14 způsobů, jak snížit materiály a náklady na zboží prodávané ve vaší firmě

Stejně jako nejúčinnější opatření na snižování obchodních nákladů začíná snižování nákladů na zboží důkladnou analýzou různých přímých a pomocných způsobů, kterými vaše základní materiály spotřebovávají peněžní tok.

Jak snížit náklady na materiál

1. Nahrazujte materiály s nižší cenou tam, kde je to možné

Výrobky mohou být obvykle vyráběny s použitím různých materiálů, v závislosti na požadavcích trhu a zvyklostech výrobců. Technologie neustále vylepšuje starší materiály a vytváří nové, ceny se pohybují nahoru a dolů v důsledku politických cílů, stejně jako se mění nabídka a poptávka a mění se metody zpracování.

Při zvažování změny materiálů použitých ve vašich výrobcích nezapomeňte rozpoznat všechny související faktory. Například náhrada uhlíkové oceli za levnější nerezovou ocel ušetří peníze, ale také sníží ochranu proti korozi, což může být pro kupující cennou vlastností produktu..

Různé materiály mohou navíc vyžadovat změnu způsobu výroby zvýšením doby cyklu a také náklady na pracovní sílu. A v některých případech může být užitečné změnit složení výrobku, i když jsou náklady na materiál vyšší díky zjednodušenému výrobnímu procesu.

2. Snižte množství odpadu

Produktoví inženýři obvykle navrhují produkty, aniž by brali v úvahu výrobní důsledky, zejména to, jak musí být nestandardní nákupní jednotky velikosti, objemu nebo hmotnosti upraveny tak, aby vytvořily finální produkt. Výrobní metody jsou obvykle stanoveny tak, aby minimalizovaly náklady na nejvyšší složku výroby, ať už práce nebo materiál, v době, kdy je metoda stanovena.

Je-li například cena suroviny nízká, nemusí být objem přebytečného materiálu nebo „šrotu“ považován za důležitý vzhledem k mzdovým nákladům. Postupem času se však mohou ceny materiálů a práce měnit. Tím se mění poměr mezi těmito dvěma prvky a související náklady, takže náklady na šrotový materiál jsou nadměrné. Úprava návrhů výrobků a změna výrobních metod za účelem využití standardních surovinových jednotek může snížit nadměrný šrot a související náklady.

3. Odstraňte nepotřebné funkce produktu

Výroba vlastních výrobků je dražší než výroba hromadně vyráběných produktů a každá nestandardní funkce vyžaduje další krok ve výrobním procesu, což zvyšuje náklady.

Prozkoumejte motivy svých zákazníků při nákupu vašich produktů: Kupují vaše výrobky z důvodu jejich nízkých nákladů, vysoké kvality, jedinečného vzhledu nebo z nějakého jiného důvodu? Určením toho, co je pro vaše zákazníky důležité, můžete selektivně zaútočit na prvky, které jsou ne jako důležité pro snížení nákladů.

4. Vyjednat, Vyjednat, Vyjednat

Úroveň vašeho zisku závisí na vaší schopnosti získat nejvyšší možnou cenu za vaše výrobky a platit nejnižší možnou cenu vašim dodavatelům a prodejcům. Každý účastník dodavatelského řetězce hledá podnikání a podnikne neobvyklé, často mimořádné kroky k provedení nebo uložení prodeje - to platí zejména v chudé ekonomice.

Požádejte o slevu pokaždé, když požádáte o odhad nebo zadáte objednávku, a stále se ptejte, dokud objednávku skutečně nezadáte. Pokud nedostanete snížení ceny, požádejte o výhodné podmínky financování, předplacenou přepravu nebo jiné bezplatné poplatky. Vyjednáváním můžete maximalizovat svoji pozici kupujícího - stejně jako vaši kupující.

5. Využití dodavatelů

V mnoha případech malý výzkum odhalí alternativní dodavatele podobných produktů, které máte k dispozici. Zjistěte, zda existují různé funkce mezi dodavateli a zda tyto rozlišovací funkce jsou přínosem pro vás nebo vaše zákazníky. Stojí za to například mít rychlejší dodací lhůtu nebo výhodné financování za mírně vyšší cenu? Pokud tomu tak není, nakupujte od dodavatele nabízejícího produkt za nejnižší cenu.

6. Potřeba nákupu, nikoli potenciál

Japonská Toyota Motor Company je považována za otce výrobního systému „just in time“ (JIT). Požadavek, aby dodavatelé prováděli časté dodávky, eliminuje nadměrné zásoby a přepravní náklady. Zatímco JIT byl v posledních letech kritizován kvůli tlaku vyvíjenému na dodavatele a potřebě přesného modelu prognózy prodeje, zůstává jednou z nejpopulárnějších metod snižování nákladů na celém světě. Poučení pro malé firmy je nekupovat zásoby nebo vybavení, dokud je nebudete potřebovat nebo dokážete zjistit okamžitý přínos, a to buď s nižšími náklady, nebo s lepšími výhodami pro zákazníky..

7. Obchodní doba pro slevy

Opačným přístupem k JIT je spíše nákup a přijímání materiálů podle harmonogramu dodavatele, než kdy budete materiál používat. To znamená, že vám v nadbytečném inventáři vzniknou další související náklady. Avšak umožnění prodejcům a dodavatelům dodávat materiály v době jejich cyklu, spíše než ve vašem výrobním plánu, může vést k nižší ceně.

Při rozhodování o tom, která metoda je pro vás nejvýhodnější - JIT nebo harmonogram dodavatele - zvažte konečné dodané náklady na materiál, vaše účetní náklady a dopad každého způsobu dodání na vaše interní výrobní procesy a harmonogram. Pokud je sleva používaná podle plánu výrobce vyšší než náklady, které vám vzniknou, použijte program výrobce. Před objednávkou však u dodavatele ověřte časový rozvrh dodání a nižší náklady.

8. Koupit Výprodeje

Na trhu se čas od času objevují neuvěřitelné dohody. Prodejce možná bude muset skládat zásoby kvůli svému bankovnímu vztahu, kvůli prostředkům na plnění jiných smluv nebo kvůli tomu, že společnost končí podnikání. Kdykoli takové příležitosti vzniknou, využijte je - mnohokrát bude cena nižší než skutečné výrobní náklady prodávajícího.

9. Transformujte kupující na dodavatele

Pokud je váš hotový produkt součástí finálního produktu, požádejte kupujícího své komponenty, aby uzavřel smlouvu přímo s prodejcem surovin a dodal vám suroviny pro zpracování komponenty. Je velmi pravděpodobné, že vaše ziskové rozpětí na surovinách je podstatně menší než marže na zpracování a režii. Převedení odpovědnosti za dodávky materiálu na kupujícího eliminuje značné náklady pro vás, aniž by se podstatně snížilo vaše ziskové rozpětí.

10. Výměnné hotové zboží pro suroviny

Pokud vaše produkty nebo služby používá kterýkoli z vašich prodejců, selektivně k nim přistupujte ohledně bezhotovostního obchodu mezi vašimi dvěma společnostmi. Obvykle je směnný kurz pro dva různé produkty v barteru standardní maloobchodní cenou každého z nich. Pokud je hrubé ziskové rozpětí na vašem produktu výrazně vyšší než hrubé ziskové rozpětí vyměněného produktu, je pro vás výhodné provést výměnu.

Pamatujte: Prodávané zboží a služby se musí plně a přesně promítnout do firemních knih a finančních výkazů.

11. Poskytovat skladovací a distribuční služby

Výrobci minimalizují své náklady nákupem objemu, výrobou montážní linky a soustředěním operací na jednom místě. V důsledku toho jsou náklady na dopravu a manipulaci dražší, pokud se od nich požaduje, aby dodávaly zákazníkům velké vzdálenosti.

Pokud máte nadbytečný prostor, nabídněte svým hlavním dodavatelům regionální skladovací kapacitu výměnou za snížené ceny vašich nákupů. Například místní zakázková čalounická firma se stala regionálním skladem pro svého hlavního dodavatele, australské firmy, která vyráběla teflonový membránový materiál, výměnou za sníženou cenu za materiály a nominální platbu pokaždé, když firma dodala objednávku jinému společnosti v regionu.

Čalounická firma byla také schopna eliminovat více než 100 000 dolarů zásob, které dříve nesla, a australská firma měla prospěch z kratšího harmonogramu dodávek pro společnosti v regionu, což pomohlo jejím prodejům. A náklady na uspořádání byly nižší, než by vznikly zřízením distribučního centra ve společnosti.

12. Nabídněte rychlou platbu za nižší ceny

Pro mnoho společností je peněžní tok důležitější než zisky, zejména v krátkodobém horizontu. Během období finančního stresu si společnosti jednoduše nemohou dovolit uchovávat nadbytečné zásoby nebo dovolit zpoždění plateb pohledávek.

Informujte své dodavatele, že jste ochotni zvážit nákupy hotovosti za nízké ceny. Pokud je vaše operace finančně schopna držet inventář, dokud není potřeba, je použití hotovosti oprávněné.

Například výrobce struktury stínů v Texasu v roce 2010 vyrobil velké množství prefabrikovaných struktur pro program remodelace / rebrandingu národního potravinového řetězce. Vzhledem k ekonomice byl přestavovací program zpožděn a prodloužen z jednoho na pět let. Společnost potřebovala hotovost svázanou v inventáři rychlého občerstvení pro další smlouvy, prodala prefabrikované struktury za cenu stavební společnosti odpovědné za přestavbu. Náklady na jednotku stavební firmy byly menší než polovina původní ceny zaplacené za každou jednotku.

13. Zadejte smlouvy o kooperativní koupi, abyste získali svaly

Je pravda, že čím větší je nákup, tím pozornější je prodejce. Vyšší objem nakupuje úctu a slevy. Obraťte se na další společnosti, které používají vaše dodavatele ke kombinování objednávek, čímž zvyšujete množství na objednávku pro dodavatele. Protože většina dodavatelů přistupuje k prodeji a logistice odděleně, nemělo by být překážkou, aby prodejce prodával různé části objednávky na oddělená místa..

Pokud je to nutné, spojte se se svými konkurenty, abyste získali pákový efekt s dodavatelem (nebo dodavateli). Protože vy a váš konkurent budete platit stejnou cenu za stejný materiál, nezískáte ani neztratíte výhodu oproti druhému. Je to výhoda pro každou společnost.

14. Sjednat dlouhodobé smlouvy o dodávkách

Zatímco jedna objednávka může být malá, celkový objem materiálu použitého za určité období - jedna čtvrtina roku, více čtvrtin nebo celý rok - bude výrazně větší. Nabídka použít dodavatele výhradně na určité období výměnou za stanovenou nižší cenu a lepší podmínky. I když ztratíte příležitost změnit dodavatele během smluvního období, vyrovnávací výhody nižší ceny a pevné dodávky by měly kompenzovat vaši ztrátu flexibility.

Závěrečné slovo

Malé společnosti se mohou při jednání s většími dodavateli cítit přehlíženy a nechtěné. V důsledku toho některé malé společnosti neochotně přijímají podmínky a zacházení, které stanoví dodavatel. Ale do této pasti nemusíte spadat - dodavatelé se zajímají o prodej stejně jako vy. Ve skutečnosti mnozí dodavatelé raději pracují s řadou menších odběratelů než s jedním velkým účtem, na kterém se stanou závislými.

Snížení nákladů je důležité a mělo by být trvalým úsilím v každé malé společnosti. Pokud pracujete s dodavatelem, který s vámi nebude spolupracovat na snížení nákladů, najděte jiného.

Jaké další tipy můžete navrhnout, abyste ušetřili peníze za materiální náklady?