vysokým výnosem. Poté, kdykoli jsou splatné čtvrtletní daně, můžete provést platbu. Pořád vyděláte nějaký zájem a nebudete rozrušit IRS.

3. Zdravotní pojištění a penzijní plány

Pokud jste telekomunikačním pracovníkem na plný úvazek, nejspíš se nemusíte bát žádných zvláštních okolností zdravotního pojištění. Ale pokud jste samostatně výdělečně činná, budete muset získat soukromé zdravotní pojištění, pokud nemáte manžela, který vás může zahrnout do zdravotního plánu. Soukromí pojistitelé nabízejí skupinové plány pro rodiny a individuální plány a pojistné je obvykle daňově uznatelné. Zkombinujte vysoce odpočitatelný plán se zdravotním spořicím účtem a vaše výdaje mimo kapsu lze odečíst také.

Podobně, pokud nemáte přístup k penzijnímu plánu sponzorovanému společností, máte lepší možnosti, než jen zapomenout na úspory. Můžete si otevřít své vlastní účty, jako je IRA nebo sólo 401k. Můžete dokonce otevřít více než jeden IRA a využít možností, jako jsou SIMPLE a SEP IRA účty, které jsou určeny pro majitele firem.

4. Marketing sami

Pokud jste samostatně výdělečně činní, marketing sám o sobě nemůže být dodatečným nápadem. Je to důležitá součást vašeho pracovního dne. Naučte se, jak používat online možnosti, jako je osobní web, digitální sítě, blogy, sociální média a offline strategie včetně reklamy a účastí na událostech.

Také zjistěte, kolik chcete za své dovednosti účtovat. Zkoumejte, co může někdo s vaší dovedností a zkušenostmi očekávat, že vydělá za různé práce. Chcete nastavit přiměřené a konkurenceschopné sazby na volné noze, ale také chcete, aby se vám vyplatilo. Zvažte, co musíte udělat, aby to „stálo za to“ věnovat svůj čas, a co můžete rozumně očekávat. Poté začněte nastavovat sazby za svou práci nebo cenu svých produktů.

Staňte se studentem. Vezměte si dostupné kurzy na nedaleké komunitní škole. Neustále se učte a honujte dovednosti, díky nimž se z vás stane atraktivní prodejce nebo nový pronájem. Budete čelit velmi konkurenčnímu trhu, takže čím lépe budete komunikovat a síťovat, tím více vyniknete od podobných profesionálů.

Závěrečné slovo

Telekomunikace mohou být velkým přínosem pro moderní pracovní sílu. Od práce na volné noze až po připojení k „virtuální kanceláři“, dokazující, že můžete uspět jako vzdálený pracovník, vás může přitahovat k potenciálním zaměstnavatelům. Telekomunikace má mnoho osobních výhod, jako je úspora nákladů na dojíždění do práce v teplácích. Nakonec ale musíte být připraveni nést odpovědnost za práci na dálku. Potřebujete správné vybavení pro zřízení efektivní domácí kanceláře a duševní sílu a vytrvalost, abyste se mohli věnovat vysoce kvalitní práci z domova.

Jakmile budete fyzicky a mentálně připraveni, můžete prozkoumat také vzrušující obchodní aspekty práce na dálku. Teprve poté, co jste dali negativním stránkám tolik myšlenek jako výhod, budete opravdu vědět, zda jste připraveni k telekomunikaci..

Pracujete z domova? Jaké je nastavení vaší kanceláře a jakou práci děláte? Jakým výzvám čelíte, když se každý den snažíte podnikat z domácí kanceláře?