Nejlepších 21 chyb životopisu a průvodního dopisu, kterým je třeba se vyhnout

Uchazeči o zaměstnání se mohou vyhnout chybám a chybám tím, že si před podáním žádosti o zaměstnání přezkoumají své životopisy. Když najmeme zaměstnance, hledáme podrobné, spolehlivé a profesionální lidi. Tyto vlastnosti můžeme obvykle zjistit pouhým pohledem na motivační dopis žadatele a pokračovat v něm.

Pokud hledáte práci, musíte potenciální zaměstnavatele umístit svůj životopis do hromady rozhovorů. Máte však jen několik sekund, aby se mohli rozhodnout, a váš průvodní dopis a životopis musí být perfektní.

Než se ucházíte o pracovní místa, přečtěte si následující seznam nejčastějších chyb nalezených na průvodních dopisech a pokračujte v nich. Zkontrolujte svůj průvodní dopis a pokračujte, ujistěte se, že nemají žádnou z těchto nákladných chyb.

Chyby, kterým je třeba se vyhnout na průvodním dopisu a pokračovat

1. Pravopisné a gramatické chyby
Pomocí kontroly pravopisu ušetříte spoustu rozpaků. Dostali jsme jeden životopis, kde žadatelka nesprávně uvedla její adresu. Místo ulice „Výhled na jezero“ žila na ulici „Veiwské jezero“. Tato chyba prokázala nedostatečnou přípravu.

Mějte však na paměti, že kontrola pravopisu neopravuje zneužití slov (např. Jejich vs. tam, jste vs. vaše, nebo prošli vs. minulost).

2. Odeslání neleštěného průvodního dopisu a pokračování
Kromě korektury svého životopisu požádejte přátele a členy rodiny, aby jej zkontrolovali. Měli by hledat chyby a posoudit tok informací. Neberte si jejich kritika osobně; místo toho opravdu poslouchejte, co mají říkat.

3. Ležící nebo zdobení vašich úspěchů a pracovní historie
Buďte upřímní ohledně svých dovedností, úspěchů a pracovní historie. Přeceňování těchto věcí se může vrátit, aby vás pronásledovalo, když váš potenciální zaměstnavatel zavolá na vaše reference, nebo očekává, že budete první den hrát na určité úrovni dovedností.

4. Prezentujte se negativně
Odeslat profesionální a pozitivní průvodní dopis. Místo toho, abyste potenciálnímu zaměstnavateli řekli, že jste opustili práci „kvůli těžkým časům“, vysvětlete, že společnost propustila zaměstnance. Místo toho použijte přímý přístup. Například „Společnost odstranila pozici kvůli redukci společnosti“.

5. Psaní neprofesionálním způsobem
Neformální psaní a používání slangu vypadá neprofesionálně. Průvodní dopisy by neměly obsahovat stejný jazyk, jaký používáte v textových zprávách. Nechte to 4 ur telefon!

6. Použití omluv pro případné nedostatky ve vašem životopisu
Zaměstnavatelé si chtějí přečíst své skutečné pracovní zkušenosti, úspěchy, dovednosti a vzdělání; nechtějí číst výmluvy. Například jsme dostali jeden životopis, kde žadatelka uvedla, že začala chodit na vysokou školu, ale musela jsem odstoupit, protože jí fakulta neposkytovala dostatečné vedení. Tento druh informací, i když pravdivý, se netýká zaměstnavatelů. Uveďte své skutečné pracovní zkušenosti a specifické dovednosti a vynechejte zbytečná vysvětlení a omluvy.

7. Použití osobní e-mailové adresy
E-mailové adresy se slovy jako „blázen“ nebo „párty“ nebo obsahující čísla prokazují zřetelný nedostatek profesionality. Vytvořte e-mailový účet speciálně určený pro hledání zaměstnání. Použijte své jméno v e-mailové adrese a ponechte „zábavná adresa pro váš osobní život. Nezapomeňte uvést tuto novou e-mailovou adresu do svého životopisu a průvodního dopisu a reagovat na výpisy pracovních míst pomocí této nové e-mailové adresy, abyste omezili nejasnosti. Nechte e-mail přeposílat na svou primární e-mailovou adresu nebo denně kontrolovat e-mailový účet, abyste si nenechali ujít žádné pracovní příležitosti.

8. Zkopírujte a vložte svůj životopis do e-mailu
Když odpovíte na zaslání úlohy e-mailem, odešlete svůj životopis jako připojený dokument Word nebo soubor PDF. Pokud svůj životopis vyjmete a vložíte do e-mailu, ztratíte zarovnání stránky a váš životopis bude vypadat neuspořádaný a chaotický. Někteří zaměstnavatelé stanovují, že nemohou v e-mailových adresách otevírat přílohy e-mailů. Pokud musíte svůj životopis zkopírovat a vložit do e-mailu, odešlete si nejprve zkušební e-mail a zkontrolujte formátování.

9. Zahrnutí širokého a obecného cíle do vašeho životopisu a průvodního dopisu
Napsání široce založeného cíle na vašem životopise dává vzhled dopisu místo zamyšleného, ​​přizpůsobeného dokumentu psaného speciálně pro danou pozici. Obecný cíl ukazuje potenciálním zaměstnavatelům, že jste se příliš nezabývali žádostí o tuto pozici. Váš životopis navíc nevyčnívá z ostatních životopisů.

Jasně definujte své cíle. Do průvodního dopisu, který čtete první dokument potenciálních zaměstnavatelů, uveďte také své cíle a svůj cíl.

10. Použití objektivních prohlášení v obecných aplikacích
Pokud se ucházíte o společnost a ne o konkrétní práci, odeberte objektivní prohlášení ze svého životopisu. Objektivní prohlášení nepomůže vašemu životopisu a náboroví pracovníci se mohou pokusit prosadit své kvalifikace na základě objektivního prohlášení, což omezí vaše příležitosti ve společnosti.

11. Psaní příliš mnoho osobních údajů o sobě
Udržujte průvodní dopis a pokračujte v práci a zaměřte se na své zkušenosti, úspěchy, pracovní dovednosti a vzdělání a vysvětlete, jak vás tyto kvalifikace dělají nejlepším uchazečem o zaměstnání. Pokud chcete, můžete na konec svého životopisu přidat jeden odrážkový bod a uvést stručné podrobnosti o svých koníčcích a vnějších zájmech.

12. Zapomenutí na použití klíčových slov
Když zveřejňujete svůj životopis online, použijte klíčová slova, která potenciálním zaměstnavatelům a náborářům pomohou najít váš životopis. Zaměstnavatelé a zaměstnavatelé používají klíčová slova k vyhledávání v bankách životopisů, aby našli správné kandidáty. Namísto použití názvu jako „Energetický prodejce může dnes prodej uzavřít“, zkuste něco jako „Zkušený manažer pro přímý prodej a rozvoj podnikání“. Klíčová slova mohou vypadat podivně, ale pomáhají náborářům a zaměstnavatelům rychle najít kvalifikované zaměstnance.

13. Odkazy na reference
Mnoho životopisů obsahuje sekci s odkazy, nebo poznámku „Odkazy dostupné na vyžádání“. Zaměstnavatelé a budoucí zaměstnavatelé budou žádat o reference, kdykoli a pokud je budou potřebovat. Ušetřete drahocenný prostor na svém životopisu odstraněním referencí, namísto toho se zaměřte na svou pracovní historii a úspěchy.

14. Ignorování důležitých výsledků a podrobností
Při práci na vašem životopisu musíte uvést informace o své pracovní historii a pracovních povinnostech. Zdůrazněte důležité úspěchy a poskytujte informace o každodenních pracovních povinnostech. Uveďte informace o časově úsporných změnách, které jste provedli, ao vašem přímém dopadu na příjmy.

Například: „Implementována nová základní metodika pro hodnocení domů, která poskytla okamžitou zpětnou vazbu majitelům domů a domácí kanceláři, čímž se eliminuje potřeba nákladného času mimo kancelář. Společnost stále používá tuto metodiku pro hodnocení domů dnes. “ Úspěchy založené na výnosech také upoutají pozornost potenciálních zaměstnavatelů. Například: „Vytvořeno a implementováno nový plán uchovávání, který vyústil v zisk prvního roku ve výši 3 milionů USD od zákazníků na návratu,“ nebo „Zvýšený prodej společnosti o 8 milionů dolarů během prvních osmnácti měsíců v práci.“

15. Zaslání průvodního dopisu
Při rozhodování o zakázce se můžete rozhodnout zcela opustit průvodní dopis, abyste ušetřili čas. Tato chyba by vás mohla stát práci; Váš průvodní dopis vám dává příležitost představit se a zdůraznit své zvláštní dovednosti náborářům a potenciálním zaměstnavatelům. Nevynechávejte průvodní dopis. Místo toho vytvořte několik verzí průvodního dopisu a poté je upravte před odesláním konkrétnímu zaměstnavateli, aby byl konkrétnější.

16. Použití obecného průvodního dopisu
Použití obecného průvodního dopisu může omezit vaše pracovní příležitosti. Nezapomeňte nejen uvést své dosažené úspěchy a dovednosti, které můžete do práce přinést, ale také se ukažte na konkrétní společnost a pozici, o kterou se ucházíte. Vysvětlete také, proč jste pro tuto konkrétní pozici vhodní, a ukažte, že jste společnost prozkoumali a víte, co může nabídnout..

Jednou strategií je mít několik verzí průvodního dopisu pro různé typy pozic, které budete muset jen mírně přizpůsobit pokaždé, když se ucházíte o novou práci. Nakonec, pokud je to možné, oslovte osobu, která bude číst váš dopis jménem.

17. Zapomenutí na formátování
Pomocí formátování v životopisu můžete životopis snadno procházet, skenovat a číst. Zaměstnavatelé a náboroví manažeři skenují životopisy obdržené za pracovní pozici a rychle je třídí podle kvalifikace potenciálních uchazečů. Odrážky, titulky a tituly mohou usnadnit váš životopis. Sekce a pododdíly mohou potenciálním zaměstnavatelům také pomoci rychle přezkoumat váš životopis.

18. Průvodní dopis a životopis, který je příliš dlouhý
Najímání manažerů a náborových pracovníků musí rychle skenovat a třídit stovky nebo dokonce tisíce životopisů. Používání dlouhých průvodních dopisů a pokračování funguje proti vám. Pokud je to možné, použijte jednostránkové životopisy a průvodní dopisy, které pokrývají méně než jednu stránku. Tyto pokyny vás také nutí soustředit se na nejdůležitější a nejdůležitější podrobnosti o vašem pozadí a omezit nadbytek informací.

19. Odstranění důležitých podrobností 
Ujistěte se, že neodstraníte důležité detaily ze svého životopisu a motivačního dopisu, jen aby jste zkrátili délku. Měli byste být schopni zdůraznit své důležité úspěchy a pozadí stručnými a relevantními popisy. Buďte uvážliví při psaní, ale neprodávejte se krátce!

20. Včetně neúplných údajů o minulých zaměstnavatelích
Když se ucházíte o pracovní místa, uveďte stručný popis obchodních funkcí, příjmů a mezer v oboru, které jste v minulosti zaměstnali. Předpokládejme, že ředitelé a náboráři nevědí nic o společnostech, kde jste pracovali.

21. Ignorování žádostí o informace v pracovních pozicích
Mnoho pracovních nabídek zahrnuje kromě informací také žádosti o informace. Pokud pracovní pozice naznačuje, že uchazeči „musí prokázat hlubokou znalost Sales Force Automation, mít certifikaci Six Sigma Black Belt a mít prokazatelně dobré výsledky v prodeji B až B“, musí váš průvodní dopis a životopis zdůraznit vaše dovednosti, let zkušeností a měřitelné výsledky, které se konkrétně vztahují k těmto položkám uvedeným v oznámení o zaměstnání.

Další příklady chyb, kterým je třeba se vyhnout, najdete v těchto vtipných životopisných chybách a blooprech.

Závěrečné slovo

Konkurenceschopný trh práce znamená, že na prvních dojmech záleží a za každou cenu se musíte vyhnout chybám. Průvodní dopis a životopis musí ukázat vaše úspěchy, dovednosti a zkušenosti, které vás odlišují od ostatních uchazečů. Pokud máte chyby, nedostanete druhou šanci.

Hledáte nové zaměstnání nebo jste nedávno prošli procesem hledání zaměstnání? Jaké chyby jste se chytili, když jste dělali svůj životopis a průvodní dopis?