Co napsat na poděkování - 4 tipy pro správnou etiketu

Děkuji poznámky jsou jedním z těch typů komunikace, která by měla být téměř vždy ručně. I když neformální „děkování“ zaslané e-mailem nebo textem je v pořádku za malé věci, měli byste použít pero a papír k vyjádření vděčnosti za dary, události a určité akty laskavosti. Znalost správné etikety vám pomůže pochopit, kdy by příjemce měl dostat kartu nebo dopis, nebo zda stačí slovní poděkování.

Tipy pro poznámky Děkuji

Možná se ocitnete v rozpacích za slova, když se pokusíte dát pero na papír a vyjádřit své poděkování, ale děkuji, že poznámky nemusí být absolutní mistrovská díla - měly by být jen upřímnými projevy osobní vděčnosti. Zkuste znovu a znovu použít následující tipy a perfektní „děkuji“.

1. Vědět, kdy odeslat

Prvním krokem je rozhodnout, zda skutečně potřebujete poslat formální poděkování, nebo zda bude učiněno neformální slovní poděkování. Zde je několik příkladů, kdy je vhodnější písemná poznámka:

Když je dar věnován zvláštní příležitosti. Když si myslíte, že svatební sprcha, svatba, miminko, výročí, narozeniny, promoce nebo jakákoli jiná zvláštní životní událost, myslím, že děkuji. Nejen, že někomu někomu děkujete za dárek, ale oceňuješ, že byli součástí takového monumentálního dne ve tvém životě.
Když je dar uveden v blahopřání. Dalším pravidlem je psát, kdykoli byl dar dán v blahopřání. Koneckonců, dárce uznal úspěch nebo změnu ve vašem životě, takže byste měli toto uznání náležitě potvrdit.
Když je dar otevřen v nepřítomnosti dárce. Pokud vám babička pošle maturitní dar a po otevření jej neuvidíte vaši reakci, je vhodné zaslat poděkování s vyjádřením toho, co by slyšela, kdyby byla v místnosti s vámi.
Když je dar uveden v sympatii. Ať už se jednalo o „dobře prospěšný“ koš nebo kytici na pohřeb, dary v soucitu by měly obdržet děkovnou kartu, až budete připraveni a budete se cítit v plnění úkolu.
Když je někdo milý nebo užitečný. Když lidé ve vašem životě plní určité role - od učitelů a mentorů, po někoho, kdo zapůjčil naslouchající ucho nebo přihazoval, když jste potřebovali pomoc - poznámka s poděkováním je skvělý způsob, jak projevit uznání za tuto laskavost.
Před tříměsíční známkou. Etiketa obvykle uvádí, že správné datum vypršení platnosti pro poděkování je tři měsíce od data daru nebo služby. Samozřejmě, že prodloužit tuto dobu, pokud trpíte traumatem, jako je nemoc nebo smrt v rodině. V těchto případech můžete odeslat poznámku, kdykoli se na to budete cítit.

Pravda je, že můžete zaslat poděkování, kdykoli si myslíte, že je to vhodné. Nikdo není nikdy uražen malou vděčností, zejména v osobní poznámce.

2. Ať je to zvláštní

Jakákoli vděčnost je pozitivní, ale to neznamená, že byste si měli jen poděkovat na papír do poznámkového bloku a vložit jej do obálky. Udělali jste si čas, aby se příjemci poděkování na malou událost ukázalo, že se do toho přidalo zvláštní myšlení. Vždy je nejlepší mít po ruce nějaké papírnické zboží nebo karty, takže máte nástroje potřebné k vytvoření zvláštního pozdravu.

Pokud posíláte velké množství poděkování najednou, například na svatbu nebo jinou velkou událost, je dobré si je objednat z tiskárny. Jsou levnější při nákupu ve větším množství a můžete přidat obrázky nebo monogram. Zásobte se na razítkách a ujistěte se, že máte po ruce adresy, abyste vložili poznámku do pošty ASAP.

3. Začněte správným pozdravem

Když jste připraveni začít s personalizovanou částí poděkování, nezapomeňte si ji nechat jen tak - osobní. Začněte pozdravem vašeho příjemce jménem - například „Drahý strýčku Frede“ - jako způsob, jak navázat spojení hned s pálkou. Pokud děkujete více lidem ve stejné rodině, je dobré poslat jednu kartu, pokud dali jeden dárek. Pokud různí členové rodiny dali různé dary, odešlete samostatné poznámky. Také potřebujete samostatné poznámky, pokud přátelé nebo členové rodiny z různých domácností shromáždili zdroje pro jeden větší dárek.

Tělo vaší poznámky by mělo začít vyjádřením upřímné díky. S vaším jazykem nemusíte být květní ani nadprůměrní, ale neváhejte, aby byla karta specifická pro příjemce a používejte emoce k vyjádření poděkování. Něco jako: „Ještě jednou děkuji za to, že jsi součástí mého velkého dne. Bylo to tak dojemné být obklopen nejdůležitějšími lidmi v mém životě, když jsem kráčel uličkou. “ Tím nastavíte půdu poděkování a dokážete, že to není jen další úkol na vašem seznamu úkolů po události.

4. Buďte konkrétní

Když začnete poděkovat, buďte konkrétní o daru nebo službě, za kterou děkujete vašemu příjemci. V opačném případě může vlažné a obecné poděkování vypadat jako neobvyklý. U větších akcí, jako je miminko nebo svatba, je vždy dobré napsat na zadní stranu každé dárkové karty rychlou poznámku, která vám pomůže zapamatovat si, co každá osoba dala (a poté karty uložit).

Udělejte poděkování za konkrétní položku. Tím, že řeknete příjemci, jak hodláte dárek použít (nebo jak jste nadšeni z toho), může být pro člověka, kterému děkujete, naprostý rozdíl. Místo toho, abych řekl: „Díky za ruční mixér,“ zkuste: „Jsem tak nadšený, že konečně vybavím svou kuchyň, a tento mixér bude perfektní pro míchání slavného receptu cookie mojí matky!“ Pokud vám někdo dal peníze, můžete na kartě podrobně uvést, co šetříte nebo jak bude mít hotovost vliv na vaši výuku, platbu zálohy doma nebo jiný velký nákup..

Pokud posíláte poděkování za službu, nikoli za položku, můžete být konkrétní o tom, jak vám to pomohlo ve vaší době potřeby. Například: „Když jsem viděl květiny, které jsi poslal na pohřeb dědečka, okamžitě zvedl mou náladu a připomněl mi tvé přátelství,“ je skvělý způsob, jak zprostředkovat emoce, které způsobil laskavost. Po konkrétním děkování se můžete odhlásit svou láskou a svým podpisem.

Děkuji Card Do's a Don'ts

Existuje několik konkrétních úkolů a nedělí. Udržujte inspiraci tekoucí a gaffy daleko od vaší hromady děkovných poznámek dodržováním těchto několika obecných pokynů.

Ano

Napište své poznámky ručně. I když na počítači zadáte poděkování a vytisknete jej jako dopis nebo kartu, může se to zdát méně osobní než písemná poznámka.
Pošlete jeden, pokud uvažujete, zda byste měli. Vaše osobní zkušenosti se mohou lišit od výše uvedených scénářů. Pokud máte pocit, že byste měli poslat poděkování, pak ho všemi prostředky pošlete.
V poznámce uveďte budoucí spojení. Než se například odhlásíte, mohli byste si všimnout, že se těšíte na setkání s příjemcem při rodinném setkání nebo na jiné události. Pokud v kalendáři není nic, promluvte si o dalších způsobech připojení, například „Brzy vám zavolám“, nebo „Nemůžu se dočkat, až brzy dohoním.“

Dont's

Lie o tom, jak moc milujete dárek. Pokud nemůžete poděkovat za něco, co se vám nelíbí, vyjádřete svou vděčnost za úsilí, jako v: „Jsem tak dojatý, že jste se dostali k naší zásnubní párty a nikdy nezapomenu na vaši ohleduplnost . “ Lhaní o milování méně než vzrušujícího dárku může znít plochě a upřímně.
Buďte příliš čestní. Mezi lháním o milování dárku a skutečným vyprávěním pravdy o tom, jak se cítíte, je tenká hranice. Pokud již položku máte, nemůžete ji opravdu použít, nebo ji prostě nemilovat, mějte tyto informace pro sebe. Místo toho se zaměřte na myšlenku a prozkoumejte, jak plánujete položku používat.
Zanedbávat odesílání, i když je pozdě. Děkujeme, že poznámky rozhodně spadají do kategorie „lepší pozdě než nikdy“. I když to bylo šest měsíců nebo rok po daru nebo službě, děkuji vám, že poznámka je vždy vhodnější než poslat vůbec nic.
Místo písemné poznámky používejte sociální média nebo e-mail. Není to totéž. Váš příjemce se dotkne, že jste si udělali čas, abyste ručně psali poznámku a vložili ji do pošty. Příspěvek na zdi Facebooku nemá stejný osobní účinek.

Závěrečné slovo

Skutečné jídlo s sebou je takové, že pokud budete postupovat podle několika pokynů, příjemci děkuji. Ve svém životě máte mnoho milujících rodinných příslušníků a přátel a děkuji, že poznámky jsou jen maličký způsob, jak vyjádřit svou vděčnost za vše, co dělají, od házení promoce, po házení, když jste potřebovali poslední minutu domácí opatrovnice dětí. Možná dokonce zjistíte, že díky děkuji vám pravidelný zvyk pomáhá zlepšit vaši komunikaci a pouto s nejdůležitějšími lidmi ve vašem životě.

Jaké jsou vaše nejlepší tipy pro vytváření poděkování?